徐浩XU Hao
(中交三公局工程总承包分工公司,北京100000)
在现代社会发展中,公路是城市交通设施的一项关键组成,可以说经济发展,从很大程度上看,都是依托诸如公路之类的交通设施才能得以实现的。因而,为了确保城市的发展,让公路的经济效益充分发挥,相关单位在对公路这一交通基础设施进行建设时,必须对成本实行严格管控,对成本管理中存在问题进行及时应对,从而确保整个公路项目施工活动的有序开展,为城市的发展提供坚实的物质条件。
不同于其他项目,公路项目建设成本管控工作系统性十分强,主要涵盖了设计、招投标和施工等多项内容,并延伸到整个工程管理的前、中和后期。可以说,一旦某一个阶段的成本管控工作没有做好,势必会影响企业整个成本管理工作的效果,提高企业整体造价成本,使公司确立的成本管控目标付之东流,同时影响公司的经济利益,给其今后发展带来消极影响。为此,相关单位必须意识到成本控制的重要性,尽可能从全面的角度,布局好各个阶段的成本控制工作,并通过相应的制度,对成本控制活动予以规范,保障成本管控工作的效果,从而促使企业成本控制目标得以实现[1]。
公路项目建设周期长,耗时久,在这一阶段,影响因素繁多,整个成本管理内容往往也会根据实际情况发生变化,常常要求建筑单位按照具体状况灵活加以调整。而这就给建筑工程项目管理工作带来了不小的难度,同时也从一定程度上影响了企业成本管控效果的提升。要改变这一情况,提升企业成本管控的效果,实现以成本管控工作助力企业发展的目标,要求建筑单位需掌握公路工程项目动态性的特点,对诸如市场因素造成的材料价格浮动较大,造价成本激增等情况进行针对性处理,尽可能缩小这些因素对整个工程项目施工的影响,从而促使工程成本管理活动有序开展。
公路工程项目耗费资金大,涉及到招标单位、建筑单位和监理单位等多主体,他们按照相关法律法规和行业规范,以符合规范的方式参与到公路项目工程施工中,并围绕公路工程项目运作。因为主体较多,因而在实际管理过程中时常会出现种种沟通不畅或纠纷等问题。为此,相关方必须在工程项目开始前,尽可能以合同方式明确双方的责任和义务,从而减少工程纠纷出现的几率,确保整个公路工程的顺利施工,同时确保每一相关方的利益,形成良好的发展环境。
成本控制之所以重要,很大程度上是因为,通过此项工作的实施,相关单位尤其是建筑单位可以降低各因素对工程造价成本的影响,从而保障公路工程项目能够尽可能按照预期完成,确保公司经营目标可以实现。事实上,通过公路成本管控工作的落实,建筑单位还能提高资金的利用率,并促进各项管理工作,提升自动的管理水平,这对在激烈的市场竞争中生存的建筑企业是十分必要且有意义的。
作为公路工程建筑项目中的重要环节,成本管理工作可谓是意义重大,在某种程度上,甚至可以直接影响整个项目建设的实际效益。对于建筑单位而言,成本管控工作实际就是通过对施工设备、施工材料和人工费用的合理规划,降低公路工程的造价,提高整个项目成本管控力度,并以动态性的角度着手,对工程各个阶段的成本进行管控,从而为公司减少成本开支,提升整个公司的经济效益,给企业持续发展奠定扎实的资金条件[2]。因而,相关单位必须引起重视,在实际工作开展中,遵循成本管理和控制的原则,并尽可能在工程设计、招标和施工阶段做好成本管理的规划,从而为后期工作的开展奠定坚实的基础,更好保障建筑项目经济效益的实现,并为同时期,其他建筑工程项目成本管理工作的展开提供宝贵的经验。
成本管理工作涉及到公路工程项目的各个环节,是个综合性较强的工作,要想保障成本管控目标的实现,企业就必须遵循全面控制原则,在工程项目招投标、施工等阶段中,做好成本管理的全面规划,并将其贯穿到整个工程实施全程中,落实好成本管理工作每一方面,从而保证工程成本控制目标得以实现。
公路工程项目成本管控工作的一个目标,就是通过成本管控工作的实施,提高项目的经济效益,减少相关资源的损耗,实现可持续发展。也就是说,成本管控的一个重要原则,就是要遵循节约性原则,严格控制各项成本支出,同时采取科学的方式,对建设期间产生的每项成本支出实行有效的监管,尽可能减少不必要的支出,确保工程造价目标得以达成。除此之外,由于施工中各影响因素导致的造价激增的情况较为常见,为此,相关单位还应尽可能提升项目施工的科学管理水平,不断通过优化施工方案,保障整个施工效率,确保工程能够在规定时期内顺利完成交付,减少工程期延长带来的工程成本增加。最后,企业还必须明确一点,成本控制的关键是节约,因而,在工程项目施工中,企业必须通过相应的监督机制,避免项目建设中的浪费浪费,节约资源,提升经济收益。
