事业单位人力资源管理中弹性管理的应用探讨

2022-02-06 20:37:32马菊洁
产业与科技论坛 2022年12期
关键词:工作效率管理制度弹性

□马菊洁

事业单位作为至关重要的职能管理部门,在人力资源管理领域起到了十分重要的主导作用。人力资源是指,在一定时间范围内,企业组织中的人所拥有的教育、能力、经验、技术等价值的总称,同时人们利用这些价值能够创造价值。众所周知,“HR”指的是单位中的一个部门,是人力资源管理部门的简称。它的存在就是让单位能够对人力资源进行更加合理的规划,具体意义就是满足企业员工薪资、素质、绩效考核等方面的不同需求。对于事业单位来说,要想提高工作效率与工作质量,完善与优化工作流程,应制定科学合理的培训、奖惩以及晋升等人事职能内容,如果以上因素不能相互辅助、相互融合,便会对人力管理的作用造成影响,甚至阻碍事业单位的稳定发展。所以对于当前的事业单位来说,应对传统的工作思路进行改变,对现有的人力资源管理方式进行完善与创新。

一、弹性管理的实用价值

(一)提高发展速度。对于事业单位中的人力资源管理工作流程来说,弹性管理制度的实施不仅对工作流程进行了完善与优化,还为工作内容添加了许多活力。弹性管理方式的使用不仅可帮助事业单位中的人事部门对出现的矛盾问题以及冲突问题进行有效解决,还可有效地解决突发事件。现如今,随着我国社会经济环境的快速发展以及不断变化,大部分事业单位也受到了较大影响,例如各级领导如果没有为人事部门分配足够多、足够大的权利,极有可能导致认识管理工作的滞后,从而影响领导与单位的决策,对事业单位的稳定、快速发展造成了较大的影响。而单行管理制度的开展可以帮助人事部门对多样化的权限管理工作进行合理开展,通过使用科学的激励方式可有效提高员工的工作积极性,增加了员工的晋升机会,充分开发与利用了事业单位内部的人力资源。

(二)提高经济发展速度。对于我国社会的发展速度而言,事业单位的良好发展可起到极大的促进作用,而事业单位的稳定发展与人力资源管理工作具有十分密切的关系。现如今随着我国社会经济的快速发展以及时代环境的不断变化,事业单位在面临发展机遇的同时也存在较大的挑战,因此事业单位中的各级领导应充分使用弹性管理制度来提高人力资源管理工作的灵活性与实用性,对现有的人力资源进行合理使用,可通过创新、完善事业单位内部工作机制的方式来对工作人员的核心发展力、工作效率以及工作质量进行提升。在充分使用弹性管理制度后,可极大地提高事业单位的综合实力。对于事业单位的运行效率来说,弹性管理制度的实施可有效提高工作人员的工作效率,提升领导层的决策重要性,减少工作人员的流失。对于事业单位的经济发展层面来看,事业单位如果对自身的内部环境进行了优化与改进,将有效融合内部环境与外部环境中所包含的各项因素,在提高工作效率的同时还可降低人力物力资源的浪费,从而对事业单位的工作效率以及工作质量进行提升。

二、弹性管理制度应用过程中的不足之处

(一)人力资源意识水平较差。现如今,随着我国社会经济的快速发展以及科学技术水平的不断提高,对于大部分事业单位来说需要承担更加沉重的责任与使命。在新时代的环境影响下,事业单位应对传统的工作方式、工作思路以及工作流程进行完善、优化与创新,从而在不断变化的市场环境中保持核心竞争力,提高单位的经济效益,从而推动社会的快速发展与进步。但在实际的工作过程中,许多事业单位没有充分认识到人力资源管理工作的重要性,甚至个别管理工作人员认为人力资源管理工作只属于一项辅助工作,只要按时完成本质工作便无法对事业单位本身的正常运行与发展产生影响。由于这种错误思想的存在导致事业单位人事部门工作人员的工作态度与工作积极性不高,没有充分认识到人力管理工作的重要程度,在对各项政策进行落实与实施的过程中其工作态度不求上进,导致事业单位的人力资源管理工作进度十分缓慢,严重时将影响整体事业单位的发展。

(二)弹性管理制度不完善。对于弹性管理制度的建设情况来说,如果完善程度较低,将对事业单位的发展产生十分重要的影响。而不合理的奖惩机制与晋升机制的实施,也会使员工在工作与生活过程中产生相应的消极态度,严重时甚至导致部分领导对单位的工作制度出现抱怨与不满,对事业单位的稳定发展造成了较大的恶劣影响。现如今随着社会的发展、工作任务的增加以及工作环境的不断变化,使得事业单位的人力资源管理工作暴露出越来越多的问题,严重影响事业单位的正常稳定运行。因此事业单位应对人力资源管理工作的内容、流程与思路进行改进与创新,适应时代的发展与市场环境的变化,使用科学合理的方式对员工的工作积极性进行调动,从而促进事业单位的可持续发展。

