大数据时代房地产企业财务管理信息化体系的构建研究

◎孙颖

人们在生产经营和日常工作中，都对房屋有购买和租赁等方面的需求。这就给房地产企业带来了发展机遇，为了找到行业发展方向，合理落实经济建设任务，提高经济利润。必须要结合业务工作的实际开展情况，做好资金、资产的分配管理工作，并应当以客户需求为基础，安排专业会计人员从管理会计的角度进行财务管理方案的优化研究工作。基于我国已经进入大数据时代，信息更新速度快，市场竞争压力大，要专项提升财务管理水平，必须积极展开信息化体系的构建工作。

一、简述房地产企业为什么要建设财务管理信息化体系

1.顺应时代发展趋势。

房地产企业在具体进行内部的财务管理工作时，进行信息化体系的构建工作，采用信息技术进行数据的智能化整理和分类，目的是提高财务管理工作的质量及效率，规避由于人为因素造成的信息数据失真问题。同时，也是为了进行信息的公开共享，方便接受外部监督，保障财务、税务处理工作都在合理合法的状态下展开。这也是顺应时代发展潮流，应对时代的挑战时，需要完成的一项基本工作任务。比如，在大数据时代的背景下，传统的财务管理工作各项弊端逐渐显露出来，无法满足基础工作需求，比较容易引发经济运行风险。所以，企业必须要科学落实财务管理信息化体系的建设工作，编制相应的工作计划。

2.实现业财融合管理。

业务和财务的融合管理是新时期的主要经营管理模式，目的是将内部管控制度和财务管理工作结合起来，保障经济建设过程的规范性和合理性。针对这个特点，应当借助信息技术的便利性，搭建网络工作平台，高效便捷的完成信息化体系的构建工作。目标是科学进行财务信息的分类管理，保障信息数据的完整性和真实性，为管理会计参与项目决策提供数据支持。财务管理信息化建设工作的特点是：通过使用科技信息技术，为财务分析、预算、核算和管理工作提供便捷的渠道。比如，将目标成本和合同管理纳入信息化管理范畴，对付款项目进行监督管控。这是新时期科学发挥资金使用价值，解决企业经济建设难题的有效方法。

二、房地产企业财务管理信息化体系的基本组成结构

1.会计信息处理模块。

房地产企业的财务管理工作流程比较复杂，这是因为房价的变动会受到多方面因素的影响，相应的管理任务涉及面广，工作难度大。基于这个特点，企业在进行财务管理信息化系统的建设工作时，需要专项设置基础会计信息的处理模块。这个模块主要用于记录项目经营过程中产生的财务数据信息，可以为会计核算工作提供便利。同时，应用信息技术后，该模块还具有记账功能，是制作财务报表时经常会使用的系统模块。

2.财务信息管理模块。

财务信息管理模块主要的功能是：通过信息技术进行数据模型的构建工作，在企业经营阶段遇到财务问题时，可以对问题进行实时、自动处理。例如，对现有房屋资产的售卖信息进行综合管理，还能根据人们购买房屋的实际情况，实时更新系统中的数据，自动化的整理房屋的剩余库存，可以用于总结房屋的售卖规律，了解不同位置、不同面积的房屋闲置的原因，最终通过整合信息报表，为房地产企业转变营销思路提供参考信息。

3.决策支持模块。

这个模块具有人机交互功能，能够根据程序当中预设的问题，借助大数据技术进行信息采集，分析该问题可能会引发的多种后果。方便会计人员从财务管理的角度进行决策分析，功能是可以有效防范财务风险。所以，很多房地产企业都会将财务管理信息化系统的构建工作作为经营发展阶段的核心目标。尤其是在进行具体的房屋营销工作时，房地产企业需要提前编制营销计划，计划实施之前，应进行风险预测，给出防范管理计划。与以往的工作方式相比，财务管理信息化体系中的决策支持模块，可以用于减轻会计人员的工作压力。具体使用该模块时，应保证该模块能与新消息管理模块进行有效的连接，目的是用数据来提升决策分析结果的可信度。

4.组织互连模块。

该模块主要用于为企业内部各部门之间建立有效的联系，以此来进行信息的实时互动交流。这是因为企业的经营规模不断扩大，内部各部门的岗位人员数量不断增多。而每个工作环节都有可能产生财务数据信息，如果不能与全体员工进行有效的沟通，就会出现财务管理的滞后性问题。因此，应在管理信息化体系的构建过程中，重点完成对组织互联模块的建设任务。这为会计人员进行集中化的财务管理工作提供了基础支持，可以第一时间发现项目运行阶段的经济风险，提高管理工作的及时性和有效性，对于推动房地产企业的经济可持续健康发展有重要作用。

