面向“1+X”证书制度的企业财务会计精细化管理

2022-02-13 12:03姚卓
今日财富 2022年1期
关键词:精细化财务会计财务

姚卓

当前,在企业财务管理过程中,企业的需求越来越多样化,对公司财务管理专业人员的要求也越来越高。然而,目前企业财务人员中有许多人理论知识贮备不足,专业实践经验缺乏,同时企业轻视职业培训现象比较普遍,影响企业财务管理。此外,一些企业的财务管理权限过于模糊,业务创新认识不足,导致财务管理不善。在当前条件下,实施“1+X”认证制度,从创造改善财务管理条件、完善财务管理体系、设计优化财务管理规则、制定完善的企业财务报告管理制度来说,具有较高的效率和广泛的推广性。

财务管理可以把企业各个部门结合起来,为企业的经营管理、业务往来和活动打下基础。任何工作都可以在实践中积累起来。除了可以加快企业财务管理的发展,1+X证书制度的实践还可以促进发展过程中财务精细化管理知识的深化,提高财务管理水平,使实操员工能够深入分析业务过程中各种因素对财务精细化管理造成的不同程度的影响。

一、财务会计精细化管理的内涵以及社会意义

(一)“1+X证书制度”的概念

随着“1+X”证书制度的实施,企业实施财务会计精细化管理对企业的整个发展来说拥有至关重要的作用。那什么是“1+X证书制度”呢?“1”是充分反映学校教学质量的教育文凭暨学历证书,在国家人力资源管理中起着重要的基础性作用。“X”是一系列专业技能的职业资格证书,职业资格证书是确认职业资格水平的文件,反映职业发展和个人职业生涯所必需的专业技能总和。“X”是对“1”的补充、增强和扩展。教育文凭和职业资格证书不是两个平行的认证体系,但它们具有通融性,这种通融性关系也是“1+X”认证体系的核心。另外,为了提高财务管理水平,公司必须利用财务活动的潜在价值来实现财务管理的基本理念,因此,公司必须制定以“1+X”认证体系为核心的财务管理体系,制定财务管理工作流程。例如,管理公司的应收账款需要在事件发生之前、期间和之后有一个完整的控制系统。要提前明确各部门的管理职责,建立信用评级体系,建立严格的合同管理制度,完善公司内部考核制度,同时要及时调整登记和付款程序,在这种情况下,企业可以根据预设的通知系统收回逾期款项。

(二)财务会计精细化管理的内涵

完善企业财务管理,覆盖企业生产经营涉及的所有岗位,根据上述岗位及相关业务流程,确保企业生产活动规范得到遵守。要想实现企业的可持续发展,就必须将更加合理的管理理念融入财务管理的各个环节,通过反复实践探索出发展创新的科学途径。财务监督是企业财务管理不可缺少的组成部分。它可以扩大财务管理的权限范围,深化其重要价值。企业会计在进行管理改进时,应当符合企业现阶段的发展目标,保证各环节的合理控制和资源的合理配置。

(三)企业财务会计精细化管理的意义

随着财务管理的发展,企业财务会计精细化管理可以使企业管理更加科学化。准确认识到细化管理细节是实施的关键,只有正确把握细节,才能设计正确的控制模式,实施和拓展各具体业务岗位的财务管理架构,及时“归零”财务管理的盲点,建立新的财务管理模式,提高其财务管理和服务能力。还需要利用财务活动的潜在价值,以期达到企业的长远发展。例如,改进企业财务报告管理,可以在一定程度上提高员工的专业水平,帮助他们确定具体的工作流程,其目的是为了实现企业的进一步发展,帮助企业及时调整战略目标,提高经营能力,有效规避财务风险,创造更大的发展空间。这种管理模式也有助于营造和谐的团队氛围,加强部门间的合作。

二、财务会计精细化管理的特点

(一)专业化

改进企业财务会计精细化管理可以提高企业财务管理技能和管理水平,解决一些小的财务管理问题。专业化是精细化管理最突出的特点。首先,互联网技术的发展给企业财务会计精细化管理带来了重大变化,财务软件的出现实现了更加清晰的流程控制,大大提高了精细化控制和精细化管理专业化的水平。改进财务会计精细化管理还需要专家的高技术技能,其良好的专业培训可以帮助专家更好地处理紧急情况。

