计算机系统与信息管理融合发展研究

孟云飞

(哈尔滨职业技术学院，哈尔滨 150001)

计算机技术在高校管理和各类评估中得到了广泛应用，发挥着关键作用，其中信息管理是高职院校重要的工作内容，关系着高职院校的安全发展和质量提升。计算机系统与信息管理的融合符合时代发展要求，是提高信息管理效率与准确性的重要途径。管理人员应采用正确有效的方法，实现二者融合，提升其竞争力。

1 计算机系统与信息管理的关系

大部分高职院校设立了信息管理专业课程，通常使用管理导向型、信息技术导向型、知识点导向型等模式，其各具优势。需将与信息管理课程有关的计算机系统做好融合。信息管理在高职院校中具有重要作用，它是对各种信息包括图片、文字、视频、音频等材料进行保存和管理，对这些材料做好统计与分析处理。应将信息管理看作一种资源管理，制定严谨的计划。信息管理涉及学科较多，呈现复杂化特点，因此要求信息管理人员认真钻研，包括经济学、统计学、管理学等基础学科。信息管理是一种多学科互相关联的学科，是以信息技术为主，在规定时间内对过去、现在及未来的高职院校内部环境进行信息分析与处理，解决高职院校发展过程中出现的问题。

计算机系统最大的特点是速度快、易操作、方便。计算机系统可以精确进行信息筛选，实现自动化信息处理，减少人力成本，提高工作效率与高职院校管理水平。计算机系统可以使日常管理变得更加合理与规范，有利于提高高职院校竞争力。将计算机系统与信息管理进行融合，是应用计算机技术的有效手段，便于高职院校完成内部信息处理，操作效率更高，可为高职院校发展提供科学决策。计算机系统软硬件可以对不同模型进行分析，对数据库中的数据进行精确甄别与管理。

2 计算机系统与信息管理融合存在的问题

2.1 缺少融合人才

一些高职院校对计算机系统与信息管理融合发展问题认识不足，缺少人才培养体系，导致融合人才数量不足，不能发挥计算机系统与信息管理融合的效率，导致整合事务无法开展，制约了高职院校的进一步发展。一些学校虽然建立了培养融合人才的体系，但是在具体操作中，人才培养体系存在考察不充分的问题，如考察整合人才的标准较为简单，选出来的人才无法按照二者融合特征对相关资源做好分析，人才质量不高，影响了计算机系统与信息管理的融合发展。部分融合人才看待问题不全面，只是对管理工作出现的问题或任务进行分析，没有从长远角度考虑，导致信息管理整体性规划不够，数据无法高效率综合运用。

2.2 建构水平不高

信息管理中，计算机系统技术资源库是其安全保障，是确保其质量的重要因素。部分院校在进行计算机系统与信息管理融合时，没有重视对技术资源库的利用，及对信息使用情况做好研究，致使计算机系统无法发挥作用，影响了数据信息的收集和技术资源库的建构。相关人员对信息的归纳工作做得不细致，只是对计算机系统与信息管理技术做简单的收集，这样是无法确保有用信息的快速提取的，出现计算机系统不能和信息管理进行有效融合，也不能满足信息收集的具体要求，对相关技术资源的合并也没法提供支持。

2.3 价值感不强

计算机系统与信息管理的融合是管理工作的发展趋势，二者融合可以发挥巨大的优势。计算机系统必须确保自身价值得到真正的体现，为信息管理提供助力和支持，发挥二者融合的效果。一些高职院校在二者融合上体现得价值感不强，一些与信息管理有关的因素无法得到整合，导致计算机系统与信息管理融合不能获得科学优化。

3 提高计算机系统与信息管理融合的策略

3.1 重视培养管理人员的技能与意识

高职院校信息管理是由一个个具体的管理人员执行与控制的，因此重视培养管理人员的技能，提高他们的管理意识是非常重要的。借助计算机系统，管理工作可以变得更加高效，这要求管理人员提高自身使用计算机的水平与操作技术水平，熟练掌握计算机系统的各项功能。管理人员应自觉树立二者融合的意识，钻研专业技能，保证工作的稳定性与准确性。

过去的信息管理方法效率不高，管理要求不够严格。随着大数据的发展，信息已成为行业内部最重要的资源，其是决定高职院校发展的关键，影响着职业教育发展质量。信息管理人员要提高管理意识，重视提升信息搜索技能和信息传递能力，只有管理意识提高，才能以更积极的心态面对工作，才能将计算机系统与信息管理进行完美融合。信息管理人员要不断更新工作理念，对管理信息做好优化，综合考虑多种因素，如人力、物力等。计算机系统与信息管理的融合可以使高职院校负责人掌握市场发展的一手信息，及时做出战略调整，增强竞争力，提升高职院校教学水平和应对突发问题的能力。

3.2 完善信息管理系统

计算机系统与信息管理进行融合时，应对信息数据做好分析，将计算机系统出现的问题与漏洞解决好，确保整个信息管理系统的安全，保证系统正常使用。一个安全、完善的信息管理系统有利于高职院校发展壮大，它可以高效解决计算机系统出现的问题，加强操作的有效性。做好信息管理系统的完善，需要信息管理人员对计算机操作系统非常熟悉，及时关注软硬件更新方面的信息。

