“互联网+”理念下的高职院校财务管理创新分析

王柏清

(四川文化产业职业学院，四川 成都 610000)

在大数据、物联网、云计算和云储存等技术的不断发展和应用下，高职财务管理模式的短板逐渐显现出来，在新时期下，其改革方向受到多方关注。“互联网+财务”的形式已经融入企业经营和管理中，但是在高职院校管理体系内，还具有很大的应用空间。因此，笔者认为高校财务应该拥抱“互联网+”技术，深度融合科技创新成果，优化财务流程，推动智能化、高效化、便捷化财务服务，提升财务管理水平，创新财务服务模式。

1 相关概述

1.1 “互联网+”基本内涵

“互联网+”理念是在2012年互联网博览会议上首次提出的，2014年李克强总理在“互联网+”理念的基础上，提出了“双创”的概念，鼓励广大有志青年创新创业。由此可见，“互联网+”已经成为行业发展新业态，通过互联网、大数据技术与各个行业展开融合，让传统行业和单一产业得到资源优化和合理配置，推动经济社会高效发展。“互联网+”具备以下特点：①突破地域限制和行业限制，通过合理的管控方式，降低商业交易成本，通过“跨界”融合，实现资源共享，提升工作运营效率。②注重市场变化，通过企业和业务之间的有效连接，利用互联网思维强化用户之间的联系，普及信息技术，注重用户体验，通过海量化数据，深入挖掘背后数据信息和价值，从而进行差异化经营，提供个性化服务，优化生产要素，促进产业升级[1]。

1.2 高职院校财务管理基本内涵

财务管理(Financial Management)，即在特定的目标内，市场主体(企业、政府、单位、个人等)对资本融通、资产投资、资金筹集、资金运营和资产购置等方面进行调控和配置，最终实现经济管理目的[2]。高校财务管理，也叫作University Financial Management(简称UFM)，是在财务管理的基础上发展起来的，以高校资金和财物管理人员为主体，通过各项财务活动，对财务业务进行处理，最终实现提高资产使用率的目的，处理好财务关系，从而保证高校教育事业的蓬勃发展。因此，高职院校财务管理工作与企业有着本质上的区别，具有非营利性，核算盈亏的标准不包括收益这一项目，更加追求社会效益，更加注重科研成就和人才培养，始终将人力资本和学生需求作为管理工作的核心。

1.3 高职院校财务管理信息化的基本内涵

财务管理信息化就是在财务管理理念的基础上，与“互联网+”技术相融合，不断深入研究管理理论，应用大数据分析，结合电算化手段，为高职院校财务经济活动提供建设发展思路，整合高职院校资金成本、财务信息、综合业务，最终为财务部门提供审核与计算的新型工作模式。在日常处理财务活动往来项目时，实现数据共享，依托财务处理平台，建立智慧校园。因此，财务管理信息化的发展加快了高职院校的信息化建设进程。比如，可以通过校园“一卡通”，进行上网充值、超市充值、食堂充值、饮水充值、浴室充值、上机上网、门禁系统使用和图书馆出入使用等方面，利用“互联网+”技术，院校财务部门还可以与其他合作方、供应商等互通财务信息，完善报销体系，优化付款、签章流程，提高财务管理效率。这些举措直接将高职院校的网络信息中心、后勤处、财务处和图书馆等部门相连接，让高职院校实现信息管理。

2 当前高职院校财务管理现状和问题

2.1 管理制度不完善

当前很多高职院校对财务管理不够重视，管理制度落后，财务处理方式不正确。财务管理制度作为一项制度准则，具有约束财务行为的作用，由于我国教育高校属于非营利性组织，由国家财政作为拨款机构，高职院校不需要通过经营效益来获得利润，因此，院校对财务管理和资金管理的支配权和使用权占比较大，在日常工作中会出现资金把关不严，资金使用不当，资金利用率不高等现象，内控部门多数情况下不能充分发挥监督职能[3]。其次，高校财务管理采用垂直化管理体系，即统一领导，分层次管理(或集中管理)，随着国家教育改革力度的不断加大，高职院校的生源数量不断增多，院校各个部门的管理压力和工作压力加大，这种集中管理的模式直接导致管理人员权责不清，分工不明，尽管上级领导设定财务管理规范大纲，但是对财务活动的规范作用和约束作用较小，缺乏详细内容，实施难度大，职能发挥受限。

2.2 报销机制不完善

报销工作是财务管理工作的主要内容，但是笔者发现多数高职院校存在报销系统落后、报销时间长、服务态度差和报销效率低等问题。①操作流程过于烦琐，预算科目与经济分类不匹配，在实际报销工作中，一个预算项目可能与多个分类相对应，划分不明确。②部分高职院校的财务系统、 报销系统、人事系统之间配合度不高，系统呈现独立状态，会导致款项延期到账。③报销过程不能透明化，受到银行结算和节假日的影响，有时送达报销单据会出现延迟，报账跟踪环节缺失，报销人员不能及时了解报账进程。④报销单签审烦琐，领导层和决策层在日常工作时，参加会议和出差频次多，报销人员在短时间内不能及时获得所有领导的签字，不利于报销流程的有序和顺畅，影响报账效率，尤其是大额款项的预付，签批审核流程更慢，降低报销质量和服务效率。⑤一些财务工作人员专业素质不高，不能熟悉掌握报销规则，不了解报账软件的基本操作，网上财务申报系统应用效率不高[4]。

