◎李宇清 冯国滨
在经济全球化快速发展的过程中,由于我国事业单位对于经济社会的发展起到了非常重要的作用,不仅推动了社会主义整体构建的进程,还提高了经济发展的整体水平和速度。而会计信息失真是事业单位在运行过程当中主要的问题,如果不能及时地制定有效的措施来解决会计信息质量下降的问题,就会严重阻碍事业单位稳定可持续的发展。因此,各个单位都在研究引进高质量人才,优化会计管理方案的可行对策。目的是保障工作质量,解决经济发展难题。
1.推动事业单位的可持续发展。新时代下对于事业单位会计信息的理解就是:将关于事业单位发展的相关信息进行大量的收集和分类之后,根据事业单位发展的特点,对这些信息进行高效的加工处理,确保这些信息可以成为事业单位发展创新的基础经济信息,这将有利于为事业单位的未来发展奠定好基础。会计信息本身具有非常好的特性,在整体应用的过程当中,有利于事业单位可以迅速做出系统性和完整性的科学决策。除此之外,对于我国的宏观经济发展也具有非常重要的推动作用,已经成为社会主义和谐社会整体建设的基础。提高事业单位会计信息质量具有非常重要的意义,在新时期的发展背景之下,这些推动作用和重要意义就更加凸显。通过对会计信息进行高效的优化和质量的提升,不仅可以推动事业单位根据自身的发展特点,依照原有的运行模式进行发展,还可以加强对事业单位内部的管理,推动事业单位稳定可持续的发展。
2.对资源进行合理配置。事业单位在实际运行当中,对我国经济高速增长具有重要的推动作用,可以大幅度的满足我国经济社会的发展需求。事业单位的会计信息质量要受到相关财政部门的监督,在监督的整体过程当中,要考虑到事业单位所进行的财务活动的特殊性,对我国资源整体的应用现状进行深入的了解。实际上,结合新时期下社会经济的发展需求,对资源整体的配置进行优化,能有效地提高国民经济的整体发展,满足人们对于生活水平提高的要求。
3.能提升单位的经济管理水平。事业单位在日常工作的整体过程当中,需要根据不同部门的功能对相应产生的数据进行高效的管理,这些数据一般会产生在事业单位运行的过程当中。通过自己部门的筛选,再加上整个事业单位的数据处理加工,可以有效改善企业自身的经营状况。为了进行高效的决策来服务于事业单位管理,需要对事业单位会计信息处理系统进行整体提升,满足新时期事业单位发展的需求。会计信息在处理的过程当中,需要考虑到事业单位自身的发展特点。事业单位本身具有比较特殊的性质,是国家经济体系当中的重要组成部分。所以,事业单位的经济发展情况将决定国有经济的增长状态。这就要求事业单位全面研究提升会计信息质量,提高经济管理水平的方法。
1.工作人员总体素养水平过低。结合事业单位自身发展特点,为了提高事业单位会计信息整体质量,需要提高财务人员自身的整体综合素养水平。事业单位受到传统的发展模式禁锢,一直保留着传统的工作思想,工作人员当中充斥着“资格论”、“资历论”。在工作中缺乏创新意识,依赖于以往的工作经验完成各项信息处理工作。长此以往,就会导致事业单位的会计信息工作人员整体素养水平下降。再加上,大部分事业单位的财务工作人员老龄化。传统的工作理念已经不能满足当前事业单位的发展需求,由于老一辈财务工作人员没有及时的对自己的知识体系进行更新,虽然具有大量的社会工作经验,但是工作理念和工作方式已经处于落后水平。除此之外,许多事业单位会计信息工作人员的专业能力不足,在日常的工作当中,并不能发挥真正的工作职能,从而影响了事业单位对信息的高效处理。因此,事业单位在财务管理工作阶段的首要任务就是:组建一支高质量、高素质的人才队伍。要考虑到传统财务会计工作模式的弊端,找出管理会计、预算会计的工作优势,确定人才培养方向,这是目前事业单位经营管理环节中的一项主要难题。
2.管理制度不完善。有些事业单位在发展的过程当中,并不仅仅是以盈利为主要的营业目的,这些事业单位的发展资金是来源于国家的财政拨。不以盈利为经营目的的事业单位,在整体发展过程当中由于缺乏竞争意识,导致了后期发展过程当中,工作人员的服务意识不足。这些工作人员在工作过程当中,不能发挥自己最大的效用,就会导致浪费大量的人力和物力。而且,因为工作中不产生盈利问题,所以很多员工没有意识到节约资金成本的重要作用,日常资金使用行为不规范,造成了资金的浪费问题。这主要是由于事业单位对于财务管理制度没有进行及时的更新和完善,在整体运行当中管理力度欠缺,并不能真正的发挥事业单位的作用。事业单位在整体运行发展的过程当中,会计人员的工作地位没有得到重视,没有在内部监督管理机制中融入财务管理工作的相关内容,对于发展中的问题也没有安排专业工作人员进行及时的解决和控制。由于缺乏健全的监督管理机制,大多数事业单位的工作模式都是先批示后审核,并且后续审核环节整体力度比较松懈,工作流程不规范,工作效率不高,这些问题都给事业单位的发展带来了许多负面影响。
