企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究

文/李娟（烟台金正环保科技有限公司）

企业实施内控管理时，财务共享中心方式已被大范围使用。财务共享中心方式和国内市场经济二者之间的关系越发紧密，许多企业也越来越重视财务共享中心方式，同时加大人力、物力、财力的投入力度，以顺利开展财务共享中心方式，进而合理提高企业工作质量与行业竞争力。

一、财务共享中心概述

（一）财务共享中心定义

财务共享中心这种观点最早出现于欧美发达国家，近几年，伴随我国经济和全球经济接轨，在经济增长层面已大大超过许多欧美发达国家，因此财务共享中心观点也在国内逐渐出现。

企业发展过程中累积的经验、资源均是有限的，但若要企业谋求发展、突破发展，必须要吸收典型企业的成功案例与充足的生产经营资源，在这种背景下要求企业运用内部的有限资源，有条不紊地开展有效的配置与计划。然而，如何利用有限的资源、经验实施更为科学的配置和计划，需要从其实施方式展开深入分析着手，借此提升管理质量。但财务共享中心定义的重点内容是确保企业进行内部控制时将全部资源都可统筹安排，从而保障企业各种资源使用效率能够获得合理提高，推动企业长久发展。

（二）财务共享中心特征

财务共享中心方式有利于企业产生成本集约的观点，促进企业规模进一步统筹与全面化。

企业财务管理对企业整体而言至关重要，而以往财务管理方式比较复杂，企业要最大限度了解财务相关信息，就要求投入大批的物力、人力与财务资源，进而对企业日常产生的财务信息开展合理的研究与整合，从而能够对企业财务经营状况进行更为深入的了解[1]。然而，财务共享中心方式的出现与使用，最大限度地降低了企业财务工作人员对财务信息研究与整合汇总的任务量，并且还能使用在各类存有差别的财务信息的运用与归纳中，进而保证企业各类财务信息安全、准确。

（三）财务共享中心作用

提高财务共享中心方式在企业的应用程度，而其对企业内部控制影响，一般表现在下面几点，首先，保障企业内部各种财务工作能够成功实行。一般而言，企业在发展时会将基本会计工作，布置于各种工作任务中。而企业面对财务工作时利用自主核算模式。而将财务共享中心渗透到企业内部控制，能够把各项松散内容实施集中管控。利用集中管控模式，促进企业内部各种财务工作有条不紊地进行。另外，也能保障每位员工能够确定自身的岗位职责，为企业营造优秀的工作气氛，提高员工的工作积极性；其次，使用财务共享中心方式，能够为企业中建立更为健全、合理的管理机制，对比以往多层次的财务管理方式，目前的管理机制与管理方式，可以突出集权化管理，较大程度上防止企业内部产生假公济私的情况。

二、财务共享中心核心系统

（一）网络报销

报销环节是企业内部最普通的财务工作，以往报销方式要求手工填制与呈交报销凭据，提高了财务工作人员的人工、时间成本。但财务共享中心网上报销系统利用网络信息技术，精简了报销项目上报与办理环节，达成了财务人员统筹工作的自主性，在提升报销工作质量时，缩减了报销的资金、时间成本。

（二）税务管理

税务管理重点包含税务申报、发票与税基管理等核心功能。利用前端贯通业务系统，能够自主获得税基讯息，完成精准算税，点击上报，支持税务申报。后端和税控系统衔接，完成开具销项发票与进项发票的智能审核，还能联合电子影像技术，利用扫描二维码、OCR辨别，提升发票备案效率，推进企业成功转型。

三、财务共享中心与企业内部控制的关系

首先，企业内部控制的合理实施要求以财务共享中心为依靠。企业进行日常生产经营时，通常情况下，其基础财务工作将会有效地融入企业内部各部门与各工作项目中，若是项目企业，将会自主建立财务部门进而开展合理的会计核算。然而，若企业合理地把财务共享中心应用到企业内部控制，进而就可以把混乱无序与存在差异的财务信息实施统筹集约式管控；其次，科学有效地运用财务共享中心，可以促使财务管理机制更为健全与优化，在以往财务管理机制下，各部门均是自主进行财务管理，这类方式不能促进企业可持续健康发展，但财务共享中心方式下的财务内部控制，能够合理地把财务管理进行统一管理，在较大程度上防止企业进行财务管理时出现贪污腐败等现象。

