财务共享在企业财务管理中的应用研究

武颖华

一、前言

企业在开展财务管理工作时，加强对财务共享管理模式的运用，可以大大地提高信息的共享程度，也可以提高企业的资金管控能力，有效地降低企业的发展风险，有利于推动企业的健康发展。然而企业在构建财务共享模式时，也会存在着各种问题，例如信息成本也有所增加，人员流动率也会增加，从而企业的稳定发展造成消极的影响。因此，为了更好地提高企业财务共享模式的建设水平，本文就对财务共享模式的应用优势、劣势进行分析，并详细研究财务共享模式的应用理念和应用策略。

二、财务共享概念分析

关于财务共享概念，可以从三方面进行分析，第一，从信息技术层面分析，在构建财务共享系统时，企业需要借助相关的信息技术、网络技术以及大数据技术来进行构建，例如常见的技术有ERP 财务模块、OCR 识别技术等等。第二，从市场发展层面分析，加强对财务共享模式的使用，使得企业更加注重客户，能够为客户提供更加满意的服务。第三，从服务方式层面分析，当前企业所使用的财务共享模式可以分成生产式服务和分布式服务，不管是生产式服务还是分布式服务，都有利于提高财务管理的工作水平，提高企业的运营水平。总的来说，财务共享模式的构建，有效地协助企业实现财务业务一体化发展，进一步促进了传统财务管理方式的创新，财务人员应当加强研究财务共享的建设。

三、财务共享在企业财务管理中的应用优势

随着我国信息技术的发展以及在企业中的广泛应用，企业可以结合信息技术来做好财务共享模式的建设，借此来提高企业信息的共享水平，有效地避免了信息孤岛现象的发生，对于促进企业的稳定发展，是起着重要的意义，因此，企业应当加强财务共享在财务管理中的应用。

（一）有利于提高企业对于财务的管控能力

企业经营的目的是为了获得最大的利益，因此企业在经营过程中加强对资金的管控至关重要。随着企业的发展，企业业务增多，特别是随着子公司的增多，总公司对子公司的控制难度不断增加。而通过建立财务共享平台，子公司需要定期在平台上上报公司的财务情况，使得总公司能够快速地掌握各个子公司的财务情况，总公司财务人员也可以登陆子公司的账号，从而了解当前子公司的运作情况，切实做好对子公司的监控，保证资金使用的安全性，也提升企业整体的财务管控能力。

（二）有效地降低企业的运作成本

加强财务共享在企业财务管理中的应用，使得企业能够更加专业和快速地完成财务工作，减少财务工作中的人力成本，进而起到降低企业运作成本的作用。传统的财务管理，大部分都是人工处理，不仅工作效率慢，而且容易受到各种外界因素的影响从而出现各项信息错误，进而影响企业财务工作质量，从而给企业带来较大的损害。加强对财务共享模式的运用，使得企业的财务工作能够在同一个平台上完成，减少人力的投入，也可以提升工作效率。所以，完成财务共享平台的建设，即使企业的财务工作量增多，财务人员也能够在规定时间内完成任务，并且确保任务完成的质量。

（三）提高了企业信息的共享程度

构建财务共享平台，有效地实现了企业各类信息的共享。企业在经营运作时，需要各个部门的相互配合，不仅要做好信息沟通，也要加强相互之间的工作配合，才能保证各项工作的顺利进行，确保企业的正常运行。而构建财务共享中心，能够为企业各个部门的信息沟通提供重要的平台，有利于工作人员整合各个部门的信息，各个部门定期在平台上上传信息，其他部门则可以在平台上及时了解其他部门的信息。比如，销售部门应当定期在共享平台上上传当前的销售情况，使得生产部门、研发部门和财务部门能够及时了解当前产品的销售情况，结合销售情况来及时调整产品的生产战略，也制定新的产品研发战略。通过财务共享平台，可以有效地加强企业各个部门之间的信息共享，为提升企业整体工作效率奠定重要的信息基础。

（四）有利于降低企业的发展风险

通过构建财务共享平台，企业能够实现对各个部门的及时监控，及时发现各个部门的财务预算情况，方便财务人员做好风险的预防工作，降低企业整体的发展风险。而且随着企业发展规模的扩大，子公司数量会不断增多，做好子公司的控制十分重要，而财务共享平台则可以有效地实现对子公司的监控，特别是财务管控，确保总公司能够及时发现存在的财务风险，减少整体经营所面临的风险。比如，通过财务共享平台，总公司可以结合各项财务指标来分析当前子公司的发展情况以及面临的发展瓶颈，进而结合子公司的实际经营情况来采取策略，实现转型升级，有效地增加子公司的市场份额，保证子公司的稳定发展，从而也促进了总公司的持续发展，有效地降低了企业发展的风险。