(三)缺少高素质人才。现如今,随着信息化时代的来临,对人才的综合素质与能力提出了更高的要求,在不断变化的市场环境下,各领域人才需要掌握更多、更新的信息化技术,从而提高自身的核心竞争力。对于处于激烈竞争环境下的社会企业来说,大多数事业单位的工作方向与工作思想十分落后,甚至许多员工与领导认为事业单位的岗位属于“铁饭碗”,员工一定会按照要求与规章制度认真工作。甚至部分管理人员认为事业单位的人才需求量不大,不需要投入大量的人力物力来对高素质的人才进行培训与引进,从而导致了人力资源管理工作效率的大幅度下降,长久以往将影响事业单位的经济发展。针对事业单位的情况来看,即便是相对稳定的工作环境,也会收到多样化因素的影响,并且在日常运行的过程中容易产生各种矛盾。同时由于不具备高素质的弹性管理工作人员,导致事业单位的人力管理体系不完善,能效性快速下降,甚至部分事业单位随着人才的流失,对其发展速度也造成了较大影响,从而降低了事业单位在不断变化的市场环境中的核心竞争力。

三、事业单位人力资源管理中弹性管理的应用

(一)提高人力资源管理意识。对于事业单位来说,在实际工作的过程中,对员工与各级领导人员的人力资源管理意识进行提升不仅可对单位内部的人力资源进行充分把控与有效利用,还可优化与完善人力资源配置,从而为人事战略的调整提供科学合理的依据,符合社会与市场的发展方向。因此当前对于事业单位的工作重点来说,便是应对全体人员的人力资源管理意识进行强化。一是事业单位中的各级领导应对自身的工作思路与工作方式进行转变,对人力资源管理知识进行学习,积极学习接受新的管理技术,并在事业单位内部宣传弹性管理体制的优势之处与重要性,并与全体员工一起构建合理有效的弹性管理制度,提高人力资源管理工作的灵活性。二是为了对弹性管理工作体系进行优化与完善,应对员工的激励与晋升方式进行构建,从而提高员工的工作积极性。在弹性管理体系的概念下,员工激励方式可分为晋升奖惩激励、目标方向激励以及文化情感激励三种。对于文化情感激励来说,应确保事业单位内部的精神文明健身,定期组织员工进行培训与学习,引导与带领员工按时间按质量完成工作任务。同时各级领导应明确不同员工的工作内容,制定符合不同员工实际情况的工作目标,从而真正实现弹性管理制度,提高员工的工作效率以及工作质量。对于员工的晋升奖惩激励来说,应做到公平公正,从而获得员工的支持。

(二)升华弹性管理体系。弹性管理制度的实施不仅可对事业单位人力资源管理工作质量、工作效率与工作效果进行提升,还可有效提高员工的工作积极性,从而提升事业单位的市场竞争力,因此应基于人力资源管理的方向引导所有员工不止放眼于眼前,应对格局进行扩宽,努力奋斗提高集体利益,从而实现自身的存在价值。一是事业单位中的各级领导应及时为人事部门确定相应的工作目标以及工作方向,严格要求其日常工作流程。在遇到困难与特殊情况时,管理层应多与员工进行交流,听取不同员工的心理想法,从而团结全体员工。二是应针对事业单位的发展情况与不同工作人员的实际工作情况出发,制定科学、合理、符合实际的人力资源管理体系,通过定期开展技能培训的方式来提高员工的专业技能水平,从而提高其工作效率以及工作质量。

(三)优化弹性管理体系。现如今,事业单位要想在竞争激烈的市场环境下保持快速发展,构建完善的人力资源弹性管理体系至关重要。事业单位领导人员应多与基层员工进行交流,对其想法进行听取与采纳,从而构建高效率的工作体系,进而对事业单位的发展动能进行提升。第一管理层应强化与基层员工的联系,通过完善的人力资源管理工作体系来掌握每一位员工的工作态度与工作能力,从而进行科学合理的人力资源使用,确保工作岗位的优质性,对人力资源的使用效率以及使用质量进行提升。同时完善的弹性管理制度至关重要,通过科学合理的培训体系、晋升制度、奖惩制度以及考核制度可以有效提高员工的工作积极性,从而推动事业单位的快速发展。因此针对事业单位来说,人才的培养至关重要,为了推动事业单位的可持续发展,应对人才引进方式以及人才培养体系进行优化,结合市场的发展方向来提高员工的技能水平,是员工的积极健康的竞争环境中主动对自身的工作技能水平进行提升,从而推动事业单位人力资源管理工作的可持续化开展。

四、结语

随着市场环境的不断变化,科学技术水平的快速提高,社会经济的快速发展,事业单位所承担的责任与任务越来越多,在当前的社会环境下事业单位要想保持稳定的发展速度,并且实现更多的社会价值,应对自身的人力资源管理能力进行提升,积极使用弹性管理工作体系,提高员工的工作积极性,从而提高事业单位的工作效率与工作质量。

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