四、企业财务共享中心对企业内部控制的影响

（一）创建系统管控机制

对传统基础财务工作开展研究，发现其拥有分散性特征，要求对各项目进行分工合作。但使用财务共享中心方式，能够合理集中基础财务工作，并围绕共享中心进行各种分工合作，保障分层管理得到有效落实，借此完善财务管理工作氛围。要实现优秀的财务内部控制成果，提高执行力度，就应解决财务工作人员专业技能欠缺问题，预防潜在的财务风险[2]。

在使用财务共享服务中心方式时，建立系统的财务内部管控机制，提高主要节点的掌控力度，并建立整体、健全的质量管理机制。对使用这类机制而言，应创建集权化的财务管理目标，合理防止企业进行管理实践时产生的徇私舞弊的状况，防控潜在的财务风险。

（二）便于监管内部控制

财务共享中心基于强有力的互联网信息平台，配有税务管理、网上报销报账等多种业务办理系统，建立规范统一的办理流程，创建优化企业财务费用、供应商、发票等综合财务管理机制，使业务办理的各环节、各流程、各节点均由财务专业工作人员实施管控，按照具体状况持续精化工作流程，保障项目任意信息的根源、重组、核算、结果均有迹可循，有助于对企业内部控制实施合理的监管，尤其是财务智能机器人的出现，使企业内部控制更为简便高质。

（三）保障数据信息安全

对传统票据管控工作实施研究，发现其拥有时效低特点，而使用财务共享服务中心方式，可保障财务管理的时效性，还能够提高管理质量，从填制凭据、审核单据等流程着手，制定标准化的管理制度，保证信息安全。另外，企业应有效运用信息化技术，要规范财务管理环节，并执行统一指标，逐渐创建合理的互联网管理机制[3]。凭借创新的信息技术，能够为内部控制奠定基础，还能提高监管掌控力度。财务共享中心，重点是将多种系统进行互相衔接，例如会计云分享平台、ERP系统等，进行一系列的信息搜集、数据研究、票据规整等工作。

（四）提高会计凭证质量

财务共享中心具有庞大的财务管理系统，审核会计凭证时相较于以往方式更为严格。以票据整理归档为例，从票据填制角度，财务共享中心对票据制定了统一标准，例如必填内容，必填内容需要怎样填制才会符合标准；可填内容，可填内容是否要求开展标识划线等，这会极大降低票据调制不标准的现象，便于财务工作人员开展审核；从票据管控角度，财务共享中心深入构建完善了对票据整理归档层面的政策并提高其实施力度，票据的完整、安全获得了保证。根据这类方式管理审核会计凭证，会计凭证质量将会持续提升，进而成为更具有说服力的审计凭证。

五、企业财务共享中心对企业内部控制的措施

（一）提高风险评估控制

企业在生产运营中经常会产生财务风险，导致企业遭受损失，严重时会引起企业破产。所以，企业需要对内控风险评估体系展开优化，借此提升财务管理合理性。此外，企业对内部控制实施健全时，应关注对企业风险评估控制机制实行扩展，提升企业的内控风险评估水平，借此提升企业发展效果。为合理防止财务风险带给企业经济损失，有关部门务必立足于企业具体发展状况，进而结合企业生产运营情况建立更加合理的风险预防措施。要求对企业风险实施管控与辨别，借此完成内控管理，从而明确有效措施应对财务风险。

企业进行内控管理时，财务共享中心要求确定业务范围、规范业务环节，要求完成会计报告、会计业务处理、资金管理等工作[4]。另外，因包含财务共享范畴的业务特征是劳动密集型、重复性较高，财务共享中心管控方式的合理渗透，能够处理无法规范化的财务工作与专业化水平较高的财务工作。同时，在实施风险评估时，需要结合风险要素出现的影响，增长预防手段的合理性。例如，如果发生财务和业务管理相互独立的状况，需加强选取供应商、客户，同时要在管理过程中，建立整个过程的管理观点，目的在于为供应商展示高水平服务。最后，在管控财务共享中心时，对隐藏风险实行管理，并逐渐优化财务风险评估控制机制，借此加强风险管控工作质量。

