◎张天娇
面对市场竞争不断激烈的当下,传统财务管理模式已经无法适应市场转变节奏,财务职能也面临着巨大的挑战,要做出改变。业财融合能提升企业财务管理质量水平和效率,在企业发展中发挥着举足轻重的作用,推动企业加快实现发展目标。
现代企业财务管理活动中,业财融合已经成为发展必然趋势,企业财务管理工作质量、效率在业财融合下都有着十分积极的转变。业财融合在加深力度后业务层面也会发生转变,大大提升业务完成效率,企业内部发展情况也会逐渐向好,提升企业在市场中的竞争能力,业财融合作为一种新型手段,在财务管理中发挥着极其重要的作用。因此,企业发展要对业财融合进行相关研究,加强其在管理中的应用,从而使企业财务管理更科学、有效,为企业创造更多经济价值。本文通过分析业财融合的意义、必要性和价值,提出业财融合能够为企业创造更多价值的理念,促进企业战略执行能力的提高,更好保障企业的可持续发展。
财务管理中,为了确保财务报告内容更准确、全面、细致,财务部门往往要耗费大量时间和精力,使记录内容更精细,导致财务管理压力逐步增加,工作人员难以抽身去做其他内容,包括成本交易等,这降低了财务管理基本效率,更限制了企业发展。因此,要实行业财融合,促进企业转型,这也是未来企业发展的必要途径,企业要融合业财模式,将财务管理工作重心从外部利益转变为企业内部管理,使财务管理能为企业后续决策作出重要支撑提供数据支持,将财务管理工作落实到各个层面,使之贯穿整个生产、运行流程。除此以外,业财融合也能及时跟进企业发展各项业务明细,把握实际业务情况,控制支出,增加收入,通过信息技术手段相互融合,发现超支内容,第一时间与相关部门进行协调、沟通、交流,从而使企业在发展中做到理性投资,通过业财融合手段,财务部门可以向其他部门反馈信息,部门之间高度融合,不仅能提升企业内部整体管理水平,也能使财务管理工作人员根据企业发展实际状况提出有效建议,开展财务规划。业财融合是企业发展趋势,是企业实现稳步发展的必要手段。
首先,业财融合财务管理手段能提升整体管理水平、质量,在企业运行使业务与财务整体的结合,能使工作人员把握发展趋势,了解市场变化,企业财务部门通过收集各类信息快速整理、分析、归类,掌握企业财务数据,从而提升财务利用率,降低数据分析错误率,为企业后续发展提供有利支撑,使企业实现稳定、可持续发展。
其次,业财融合手段也能满足企业转型基本需求,日常工作中只有对企业当前发展现状、财务管理现状全方位了解,才能保证企业在市场经济的有利地位,减少财务风险隐患,控制风险,减少危机,提升经济与社会收益。
最后,业财融合手段也能使企业创造更多价值,经济发展是确保企业健康、稳定的基础,企业财务管理与企业所创造的价值有密切关联,在发展时业财融合能提升企业完成业务的质量、效率,减轻工作人员自身压力,使企业创造价值。
会计管理在建设中滞后于企业发展,导致业财无法充分融合,形成客观制约因素,企业管理层以及财务部门管理人员并没有认识到建设会计管理体系的重要作用,一部分企业虽然能设置管理会计工作岗位,但建设力度不足,在开展工作上依旧利用传统方式、手段,许多现代科技下优质的管理工具没有得到充分应用,在管理会计建设上也就无法取得相应突破。企业财务管理上方法过于单一,手段流于形式,管理会计无法与业务与财务管理之间形成联系桥梁,也无法将其深度转化,业财融合只能存在于表层。
财务核算系统在构建时要保证其能推动业财融合,但现有工作人员对财务核算系统认识、分析存在不足,无法从专业角度加强对财务核算系统的运用,虽然构建了财务核算系统,却无法为业财融合提供必要支持。当前,许多企业在推动业财融合时,缺乏对系统构成的分析研究,导致业务与财务接应时无法构建有效体系,实现对业财融合的充分利用、开发,部分企业虽然已经建立了信息资源共享和交互平台,但信息技术使用与业财融合推动缺乏完整对策,企业业务流程数据无法显现自身特征,不能为业财融合提供必要帮助。除此以外,一些财务核算系统对第三方系统重视度过低,构建汇总信息平台时,无法实现信息规范化整理,也就不能对记账凭证进行有效构建,在登记数据和进行业务报表处理时依旧采用传统手段,难以为核算系统价值体现提供支持。
