彭运之PENG Yun-zhi
(南京建设发展集团有限公司,南京 210000)
随着建筑项目管理要求的不断提高,传统工期控制理念与路径方法面临着严峻挑战与考验,有必要立足建筑项目实际,灵活运用工期控制的各项关键方法与策略,充分有效整合工期控制各项资源要素,促进项目管理质效同步提升。本文就此展开了探讨。
工期控制是建筑项目管理实践中的关键内容之一,对于保障建筑项目的顺利有序进行,确保项目整体经济效益等具有积极作用。在当前建筑项目管理领域,影响其工期控制效果的因素趋于多样化与隐蔽化,部分影响因素的辨识与控制难度相对较大,只有始终对工期控制保持弹性管理与动态管理,才能有效防范化解因工期管控不当而导致的项目管理被动等问题。近年来,建筑项目管理单位高度重视工期控制模式的创新与推进,在细化工期控制规则标准,强化工期控制责任体系等方面制定了一系列具有鲜明时代特色的策略方法体系,取得了令人瞩目的现实成就,有效调控与协调了建筑项目工期、质量、成本等要素之间的衔接关系,构建形成了针对性强、导向明确的工期控制工作格局[1]。尽管如此,受限于建筑项目类型与规模等方面要素影响,当前工期控制实践中依旧存在诸多短板,工期控制理念突破创新相对不足,方法措施的实效性有待进一步强化提升,需要给予高度重视。上述背景下,深入探讨现代建筑项目管理中的工期控制路径,对于优化工期总控计划和阶段性目标计划等具有极为深刻的现实意义。
工期控制对于建筑项目管理的重要作用首先体现在提高工程施工效率,增进工程效益方面。在建设工程项目工程量不断加大、施工环节不断增多、施工周期不断延长的趋势下,工期控制的核心价值作用愈发突出,可精准有效识别影响工程项目进度的各项潜在因素,排除其潜在影响,从源头上确保工程项目施工得以顺利有序进行,避免不必要的施工中断而导致的工程施工效益受损等问题。在工期控制环境下,可推动建筑项目工期管理、成本管理、质量管理与技术管理之间的衔接与配合,是决定项目成败的关键所在。
受经济利益等方面要素束缚,当前建筑工程项目的质量问题频发,甚至对建筑工程的整体性与稳定性等带来严重影响。通过实施工期控制,建筑项目管理可从项目整体角度设置进度规划,为提高项目施工质量预留充足工期空间,可有效衔接各方计划工作、进度控制工作的效果,对于增进项目管理成效意义重大。工期控制具有系统性特征,可合理确定工期、工序、进度等要素的彼此关系,符合当前形势下高强度、高效率的建筑项目管理发展需求。
现代建筑项目管理所涵盖的资源类型相对丰富,应立足于建筑项目实际,对工期进行优化完善,并运用运筹学规划模型等算法对工期控制模式予以改进。通过实施科学合理的工期控制,建筑项目管理的各项资源要素能够得以有效调配,满足不同施工阶段与施工步骤对不同项目资源的差异化需求,有助于激发与调动项目参与各方的积极性与主动性,构建形成基于工期控制特征的成本控制规则体系。同时,工期控制还可提高项目资源的利用率,推动项目资源要素之间形成彼此动态化关联关系[2]。
在工程控制实践中,相应的规则方法始终处于基础性地位,对于工期计划的制定以及工期控制原则的明确等具有关键作用,更是快节奏、高要求建筑项目管理发展进程中的迫切要素。纵观当前建筑项目管理实际,普遍存在着规则方法缺失,既有工期控制模式随意性与盲目性突出等共性问题,无论是不同阶段与不同实施进度核定,还是工期控制的动态化调整,均存在显著的滞后性,无法为全面有效优化工期控制实效提供可靠保障。由于工期控制规则方法缺位,项目管理的总计划、月计划、周计划等模块之间的衔接效果不佳,难以从整体角度把握工期控制成效。
现代信息化技术的快速发展,为项目管理工期控制提供了更为灵活的工具选择,使得传统技术环境下难以完成的模型构建等工期控制任务更具实现可能。从当前现状来看,部分工期控制活动缺乏必要的信息化思维,未能积极引入信息化技术方法,难以将信息化技术转换为提升工期控制成效的现代化工具,基于信息化技术的工期控制平台未能建立。由于信息化水平发展滞后,项目管理工期控制中的数据信息难以实现互利互通,不同施工阶段缺乏数据关联,“信息孤岛”等问题不容忽视[3]。此外,受限于工期成本优化问题,往往更容易造成工期压力徒增,为工期延误埋下隐患。
在建筑项目管理中,工期控制人员始终扮演着不可替代的关键角色,是构建工期控制数据模型,落实工期控制具体任务的直接实施者与操作者,其专业化素养的高低与工期控制的整体成效密切相关。现状表明,部分工期控制人员缺乏必要的专业理论知识体系,对工期确定与进度控制方法等不甚了解,在模型构造与算法统筹中的短板相对突出,工期控制的各项操作技能有待于进一步强化。同时,部分项目管理人员责任意识、质量意识与成本意识淡化,一定程度上造成工期控制资源调配失衡,工期控制成本高企,背离精细化的工期控制导向。
