大数据背景下企业财务信息化建设路径探究

陈浩

（中国通信建设集团有限公司）

一、引言

在信息技术飞速发展的今天，企业在面对新机遇的同时，也面临着严峻的考验。财务管理在企业的经营中起着举足轻重的作用，它涉及成本预算、经营利润、资金管理等诸多方面，这些都将影响到企业的生存和发展。大数据时代背景下，尽管多数企业财务信息化建设已经取得了一定的成效，但是在建设过程中，仍然存在许多问题，这就要求企业必须在现有财务管理基础上进行创新，以不断改进和提升企业的管理能力，增强企业竞争能力，从而推动企业长期发展。

二、财务管理信息化的概述与应用

（一）财务管理信息化的内涵与特点

“信息化”这个概念最早出现于日本，是指信息工业在现代社会发展的进程中，其影响逐渐增大，并逐渐占据主导地位。财务管理信息化是指企业在实现现代化的进程中，利用信息技术，以业务流程重组为基础，将资金、信息流等进行一定深度和广度的整合，最终形成较为全面、开放的财务信息系统，从而实现对财务信息的预测和控制，提高公司核心竞争力和经济效益。与传统的企业财务管理相比，企业财务信息化表现出了如下特征：（1）信息流和资金流的同步。在财务信息化系统中，企业可以根据生产和运营过程中所产生的各种信息，并对其进行分析，从而实现业务和资金的整合。财务管理人员只需要对数据进行分析就能够对整个企业业务、财务发展过程中存在的诸多问题进行全方位了解，从而提升资源配置的科学性，真正做到事前预测、事中跟踪、事后评估，进而充分发挥出财务的管理支持能力。（2）整合财务管理过程。在财务信息系统中，会计登记、出具凭证等业务均可通过计算机进行集中处理，减少了以往财务工作的繁杂，同时，财务信息系统可以为财务人员减轻工作负担。

（二）大数据背景下企业应用财务管理信息化的必要性

首先，企业要适应市场经济的发展，必须进行财务信息化建设。在市场经济的规制下，竞争是无处不在的，在信息技术的发展过程中，企业管理与信息化建设之间关联密切，企业财务管理水平越高，信息处理能力就越强，在竞争中就能占据主导地位，所以，财务信息化是企业适应市场经济发展的需要。其次，通过建立财务信息系统，可以有效提升企业财务管理水平。财务信息化可以使财务人员摆脱传统工作方式的桎梏，使记账、报账等工作变得简单化，使繁琐复杂对专业技术要求不高的工作变得简化，使财务人员可以把更多的时间和精力投入到对专业技术要求更高的工作上，从而极大地提高财务管理的效率。尤其是大型企业，其内部业务和资金往来活动较多，外部有众多顾客、供货商等，如果缺乏信息系统，企业内外信息沟通不畅，将导致企业内外协同难度增加。建立内外部信息交流机制，可以促进企业内外部业务协同，从而显著地提升企业工作效率和精确度。第三，财务信息化可以使公司发展环境得到优化。随着我国财务信息化进程的不断深入，企业内部各个部门之间的信息传递流程得以简化，沟通更加及时、高效。此外，企业可以通过整合信息资源，提取更多有价值的资讯，并将其共享至内部交流平台，从而避免因片面资讯而造成的错误决策，最大限度地优化企业的发展环境。最后，通过对财务信息的分析，可以有效地减少企业的财务风险。财务信息化可以使企业的财务管理工作向信息化管理方向转移，在一定程度上可以有效防止人为因素带来的财务风险。

三、大数据背景下企业财务管理信息化构建思路

（一）转变财务理念，提高对信息化建设的认识

企业要实现财务信息化，必须以科学的思想为支撑，树立科学的管理观念，深刻地认识到财务信息化对企业经营的重要意义，进而完善财务工作流程，构建科学、有效的信息系统。要做到这一点，首先要有充足的资金来强化基础设施。其次，公司管理层要逐步推行财务信息化管理理念，让全体员工认识到信息化财务管理的重要性，并建立起现代化管理观念。最后，在技术和人员方面做好事前储备工作，与技术发展成熟的第三方软件公司合作，并组建熟练掌握信息系统操作技术的人员团队，为财务管理信息化打造良好的环境基础。