信息安全是信息管理的重要前提与基础，尤其是一些研发信息或公司财务信息，对其信息安全进行保护十分重要。信息安全是保证信息在传输、储存过程中始终处于安全环境下，通过计算机技术手段，将重要的信息加以保护，确保信息数据在传输、储存时不会丢失或遭受破坏。如硬件、软件的保护，在数据信息获取中设置静态、动态密码等，借助有效的病毒防护技术，建立保护系统，防止病毒侵入，进一步提升信息及系统的安全性。将计算机硬件与软件有机结合，在网络内部与外部之间建立一道防火墙，保证用户网络不会受到非法侵袭，增强用户的网络安全性能。

现阶段，对用户信息的收集、储存与管理使用，尚未形成健全的规范机制，往往缺乏权威的监督制度，主要依靠企业自身规范、个体用户的自行保护。从企业保护层面上看，很多公司开发应用的主页面都会加入个人隐私协议，用户需要同意后方可使用，用户在点击同意时，对方便会获取用户的个人信息资源；从个人信息保护层面上看，互联网隐私协议只是一种辅助工具，用户在使用网络时要尽可能避免访问存在安全隐患的网页、网站。

3.3 重视使用计算机数据库

计算机数据库是计算机系统中非常重要的组成部分，它可以对数据信息做到准确收集与管理。高职院校在进行信息管理时，不能忽视使用计算机系统中的数据库功能，应利用好数据库功能，使信息管理变得更加高效、科学。

针对计算机数据库中的数据，可以按照实际使用要求，建立相应的数据库模型，根据需要做好信息查询与对比，确保数据库中的信息得到高效利用。基于庞大的数据基础，要按照规律做好归纳，创建数据合集，将计算机系统数据库融入信息管理，可以令工作更加便利、高效。

对信息进行分类是信息管理的重点，每时每刻都会信息产生，包括网络信息及工作中产生的数据，都需要进行汇总，存储在存储系统中，做好归档工作。利用计算机应用程序进行数据库系统的储存与分类，能够确保数据更为准确的归档。利用数据库技术，结合互联网信息特性，可以开发出适用于互联网信息管理系统的编程语言，有效解决信息数据管理、输入等问题。当管理系统完成数据储存后，可以根据计算机应用程序进行数据定义、分类与重组，确保使用者更为快速、精准地获取大批量信息。

3.4 提高计算机系统的应用质量

计算机系统的应用质量关系着管理信息的使用效率。在融合计算机系统与信息管理时，可以有目的的对经常出现的问题进行解决与备案，一些处理方案和程序要做好留底，便于日常维护。要提高计算机系统应用质量，建立预防机制，确保防火墙、监测体系始终处于安全可靠的环境中。在进行计算机系统与信息管理融合时，要保证筛选系统与排序系统的正常使用，重视程序开发与操作，开拓应用渠道，对信息资源做好充分利用，提升计算机系统应用质量。

互联网数据信息大多来源于搜索引擎，即运用网络爬虫程序，建立已经下载网页的索引数据库，进行网页之间的连接，用户输入关键词，来搜索相匹配的内容，而网站可列出查询的结果，供用户选择，其中最常用的是运用搜索引擎进行最大程度的网络覆盖，获取关键词的相关信息，但有时会忽视关键词的真正含义，用户得到的信息大部分是重复或没有价值的信息，无法满足用户需求。通过计算机系统与信息管理的融合，可以应用处置引擎，将每类信息进行专门整合，针对用户选择的信息，展开更为专业的搜索，为用户提供更加精准、有效的信息。

3.5 明确数据类型

互联网储存的数据主要为用户上传的各类数据，其涵盖的信息种类及数量十分庞大，若采用人工信息收集与处理方式，会消耗大量的人力、物力，从资源层面和成本层面上来看，是不可取的。借助计算机系统与信息管理的融合，可以通过计算机分类器，将用户上传的信息加以分类，减少资源的占用，有利于数据的简便管理。通常计算机分类器包含不同数据的特性，便于在分类过程中精准明确文本类别，根据信息特性加以分类，进行归档与储存。目前，常用的分类方法有两种：一是统计分类法。无需考虑文本内容所包含的语言结构，仅利用明确的特征表示即可，这样的分类通常建立在有指导的学习基础上，通过分析包含特性的样本来获得表达特征、类别之间的分类模型，实现科学分类的目的。二是根据规则进行分类。确定好每一个类别的分类规则，进行数据分析，采用抽取规则，明确等待分类文本的所属类型，避免资源浪费，提升数据上传的分类效率。

4 结语

目前，高职院校对信息管理愈加重视，要做好这项工作，就要融合计算机系统相关技术。基于计算机系统，实现融合信息管理，确定数据标签、类别，按照数据库管理进行重组，做好数据归类，这对高职院校的信息管理尤为重要。