根据工程项目客观实际需求,立足于相关法规及行业标准,建立健全完善的工期控制规则方法体系,为工期控制策略与方法的制定提供可靠的制度依据与保障,并以制度化的方式将建筑项目工期控制的目标要求、方法过程、保障措施、职责任务等固定下来,构建责任落实追溯机制,形成工期控制体系,对于发现的潜在工期延后等问题第一时间予以排除,突出不同施工阶段之间的衔接性效果(如图1所示)。对项目管理工期控制机制的运行状况保持动态化监测,对于所有不符合工程项目实际需求、不符合行业技术标准体系、不符合工程项目工期控制的条款约定予以修订,使工期控制方法机制始终发挥基础性与根本性保障作用,在建筑项目施工工期层面上将工期滞后层次控制在可控范围内。采用全过程动态管理法,对既有现行工期控制机制进行梳理分析排查,体现工期控制的差异化与个性化需求,强化其约束性、导向性与可操作性。
图1 工期目标控制体系图
搭建基于计算机技术与软件技术的工程项目施工工期控制信息平台,充分运用现代数据分析技术方法等,将现代科学技术方法转换为提升工期控制成效的重要驱动力,丰富工期控制方式方法。摒弃传统保守陈旧的工期控制模式,突破僵化固化工期控制流程的阻碍与桎梏,牢固树立信息化环境下工期控制新思维、新理念,并在各个不同的施工阶段与环节之间实现信息互联互通,挖掘建筑项目数据信息的重要价值,防止“信息孤岛”。将海量的工程项目数据信息进行分门别类地采集及处理,实现对数据信息去伪存真,予以细化加工,全面提升信息系统数据信息采集效率及数据信息的准确性,提高工期控制行为的技术化水平。在信息化技术的支持下,生成立体化的项目管理工期控制模型,将工期控制的影响因素予以直观展现,提高工期控制效率[4]。
定期组织项目管理工期控制人员参加专项培训与学习,设立工期控制责任专员,实施工期控制的分工负责制,由业内专业人士为其讲解新形势下项目管理工期控制的基础理论知识,规范项目工期分析行为,形成全面系统的项目管理工期控制知识架构体系,为破解工期控制难点问题奠定基础。强化项目管理工期控制人员的实操技能,将工作重心放到项目组中,熟练应用精细化、集约化、全面化的工期控制手段与工具,加强项目管理团队建设,牢固树立工期控制活动中的责任意识、风险意识与创新意识,加强对施工工期控制目标的认识,自觉规范自我行为方法。强化对工期控制的认知,宏观审视工期控制在建筑项目管理体系中的重要价值作用,将工期控制摆在项目管理更加重要的位置,明确记录具体施工作业内容,确保工期控制责任落实到位。
在工期控制理论体系内,具有多种多样的工期控制分析方法,比如甘特图法、关键路线法、计划评审法等,这些不同高度工期控制方法在标准要求、模型构造以及工期控制成效等方面存在显著差异,现实表现为各有优劣、各有侧重。其中,甘特图法最显著的优点为直观易懂、操作简便、适用范围广,可精准计算分析项目管理中的资源需求量,可达成项目资源优化的预期效果,实践应用价值突出。而关键路线法则将工期控制理念贯穿于项目实施全过程,通过对建筑项目关键路线的控制,获取基于质量、工期、成本等目标约束条件的最优计划安排效果(如图2所示)。此外,计划评审法突出建筑项目实施的先后顺序和相互关系,提供了下项目实施时间的估计方法,通过采用概率分布的形式对工期期望时间做出评估。
图2 关键路线法示意图
精准辨识工期控制的影响因素对于提高工期控制措施的前瞻性与针对性具有积极意义,而在工期控制影响因素趋于隐蔽化的方向下,更需对这些因素予以强化控制。一方面,要合理控制工程材料供应时间因素,若供应时间掌控不到位,则会对工程项目进度管理产生最为直接的影响,因此应宏观统筹与规划工程材料供应,制定详细可行的工程材料供应控制方案,合理分配工程材料资源。另一方面,要合理控制土建施工因素,充分考量建筑项目系统性强,工期要求高等客观特征,采取科学管理措施,不得随意压缩施工进度而阻碍施工节奏及施工计划的开展,对工期偏离状态进行及时评估与调控。此外,还要控制进度控制方式及手段因素,做好技术准备、物料准备、人员准备、施工场地准备等各项施工前准备工作,重视先进工期控制理念与方法的运用,丰富工期控制载体,减少待工、误工或返工等情况。
首先,应围绕建设项目管理目标需求,明确工期目标,根据建筑工程合同约定内容制定工期总目标,在充分考虑各项不确定性影响因素的基础上,对总目标予以细化分解,编制工程项目各个阶段与分项目的分项目标。其次,加强工程量的统计管理,将每个不同阶段的施工量进行细化统计与类比分析,及时审查发现工程量所反映出来的工期控制不足,比对工期控制实际值与目标值之间的偏离状态,并对症下药,采取可操作性强的方法予以调整。再次,选择最具代表性的技术指标,采用定量与定性相结合的方法,对工期控制所取得的阶段性成效进行评价分析,突出工期考核的导向性,发挥工期考核的“指挥棒”作用[5]。注重工期考核结果的客观性与全面性,防止人为主观意志干预,并将最终形成的考核结果作为改进工期控制方法,强化项目管理举措的重要依据,同时确保工程进度及质量。
综上所述,受传统工期控制理念与方式的影响,当前工期控制的整体水平尚有较大提升空间,与建筑项目管理的整体现实需求尚有一定距离。因此,项目管理人员应围绕建筑工程项目实际,建立健全完善可行的工期控制规则方法体系,积极引入信息化的工期控制模式,提高工期控制人员具体实操技能,强化工期控制成效评价导向功能,为全面优化提升工期控制成效奠定基础,为促进建筑项目管理水平迈向更高层次贡献力量。