（二）选择合适的财务软件

企业要有适合自身发展需求的财务管理软件，就必须进行科学决策。有两种方式：一是从软件公司直接采购一些关键组件，结合企业自身研发部门产出的配件，共同组成财务软件，可以解决研发带来的成本资金。第二种是根据企业经济状况，开发出符合企业自身需求的财务管理软件，但这同时也会增加研发费用。在实际研发选择上，根据企业经营现状需求，研发出适合企业自身发展的财务管理软件是更适合企业需求的，企业需要面临的是找到专业技术团队进行软件开发，专业技术团队通过深入了解企业运营状况后，从实际角度出发研发满足企业需求的财务管理软件。

（三）统一前端数据输入口径

企业经营财务状况能够直接反映出企业资产情况，对企业现阶段和未来投资方向、经营方向等都具有一定的影响作用。而财务数据来源涵盖了企业全部业务活动，是业务运行和决策支持的基础，所以对前端数据的精确获取显得尤为重要。市面上绝大多数财务系统或者包括财务系统在内的企业信息系统，都是直接输入原始数据，然后填写相应的凭证，而不是进行数据直接录入，这样大大降低人为误差的发生。对前端数据采取标准化管理，是获取经营过程中财务活动的关键环节，也是构建企业财务信息系统的基础。

（四）合理设计财务管理信息化系统的基本功能

1.财务核算系统

财务核算系统是企业财务管理信息化系统中的核心系统，是对财务活动与会计数据的归集，并为企业的运营决策提供支持。财务核算系统作为中心财务处理系统，其管理内容应当包括总账管理、应收账款管理、应付账款管理、资产管理、现金管理和交易往来管理等模块，满足了企业对财务核算的基本要求。此外，财务核算系统的总体结构，基本上确定了系统的支持系统数量和系统之间的层次关系，从而为以后的系统功能定位指明了方向，同时也为系统的总体流向、系统间的主次关系、重要程序和功能的配置提供了指导。

2.报账管理系统

报账管理系统主要负责公司职工出差、会议招待、探亲报账、医疗补助和一切符合企业报账管理规范内的其他费用进行报销管理活动。通常，按不同的经营类型，对申报的费用项目进行分类，利用该系统可以实现对报表的自动预算控制。而无分类收费将相关部门对其进行统一处理。因此，在符合财务信息系统总体规范的情况下，企业报账平台规划建设，应与公司财务管理部门和其他服务部门需求达到一致。

3.预算管理系统

预算管理系统是公司经营活动中的一个重要环节，通过加强公司预算管理，可以让公司财务人员和管理层人员更好地了解公司的资金运用状况，从而预测公司未来的经营状况，为公司的决策制定提供有力的参考依据，对调整企业整体战略发展起到关键性作用。预算管理系统主要是为了满足预算编制、调整、控制预算、实施和分析预算的整个过程，根据企业财务业务流程，结合企业的整体预算管理需求，将企业全面预算管理系统划分年度统一规划预算管理和日常项目细分预算管理。同时，预算系统功能包含但不限于个人工作台、年度预算编制管理、日常业务调整、预算执行检查、预算信息查询与统计、系统管理等。

4.银企互联系统

银企互联管理系统是指通过与ERP 系统、报账平台、收入资金稽查系统等进行对接，从而使信息准确地传达，减少职工劳动强度，提高企业财务工作效率。其中，银企互联管理系统由系统管理、转账支付、上划下拨、监控对账、查询统计、安全管理、界面管理七大模块构成。因此，为了与各大银行建立直连关系，建立与业务系统实时连通的渠道，通过这个渠道将交易指令和数据信息传递给银行，以达到集中、高效的资金转移和调配，迫切需要建立加强银企之间互联互通的管理系统。同时也能实现对企业银行账户的集中管理和统一口径管理。通过银企互联管理，企业财务部门能够及时掌握企业资金账户信息，及时、全面、准确、有效地监控企业各账户中的资金流动，同时也能满足银企之间的自动核对需求。

5.资金管理系统

资金管理系统主要内容是对企业各项资金进行监控，全面了解企业资金使用情况、计划管控、监督考核等内容，是企业财务信息化管理的重点项目，系统中资金管理主要内容包括：企业账目管理、资金预算、账款收付、内部结算、贷款存款、授权、票据、财务报表、资产运行与资产监督等。

（五）针对大数据环境下财务监控与流程重塑

大数据发展环境是促进金融创新环境的重要保证和工具，因此，必须从优化财务监管、流程再造等方面着手。首先，在大数据时代背景下，企业要积极地对财务监管体系进行改革和完善。在实际操作中，企业决策者可以信息化财务管理系统设置独立授权和审批选项，保证企业财务人员能够及时获取云计算服务平台的信息，保证数据高效安全。其次，要充分发挥财务管理流程重构的作用，通过对大数据和计算机财务服务平台进行系统创新和改进，依靠专业财务管理人员和业务人员实现对企业财务、业务进行有效的整合，并对其流程加以优化，以适应大数据技术应用所需要的基础数据和信息，保障云计算工作更加高效。

