医院院史馆档案的作用及收集工作分析

宋继萍

关键词：医院院史馆;档案作用;收集工作分析

前言：医院院史馆档案包含着医院内的各类资料，不仅是储存着珍贵信息的宝库，更是医院优秀文化的重要体现，见证了医院发展历史上的改变与进步，为弘扬医院传统文化作出了伟大贡献，并且它的存在还可以使更多人了解院内文化和医疗成果，切身体会到医疗工作者的努力与付出，感受到现今医疗发展的不易，使其更加体谅配合工作，达到与医疗人员和谐相处的作用，提高整体医疗效率。随着时间推移，其重要价值和社会地位逐渐凸显出来，因此医院院史馆的档案建设与收集工作对构建医院文化有着积极作用，推动着医疗行业蓬勃发展。

1医院院史馆与医院的关联及作用

1.1医院院史档案对于医院的意义

医院院史馆可以体现一个医院的价值、历史、创新等精神，是医院的精神财富，并且据此规范了院内人员的行为准则，如果失去了基本指导思想与历史文化传承，会影响到经营观念与工作态度，对医院发展带来不利影响。院史馆文化可以细分为四个方面：医院内各项设施陈列展板、建设历史、医疗成果普及、院内人员贡献。医院内各项设施陈列展板可以为人们介绍院内各项设施建设意义，解释设施的基础作用，解答人们对于院内各类建筑以及岗位的疑问，帮助深入了解整体医疗行业，分辨医院与其他医院的关键性区别。建设历史方面可以使得人们与新入职的员工深入探索医院整体建立和发展的过程，通过院史馆内档案了解院内的整体发展趋势与未来工作方向，帮助员工感受深远的历史文化内涵，指明未来发展工作，提高思想文化底蕴，使其拥有更加认真负责的工作态度，优化医疗人员整体外在形象与道德思想素质，营造良好的工作环境。医疗成果普及可以使人们更加了解医疗方面知识，从多个角度展现医院的工作成果，间接的提升了人们对于医院的看法，起到了极佳的宣传作用。院内人员贡献方面可以全方位展示医疗人员在各自熟悉的领域做出的优秀贡献，采用图文相结合的方式将其展览出来，间接激励了医疗人员的工作积极性，使其与医院整体更加融合，达到更高的工作效果。

1.2档案收集的内涵意义

随着医院院史馆的建立时间推进，不仅要注意对外展示方面，还要注意档案收集对院史馆的重要性，医院的信息收集工作得到了全体医疗人员的大力支持，从基层人员到上级领导都对其进行重视以及支持，在收集工作背后凝聚了医院工作人员心血和汗水。目前有4位工作人员协助收集院史馆的档案工作，上级领导的亲临指导，同事间的一次次帮助都使得档案管理人员深受鼓舞，并且加快了收集工作进展，增强了工作的信心。各个科室分别选派出一名工作人员协助对本科室内的资料进行归纳总结，由档案管理人员进行采纳、收集、分析等工作，使档案内容客观公正，完全属实，档案收集工作可以很好的归纳医院各项工作的做法和实施方针，提升了资料的真实性，使得人们与工作人员可以更好的接触到医院各类方面的信息，对其进项深入了解。档案收集工作可以直接影响到医院的经济发展、工作人员思想素质、工作效率、院内思想政治方向以及工作态度等，它包含了医院的整体发展和外在，在档案收集工作的同时也影响着医院文化，它与医院院史馆的工作时密不可分的，都是为医院进行服务，在发展方面奠定了坚实基础，增加医院经济效益促进管理作用[1]。

1.3医院院史馆档案在院内的应用

医院院内馆档案在医院内应用有着极其重要的作用，它可以向人们传递院内历史文化知识，有助于了解院内发展历史过程，详细知晓工作人员的相关组成部分，从文字或图片上了解前辈们的医德与高超的医疗技术，达到激励自身的作用，使其更加认真投入到工作中去，不断进步学习自身医疗技术，提高整体医疗水平。通过医院院史馆这个平台，可以很好的展现医疗工作人员在工作中的成就以及付出的贡献，直接的激发了全体员工的荣誉感，使其感受到自身的责任与使命，例如，医院内急救室内抢救患者，护士与医生团结协作，在院领导的英明指挥下共同挽救患者的生命，得到了患者和其家属的高度赞扬。这种事例的展示有助于团队和谐进步，促进了全体员工的关系进展，对于思想方面起到了进步作用。医院的发展离不开整体规划与业绩，更离不开广大群众的支持，医院院史馆很好的对这方面进行了收集并加以宣传，如，来院患者在院期间得到了医疗人员的人文化关怀，感受到了细心体贴的照顾，使其舒缓了治疗期间的紧张情绪，加快了康复速度，早日回归正常生活。院史馆的主要表达方面之一就在于，宣传医患之间的和谐相处模式，使人们充分信任医院，并且鼓励医疗人员更加关注对于患者的照顾，积极提升自身责任心，对患者进行关怀与帮助，提升整体医疗服务，使患者在院期间感受到如家一般的温暖。院史馆不仅可以对于周边群众进行宣传还可以对外展示，接受各类媒体采访，通过新型传媒方式宣传医院的外在形象以及内在文化，为今后发展奠定社会基础[2]。