3.信息化工作体系不完善。事业单位的发展具有自身比较明显的特点,只有各个职能部门之间进行有效的协调工作,明确自身部门的具体职责和相应,才可以真正的确保整个事业单位稳定可持续的发展,让会计工作得以高效的运行。目前,会计工作信息存在数据量较大的情况,人工手动处理工作难度大,容易产生信息失真的问题,而且存在信息滞后性的问题。这些都是影响财务管理效果的根本因素,要求事业单位积极研究解决对策。比如,可以引进计算机工作设备,使用现代化信息技术处理问题。不过,这在前期需要投入大量资金,对人才的技术操作能力也有较高要求。很多单位都没有将工作重心放在信息化建设任务上,存在相关工作体系不完善的问题。具体的工作环节和工作内容也没有得到及时的创新及优化,进而导致事业单位整体信息化建设缺乏力度。对事业单位进行整体把控的过程当中,没有对信息进行高效的内部控制,进而导致事业单位整体的资源利用不合理。
1.加强对工作人员的高效培训。事业单位在发展创新的过程中需要依靠人才力量,为了能够保证事业单位可以得到稳定可持续的发展,需要提高工作人员整体的素质及能力。应加大人才培训力度,通过对事业单位工作人员进行定期的高效培训,对工作内容和相关的规章制度进行优化和创新,以此来提高工作人员的综合能力。在事业单位当中,财务管理是非常重要的职能部门,需要对相关会计工作人员的专业水平进行大幅度的提高,以确保可以满足事业单位的发展需求。与此同时,事业单位的会计工作人员必须具有专业的资格认证书,在工作岗位当中,真正的发挥出自己的职能作用,完成本职工作。事业单位应该定期对人才进行能力考核,根据考核结果及工作需求确定培训的方向。由此开展对相关工作人员的培训,以提升整个工作队伍的综合能力水平。在发展的过程当中,人才自身应不断进行自我反思,对现有的知识体系进行更新,融入时代特点,与时俱进的进行积极的改革创新。此外,为了给事业单位引进先进的技术人才,需要定期的展开专业人才招聘会,积极的引入先进的工作理念,使事业单位的整体工作意识得到有效的提升。在快速发展的过程当中,应增强工作人员的法律意识,重视对工作人员的思想道德教育,确保工作人员在基础工作过程当中可以对自己的行为进行有效的约束。对事业单位的会计信息加强质量方面的监督,还应从人才管理的角度出发,展开规范化的管理。关键应及时加强对于事业单位内部的管理控制,从整体上去提升事业单位会计信息的质量。
2.完善事业单位管理制度。为了确保事业单位可以得到稳定可持续的发展,需要依靠制度的力量,通过合理分配工作任务,确定考核标准和方式,保障各项工作的稳步开展。从会计信息管理的角度来分析,基于市场经济管理制度会随着时代的发展不断更新,因此,事业单位应对相关的管理制度和会计制度进行不断的完善,制度的完善对于事业单位的发展来说是非常重要的。为了加强事业单位在发展过程当中的规范性和科学性,应积极建立责任监督机制,提高人才的责任意识。并设置奖惩结合的管理机制,通过加大惩罚力度,依法展开财务管理工作的方式,来保障内部管理体系的规范化和合理化。实际上,制度的完善可以有效避免由于人为因素引发的经济风险问题。依靠管理体系约束员工行为,激发员工工作潜力,能满足事业单位在发展当中对于高水平工作人员的需求。侧重点应放在设置公平、合理的奖励机制上,以此来营造竞争氛围,让工作人员可以自觉主动的完成本职工作,助力单位的良性健康发展。
另外,事业单位在发展的过程当中,制定的相关规章制度一定要和现阶段的发展政策相吻合,对管理制度和会计制度进行不断的完善和更新。将事业单位的发展准则渗透在每个部门的管理制度当中,对财务制度进行仔细的设定和严格的监控,不仅要制定完善的规章制度,还要确保事业单位在发展阶段,严格的遵守相关制度。在遵守相关管理制度和会计制度时,不应该墨守常规,应该灵活地结合事业单位的发展特点和具体情况,灵活地利用这些规章制度创新及优化工作方案。对每一个部门工作人员的具体权限进行明确的制度,部门与部门之间要相互监督和团结合作,对于一些不兼容的职能部门要开展差异性原则,还要避免职能交叉的问题。应确保管理工作具有独立性的特点,以避免工作中发生以权谋私的问题。为了给事业单位的发展奠定良好的基础,应加强对于工作人员自身的管理意识,加强管理制度的指导作用,在制度的引导下开展各项工作,充分的发挥出制度的指导作用。规范现有的工作行为,提交正确的工作信息,从源头进行规范化的管理,避免出现违纪行为。