四、财务共享在企业财务管理中的应用劣势

（一）财务人员流动率升高

虽然加强财务共享模式在企业财务管理中具有重大的应用优势，但是在应用中也存在着各种劣势，比如财务人员流动率不断升高，企业的信息系统建设成本也在逐步升高，这些也影响着企业的稳定发展。财务共享系统的建设，通过借助信息技术的作用，大大地提升了企业的财务工作效率，也有效地减少财务人力的投入。但是财务共享系统的运作，需要强大的信息技术支持，所以要求财务人员能够熟练地运用各种信息技术来开展工作，然而许多财务人员的技能水平依然停留在传统的阶段，对于信息技术的掌握水平并不高，从而很难适应财务共享模式，所以会出现部分财务人员主动辞职或者被辞退的现象，导致企业财务人员流动性提升。而且做好财务共享模式的建设，使得企业内部工作效率得到极大的提升，对于财务人力的需求也随之降低，因此为了实现资源最优配置，减少企业的人力成本，企业必然会辞退部分财务人员，因此也会造成企业财务人员流动性增加。财务共享系统的建设，使得财务管理工作变得更加规范化和标准化，许多工作都可以由电脑自动完成，所以对于部分工作人员来说，财务工作会逐渐变得枯燥无趣，而且很难发挥出个人的作用和价值，导致财务人员的工作成就感逐渐降低，进而导致企业财务人员离职率增高。

（二）财务共性服务模式存在较大的不确定性

当企业使用财务共享模式时，会存在较大的不确定性。因为在进行财务数据传输时，为了保证数据的准确性，需要先对数据进行后台的处理，但是如果财务数据数量较大，则需要借助人工来进行协助，而人工在处理过程中容易出现误差，也会出现信息处理不及时的现象。而且财务共享模式在使用过程中也存在及时性不高的问题。财务共享模式下的企业信息需要多个部门共同沟通处理，但是部分企业的部门沟通协作水平不高，没有及时做好数据的处理，导致企业信息得不到及时的处理。

（三）企业管理成本升高

财务共享系统是连接企业各个部门的业务，随着企业规模的发展，企业的财务共享系统的功能也需要不断拓展和完善。比如随着企业的经营，共享平台所储存的信息不断增多，系统的储存空间也需要及时扩展，才能确保系统后续的使用，因此企业必须要做好财务共享系统功能的拓展和完善，需要投入一定的人力和资金，因此企业的信息系统建设也会随之提升。而且共享系统在运作过程中，也会出现各种问题，也需要投入一定的人力和资金来进行维持，比如企业需要定期维护企业的防火墙，确保系统的安全性，在系统维护过程中也会形成较大的成本，进而增加企业整体的运作成本。此外，随着共享系统功能的拓展和完善，也需要定期向员工培训新的系统功能，所以也会产生较大的培训费用，增加了企业的运作成本。

五、财务共享在企业财务管理中的应用策略

（一）树立正确的财务共享观念

要加强财务共享在企业财务管理中的应用，树立正确的共享观念十分重要。第一，作为企业高层管理人员，首先要创新自身的思想观念，树立财务共享意识，正确地认识到财务共享模式建立的重要性，然后再引导其他员工树立正确的共享意识。比如，在开展工作例会时，管理人员可以加强财务共享观念的宣传，让员工认识到财务共享模式建设的重要性。第二，作为企业财务人员，必须要正确认识到财务共享的重要性，要认识到自己在共享建设中的岗位职责，要积极参与配合财务共享的建设工作，保证建设效果。

（二）完善财务管理制度

要做好财务管理制度的建设和完善，需要做好两方面的工作。第一，财务部门要建立详细且完善的管理制度，确保财务人员在开展工作中能够有据可依，也可以借助管理制度来约束财务人员的行为，避免不规范工作行为的发生，影响企业的财务工作质量。此外，所制定的财务制度还应当明确相关岗位的责权，明确相关人员的工作职责，避免出现工作推诿的现象。第二，企业应当建立完善的监督管理制度和激励制度。要提高财务共享模式的构建效果，提升企业的财务管理水平，企业要切实做好财务监督工作，因此完善监督制度十分重要，是工作人员开展财务监督的重要依据。此外，为了更好地提高员工对于财务共享模式的认识和重视，企业应当将财务共享系统的建设内容纳入到考核和激励制度中，借助各种激励措施来鼓励员工积极参与到财务共享建设工作中。

