罗景丹
近年来,我国为深化医药卫生体制改革,降低药品费用成为提高人民群众幸福感迫在眉睫的民生问题,作为药品供给方的制药企业所面临的挑战越来越严峻。随着科学技术的发展,制药企业生产工艺向自动化转型,成本构成发生变化,传统会计正逐渐向管理会计转变。如果仍旧按照传统的成本管理方法会导致药品成本信息失真,不利于维护企业的市场地位。业财融合是通过信息技术将业务部门与财务部门的业务流、资金流等数据实现共享,共同做出规划和决策,保证企业价值创造的实现。新时代市场经济环境下,企业通过加强业财融合,有利于企业成本管理更加精细化、高效化,有助于提高企业经济效益,实现价值管理最大化。因此,本文结合业财融合构建一套适合制药企业的成本管理方法,提升成本管理水平,为制药企业成本管理发展提供借鉴。
可操作原则是成本管理在业财融合中的必要原则,目的是使成本管理方法更合理地应用于公司的日常业务活动中。在实施业财融合成本管理前,要将成本项目进行细分,找到影响成本的关键因素,这需要大量的员工参与其中,在实际应用中有一定的操作难度。从数据的收集到合理地实施,不仅是依靠财务人员,更需要一线生产人员和相关管理人员共同参与,才能确保实施过程的准确性和全面性。
业财融合下的成本管理方案,还必须考虑到成本管理的操作方法对于员工来说是否容易理解。要将企业的经营流程从单一的生产扩大到经营全过程,需要全公司员工的参与。由于参与的人员不仅仅限于公司的财务,还有各部门、车间的员工。因此,要保证成本管理方案原理及操作流程清晰、简明。例如,单据尽量简洁;及时解答员工提出的疑问,这样有利于收集到更加真实有效的数据,给企业提供更精准的成本信息。
随着国家对医药行业的监管力度不断加强,我国制药行业市场竞争局势严峻,通过建立科学合理的成本控制方案,减少成本浪费。业财融合下的成本管理方法给企业提供更真实准确的数据信息,但由于某些因素,这些数据信息并不一定都有使用价值。所以要使成本管理方法更好地执行,发挥最大的功效,我们要保证成本信息的质量。结合企业的实际情况,坚持降本增效的初衷,平衡实施成本和经济效益,将成本效益原则贯彻始终。
实施业财融合下的成本管理,是通过控制关键成本风险点,从而达到控制总成本的目的。但由于生产工艺的变动或者生产能力的提升,成本风险点会发生变动,因此在设计成本管理方案时要确保其具有可调整性,有利于后续优化。因此在最初设计成本管理方案时要着重考虑数据的多样性和人员的变动性,结合企业实际情况和特点,统筹全局,使资源使用更加科学、完善,确保方案顺利实施。
当采购原材料时,在传统的成本管理体系下企业往往都认为选择价格低的供应商能够降低成本。但是在业财融合视角下可以发现低价的原料成本可以造成高价的实际成本。首先,只有当公司在市场上购买大量原材料时,才能享受供应商的低价。其次,生产过剩的原材料需要由专人来管理,因此公司要支出人力成本保证其使用效果能为下一次生产所用。再次,过多的原材料会增加库存成本,影响营运资金。而且,廉价产品往往不是高质量的,因此又增加了挑选成本。最后,如果供货点离公司较远,又会增加运输成本,造成不必要的损失。通过业财融合视角下的成本分析,发现采购价格除了采购时所发生的费用,还包括库存成本、运输成本等。因此,对于需要大量采购药材的制药企业而言,一个好的供应商应该具有销售价格低、产品质量高和运输成本低等相关特点。据此,制药企业在选择供应商时应综合考虑采购价格、产品质量、保质花费、运输距离等因素,对供应商进行综合评价打分,从源头上合理控制成本,保证供应商质量和价格优势。
在通俗的成本管理中,企业传统的会计核算方式依旧停留在降低企业生产成本上,没有意识到盲目地降低材料成本会导致产品质量降低、降低工人工资会导致员工工作积极性降低。业财融合视角下的成本管理在制定产品生产计划时,把最终的销售效果与最初的生产计划联系起来,企业以产品成本信息为基础,对产品进行量本利分析,计算出产品的盈利能力。以销售利润率为指标,只有当销售数量或收入大于盈亏临界点的产品才值得生产,对于盈利能力低的产品减少产品生产,对于盈利能力高的产品集中力量生产。通过改善产品生产结构,提高企业盈利能力。
