浅谈政府采购项目评标工作高效开展策略

2022-02-06 14:49□雷
产业与科技论坛 2022年15期
关键词:评标招标委员会

□雷 婷

在时代快速发展过程当中,政府采购的招投标管理,和其他类型采购与招标管理不同,此类项目具备特殊性,政府采购内容相对较多,对于评标管理有更高要求。目前,政府采购类项目在评标阶段过程的透明、规章的健全、监管的严格等方面问题,需要更好落地落细落实,因此,需要相关人员就相关问题深入研究,探寻解决策略。

一、优化评标环境,保证透明操作

评标环境的公开透明是解决评标阶段不合规问题重点,可从如下方面入手:第一,要求评标阶段供应商、评标委员会成员不得私自见面,评委之间不可见面,采取电子化评标模式,实现对评委的隔离,解决评委之间相互串联问题。同时,还需要建立录像、屏蔽、会务、变声等管理系统,依托录像系统将评标全程信息录制下来,制作光盘进行备案检查;依托屏蔽系统,隔离手机等通讯设备的信号,防止评委和外界联系;依托会务系统,保证评标人、评委之间的顺利沟通和交流,在非接触的情况之下,并在监督人员的监督下,利用系统的录音和可视化功能进行交流;依托变声系统辅助评标委员会询问投标人问题,在相关人员使用该系统的时候,人员的声音会发生变化。第二,打造现场计算机抽取、语音通知评委以及专家单独评审的环境,由计算机对于评审结果展开自动化汇总,将候选人次序先确定,保证评审意见准确、公正。第三,针对评审结果组织咨询会议,此项管理在结果公布以后,未中标者可依托会务系统,和评委进行交流,询问未中标原因,评委需要耐心回答。通过以上操作,对于评标委员会进行约束,保证评审过程严肃、公平,环境公开透明[1]。

二、健全规章制度,保证合法操作

健全规章制度是保证评标环节操作合规的重要途径。第一,需要对评标流程加以规范,细化操作具体要求,通过“准备”、“评审”流程之后,才能进入细致审评阶段,保证委员会能够按照流程操作,明确规范操作具体范围,参与文件审评相关事项,重点审核投标人资质、评标标准等。操作过程明确纪律要求,保证评标委员会依法审评,严肃发表评审意见,采取精细化管理。第二,针对评标委员会成员权利制定配套制度,推广统一化的文件范本,按照采购技术要求,以书面形式将实质要求体现在文件当中,实现客观评价。对于评委自由裁量权进行限制,将专家评估制度加以完善,并制定追责制度,要求委员会对于政府采购项目评标结果负全部责任,督促其合理使用权利。第三,制定招标人行为管理规章,控制招标代表对于委员会成员工作造成影响。比如:对于招标代表的人数进行限定,明确项目通用技术要求,针对常规类型采购项目,允许一名招标代表参与评标过程;对于招标人介绍信息加以规范,政府采购监管部门可提出要求,由招标代表针对项目特点、大致情况对于材料详细介绍,通过报审以后,进入宣读程序阶段;还需明确招标代表禁止担任评标委员会负责人,并选择专业能力达标的专家主持评审工作。

三、加强监督管理,明确主体责任

为解决评标阶段监督管理方面的问题,需要加大力度建立追责机制,落实监督管理,具体措施如下:第一,加强源头监管,评标以前对于委员会、成员提出明确要求,并签订承诺书,将评标委员会责任加以明确,承诺委员会成员、评标人之间无利益关系,遵守评标过程各项纪律,如若存在舞弊行为,被发现以后自觉承担对应责任。同时,加强招标文件方面监督和管理,针对重大类型招标项目,通过政府采购设置监管部门,评标之前严格把关文件信息,把控评标标准和评标方法关卡,防止评标委员会的自由裁量权超出限制。第二,落实评标现场的监督与管理,采取全程录像措施,并邀请公证员、财政人员、纪检监督人员现场监督,全程管理。管理阶段,重点对于评标委员会成员的组织合法与否进行检查,判断委员会选举合规性;成员是否能够按照要求进入现场,评标过程禁止和外界人员联系;委员会的评表操作程序是否合规,对待所有投标人是否公平;招标代表的发言是否具有倾向性,对于评委的打分和评议造成影响;委员会意见给出是否有疏漏情形,对于评分情况复合抽样。采取旁站监督管理,一旦发现不合规的评标程序立即制止,否则追究监督人员责任[2]。纪检部门还可在评标现场设置举报电话收集监管失察方面的信息,及时公开、重点查处。第三,重点监督招标人代表,落实代表备案管理机制,禁止出现“备而不审”情形。对于不报备招标者采取专项审查管理,使其对招标人代表选派工作给予高度重视,确保招标代表的选派质量。此外,评标阶段,还需指派专员监督招标代表,最大限度避免评标委员会的评标工作受到干扰。

四、突出专家考核,奠定评标基础

目前,政府采购项目存在评标专家“新鲜血液”缺乏的问题,因此评标专家管理机制的完善十分重要,需要及时向专家队伍当中引入新人才,并整理不同专业专家信息,建立专家资源库,为评标工作的开展提供服务。针对评标专家表现,采取“一标一考核”管理模式,注重信用管理,针对专业能力强,评标质量高的专家,采取等级化管理。在专家考核体系当中,将其评标过程工作态度、专业能力和评标表现等纳入其中,借助考核制度,促进专家以公正的态度参与评标过程,将专家库培养成智囊团,根据政府采购项目的评标要求,利用专家资源,为高质量完成评标工作奠基。

五、结语

综上分析,政府采购项目的评标管理常规采购招标项目存在差异,随着采购产品数量逐渐增加,采购种类日益增多,在评标阶段也有可能受到诸多因素影响,所以,要解决评标问题,需要优化目标环境,保证操作过程公开透明,制定完善的法规,强化监督管理,严格追究相关主体责任,提高评标工作质量。

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