数字化转型下企业管理会计的机遇与挑战

2022-02-06 15:18:12徐瑞
经济技术协作信息 2022年24期
关键词:会计工作转型数字化

◎徐瑞

数字化转型帮助很多企业实现了重要数据信息的快速采集、分析、储存、传递,通过与信息技术的有机结合,搭建高效的信息互通平台,进而达到数据增值的目的。企业的管理会计在经营管理的过程中发挥着重要作用,需要其他部门增强配合意识,与财务部门形成发展合力,在数字时代不断探索新的发展路径,以互联网技术为依托,逐步实现管理会计的智能化、自动化、信息化,创造更多社会效益、经济效益,为构建经济快速发展的社会贡献力量。

一、数字化转型下企业管理会计面对的机遇

1.能够提高管理会计工作效率。

新时期的发展背景下,很多企业逐渐重视信息技术的应用,数字化转型给企业管理会计的实际工作带来技术支撑,提高了工作效率、质量,让信息的传递、获取更加便捷。管理会计工作整体的构成复杂性强,不仅包含收集、筛选信息,还有预测、分析数据,并在此基础上编制财会报表。虽然很多企业利用互联网技术可以实现重要信息资源的归集,但是如果缺少对数字化技术的运用,难以实现财会数据信息平台的搭建,无法在第一时间处理相关数据,导致会计人员的日常工作依据不充足。传统的财务报表通常将月或者季度作为节点,但在数字化技术的支撑下,能够达到以日为单位的财会报表提交,为企业的管理人员提供掌握财务状况的途径,不断提升整体的经营管理水平。

2.促进转变管理会计工作模式。

互联网技术的应用使得企业管理会计的各项工作可以不受空间限制,与此同时,实现数字化转型有助于管理会计解除时间的束缚,使管理会计的工作模式得到有效创新和改进。通过分析企业实际的发展规律,可知市场竞争愈加激烈,运用符合规定要求的方式开展管理会计工作有助于强化企业对外部环境的适应性,始终保持与时俱进,满足数字化市场的更多需求。企业需要积极转变传统的思想观念,增强新型会计管理创新意识,进一步实现动态化、常态化管理企业会计数据的目标,创造更多经济效益、社会效益,让企业的重要决策更加科学合理,为决策评估等工作环节提供基础依据。

3.不断扩大管理会计职能范围。

通过利用数字化技术可以转变传统管理会计生成、传送、储存信息的方式,进一步扩大企业管理会计的职能范围。部分企业依然采用传统的会计核算方式,将纸质报表作为依托传达相关数据信息,导致会计管理工作被划分,不同部分对应的会计管理职能会受到一定的限制,不仅影响会计信息的准确性,还阻碍了企业实现对财务数据的全面管理。而应用数字化技术,能够保证在不同核算板块间高效率传输数据信息,并且达到集成化管理财务数据的目的,以防出现财务数据不完整等情况。此外,采用数字化转型的模式能够做到对某一业务流程的财务数据展开针对性分析,充分体现管理会计的职能、价值。

4.改革创新管理会计技术应用。

在企业的经营发展中,管理会计需要始终保持与时俱进,顺应新时期的发展形势,重视技术改革与创新。数字化转型给各行业的管理、生产等活动带来巨大影响,使其发生转变,为快速的经济建设提供助力。大数据技术的应用为企业管理会计提供更加坚实的数据基础,在企业的重要决策中,可以依据自身、市场及行业的财务数据落实各项工作,让决策更加精准。此外,通过获取上、下游产业的数据,预测行业发展趋势,使发展方向得到明确、目标更加清晰,利用数字化技术搭建信息资源共享平台,有助于不同部门间的有效交流,从而形成经营管理合力,提升企业市场竞争力。

二、数字化转型下管理会计对于企业发展的重要性

1.有助于强化企业的运营管理能力。

与传统的财务会计相比,经过数字化转型的管理会计能够强化企业的经营管理能力,主要因为管理会计的信息收集、核算等环节直接影响企业综合运营实力。以上作用体现在企业的生产经营规划方面,只有依靠强大的运营管理,才能让发展计划与实际情况得到融合,管理会计可以为企业提供最新的市场发展动态,及时掌握市场环境变化,从而有针对性的编制经营管理方案。此外,通过管理会计工作的优化,有助于企业了解自身的经营状况,数字化转型的模式下,给管理会计带来大数据技术、云计算技术,有效强化了管理会计的信息获取、分析等能力,为企业经营管理水平的提升奠定良好基础。

2.有利于提升企业的成本控制水平。

很多行业的实际发展中,企业的经营管理目标是为获取更多经济效益,为了实现这个目标,不仅需要考虑如何创造经济利益,还要学会开源节流,合理控制运营成本。数字化转型模式下,管理会计的应用有助于企业达到控制成本的目的,让企业各项业务活动得到更多资金支持,不断提升自身的生产管理水平。在没有应用数字化技术时,通常会利用纸质账本记录会计信息,难以保证重要数据信息的完整性、可靠性。