3.积极进行合理的会计监督与管理。考虑到事业单位自身的性质特点,在加强对事业单位的内部监督和管理控制时,需要以大量的数据报表为主要的形式,这些数据主要是通过会计工作本身来获取,整体所涉及到的数据量比较大。为了提高事业单位会计信息数据的真实性,要求工作人员必须要进行准确的数据采集和相关理论分析,以此才可以提升整体会计数据的质量,满足新时期对于事业单位发展的需求。通过严格的控制和全方位的监督,迫使事业单位的工作人员对自身的管理意识进行不断的强化,在整个过程当中也凸显出了会计报表的重要,要做好财务数据的分类管理工作,首先应统一报表格式,规范会计人员的报表处理行为,端正其工作态度。重点应做好对报表数据真实性、全面性、及时性的审查工作,进而可以确保会计信息的可靠性,提升工作质量。其次,在具体工作过程当中,一定要明确自身的职责和分目标,应朝着单位发展的总目标奋斗,并根据会计工作任务的基本特征,逐步调整工作计划。最后,应通过提升整体事业单位的水平素养,有效地加强事业单位对相关财务部门的管理和约束。通过加强监督和管理控制,可以有效解决事业单位会计信息失真问题,从而大幅度的降低违纪事件的发生率,推动事业单位稳定可持续的发展。
4.信息化体系构建工作。在新时期实际展开事业单位的会计管理工作时,由于单位建设规模大,且我国已经进入大数据时代,传统的会计信息收集、处理方式,存在工作效率低的问题。基于此,为提高工作质量,推动财务管理工作的稳步开展,应及时发现项目运行过程中的资金风险问题,合理编制风险防控计划,以避免给单位造成不必要的经济损失。基于信息技术在智能化处理会计信息以及信息共享管理方面的应用价值较高,为推动工作的稳步开展,各个事业单位都在顺应时代的发展潮流,积极引进计算机工作设备。关键应引进财务管理软件,并确保会计人才具备对相应软件的操作能力。与此同时,完成内部组织结构建设,给员工提供沟通交流的平台,要求各部门员工将日常工作环节中的资金使用情况记录在平台上,由会计人员进行集约化的管理。针对国家拨付的资金,更要及时公示资金的使用过程,完成财务报表的编制工作。相应工作信息可以记录在数据库当中,方便在后续进行审计监督管理以及新项目决策工作时,可以参考相关数据。使用信息化技术要求会计人员提高创新意识,可以与其他单位建立联系,借鉴先进的会计信息处理方式,合理优化现行工作方案,提升整体工作水平。
5.将会计工作重心前移。提升会计信息质量时,工作人员不能只在项目产生经济收支问题后,进行报表计算和信息核对工作,应当转移工作重心。这要求事业单位将传统的财务会计工作模式转变成管理会计模式,让会计人员参与前期的项目决策、项目运行管理以及后期的项目总结工作。运用管理会计工具,完成全面化、细节化的会计信息管理任务,这有助于最大化发挥出资金的使用价值。在转移工作重心时,应完善基础设施建设,并引进专业工作人才,注意薪资福利待遇方面的问题,吸引高质量人才参与会计管理工作。同时,应当确保人才具备终身学习的理念,能够不断总结工作经验,找到现行会计信息管理问题,及时做好创新及优化研究,为解决事业单位的经济发展难题奠定基础。新时期,单位也要意识到预算会计的重要作用,采用专人专岗的方式,让会计做好项目预算分析工作,编制应急管理计划,有效规避经济风险问题。
通过对会计信息质量进行整体的分析,制定行之有效的措施来解决问题,推动事业单位稳定可持续的发展。同时,通过对会计信息进行高效的优化和质量的提升,不仅可以提升事业单位经济发展水平,还可以加强对事业单位内部的管理。传统的工作理念已经不能满足当前事业单位的发展需求,不能发挥真正的工作职能,影响事业单位对信息的高效处理效果。为了能够保证事业单位可以得到稳定的发展,要提高工作人员的个人素质及能力,对相关会计工作人员的专业水平进行大幅度的提高,提升事业单位整个工作队伍的综合水平,以满足事业单位的发展需求。