公路工程施工中项目多,主体人员多,任何一个因素出现问题,都会影响到企业成本控制目标的实现,为此,相关单位必须给予充分的重视,对项目经理、工程技术人员与相关生产班组进行规范性管控。并通过相关工作会议的展开,传达企业成本控制的精神,让他们形成成本控制的意识,并积极在实际工作中,践行这一理念,保证整个公路工程项目成本控制目标的实现[3]。除此之外,鉴于各个管理部门和生产班组具有一定的成本管控权限,可以在规范的范围内,按照具体状况自主确定成本费用的支出,因而,相关单位还应尽可能规范相关监督机制,通过对他们的成本管控工作进行定期的检查和考核,从而激励他们积极履行自身的职责,并通过将相关考核结果和他们的工资、绩效挂钩的方式,使他们充分发挥工作积极性,利用其聪明才智,有力推进成本管控工作落实,确保公司成本管控目标得以达成。
虽然在激烈的市场竞争环境下,各施工单位开始关注自身,提高综合管理实力,并在施工活动中,力图通过相关成本控制工作,提升项目经济效益,为自身进一步发展奠定基础。但现实情况是,不少建筑单位在工程项目成本管理工作中,由于没有突出相关控制重点,就导致整个项目成本管理的效果并不显著。较为明显的就是,由于没有做好前期准备工作,导致后期工程项目施工时,成本管控工作缺乏系统性和侧重点,无法契合工程具体情况,从而就导致整个工程成本控制工作的效果受到严重影响。更为严重的是,由于工程项目工期长,进度紧张,若相关建筑单位没有在前期做好成本管理规划,势必会给后期成本管理人员的工作带来极大的难度,影响公路工程成本管控工作的效果。
从当前我国建筑单位成本管控工作实际情况不难看出,不少建筑单位在工程成本管理规划上普遍存在着不够科学、成本管控和实际不符或不合理等问题,这也从一定程度上使得整个公司的成本管理效果大打折扣,导致公司成本控制目标未能实现。要知道成本管理和控制计划必须根据工程特点和实际工程施工情况制定,如果忽略这一点,建筑单位的成本控制计划就是无根之木,没有科学依据,也不能实现成本管控效果的提升。并且,从某种程度看,不科学的成本管控方案还可能会影响整个工程施工的进行,带给企业更大的经济危机,这一点值得各建筑单位引起重视[4]。
公路工程项目是一个渐进的过程,在实际施工中,很有可能出现受各因素影响而导致造价成本增加等情况,因而,为避免受到这些要素的干扰,企业必须以动态的角度着手,根据项目具体落实状况,灵活调整成本控制工作,从而提升整个成本管控的效果和质量。但根据当前来看,不少建筑单位缺乏对公路工程项目的动态性认识,在成本管理和控制工作中,没有注意对成本的动态化管理,对工程各项成本支出缺乏科学的分析,导致企业建立的成本控制方案和实际情况相去甚远,无法发挥效果,并最终使工程项目建设效益受到影响,企业的发展也在这样的背景下,变得晦暗。
由于施工企业对成本管控工作不重视,也因为企业各部门分工和责任不够明确,导致不少施工单位在公路施工中,仍然保持着过去“边干边算”的粗放工作模式,整个企业成本管控水平较低不说,还无法实现通过成本控制提升企业发展的目的。换句话来说,当下,还是有不少单位简单的将成本管理工作归纳为财务人员或项目管理人员的责任,从而导致整个施工队伍缺乏全员参与的意识,并最终影响了整个成本控制目标的实现。而要想改变这一情况,施工单位必须走出把成本管理工作全部放在财务人员或项目管理人员身上的误区,通过全员参与成本管理工作,提升整个建筑单位成本管控的水平,保障企业的进一步发展。
由于相关成本管控意识的滞后,很多建筑单位在施工项目成本管理方面的投入不足,其项目成本管理的方式也较为落后,根本无法对所有工程的生产要素进行有效管理,这一点从人工费用上不难看出。由于公路工程项目大,涉及到的工作人员数量多,因而就需要建筑单位有效控制企业人工成本,并根据实际情况,调整用工数量,但事实上,很多建筑单位在实际用工时并不能做到这一点,无法做到工作人员和工作岗位、工作效率的对应,这就造成了建筑单位内人浮于事的情况,极大的提高了人力成本费用,影响了公司成本管控效果。除此之外,在材料费用管理上,不少单位实际工作也差强人意,如在采购价格时,没有将供货价格控制在合理范围内,或受外界贿赂影响故意选择品质低劣的材料,也导致了企业整个成本控制工作受到影响,甚至导致工程出现质量问题,使得建筑公司的声誉受损。