随着越来越多大数据技术被开发和使用,管理会计工作人员应结合大数据技术变革其工作方式和方法,提高管理会计的工作效率。大数据技术的运用可以对企业的财务及业务信息做到实时监测和进行及时的数据处理与传递。管理会计工作人员应该在原有管理会计理论的基础上,利用数据收集、数据挖掘、数据整理、数据分析、数据存储等大数据技术,对海量数据进行收集、存储、加工,形成业财数据库,结合管理会计原有分析方法及报告体系,分离出与利益相关者的专业数据库,形成完整的、多角度、全面覆盖的管理会计报告内容,使企业管理会计更好地发挥其在成本控制、预算管理、绩效管控、风险控制、经营决策等方面作用,全面地为企业创造更大价值。

三、数字化转型下企业管理会计需要面对的挑战

1.缺乏对管理会计工作的正确认知。

部分企业缺乏对管理会计的正确认知,同时不了解会计工作类型的划分依据,认为管理会计没必要进行数字化转型。企业需要重视管理会计中数字化技术的应用,以防因缺乏运用意识错过关键的发展时期。如果企业依然采用传统的会计工作方式,会因信息获取和传送效率低影响会计工作的时效性,导致会计信息不准确,给重要决策带来不良影响,从而弱化企业的市场竞争实力。部分发展规模较小的企业为了减少运营成本,选择忽视管理会计的作用,由于会计工作模式没有得到改进,致使此类企业始终处于发展滞后阶段,难以达到创造更多经济效益的目的。

2.企业的数据信息管理存在安全隐患。

通过应用数字化技术,有助于企业提高财会数据信息的收集、处理效率,但由于互联网具有较强的开放性,在信息安全方面带来巨大挑战。在数字化背景下,企业能够获取数量庞大的信息,与此同时,内部的机密信息也可能出现泄露的情况,如员工个人信息、企业发展资料等,不仅影响员工的正常工作,还可能给企业带来严重的经济损失。企业可以利用大数据技术分析自身的经营状况、预测行业未来发展趋势,市场竞争对手同样能利用大数据分析企业的销售规划,并且掌握企业运营成本,给企业的稳定发展带来不良影响。

3.会计人员的综合素质有待提高。

企业会计人员是开展管理会计工作的核心力量,虽然部分企业逐渐提高对数字化转型的重视,但是现有的会计工作人员依然采用传统的工作方式,且思想观念滞后性强,缺乏学习、进步意识,无法达到快速发展的目的。财务会计向管理会计的转型对会计人员的要求很高,不仅需要具备岗位相关的专业能力、学历水平、丰富的经验,还要有学习应用大数据技术的意识,确保财会报表的编制符合企业实际发展要求,能够满足战略规划需求。企业的部分财会人员过于安于现状,且对先进的技术存在排斥心理,不仅无法实现数字化建设,还会阻碍工作效率的提高。企业应该建立完善的激励机制,鼓励会计人员积极参与到数字化转型的培训中,加强复合型管理会计人才队伍建设,不断提高员工专业技能、综合素质,为企业的可持续发展保驾护航。

4.企业财务管理范围的明显变化。

企业经营管理过程中,数字化转型使得市场经济不断发生变化,财务会计工作范围也出现相应改变,财务会计需要在原有的原始凭据分类、开具保管发票等工作基础上,针对业务做好融合工作,确保财务部门能够充分发挥自身实际价值,提升为业务及其他部门服务的水平,进一步实现“业财融合、一体化发展”的目标。与此同时,财务会计的覆盖范围扩展到生产经营方面,要求财务会计人员加强与其他部门工作人员的沟通,落实税务筹划等工作内容,确保能够提升企业综合发展实力。

四、数字化转型下提升企业管理会计工作水平的有效策略

1.积极转变思想观念,强化对管理会计的正确认知。

(1)增强管理会计工作信息化建设意识。互联网技术的应用不仅给人们的生产生活带来便利条件,还使得企业的经营管理水平得到提升,提高了会计信息的获取、传递效率。现代化发展背景下,数字化转型在企业管理会计中发挥着关键作用,体现出重要意义,开展管理会计工作的过程中,逐步应用专业的财务软件、云计算技术、大数据分析等,强化了企业的智能化、数据化发展能力。为了保证数字化转型能够得到顺利落实,企业的管理层人员应该积极转变传统的思想观念,树立正确的发展理念,增强大数据技术应用意识,为管理会计创设良好的工作环境。企业需要加大数字化建设方面的资金投入力度,积极引进财务软件、智能化设备,通过日常宣传让员工了解数字化转型的必要性,企业的生产部门、行政部门等需加强与管理会计的配合,确保数据收集的多元化、丰富性,有助于深度挖掘客户,拓展企业获客渠道,不断扩大发展规模。