2医院院史馆档案收集工作中存在的问题

2.1初始工作机制不规范

院史馆的工作需要一段时间进行完善，在初始阶段时，相关工作没有积累好经验，容易出现差错，导致影响院史馆的文化传播与宣传发展，收集工作不够详细，对于所收集信息真实程度鉴别不够，导致影响最终展示效果。管理制度不规范，院史馆工作人员分工不够细致，极易出现工作重复或漏失等现象，不利于工作持续性发展，并且还会导致工作人员之间关系出现裂痕，影响整体团结协作效果。对员工整体思想的指导不完全，导致思想方面出现偏差，责任心缺乏，不利于工作完成度，会严重影响到医院工作的顺利发展，不利于整体医院建设。

2.2档案保存工作不具体

由于院史馆建立时间较为久远，所以最初的资料材质主要为纸质与照片，随着时间流逝，极易产生老化、泛黄等现象，甚至有部分纸质资料会变脆，照片会发生褪色等现象，发生严重的损坏现象，导致资料发生流失，造成严重的损失。档案保存工作在此刻就显得尤为重要，有效的保存档案可以避免资料长久的传承下去，保护前辈们的医疗技术与贡献记录，并且及时进行相关保存管理工作，还可以为今后的资料保存开拓方向，方便信息查询，为之铺垫前进的道路，帮助院史馆顺利发展[3]。

2.3宣传不够到位

社会不断发展，现在处于信息化时代，信息的传播与通知不仅依靠简单的书面，还可以通过网络进行传播，提高院内信息的传播范围。并且以往方式只局限于文字，忽略了其他宣传方式，使院史馆的宣传受到了一定程度的限制。院史馆的开放对应人群不应只针对医疗工作人员开放，还应该对于广大周围群众开放，让更多人了解医院的文化与发展历史，提升人们心中的医院形象。

3 医院院史馆档案收集工作的改进策略

3.1创建完善的工作机制

在上文中明确表达了医院院史馆对于医院的影响力是极其重要的，在此基本上，两者之间又有着共同的发展方向，因此对于院史馆与工作机制要进行整体开展，保证对具体前景进步提供有力的保证。工作机制维系着院史馆有序化运行，是各种医疗信息传播的总和，使其能够更好的开展工作。首先对于领导机制进行创建完善，在这里面包含着档案管理人员、科室人员以及基层工作人员等，以此为基础，建立共有的管理新模式，将整体员工的思想政治与院史馆文化达到相互融合的境地，形成一支专业型员工队伍。管理院史馆的工作内容和职责义务，建立责任机制，将工作目标分派到分管领导手中，定期进行考核，达到赏罚分明，鼓励整体员工相互进步[4]。

3.2合理安全保存档案

通过各种方法提高院史馆档案的利用度，可以借助于现代化信息方法对其进行展示，主要方法为全息影像、动画、多媒体投影等，采用多元化的展览方式使更多人了解医院的发展方向与历史文化。针对过去的老旧资料进行整理，将其录入电脑或者进行修复处理，确保存放地点的温度与湿度，保证存储环境安全整洁，延长资料保存时间。采用专人专管原则，保管好档案资料，并记录各个资料的存放地點方便寻找。

3.3注重对外交流方面

扩大院史馆的开放范围，可以将院史馆的宣传信息印刷成画册对周围群众进行发放，保证更多人群了解医院的相关信息，还可以采用各种不同形式来进行展示，增加趣味性，提高整体展示层次，对于复杂难懂的档案资料进行整理，精简内容，使人们对于医院的了解增加，通过各种方式对医院的发展历史进行宣传和发展，同时也让医院院史馆的重要价值得到体现。

结论：根据本文研究表明，医院院史馆档案对于医院长远发展可以起到建设性作用，使得医院文化广范围传播，铺垫了前进发展道路，为提高我国高层次医疗发展做出一定的贡献。

参考文献：

[1]赵彦昌.徐辛酉《档案社会控制功能研究》出版[J].档案学通讯，2021（2）：81-81.

[2]谷士鹏.医院档案管理工作的意义和措施——评《信息工作与档案管理》[J].中国医学装备，2020，17（4）：2.

[3]张晓宇.首届”档案与民国史研究”学术讨论会综述[J].民国档案，2021（3）：141-144.

[4]葛孟华，周东华.百年医院医学人文遗产发掘与利用[J].中国医院，2020，24（11）：2.