要想改变成本管理工作进展不顺利这一情况,相关建筑单位必须不断更新公路工程的成本管理意识,树立健康的成本管理理念,仔细分析自身成本管理工作上的不足,并认真研究业内先进的成本管理战略,在结合实际情况基础上,灵活的进行企业内部成本管控工作的调整,从而提高企业自身成本控制水平,为企业赢得更大的经济利益奠定坚实的基础。除此之外,鉴于成本管控工作具备一定的动态性,需要根据实际情况进行灵活的调整,因而企业必须通过不断加强各部门之间的协同合作,从而灵活做出应对各种突发情况,尽可能减少工程建设中不必要的浪费和支出,提高整个工程实际效益。此外,在公路工程建设项目成本管理工作中,企业还要加强对各个工程阶段成本控制工作的力度,不断将成本管理工作贯穿到整个工程项目中,并严格对每笔工程资金进行审核和管控,减少资金浪费。另外,为了保障公路项目的施工质量,建筑单位还要加强对机械设备人员的专业技能培训或相关上岗培训,确保工作人员明晰设备的使用方法,从而保障整个公路项目施工的安全[5]。
要想确保成本管理工作的有序进行,建筑单位还应认识到组织机构的作用,从而在公路项目成本管理工作中,根据自身的条件,建立起高效的组织机构,并明确各部分的分工和责任,保障其能顺利完成各成本管控工作。另外,为了强化成本管控的效果,企业还要建立完善的成本管理制度,以制度的方式来规范和约束成本管理工作,并通过先进的信息技术,分析和总结各种影响企业项目成本的因素,从而提前做出针对性处理,降低不必要的支出,保障企业经济效益目标的实现。此外,建筑单位还要明确相关施工方案和技术对企业成本管控工作的影响,进而尽可能在施工前,对施工方案进行必要的优化,从而保证公路工程项目成本管控目标的实现。
施工环节是公路工程项目成本管理的重点,因而需要相关工作人员引起重视,并尽可能从实际情况出发,细化各项成本管控工作,将其和项目施工情况联系起来,制定合适的施工方案,并通过强化成本管控力度,使各部门人员做好施工过程等中的材料成本、人力成本和设备成本管理工作,有效实现企业成本管控目标。除此之外,为了杜绝工程纠纷的出现,建筑单位在签订合同时,必须加强对合同的管理,精准的计算工程变更对整个项目总成本的影响,从而有效规避不合理变更费的出现,保障企业的经济效益。而要实现这一目标,企业在签订合同时,还要详细记录变更工程项目的具体内容和信息,如变更依据、变更工程范围和合同段等,从而留下相关依据,确保工程结算时,这部分工程能够实现经济利益。此外,相关单位还要派驻专业的审计人员,对公路工程项目施工进度和现场情况进行调查,并严格审核工程签证,保障工程鉴证的真实性,杜绝弄虚作假情况的出现。另外,需要注意的是,基于公路工程项目的动态性,相关单位和项目管理人员还必须认识到成本管理方案并不是一成不变的,必须根据工程施工工期进行灵活的调整,并以科学的方式处理,才能实现企业成本管控的目标。
要知道,公路工程项目工期较长,在很多时候,工期甚至和工程实际经济利益挂钩,因而建筑单位必须注重对工期的管理,尽可能在规定时间内,完成工程的交付,从而降低工期延长带来的经济风险。但这也并不是说,建筑单位应盲目追赶工期,而是说,更多时候,建筑企业应在保证工程质量的前提下,按照相关设计方案,完成每一道施工工序,并在合理的工期内完成相关项目施工,正确处理好工期、质量和投资这三者的关系,从而找到一个平衡点,实现三者的平衡。并通过这种方式,找到成本管控的切入口,对成本管控中各种客观和主观因素进行研究,降低其对工程成本的影响,减少工程成本剧增的现象。同时不断在实际工作中总结经验,吸取教训,提升自身的成本管控水平,在顺利完成项目建设的同时,增强企业的核心竞争力,有效通过成本管控水平的提升,促进企业经济效益的增加,从而实现企业的健康发展,使企业能够在现在乃至未来激烈的市场竞争中站稳脚跟。
伴随着我国经济的发展,尤其是城市化进程的加快,我国公路工程建设项目逐渐剧增,建设的规模也正在逐渐变大,为了更好的满足城市交通建设需要,同时保障自身经济效益,更好的在激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业必须进行更为完善的项目成本管控,从一定程度上提高了公路项目工程的建设效益,从而在招投标中更好的赢得机会,促进自身的进一步发展,而从这点来看,成本管理工作十分重要,值得各建筑单位给予充分的重视。