（二）强化信息系统建设

为推动企业内部控制管理工作顺利实施，使其能够充分发挥自身价值，促使企业进一步发展。要求将建立信息化规范体系当作重心，并确定对应的工作过程，保障审批过程可以获得精简，也可以完善目前审批环节存有的缺陷。以此为前提，恰当缩减工作环节，进而使工作效率、质量获得保证。此外，对创建安全信息系统的问题，要求有关人员可以提高关注程度。唯有信息安全系统获得保护，才可保障财务信息安全[5]。所以，在确保信息系统安全建设过程中，可利用系统升级的方法或配置防火墙方法、杀毒软件等各种方法。充分保障信息系统能够平稳安全工作，为内部控制各项工作的成功实施奠定坚实基础。第一，应保障企业内部控制各项工作有条不紊地开展，同时还应加强企业内部其他部门和财务部门间的互相合作，进而为后续开展财务工作创造良好的环境。在提高业务部门和财务部门二者之间互相协作时，有关部门对需要联动的某些财务工作应重点关注，有效地把业务部门和财务部门两种不同工作实现科学的连接，进而使企业合理处理业务部门和财务部门同时出现的问题；第二，在提高企业信息化系统建设方针的前提下，还应保障企业信息化系统能够安全运行，防止因系统缺陷或互联网黑客侵入等原因，致使企业的财务信息发生外泄或遗失等状况。由于财务信息对企业而言至关重要，因此企业应充分关注信息化系统的安全建设问题。

（三）加强内部环境控制

在企业日常生产运营过程中，需要保持企业资产完整，目的在于保障企业生产目标可以获得成功，能够利用在企业内部实施自我管控、调节、控制、计划、评估等方式开展内部控制实践，借此提升企业生产经营事项的合理性，保障财务资料的可靠性。特别是在财务共享中心方式下，企业要利用执行内部审计、人资管控、企业自身文化、建立机构、责权配置、内部管理等方法开展内部控制工作。另外，还要重视优化内部控制环境，借此提升企业内部控制的执行质量，保障企业可以高质量地进行其他基本管理工作。内控环境包含管理功能与治理功能，控制环境可以直接决定内控基调，优秀的内控环境是进行内控管理的前提条件。企业应紧密结合财务共享中心进行内部控制管理工作，借此从财务方面帮助内部控制管理工作能够顺利实施，从而降低企业投资成本，尽力避免各种产权主体产生经济纠纷[6]。

最后，财务内部审计是内部环境控制的重要组成部分，其利用明确、评估内部控制的合理性，乃至内部控制机制存在的漏洞，制定健全的整改措施。同时，财务会计与考核管控会计也是内部审计的组成部分。在建设企业文化过程中，应该把内部控制的管理认知落实到每个工作环节，这是无形精神力量，可以对企业工作人员的思想意识产生潜移默化的影响，保障企业能够长久发展，同时提高企业的市场竞争力。

（四）增强内部监督控制

在内部实践进行时创建内部监督控制机制，其可与实际状况相融合进行监督监管工作，目的在于弥补内控机制的不足，对其开展及时整改，借此提升内控机制的合理性。并且，利用财务共享中心方式，对内部控制实行监督管理，并联合具体状况建立应急管控机制，借此保障企业在内控管理过程中出现缺陷时能够及时处理，并及时反馈系统产生的问题，保障内控系统产生的问题可以获得准时处理，从而提升内控管理工作的质量。对此，还能对内控管理环节实行完善，保障工作效率的提高，能够利用创建债权责任制度，对债务管控能力展开优化。确定往来账款的岗位管理责任，各个部门能够将账款研究结论向财务共享中心反馈，并对共享中心的财务报告内容展开审核，在双方相互监督的前提下，保障债权核算可以得到科学管理。另外，在资金利用方面，企业的资金核算大多采用分解核算方式，而这将提高内控管理风险，所以在财务共享中心方式下，能够由项目管理层开展专项管理，能够保障资金实现收支平衡，有利于保证内控管理工作能够预防风险的出现。而对工作人员的考评，应从经济活动的可靠性、合规性与外观层面进行评估，也要对利用各种制度进行处理的账目实行规范化设置，借此保障业务工作人员可以对报销工作加强关注，减少核算研究，提升工作能力，保障内控管理工作质量得到合理提高。

六、结束语

综上所述，有效应用财务共享中心，对企业内部控制管理工作至关重要，因此企业必须高度关注财务共享中心方式与内部控制管理工作。通过企业内部控制工作井然有序地开展，进而促进企业日常运营中各种资源的有效配置与运用。

相关链接

内部控制，是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。

内部控制是社会经济发展的必然产物，它是随着外部竞争的加剧和内部强化管理的需要而不断丰富和发展的。