基于财务共享模式的建筑企业业财融合路径分析

◎冯希

财务管理工作作为企业管理运行的重要内容，在新时代背景下企业必须不断革新自身的财务工作，以此提升财务资源利用效率，促进企业资源得到全方位合理配置，进而进一步提高经济效益。然而随着现代化建筑企业经营管理规模的不断拓展，导致企业内部财务协调性受到影响，也为企业的财务管理增加了一定难度。而企业合理应用财务共享模式，不仅能够有效降低财务管理成本，还能够为企业的建设发展提供良好的信息支持，并且对于强化业财融合实效性有着积极的促进作用。因此，下文就财务共享背景下如何完善业财融合模式展开分析，有着较强的现实意义和理论价值。

一、业财融合与财务共享相关概述

（一）业财融合与财务共享的关系

无论是业财融合，还是财务共享均是企业开展财务管理工作中的重要组成部分。一定程度上来看，前者更加倾向于企业财务管理工作的基本途径和终极目标，后者则侧重于为企业开展财务管理工作奠定基础，同时表现在财务管理架构上的创新。由此可见，业财融合与财务共享存在相互影响以及相互促进的关系。业界学者针对此方面的理论研究中指出，企业通过打造科学有效的财务共享平台，并贴合财务管理目标开展制度建设活动，能够在较快时间内实现业财融合，进而促进企业财务管理效益的提升，确保企业资金利用维持在良性情况。

以中铁十六局下属工程项目为例，运用浪潮财务软件至2014年后半年的财务日常账务进行处理；2015年年初开始初步尝试上线久其财务共享系统1.0，将原项目在浪潮软件中的所有数据同步初始到久其财务共享系统1.0中；2016年上线久其财务共享系统2.0；2019年实现账表一体化；2022年全面上线久其财务共享系统3.0。从多年的财务共享实战工作经验中可以看出，科学有效的财务共享不仅提升了企业财务管理工作效率及质量，也进一步提高了企业的资源使用效益，更为重要的是促进资源得到更好的“引流”，让企业的中心工作可以得到更多的优质资源保障，以此发挥财务工作的重要价值和功能，为中心工作提供有力支持。由此可见，业财融合与财务共享之间并没有清晰的界限，二者在企业管理运行中以相互促进、互为补充的状态共同发挥作用，为企业健康稳定发展提供支持和保障。

（二）业财融合对企业发展战略的重要意义

通常而言，在企业管理运行中，受到专业基础差异性的影响，财务与业务以单独部门形式存在，部分财务人员对于企业业务活动缺乏了解，在开展财务管理工作的过程中也仅仅是对财务制度及规定的生拉硬套，并未充分认识到财务对业务的支持；与此同时，业务人员对于企业财务管理制度及相关流程的了解程度不够，缺乏对于财务管理工作的理解，严重情况下可能会对企业的成本核算以及收支审查等造成不利影响。此外，由于企业内部的业务人员与财务人员之间缺少科学高效的沟通与配合，业务人员为了高效完成中心业务使用过多资源，导致财务管理承受严重负担，进而陷入到较为被动的局面，极易引发财务管理人员的不良情绪。

而在运用财务共享系统的过程中，遵循“谁经办、谁负责”的基本原则，提倡全员提单，各部门根据单据类别、业务板块等自行填入相关业务信息，系统经审批流完成后自动生成财务凭证，进一步实现了业财融合，使企业本身在制定和实施战略发展规划的过程中，摆脱了业务与财务之间存在的障碍，拉近企业内部业务人员与财务人员之间的距离，让二者可以在相互了解和信任的基础上协调配合，业务人员深化理解企业内部财务管理规章制度的同时，财务人员也强化了业务活动知识的学习，以此实现财务管理对于业务活动发展的促进作用，以及业务活动推动财务制度不断完善的效果。

（三）财务共享模式对企业发展的促进作用

财务共享对于促进资源整合、组织架构优化有着积极作用，中铁十六局于2015年已根据实际情况打造了久其财务共享中心，以科学有效的财务共享模式针对企业内部组织做出再调整，以此有效控制企业的资源支出以及不必要的资源浪费，让财务为业务提供更大程度上的支持。企业需要在内部对财务管理制度做出统一化安排，以此满足财务共享模式的运行要求，在企业的所有开支上均需要相同的标准规范为其提供指导，以此防止由于标准不一所引发的最终审核不清晰等问题。