部分企业在确定业财融合措施时,对资源共享价值并没有全方位剖析,尤其是对共享中心已经建立的经验而言,缺乏优质借鉴,导致共享体系无法实现成熟度的转变,难以创新优化,适应公司发展,无法为业财融合提供战略性帮助,在进行共享体系建设时,一部分公司财务数据无法全方位应用,处理宏观层面工作不能运用共享体系中的数据,取得创新进展,致使业财融合方案有所停滞,对于企业现有协调工作等缺乏考察,致使共享体系无法发挥其应有作用,无法为企业决策提供数据支撑,一些财务共享体系缺乏创新,尤其是在进行业财融合推进时,信息共享程度会影响企业创新构建,无法为业财融合有效规章制度的确立提供充足保障。
在制定业财融合执行方案时,由于对资产系统管理构建情况没有全方位考察,缺乏重要数据,导致企业内部业财融合工作无法充分显现其价值,也不能适应新时期下企业创新发展根本需求。一部分企业虽然对近几年的数据、资产内容、财务流通等进行了全方位考量,但对于周转率、流动资产分析并不全面,缺乏对未来变化趋势的有效判断,其变化产生的原因也没有得到有效解决,无法在建立资产管理系统时实现对资源的利用与开发。除此以外,在创新建设时缺乏成本价值分析,尤其是在对旧管理工作方案总结时,没有充分完整的控制总结内容,这也不利于资产管理系统构建经验的收集。
新时代下,企业经营、生产等各类管理模式正在不断转变,市场竞争日渐激烈,企业自身经营风险也会逐步累加,最终会体现在财务方面,因此,企业进行风险管理时,会对财务工作进行全方位优化整合,业财融合管理形式不仅能有效对财务风险进行防范、管理、监督,也能从企业经营、生产两方面切入,以业务活动为核心,例如在企业采买活动、生产活动中以及后期对物品的销售活动中,通过有效业务务与财务的融合,提升企业在财务方面风险管理水平,从而保障企业经济收入。
业财融合管理模式落实能使财务管理工作的核心内容放在支持企业未来发展决策等方面,通过融合企业生产经营管理各项过程,发挥财务管理优势,工作人员、管理人员更全面、准确地了解企业当前发展实际状况,从而使财务管理工作能为企业后续决策提供数据有力支撑,提升企业决策的真实性、可靠性、精细性、规范性。
业财融合形式下,对财务管理工作人员能力要求更为严格,财务工作人员要对业务活动有充足了解,进行财务管理工作时,要充分融合业务流程,借助业务办理制度、条例等,对产品进行定价,并完成成本核算活动,确保财务工作人员能将每笔订单利润成本计算出来,也要区分各项生产流程所产生的不同增值数据,明确增值作业与非增值作业的不同。
企业投资者以及政府投资都能成为企业发展合作经营的有效途径,从而帮助决策者在财务数据中提炼有价值信息内容,基于前期数据分析结果,预测后续可能发生的转变,从而使企业有更准确的商业决策,财务管理人员也能提出有效建议,单纯数据报表并不能直观传达出有含量的信息内容。因此,不能直观转述给非财务专业工作人员以及公司管理层,财务分析工作不能仅仅停留在数字、报表的成交上,应当结合企业生产经营中各项业务流程,挖掘背后所产生的意义以及已经存在的经营管理问题,从而向上级反馈,提出解决策略,进行讨论研究,及时解决出现的问题,为企业后续发展以及制定战略方案,提供更科学、准确、有效的目标,使企业财务目标与经营业务目标相统一,为企业经济收益、社会收益提高作出应有贡献。
企业在开展生产、运营各项环节时,要利用业财融合理念,使之形成关联,从而促进企业转型、发展和创新。首先,强化事前介入环节,从签订合同起强化各个环节业务流程审批过程,财务审批主要内容包括业务活动范围、前期成本预算以及对企业可能发生的财务风险进行综合性管理与监控等,为企业稳定、健康、可持续战略目标制定提出建议,财务部门要对生产经营过程中产生的合同条款进行审查,从而支持后续销售工作,财务管理部门要与业务流程部门相互融合,建立沟通渠道,对合同方案讨论、研究,及时处理,编辑可实行的建议书,另外,在业务落实情况上,财务管理工作要做到全方位跟踪,分析财务受理情况、资源整体分配状况,从而提升资源利用效率,实现防控风险的目的,降低财务风险发生的概率,从而推动企业健康、稳定发展,业务项目在落实后,财务部门要与其他部门共同合作,评价项目完成效果,对项目质量严格审查、控制,合理分析此类项目为企业所产生的经济收益,依据完成情况,评估工作人员整体活动,通过文书、简报等形式上交给管理层,为后续决策以及项目招标等活动提供数据支撑,保证决策合理、科学。