三、财务管理信息化体系构建阶段的主要难题

以房地产企业的日常经营情况为例，目前在进行财务管理信息化系统的构建工作时出现了一些难题，影响着整体财务管理水平。本文主要结合以下几点常见问题展开简要的分析：

1.工作流程复杂。

结合房地产企业的经营特征来看，基础财务管理工作流程具有复杂性。在将线下工作任务转移到线上的过程中，工作进度比较慢。很多人才一时无法适应线上工作模式，企业也没有结合信息技术的特点，对相应的工作流程作出进一步的优化，导致工作任务冗杂，工作没有章法，反而在一定程度上增加了工作难度。尤其是在业务交接的过程中，容易出现多次审核的情况，延长审批周期，无法发挥信息技术的应用价值，是各个企业在落实财务管理信息化体系构建任务时需要关注的重点问题。

2.人才能力较弱。

信息化体系的构建及具体应用，都要求人才具备灵活应用信息技术处理问题的能力。然而，实际情况是：很多房地产企业没有专项对员工展开培训，导致会计人员缺乏创新发展的意识。再加上，日常会计处理工作任务多，没有多余的时间学习新技术。结合财务管理信息化系统来分析，其中所使用的软件需要定期更新。所以，一味采用固有的工作模式，运用传统工作方法完成财务管理工作，无法满足企业的发展需求。基于此，在创新及优化财务管理模式，进行会计信息化建设工作时，应要求房地产企业及时招聘新人才，组建专业的人才队伍。

3.信息流通不畅通。

房地产企业会根据业务特点划分不同的工作岗位，岗位种类多，员工数量多，需要依靠信息平台来进行信息的传递。不过，很多房地产企业现阶段所构建的信息化管理体系有许多不足之处仍需完善。首先，管理体系当中虽然分设了许多不同的模块，可以进行信息分类管理，让工作在有条不紊的状态下展开。但是，各模块之间信息无法互通，无法及时根据业务经营情况同步信息。以房地产企业利用信息平台来管理房产库存信息的任务为例，如果信息不同步，会出现房产资源重复卖出的情况，引发纠纷。其次，进行收入和支出统计、资产清算等工作时，如果各部门之间所获得的信息数据不统一，相应获得的结果会产生差异，造成财务数据信息失真的情况。

4.管理制度不完善。

为保障财务报表当中所体现出来的企业经济盈亏情况具有真实性的特征，应当建立相应的管理制度。基于目前企业在尝试推广信息技术，完成信息化体系的构建工作，目标是借助网络渠道便捷的完成基础的会计处理工作。这就需要优化原有的管理制度，在制度当中增添有关信息技术操作及信息安全管理等方面的内容，拓宽管理范围，保障管理工作的完整性。从制度的推行情况来看，目前存在两个方面的问题。一方面，国家出台的管理政策在细节方面仍需完善，企业在参照国家的管理规定调整内部管理方案时，容易出现管理工作执行力度不高的情况。另一方面，企业领导对财务信息管理和网络安全的重视度不高，没有在制度当中体现相关工作的重要地位，也没有投入资金、技术的支持，导致管理效果不理想。

四、大数据时代房地产企业财务管理信息化体系的具体构建思路

1.优化财务管理工作流程。

针对大数据时代房地产企业在落实财务信息化管理工作任务时遇到的实际问题，必须要将构建完善的信息化管理体系放在工作的首要位置上，充分融合各种信息技术的应用优势，找到财务管理工作的关键着力点，合理优化基础工作流程。传统业务工作流程是进行项目可行性分析，编制风险防范计划，进行预算分析、执行、管理等工作，并根据每项业务中产生的信息数据来制作报表，总结本次经济盈亏情况。在信息化体系构建工作中，优化基础工作流程的前提是：要在系统中为会计人员提供工作所需的权限，为便捷的获取信息提供便利。比如，对于记账凭证可以通过将“收款单”与财务系统对接，直接自动生成凭证，达到降低工作难度，优化会计处理流程的目标。此外，实际工作时还涉及到ERP 系统的建设工作，目标是进行扁平化的管理，减轻会计团队的日常工作负担。

2.打造专业人才队伍。

会计人员的工作素质及能力都是企业需要关注的重点问题，基于目前的核心任务是进行财务管理信息化体系的构建，应确保人才具备管理学、会计学知识，具备对网络技术的应用能力。企业会根据工作需求招聘全能型的人才，并会给人才提供学习新知识的机会。通过人才培训，将工作人员打造成专业的管理会计人才，关键要完善人才的理论知识体系。为了发挥财务管理信息化体系的应用价值，还要让人才具备合并和拆分系统模块的意识及能力，培养创新型人才，不断结合财务管理工作在新时期的改革变化情况，在信息平台中填充新内容，让信息化体系更加完善。要注意提升人才的自主学习、自主创新意识，并找到提升会计人员工作热情度的方法。此外，企业也要引进新的财务管理软件及配套技术，推动现代化财务管理工作的稳步开展。