例如，中铁十六局设置有内部财务管理及内控制度，项目上的各项开支需严格按照要求标准化执行，并在久其系统里面设置了费用预算、报账系统、核算系统、合同管理、应收应付管理、税务管理、工资管理等模块，制定了中铁十六局fssc业务指导书，使得财务管理制度可以渗透到企业内部中，确保所有人员可以及时了解最新的财务管理制度情况，进而在开支业务活动的过程中得到更加规范化的制度指导与支持，为后续的财务审批、资源申领、账目审查等工作提供保障，促进企业管理水平朝着规范化、科学化方向进行发展。由此可见，企业建立并实行财务共享管理模式，不仅可以提高财务与业务的联管联动效果，让企业内部人员均能够了解和掌握财务管理规定，可以根据财务管理制度开展业务活动，同时可以提高财务管理工作效率，很大程度上减小了财务人员在数据统计、报表检查等基础性工作中的压力，这对于提升企业管理水平、营造健康企业文化均有着积极的促进作用。

二、财务共享模式下建筑企业业财融合的难点

（一）信息共享缺乏实效性及时效性

从现阶段的实际情况不难看出，部分大型建筑企业已经开始依托财务共享平台开展业财融合工作，然而在实际工作过程中并未充分关注到信息统计的实效性，以及信息数据共享的时效性也并未得到有效保障，进而引发信息数据失真的情况。例如，项目上不允许发生业务招待费，但由于业务需求所开展的对外招待活动并不少，实际所发生的餐费经常归集到差旅费的误餐费以及职工非货币性福利费中；由于部分项目在实际工作中存在思想意识、工作执行等方面的差异，仍存在一些领导对业务单据审批处理不及时，导致共享平台工作流审批时效过长，从而影响工作时效性。

（二）企业管理质量不理想

多数建筑企业在日常的管理运行中虽然已经充分认识到财务管理工作的重要性，但在实际工作中仍存在一定亟待解决的问题，影响着企业财务管理的科学性。结合工作实践而言，由于经济管理信息化发展不均衡、不充分，以及系统自身技术等原因，导致业财融合进展缓慢，尚难以实现与一体化技术平台的完全融合。例如，久其财务共享中心工作组上线后，项目提单业务人员工作质量效率有所懈怠，过分依赖指望中心审批组审核，甚至在部分单据上报中抱着侥幸心理。在2022年久其财务共享系统3.0上线后，相关单据业务人员填完后，必须由财务人员对其予以完善后才能提交，以及使大部分退回的单据重走工作流的的方法，才使得上述问题得到一定缓解。由此可见，企业的管理质量和水平始终是建筑企业业财融合的重点和难点。

三、财务共享模式下建筑企业业财融合路径分析

（一）确保信息共享，持续加强资金管理质量

建筑企业需要进一步提高对于业财融合的重视程度，同时在实际工作中要最大限度上确保信息传递的时效与实效，在企业内部要积极推动财务管理制度的统一化发展，依托财务共享平台提高财务数据的规范性、一致性，让内部财务管理工作能够与业务管理工作实现同步、同向而行。

建筑企业要积极完善内部管控流程，根据实际情况制定和实施针对性的管理策略，让企业内部各部门人员能够实现更大程度上的协调配合，以此在开展业务活动的过程中可以获取到相应的管理数据，并将数据整合应用到财务共享平台中，不仅可以提高信息数据的应用价值，同时可以确保信息共享的安全性及可靠性。如此一来，财务共享平台便能够对业财融合信息做出有效整合，以针对性的方式对数据做出优化处理，企业本身也能够据此开展更加科学有效的管理决策，为提高企业经济效益提供良好的支持。此外，建筑企业要在财务管理过程中始终保持“动态性”思维，针对业务与财务可能随时发生的变动进行跟踪监控，要促进财务部门专业化、规范化发展，充分了解和掌握业务开展实际所需的经费，过程中根据项目实际情况动态调整费用预算，并做好每个月的本级管理费用节超分析报告，对企业资金做出更加科学合理的分配与安排，并对资金使用渠道予以集中化管控，通过各部门对于管理数据信息的共享，来防止资金不足或资金过剩等问题的发生。