(二)精细化

精细化财务会计管理的主要特点是需要企业财务会计工作精细化,需要准确收集相关信息。首先,企业需要了解各种工作流程,这也是提升精细化管理水平的重要前提。其次,控制管理细节,确保对公司整体活动的可控性,提高财务管理效率。

(三)系统化

企业财务会计精细化管理的重点是将积累的知識系统化,只有将学到的知识系统化,企业才能在反复实践的基础上形成自己的知识体系,加深对知识体系中某些优先事项的理解,从而提高企业的专业技能。企业财务会计精细化管理需要完善财务报告管理,特别是采用先进的财务报表管理系统,通过相关规定实现软件的高度统一,使相关专业人员能够系统地掌握相关知识,完成相关工作。此外,系统化不仅指员工层面,也指部门领导层面。

(四)结合化

财务会计与管理方法的融合,企业必须根据企业特性和行业特点,将生产活动过程中的经营战略、功能性产品开发和生产战略有机地结合起来,形成财务管理体系。

三、加强企业财务会计精细化管理的具体策略

(一)提高财务管理人员的职业素养

更系统的知识可以帮助企业改进企业财务会计精细化管理。为了更好地进行企业财务会计精细化管理,需要建立一个提高企业财务会计精细化管理和管理技能的框架,提高财务管理人员的专业水平,提高专业技能在某些实践中的不断学习和应用。企业应根据财务人员的特点和知识分配任务,严格遵守相关要求,对不符合企业利益的财务会计活动进行处罚,以利于企业财务报告的正常运作。

同时,企业需要专注于吸引人才长期停留在自己的公司内,协调监管体系和服务体系,使他们在业务上相互配合,这可以极大地扩大公司的财务管理团队,提高财务管理技能和效率。需要对每个工作岗位的职责进行量化和完善,便于后续发生问题时可以追究当前责任岗位的责任。同时,企业还应通过定期举办高级培训讲座,提供培养财务经理专业技能的机会,逐步走制度化道路。

(二)完善监控制度

需要对企业监督制度给予应有的重视,并成立专门的监督机构。我国企业法规也要求企业成立负责监督公司生产活动的专门部门,以确保企业财务会计管理的可靠性和真实性。企业管理固定资产,需要建立相应的管理台帐,规范资产变更流程,完善变更审批程序,时刻记录和报告变更以完善资产管理,及时核算租赁、报废、借调等资产的动态变化,避免企业资产流失,确保资产安全提高固定资产的可靠性。也可引入工作场所责任制,明确每位员工对公司固定资产的责任,制作并保存资产管理档案。一旦完成审批流程,应及时向资产管理团队报告资产变化情况,整个流程必须在投资管理文件中完整记录并存档。为了更好地实现企业财务会计精细化管理,企业除了确保内部控制外,还需要注意通过全盘清点流程进行外部监督,以有效避免资金外流和公司资产问题。

(三)采用现代化的管理手段

信息时代的发展需要使企业将现代管理信息技术充分融入企业财务会计管理的各个环节。基于管理信息技术,实现企业内外高水平的财务信息共享,及时向决策部门通报战略发展目标,为企业决策提供依据。将信息技术引入企业财务信息管理已成为当前企业提高财务会计精细化管理的方向。它需要一套完整的财务信息管理系统,并基于上述平台,实现公司生产发展信息、生产信息、战略信息等重要信息的交流。同时,运用现代管理方法,可以帮助企业更有效地获取相关财务会计信息,确保多种数据的整合,借助现代信息技术可以促进公司不同部门之间更好的管理互动,逐步形成比较完整的财务会计数据库,有效提高了公司相关业务的效率。

(四)严格落实全面预算管理

从实际出发,为了使企业能够有效合理地进行财务会计精细化管理,严格执行总预算是一项重要措施。首先,企业会计应全面管理生产活动中的财务预算活动,然后将其用于采购等日常生产经营活动、销售收支等财务安排,预算要科学合理,严格执行。其次,在企业预算执行的各个阶段,会计人员应及时将预算指标与实际数据进行比较。一旦被发现超出了合理指标的范围,需要进行严格的监控,为确保企业预算目标的实现奠定坚实的基础。