（六）建立智能化的财务管理信息平台

随着我国经济的迅速发展，会计工作的职能日益突出，传统会计工作方式已经无法适应现代企业发展进程，各个行业都在运用现代信息技术构建财务会计信息化平台，从而推动会计管理工作的顺利进行。企业财务会计数据信息对企业来说至关重要，随着企业规模的不断扩大，需要的数据也会变得更加繁杂，传统会计工作都是依靠人力手工完成记录，造成数据保密程度低、数据错误、数据遗漏、数据丢失等情况，因此，急需通过大数据平台建立数据互通互享的信息化财务管理系统。在这一背景下，企业可以利用财务智能信息系统，使会计文字转化为信息化数据，从而改善会计工作的质量和效率，为会计工作的开展创造有利条件；同时，运用财务智能信息系统，可以对会计资料进行加密保护，各部门工作人员依靠智能信息系统获得的资料能够进行实时记录，既可以实现资源共享，又可以有效地保障财务数据信息的安全。此外，建立财务共享服务平台，该平台下设置财务核算系统、影像管理系统、资金管理系统、数据分析系统、辅助与支持系统，在支持财务信息共享的同时，使企业各项原始文件转移、财务凭证处理、费用报销、资金下拨、成本核算等工作都能够归集至共享中心处理，为财务智能化发展奠定基础。

（七）完善企业信息化人才培养机制

在当前信息化竞争日趋激烈的情况下，企业急需引进一批专门从事财务信息化工作的专业人员。第一，要从大数据视角入手，为金融信息共享专业技术人员提供培训活动，以适应不同工作需求。第二，重视对人才实务操作能力的培养，企业要提高员工的工作水平，并针对不同财务共享阶段，制订相应的培训方案，提高人才业务技能。第三，要健全人才激励体系。企业可以依据财务共享的实际情况，对其进行适当调整，并依据工作效益和人才实际价值，制定与之匹配的薪酬。从物质和心理两个方面来满足员工需求，以此激发员工对工作的激情。

四、大数据背景下企业财务信息化发展方向

大数据时代下的企业财务数据以几何级数的速度增长，传统的人力资源管理制度与方法已不能适应现代企业的经营需要。企业财务数字化转型发展方向主要通过三个方式：（1）会计原始资料的数字化。自我国实现“互联网+”行动计划以来，互联网和数字化为各个领域信息化发展带来了巨大贡献。特别是企业财务方面，在原先会计电算化越来越普遍的基础模式上，会计原始资料也在逐渐转向数字化。电子商务、电子发票、电子税务、移动支付、数字货币、OCR 等新交易模式，以及政务环境、支付方式和数字转换技术，都为企业会计工作提供了原始的数字凭证，便于财务人员获取、使用和存储原始财务资料。（2）财务工作向自动化与智能化过渡。在大数据时代会计核算的需求增加，以及人工智能技术的不断发展，促使财务工作越来越自动化、智能化，越来越多的智能化软件和系统被引入到财务会计工作中。比如出现的税务机器人应用，可以大大提高发票检查效率，而一些智能软件，比如“小白盒”，可以满足企业日常开具发票和结账的需要。此外，部分大型会计师事务所已经开始使用智能审计机器人。从这一点可以看出，财务工作范围正在朝着自动化、智能化的方向过渡。（3）财务共享与协同成为发展方向。随着互联网+、大数据分析、人工智能时代的来临，各大企业单位的信息处理技术水平得到了极大的提高，财务管理方式也随之发生变革，逐渐走向财务共享道路，这亦是现代财务管理发展的必然趋势和方向，大多数企业在经营管理中也开始实现了财务模式的共享管理，建立起基于财务信息服务模式的远程协助管理系统。此外，以建立财务共享云平台为核心的企业管理与金融经营方式也在不断发生深刻的变革，通过对财务核算、报账、资金、决策等方面协同应用、统一管控，实现了财务业务的一体化经营。

五、结语

总的来说，信息化管理手段为企业财务工作带来了新的发展方向，大数据时代加快企业财务迈向数字化转型进程，企业管理者应充分了解信息化对财务管理的价值，结合企业实际经营环境，与大数据、云计算、信息技术等新型管理技术进行融合，通过设计财务信息化系统基本功能，建立智能化财务管理信息平台体系，提高企业财务管理水平，稳步发展于市场竞争环境中。