（二）健全财务管理，科学划分财务管理权限

建筑企业要想充分发挥业财融合的重要价值和功能，则需要积极做好相关的机制建设和制度保障，不仅要确保财务管理机制的完整性，同时要确保管理制度规范性与科学性。企业管理层在针对业务进行整合的过程中，要进一步提高对于审批活动的严格性，比如审批过程中设置预警及通报事项，并严控每个项目预警和通报次数，以此来督促财务日常管理的严谨性，确保财务共享平台能够充分发挥自身作用。财务人员要不断提高自身的专业素养和业务能力，在实际工作中积极做好有关财务共享的操作，同时要了解和掌握建筑相关业务知识。与此同时，建筑企业要对监督制度做出完善，最大程度上确保监督活动的有序化开展，以此通过监督活动得到真实反馈，就财务管理方案做出合理调整及优化，以此从全方位上促进建筑企业更好地开展经营活动。此外，财务共享背景下建筑企业要对以往的财务管理工作做出创新安排，不仅要对财务管理权责做出更加细致的划分，根据实际情况应用相应的追责制度，同时要结合财务共享平台情况，对平台管理者的职能做出合理安排，如管理人员存在工作失误、工作态度不积极等情况，则第一时间予以严肃处理，比如设立稽核工作组，专项抽查上月已审批通过单据，对于审批有误的财务审核人员予以罚款，在财务审核人员联系修改补充资料后，可退回一半罚款，确保财务共享平台能够为企业的业财融合提供良好的支持。

（三）增强信息化建设重视程度，加强人才培养

企业要强化业务信息系统与财务信息系统的关联性建设，以此让业财融合能够在财务共享模式的支持下更好地发挥自身作用，在此过程中要紧紧围绕“权限设计”这一思路，以此提升企业财务工作效率及质量。

因此，建筑企业在业财融合过程中要充分发挥业务管理平台以及久其系统的优势，综合性提升业财融合水平。第一，推进信息录入条件标准化建设。根据各部室的业务性质设置不同模块的登录权限及审批流程，实现合同管理、客商主数据、税务管理等各个模块信息数据共享，久其财务共享系统3.0上线后，增加了合同查询功能，信息录入后自动生成合同执行情况查询表，并支持多种查询维度，减少项目台账登记工作，让财务信息以及业务信息能够在传输中得到更加顺畅和有效的衔接。

第二，建立健全大数据共享平台。建筑企业要根据实际情况打造财务共享信息库，让业务数据以及财务数据能够在此支持下得到更加深入的研究和分析。财务共享中心的构建和使用中，要针对业务风险和财务风险给出关联，比如久其财务共享系统3.0上线后，加强了合同过程管理，通过合同金额、付款条件等合同条款的录入，对结算、发票、付款等业务环节进行过程管控。资金管理中既关注到常规的资金流入和流出方向，还要转变传统财务管理思维，久其财务共享系统上线后项目资金变成了零现金管理，所有的资金收支均需通过共享平台资金组制单操作，项目财务复核检查，财务共享中心的管理工作能够与资金结算实现有效融合，由此实现业务部门与财务部门的协调配合，提高建筑企业风险管理水平，进而促进企业取得长远发展。

第三，建筑企业不仅要加强业务专业人才培养，同时要进一步提高对于强化财务管理队伍的重视程度。定期组织开展业务教育以及财务培训等活动，促进业务人员以及财务人员的综合素养均能够得到有效提升。此外，建筑企业要针对现行的业务和财务人员考核机制进行优化和改进，设立更加科学有效的绩效考核指标，积极打造和谐的人才培养环境，为企业实行业财融合提供坚实的人才保障。

（四）完善财务共享平台，提升业财融合水平

建筑企业要深刻明确财务共享的最终目标，严格确保财务共享中心各项设置的专业化，针对平台信息进行定期维护，对相关的具体数据做出及时妥善处理。要确保相关财务工作者专业素养和业务能力可以完全胜任财务共享管理工作，以此确保财务信息管理实效，让企业本身可以得到可靠的财务信息支持。由此可见，建筑企业利用财务共享平台不仅可以开展高效合理的财务信息管理活动，同时可以为促进自身健康稳定发展提供支持。因此，首先要搭建财务共享中心的结构框架，并积极推进财务共享平台建设，以此确保财务共享工作效率以及促进财务管理工作统一化发展。其次，建筑企业要紧紧围绕自身的发展方向，对财务管理流程做出不断完善，在此基础上健全财务共享平台，并且要根据不同业务情况对财务共享流程进行研判，确保流程的规范性。具体而言，可根据实际情况对财务共享平台的各个板块做出划分，即基础数据、系统维护、稽核、资产管理、资金管理等板块，以此便能够深入到财务管理的各个阶段中，对于建筑业务的相关管理工作也表现出较强的适用性。

四、结语

综上所述，财务共享模式为建筑企业本身带来了良好的发展机遇，而企业本身要想实现业财融合的重要价值和功能，则需要充分发挥信息技术的优势，积极打造规范化的财务共享平台，针对业务信息以及财务信息做出更加科学有效的管理，以此为实现业财融合提供更加可靠的支持。此外，建筑企业要从实际出发对业财融合的方针及战略做出合理调整及优化，确保业财融合能够符合企业发展模式，为企业创造更高的经济效益。