(2)利用信息技术搭建财务信息共享平台。为了打破企业不同部门之间存在的信息壁垒,应加强与数字化转型模式的结合,依据实际发展需求构建财务共享中心,不断提高各部门之间的信息传送、获取效率,通过消息互通突破传统运营模式中“信息孤岛”的限制,在财务共享中心引入企业经营活动的不同模块,包含人力资源管理系统、报销系统、采购系统等,不仅可以为客户管理提供便利条件,还有助于不同工作流程实现有效衔接,强化会计信息的完整性、全面性、准确性,让企业的战略部署、重要决策拥有坚实基础。企业应该增强员工专业化培训意识,定期组织员工参加培训学习,并建立相应的考核机制,确保培训工作的有效性。通过学习相关内容能够熟练掌握数据采集、数据分析、数据储存等技能,利用大数据分析竞争对手的经营策略,做到知己知彼、百战不殆。

2.创设良好的网络环境,强化数据信息的安全性。

(1)重视安全防护网的多层设计。数字时代的到来使得很多行业发生翻天覆地的变化,转变了企业的经营管理模式,逐渐趋向现代化管理。但是在信息传输的过程中避免不了会受到互联网环境开放性的影响,导致发生机密信息泄露,或者重要数据被篡改的问题,不仅影响企业的有序发展,还会带来不同程度的经济损失。企业需要增强网络环境优化意识,提高对安全防护网的重视,加强多层设计,强化数据信息系统的可靠性,有助于企业的稳定发展。

(2)建立严格的授权管理机制。开展现代化管理会计工作的过程中,涉及到的数据量十分庞大,且种类呈多元化特点,主要包含行业动态、市场环境变化、竞争对手的信息等,部分信息会涉及到行业机密,为了避免相关信息因内部管理漏洞发生泄漏,需要重视数据加密工作,建立完善的授权机制,即依据员工的不同职能、级别设定相应的访问权限,以免出现员工随意获取和使用机密信息的情况。严格限制员工使用U 盘拷贝资料,强化系统运用的安全性。积极引进先进的杀毒软件,为内部的信息系统建立有效防护屏障,切断黑客侵入途径。

3.打造复合型管理会计队伍,不断提升企业发展软实力。

(1)建立严格的人才聘用标准。很多企业在数字化转型过程中缺少专业化人才,为了满足现代化发展对人才的需求,企业应该增强管理会计人才队伍建设意识,组建一支具备高素质、强技能的复合型团队,从而达到提升企业综合发展实力的目的。企业应该结合实际情况建立严格的外部人才引进机制,立足于“会计+IT”的角度进行分析,与高校之间建立长远合作关系,制定科学的人才定向培养计划,企业为相关专业大学生提供实习平台,强化管理会计专业人才理论基础与实践应用的深度融合,为后续的岗位工作做充足准备。

(2)搭建高效的培训学习平台。针对企业内部的管理会计人员,应编制合理的培训方案,结合员工的学习能力、工作水平,有针对性的明确培训内容,包含云计算、数据分析等,加速传统财务会计向现代管理会计的转型。与此同时,企业需要在培训中增加信息技术学习内容,鼓励管理会计人员积极参与企业的财务共享中心建设,提升数据共享水平。但是在会计工作逐渐实现集约化、自动化的过程中,避免不了会影响部分会计人员岗位工作的稳定性,企业可以针对此部分员工组建学习机构,为其提供学习计算机、管理学、法律法规等知识的平台,不断强化员工的岗位适应能力,提升会计人员的综合素质。

4.总结分析财务会计实际变化,强化管理会计环境适应能力。

为了适应新时期企业财务管理方面发生的变化,需要顺应数字化转型发展趋势,明确业财融合的重要性。认真分析管理会计需要具备的职能及应完成的工作任务,加强对多元化财务管理软件及硬件设施的利用,构建智能化管理会计信息系统。此外,强化财务会计与其他不同工作部门的沟通交流,打破传统财务管理模式中存在的信息壁垒,规避信息孤岛问题,突显管理会计的先进性,不断提高企业的数字化转型发展环境适应能力。

结语:数字时代的发展环境下,企业通过传统财务会计向管理会计的转型,有助于强化运营管理成效,维持稳定发展状态。企业应该提高对数字化转型的重视,加强管理会计与大数据技术、云计算技术的有机结合,增强会计工作的信息化建设意识,提高会计信息获取、传递、储存效率,确保数据信息的准确性、完整性,为重要决策提供坚实基础。企业需要定期组织会计人员参加专业化培训,重点学习信息技术相关知识,并保证在实际工作中做到熟练应用,以此提升自身的工作实力。构建科学完善的高端人才聘用机制,严格审核应聘人员的基本信息、专业技能、工作经验,确保能够满足新时期发展中对复合型人才的要求,为企业的快速发展提供强大助推力。

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