（三）建立完善的风险预警制度

要切实发挥财务共享在企业财务管理中的应用，企业必须要采取相应的措施来应对财务共享构建中出现的风险，因此建立完善的风险预警机制十分重要。通过建立完善的风险预警机制，能够及时发现企业在构建财务共享模式过程中潜在的风险，及时处理，确保财务共享模式的顺利构建，确保财务管理的安全。在构建财务风险预警机制时，工作人员需要加强对风险识别工具的运用，借助工具来分析财务共享服务可能带来的风险，做好危险性分析。完成危险性分析后，得出相应的风险评估结果，结合结果来制定财务管理完善措施，制定相应的监督措施，有效地避免风险的发生，切实保证企业财务共享工作的顺利开展。

（四）做好资金安全管理

在应用财务共享服务时，企业需要进一步做好资金的安全管理。虽然财务共享背景下，可以集中管理企业的资金，能够有效地避免资金分散管理存在的风险，但是也会导致新的风险产生，因此企业也要做好资金安全管理工作。第一，要提高工作人员的资金安全意识。企业财务共享系统的数据也需要人员进行人工录入，在录入和处理相关的数据时，工作人员必须要树立强烈的安全意识，明确自身的责任，避免出现一些违规操作，威胁企业资金的安全。第二，企业要加强安全防护网的建设。因为实现财务共享服务体系后，企业所有信息数据都处于开放的状态，容易被一些不法分子利用，因此加强安全防护网的建设十分作用。

（五）彻底实现企业业务与财务融合目标

企业领导以及管理者应当督促企业财务管理与业务流程之间实现沟通、融合，实现企业业财融合目标。首先，财务人员应深入到生产车间一线去了解生产经营流程，了解业务部门对财务管理制度执行中提出的意见与改善建议。同时，财务人员还要积极向业务部门人员宣传财务共享一体化、内部控制、预算管理等工作技能、流程，促使企业内部工作人员树立起正确的财务管理观念。其次，在开展财务管理工作中，财务部门要积极和其他业务部门的沟通，加强对业务数据的收集和整理，充分了解业务部门的情况，从而制定相关的措施来推动两者之间的融合，实现业财融合。实现业财融合，财务人员能够及时获取准确的业务信息，为财务工作的开展提供重要的参考依据，保证财务管理的有效性和准确性。

（六）加强对财务专业人才的培养

要做好财务共享系统的建设，企业要加强对财务专业人才的培养，制定相关的人才引进和培养措施，切实做好人才队伍的建设工作。第一，财务共享模式的建设，需要借助信息技术的帮助，因此加强对财务人员开展信息技术培训也十分重要，企业也要重视引进复合型人才，引进同时具备信息技术操作能力和财务管理能力的人才。第二，企业不仅要加强对财务人员的理论知识培训，更要加强实践操作能力的培训。要在开展培训之前，人力资源部门应当制定完善的针对性的培训计划，制定完善的培训方案，例如财务知识培训的方案、法律知识培训方案等，切实做好财务人员的综合素质培训，确保财务人员能够运用更多知识来开展财务管理工作。企业也要加强对财务人员开展关于财务共享中心操作的培训，加强功能介绍培训，加强操作流程培训等，保证财务人员能够熟练能够熟练操作系统，减少工作错误的发生。第三，为了进一步提高财务人员对于培训的重视，企业应当将培训结果和绩效相挂钩，将财务人员的培训结果和薪酬待遇、岗位晋升等相挂钩，进而更好地调动出财务人员在培训活动中的参与积极性。

六、结语

总而言之，财务共享模式的构建，不仅是企业财务管理的重要创新之举，也是提升企业市场竞争力的重要途径，因此企业要重视财务共享系统的建设，进一步完善财务管理体系。在经营发展时，企业不仅要树立创新的财务共享理念，结合财务共享应用理念来完善财务管理模式，还要做好风险预警机制的建立，做好资金的安全管理，加强对复合型财务人才的培养，从而更好地提升企业的市场竞争能力，促进企业的持续发展。