3.提高部门配合能力。

各部门要为财务管理信息化体系的构建工作贡献力量，因为相关管理系统在实际运行的过程中，各部门都会使用计算机系统来上传和下载数据信息。这要求企业在对会计人才进行信息技术的培养工作时，也要关注其他部门员工的技术操作能力，以便于后续高效完成信息的线上处理和传递工作。与此同时，要进行组织结构建设，让各部门在明确自身工作职责的基础上，可以利用信息平台传递工作信息，让全体员工共同参与财务管理，全面提升管理工作水平。由于传统财务工作核心是进行事后核算，要将工作重心前移，就必须要提高部门的配合能力，在信息化体系构建任务中，通过便捷的信息沟通渠道来解决各部门之间存在的“信息孤岛”现象。各部门同心协力，可以解决企业的经济发展难题，有效降低财务风险问题的发生几率。

4.完善信息安全管理机制。

将线下的管理工作转移到线上，必须要在系统建设阶段完成配套管理机制的建设。首先，应当设置专门的监管小组，在不与其他部门产生利益关联的前提下，执行企业基础管理规定，为经济安全提供必要保障。一般小组成员都是从财务部门选拔出来的，这样可以保证工作人员能从财务管理的角度看问题，能掌握管理会计工具的运用方法，在规范财务管理行为的基础上，发挥出信息技术的使用价值。其次，应进行信息安全管理工作，找到网络环境中可能会引发信息安全风险的根源，专门建设管控体系。比如，在系统软件开发、系统功能更新和信息合并、失效信息清理等环节中，要保留原始信息，还要安装安全防火墙。此外，应从人员行为管理的角度，明确财务信息传递和存储管理的规则，建立责任监督机制，一旦发生由于人为因素造成的风险问题，要及时追究员工的责任。相关管理工作要具有公平性的特征，可以借助信息平台公示管理结果，让员工能够自觉遵守规定，全面保障信息安全。

5.完善平台的各项功能。

在现有的基础财务信息化管理模块下，应当不断增设新的模块，核心是要根据市场经济管理制度的更新情况来分析财务数据的分类方式、计算方式是否发生了变化，并结合管理会计工作职能的拓宽情况，了解现阶段财务管理平台应具备哪些基本功能，进行功能的优化处理。比如，目前房地产企业主要发展方向是进行业财融合管理，需要将业务、财务和信息技术融合在一起，为企业的可持续发展提供基础支持。应专门在系统中建设一体化管理模块，便于将业务信息和财务信息整合起来，通常可用于进行项目决策分析和全过程监督管理，这是丰富平台功能、发挥技术使用价值的关键方法。与此同时，房地产企业在技术条件有限的情况下，会选择购买市场上使用频率较高、使用效果较好的软件及系统。要结合企业发展实际情况，对软件设计人员提出要求，通过更新及优化软件的各项功能，让系统具有适应性的特征。

6.为工作提供环境基础。

构建信息化体系时，应为基础工作任务提供环境基础。这要求企业对工作问题进行全面的分析。要有全局意识，用发展的眼光看待财务管理工作。比较常见的方式就是使用SWOT 进行综合分析，找到企业战略发展方向。针对这项工作也可以建立系统框架，专项从财务管理工作优势、劣势、机会和威胁等方面来分析工作方案是否具有可行性，综合分析结果来调整工作计划。重点要发挥工作优势，规避风险或转移风险。比如，具体应用信息技术时，要通过科技信息技术的发展情况，进行自动化、智能化的数据分析，设定系统程序，借助系统来预警风险。还应关注其他同类型企业的经营情况，合理展开创新研究工作，以此来提升市场竞争能力。除此之外，企业在落实基础的财务管理任务时，要想解决工作难题，提高工作效率和质量，还应当通过完善基础设施、提供资金支持，创造良好的工作环境，助力财务管理工作的有序开展。

结语：将财务管理信息化体系分成信息处理模块、信息管理模块、决策支持和组织互连模块，安排专业会计人员分模块展开基础工作任务。找到发挥信息化体系构建优势，实现业财融合管理的可行方法，以顺应时代的发展趋势，解决企业的可持续发展难题。关键要在工作中优化财务管理流程，打造高质量人才队伍，还要提高各部门之间的配合能力，完成内部组织结构建设。同时，应结合网络环境的特点，完善信息安全管理机制，并不断优化平台的各项基本功能。还要给系统构建工作提供环境基础，让房地产企业可以在大数据时代获得良好的发展前景。