我们都知道,产品的价格决定着企业销售情况,不同的销售价格会带来不同的利润。在如今激烈的社会竞争中,定价过高可能会导致市场份额下跌,出现滞销的情况。相反的,定价过低市场占有率越大、销量越高,但如果成本计算不明晰,售价低于实际成本,就等于每卖出一件产品公司利润就被吞噬一次,销量越高亏损越多。因此,公司管理者想要确定产品销售价格,就要根据精准的成本信息来进行产品定价。通过实施业财融合的成本管理方法,将产品生产、销售等发生的费用更精准、更科学地追溯到成本中,摆脱了传统成本核算法单一核算标准的缺陷,进一步还原了产品真实的消耗,大大减少了产品成本转移的现象。同时,业财融合视角下还可以通过不同时段的产品成本信息实时调整产品售价,使产品定价更具有实用性。
制药企业对于新产品上市的定价,很大程度上参考市场上同类产品价值,但还要将自身生产条件和产品成本进行对比,这就需要精准的成本信息计算产品成本。如果成本能低于市场同类产品的售价才能上市,如果成本高于市场同类产品售价,需要降低生产成本才能上市。业财融合视角下的成本管理方法将新产品上市前的研发费用计入产品成本中,将其视作对未来的投资。再结合新产品的生命周期将成本费用合理计入不同成本期间,在各周期中以受益产品的预计产值为分配率,将研发项目的费用分配至各产品确定研发支出,加大成本信息的精准性。当企业同时开展多个研发项目时,研发部门所消耗的共同资源,比如折旧费用、水电费用、管理费用,不能直接计入某个具体项目时,就要根据具体的成本方法将耗费的资源分配到各个项目中。最后,根据研发的过程确定业财融合视角下的成本。研发的过程涉及市场调查、可行性分析、产品设计、产品调试、产品制作、评估鉴定等部门,这些部门为企业提供新产品的成本信息。
在实际应用中,为保障成本管理目标顺利实现,制药企业在进行成本管理时应注意以下几个方面:
企业实施业财融合下的成本管理,需要获取大量的数据作为支撑,工作量也因此变大。然而,如此庞大的工作量不可能完全由人工完成,这就需要依靠强大的信息系统作为支撑。制药企业的成本核算信息系统不仅有财务人员使用的财务模块,还有从采购到销售一整条可供管理人员使用的经营模块,这些模块里的数据都能为企业实施业财融合下的成本管理提供帮助。随着制药企业生产的产品品种不断变化,业财融合下的成本管理也会随之变化。因此,制药企业要想提高成本管理的效率,就要加大对操作系统的投入,进一步完善现有的成本核算信息系统,细化核算和管理的内容,提高相关模块功能,节约人工成本和核算时间,避免资源的浪费。同时,利用信息系统对企业实施业财融合下的成本管理进行全面有效的监督,使公司在进行成本分析、管理及决策时更为准确高效。
顺利实施业财融合下的成本管理靠的是全体员工的共同参与,需要依靠公司管理者制定清晰的生产销售计划,需要会计人员进行精确的成本核算,更需要一线生产人员、管理人员、技术人员等通力合作。同时,仍需要依靠企业完善的成本管理制度和流程监督机制,获取真实可靠的成本数据,保证业财融合下的成本管理在公司得以正确运行。因此,制药企业必须根据公司的长远利益和战略目标,在原有管理基础上制定业财相关的管理制度,树立全部门、全方位的成本管理理念,提高员工参与成本控制的意识,严格把控各项费用,将业财融合贯穿于企业生产经营活动的各个方面。
业财融合下的成本管理打破了传统的成本管理概念,企业需要深入挖掘成本与业务的实际联系,除了成本控制之外还有影响成本构成的各部门效率、服务等要素。作为一种新的成本管理方法,在企业初步实施时准备工作较为复杂,员工对于增加的工作量不可避免地会产生负面的情绪。为了更好地实施成本管理,在实施之前,管理者要做好宣传工作;在实施的过程中,要安排负责人指导工作,及时缓解员工的紧张情绪,引导员工积极参与到成本管理中来,提高员工的工作热情。
业财融合的价值可以从成本管理上得到直接体现,将业财融合与成本管理联系起来是制药企业成本管理未来的发展趋势。本文以业财融合为基础,为制药企业实施业财融合下的成本管理提出了建议和保障措施,多层次、多角度挖掘业务与财务数据反映的经济实质,跨越业务信息与财务信息的鸿沟,推动业财深度融合,提升管理信息应用价值。