企业管理部门要适时转变自身对待财务管理的态度,融合新管理理念,逐步转变成本核算方向,拓展财务管理工作人员自身职能,推动财务管理向高层次、高水平、高信息技术含量方向发展,做好业财融合方案制定,使业财融合工作能够有章可循、有法可依,确保活动合法合规,做好企业的化建设,使员工更积极主动参与到各项活动中,促进管理水平提高,在完成项目后,从整体宏观角度层面对行目标最终结果进行评估,实现财务与业务融合状况审核、分析,使指标更科学。与此同时,企业要对项目经济收益进行审计,客观评估,主要内容包括分析企业项目中具体目标完成结果,评估业务完成结果与经济收益是否稳定,对业务落实状况进行审查。另外,也要对社会收益进行客观评估,了解在执行项目时所产生的各类影响,从而提升企业决策的可行性、可靠性,增强企业市场竞争能力,预测后续可能发生的风险,通过有效深化评估水平力度和质量,促进财务与业务管理之间的结合,使决策更合理。财务部门要收集海量数据信息,要融合开发信息系统基本作用,提取有价值的内容,结合企业实际发展状况制定系统,推动资源有效利用。在信息化、现代化建设活动中搭建平台系统,实现数据转换、共享,达成现代化发展目标,从而推动企业发展。
随着我国信息技术等各类现代化手段不断稳步发展,财务与业务管理中要融合现代化信息技术手段,进一步促进业财结合,财务部门要收集企业数据,与业务部门融合后,利用信息平台系统全面、有效、动态的结合各种数据信息,并提供给企业有利的信息,从而为企业制定重大决策,提供数据支撑,企业也要构建资源管理系统,促使业务与财务融合,在信息化建设活动中,通过对数据转换,共享数据信息,提升数据传输效率,从而将业务数据与财务数据相互衔接,自动实现成本核算等内容,进而加快业财融合速度,使企业能可持续发展。
首先,通过预算管理促使业财融合,实现企业价值创造,预算管理包括计划制定、部门之间的协调、控制财务风险等,属于全方位的战略决策,各部门都要进行预算编排,每项管理都有对应的职能部门,促使部门之间相互融合,这也是实现业财融合的重要途径,在进行预算编制时,不同部门要进行讨论、交流、协商,从而修正在预算中的各类数据,可以建立委员会,提升其权威性,促使各部门通力合作。财务部门进行预算编制过程中,应当主动派遣各类财务人员下到各业务部门,了解业务完成情况,收集数据,执行预算,各部门收支都要与财务部门构建联系,财务部门全方位监控并反馈数据信息。其次,业财融合与成本管理之间也要建立联系,企业生产运营等环节都要进行成本管理,从而最大限度提升经济收益,创造更多价值,成本管理最为主要的是进行事前控制,并将目标细化到各个部门,在成本控制中制定目标,使之与企业价值相对应,企业要为财务部门把控整体数值提供便利。最后,业财融合要与投资管理相互结合,提升企业总体收益,促使企业创造价值,当企业发展到一定规模时,要进行融资、投资等各项活动,每个环节都与财务管理密不可分,企业可以利用市场发展的信,运行成本信息等作为投资根本数据,同时,财务管理人员也可以利用会计方式制定投资后续方案,在控制环节,企业财务部门要对整体资金流通运转情况全方位监督、监管,从而分析可能发生的风险,提出有效防范措施。在维护过程中,对整体运行状况进行评估,从而改进或革新已经提出的对策,为企业投资决策提供数据准确指导。
综上所述,业财融合管理上仍存在不足,例如人员素质不高等问题,应当发现财务管理业财融合的必要性以及优势,从而掌握整体业务流程状况,使各部门统一合作,统筹管理,实现结构优化,提升财务管理效率、质量。企业统筹各部门,加强对业财融合相关理念的培训、学习,从而实现工作上的改革、创新,及时开发有力资源,提出问题,解决问题,发挥业财融合基本优势,从而提升企业决策科学性、规范性、有效性和严谨性,加强对财务风险管理、监督,使财务工作内容更精细,推动财务管理工作科学有序发展,最大程度为企业提升经济收益,为我国健康经济发展奠定基础。