(五)强化财务管理人员的综合素养

改善和发展企业财务会计精细化管理,首先要保证企业全面的、高专业化的人才基础。因此,企业财务管理必须不断改进培训,并在实施过程中改进管理。除了掌握相关财务知识有效实施财务精细化管理方法外,还需要及时了解相关法律法规的最新动态,以更好地适应国内外的变化,这也是确保成功的重要因素。此外,企业应想方设法留住和引进高素质人才,建立优秀的财务管理团队。同时,还特别注意落实监督问责制度,使财务管理制度化。

四、“1+X”证书制度的企业财务会计精细化管理设计

(一)创设精细化财务管理工作环境

为了改善财务管理,公司必须优化所有生产经营环节,其中最重要的是优化工作环境。作为财务管理思想的实现,公司应充分认识到企业文化对企业发展的重要性,它能将成熟的管理理念融入公司财务管理的各个方面,保证公司财务管理的基础发展,每一位财务主管都应致力于培养精细思维,积极向公司员工推广财务会计精细化管理的理念,并为其改进创造有利条件。

(二)完善精细化财务管理制度

为了改进企业财务会计精细化管理,必须改进财务会计结构。主体结构是完成具体会计任务过程中最重要的要素,而且只有对主体结构进行精细化管理,使企业在实际财务管理中有效地进行复杂的会计控制,每个企业都必须有意识地将其复杂的财务会计精细化管理理念延伸到财务管理的各个方面。这意味着必须确保公司财务人员之间权力和责任分配的一致性,以确保财务人员的统一发展。改进管理方法需要及时制定其工作流程,以确保任务的合理有效实施,并制定具体的评估方法,以满足各管理体系的基本要求。此外,还有一些具体领域需要首先确定企业是否存在财务相关岗位,如财务管理部门、财务审计部门、监督评价部门等,建立内部监督机制,可以为每个岗位制定监督机制,并与员工建立相互监控制度,确保公司财务状况、员工行为符合企业发展的相关标准,顺利完成企业财务精细化管理任务。同时,公司必须利用财务活动的潜在价值来实现企业财务会计精细化管理的基本理念,因此,公司必须制定以“1+X”证书制度为核心的财务管理体系,制定财务管理工作流程。例如,公司应收账款的管理需要在事件发生之前、期间和之后有一个完整的控制系统。要提前明确各部门的管理职责,建立信用评级体系,建立严格的合同管理制度,同时要及时调整登记和付款程序,在这种情况下,企业可以根据预设的管理系统收回逾期款项。

(三)设计精细化端口管理财务

随着经济的发展,只要所有与大宗财务相关的概念都能得到支持,在这种情况下,扩大公司财务管理的范围是必然的选择,财务管理的擴展需要统一覆盖业务的各个方面,以确保财务管理和业务自由。企业只有实施精细化管理才能保证财务管理的顺畅衔接和企业与员工之间的有效沟通。为了确保不同财务标准之间的有效沟通,提高财务管理效率,必须要求企业管理者在其企业内的所有生产部门直接在财务部门设立相应的财务点,以便企业可以收到财务信息,消除因财务指标转移而引起的误解。以各部门差旅费报销为例,财务部门应及时向员工报销,实际报销费用的收据应由代表填写并签字。如果不遵守既定程序,则需要进行个人赔偿。在核销成本时,需考虑单位和账户的统一,为了防止提交虚假发票,发票必须与出差材料一起提交。比如必须核对酒店住宿费用并与交通费用保持一致,以避免财务成本过度浪费。

(四)精细化管理预算

由于企业需要对一系列的财务和非财务资源进行科学的规划和分配,全面实施预算管理是目前提高管理水平的主要途径。在管理的同时,必须结合企业的实际情况,对这些资源进行有效的控制和科学的评价以实现企业间资源的最佳配置,从而有效组织企业的投资和财务活动,最终提高企业的盈利能力。同时,要对预算规划有更清晰的认识,明确成本分配标准,建立相对完整的预算编制流程以满足企业管理的需要,采用适当的预算编制流程和方法完善预算管理预警系统。只有这样,才能改进预算的执行计划,将预算管理制度提高到最佳水平。

结 语

综上所述,及时更新管理方法,使其符合企业财务会计精细化管理实施的基本条件是非常重要的,更新传统管理模式也是当前的必然选择。“1+X”证书制度的设计方法非常实用,能保证整个财务会计精细化管理过程的周密实施,充分发挥财务管理的作用,值得深度学习和推广。

(作者单位:烟台市福山区财政局)

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