2.3 信息共享差且信息安全防御力度不够

在互联网技术的普及和应用下，高校财务信息的安全性是财务管理有序发展的前提，财务数据如果受到网络攻击、黑客入侵或者病毒植入，将直接导致高职院校财务信息泄露。一些会计人员对网络安全知识的了解程度不够，加剧计算机病毒感染风险，财务软件的使用率越高，部门之间的业务来往越频繁，数据拷贝的次数就会越多，下载频率也会越来越高，如果定期杀毒和安全检验工作不到位，将直接影响财务系统安全。其次，部门之间业务沟通不畅，信息共享能力差，财务软件处理系统以会计软件为基础，可以进行记账、核算，减少重复性工作，优化数据处理流程，但是信息获取具有滞后性，虽然能够建立信息搜索平台，但是高职院校内部子系统的数据传递渠道不流通，数据信息独立，部门之间资源信息呈现出封闭现象，信息查询功能、兼容功能、关联功能和共享功能较差，信息技术壁垒仍然存在。

3 “互联网+”理念下高职院校财务管理的具体创新路径

3.1 完善财务系统

笔者认为要想将“互联网+”理念融合到高职院校财务管理工作中，就应该完善财务系统，健全网上报销系统，规范报账流程，提高报销工作效率。①完善银行对账系统，手动调节、自动核对银行存款和进账记录，方便后期财务会计人员进行对账，确保数据的准确、有效。②提高电子影像系统的使用率，对会计原始凭证进行电子化、数字化处理，改善以往查询不便、传递速度慢等问题，并支持异地实时查询功能，提高凭证流转效率，方便高校财务核算，满足财务服务和科研管理需求。③完善个人收入管理，优化计税方法，利用累进扣税法对收入进行扣税处理，将税务办公系统和高职院校管理系统有效对接，解决教工个税问题，规范计税流程，减轻财务会计人员工作量。④完善预算网上申报平台，根据高职院校自身情况，合理规划收入/支出项目，确保预算透明度，提高校验效率[5]。

3.2 加快信息共享

高职院校应该将办学条件和实际经营情况相连接，根据招生数量、院校规模不断调整资金投入，提升科研水平，在财务工作量爆炸式增长的现实情况下，创建智慧校园，完善数字校园建设，不断推进财务管理信息处理系统的建立，加速部门之间信息共享和业务融合效率，财务部门要参与协调行政办公、科研经费、教学管理、奖助贷发放、各类资产管理等业务，在形成独立的软件信息管理系统基础上，也要建立统一联动的中心数据库，加强各个业务系统之间的联系与配合，比如财务报账系统、信息化子系统、教务收费系统和一卡通系统，为各部门提供数据支持。笔者以高职院校财务管理系统与教务系统为例，如果发现学生有恶意拖欠学费的情况，收费系统将直接通过中心数据库，将学生名单和欠费明细推送到教务系统，那么该名学生将不能直接通过网络进行选课、查询成绩、教务评价和论文答辩，直至学生能够缴清欠款为止，教务收费系统经过核实学生身份信息，确保无误之后，再对学生开放权限。通过财务管理系统与教务系统的数据信息共享，降低教学成本，规避“信息孤岛”现象，促进学校资金有序运行。

3.3 保障网络安全

高职院校要强化网络线路布置，确保网络节点线路运行正常，布置网络光缆专线，确保网络信号的稳定性，扩大通信容量，强化网络安全设置，将网络信息技术融入财务管理工作。此外还应该及时更换服务器密码，严格掌管核心服务器机房钥匙，处级领导和科室财务人员分别掌握数据库密码和系统登录密码，禁止财务人员连接外网，从物理角度隔断外网侵入，加大安全防护力度。此外还应该建立防火墙制度，专业技术人员仔细扫描机房漏洞，加大保护力度的同时及时植入补丁，保证数据安全。

3.4 强化队伍建设

当前信息化利用越来越普遍，在“互联网+”的不断推动下，高职院校要想创新财务管理模式，还应该加大信息人才引进力度，对信息化人才和财务会计人才进行定期培训，更新绩效管理制度，提高业务水平。让信息化财务管理人员 树立网络意识和安全意识，建立数据备份平台，一旦数据中心出现故障，可以进行异地修复，降低人为操作失误率，财务信息处理技术人员还应该完善灾备中心系统，自动化、及时性满足财务数据恢复要求，利用虚拟软件，提高数据完整性和准确性。除了对财务管理人员进行信息技术培训外，还应该强化工作监督机制，增强财务人员工作使命感和工作责任感，通过集体研讨、业务培训和会议交流，提高其风险应对能力，重视网络安全问题和系统维护问题，改进硬件设施，投入专项资金，从而保证高职院校财务管理的有序发展。

4 结束语

高职院校存在管理制度不完善，报销机制不完善，信息共享差且信息安全防御力度不够等问题，因此，应该融合“互联网+”技术，完善财务系统，加快信息共享，保障网络安全，强化队伍建设。