财务共享模式下企业管理会计信息化的建设

◎黎高钺

信息时代给各行业带来巨大挑战，很多企业逐渐向信息化方向转型，市场经济体制不断得到完善，财务会计工作得到显著成效。但是部分企业的会计人员依然存在缺乏信息化建设意识、管理制度不完善、专业能力待提高等问题，需要通过明确管理会计工作目标、优化信息化建设流程等方式达到有效管理的目的。企业需要依据自身发展需求构建高效的管理会计信息系统，加强相关软件、硬件设施建设，积极引进高端技术研发人才，通过与管理会计的有机结合提高会计工作质量，为企业的稳定可持续发展提供助力。

管理会计对于企业而言是重要的管理量化工具，直接影响企业实际发展的稳定性。为了顺应新时期的发展趋势，需要加强管理会计与信息技术的有机结合，企业应该正视会计工作中存在的问题，正确认识管理会计及信息化建设在企业发展中的作用和意义，不断提高会计信息质量、工作效率，强化业务流程的规范性。通过信息化建设能够实现重要数据信息的多元化传递，以防会计工作过于独立引发信息孤岛现象。

一、企业管理会计信息化的作用及基本要求

管理会计需要完成的工作任务较多，通常涉及到多元化资源的利用，为了达到与时俱进的目的，需针对不同的资源开展优化与创新工作。新时期的发展背景下，企业面对的市场竞争越来越激烈，为了满足社会发展需求，很多企业都选择不断扩大发展规模及拓展业务活动覆盖范围，所以对经营管理水平的要求逐渐提高。而管理会计在企业经营管理中发挥的主要作用是提供以往的业务数据，针对此类数据展开研究分析，为未来的发展预测、重要决策提供坚实基础及合理依据，通过与信息技术、互联网技术的有机结合，可以提高数据信息采集、整理、传递等环节的工作效率。管理会计信息化集信息、业务、管理会计于一体，逐步实现管理会计与不同业务活动之间的高效对接，从而强化企业各类经营活动的时效性、科学性。

二、财务共享模式下企业管理会计信息化建设的必要性分析

1.有助于提升企业综合管理水平。

新经济常态的发展环境中，信息技术在很多行业得到广泛应用，且得到显著成效。很多企业逐渐增强财务共享模式的应用意识，利用信息技术完成财务业务的处理工作，不仅可以提高工作效率，还能在此基础上达到减少成本投入的目的，让企业拥有创造更多经济效益的能力，构建完善的经营管理模式。此外，合理运用信息化手段能够让企业的管理体系更加规范，使得内部资源得到科学配置，更加真实的反映企业的经营发展形势，了解财务运行状况，充分体现企业财务管理的实效性、科学性。

2.有利于强化管理会计的规范性。

为了满足财务共享模式的基本要求，企业需要严格按照相关规定开展和落实各项工作，不断强化财务管理会计工作的规范性、标准化，保证会计工作流程的全面性、完善性，重视会计操作人员的权限设置，并做好全过程监督工作，有效提升财务管理的实效性。立足于管理的角度进行分析，为企业内部的各类业务工作提供基础支持，确保业务活动的有序性，使得管理会计工作成效得到突显。

3.有效促进企业整体信息化建设。

运用财务共享模式的过程中，通常以计算机技术为信息传递载体，能够达到及时传送会计信息的目的，提升不同部门之间数据信息共享水平，提高沟通交流效率。通过对先进科学技术的合理利用，在此基础上加强与计算机设备的有机结合，能够提高企业的经营管理能力，保证重要数据信息的处理时效。开展会计信息化建设工作的实际作用是构建健全的管理系统，利用业务活动与会计核算相融合的方式能够强化管理会计信息化的完善性，财务共享模式在信息化建设过程中发挥着关键的推动作用。

4.督促会计人员提升专业素质。

为了顺应新时期的发展形势，同时满足财务共享模式的基本需求，对企业管理会计人员的专业能力、综合素质提出更高要求，不仅需要具备较高的学历水平，还应该拥有丰富的管理经验和强大的信息处理能力，在此基础上了解财务管理流程，并能够熟练应用财务软件，强化会计信息的准确性。通过管理会计信息化建设能够达到代替会计基本核算职能的目的，不断提升会计工作的地位，突显会计的监督职能，有利于提升管理会计的职业素养、专业能力。

5.强化财务管理模式的科学性。

通过应用财务共享模式可以实现转变传统财务管理工作模式的目标，使得财务管理数据收集、决策等环节拥有坚实的基础。管理会计人员应充分利用得到的数据信息优化财务管理模式的各项功能，同时合理调整财务管理部门的内部组织结构，科学配置各类资源，减少在开展业务活动过程中的成本投入，进一步促进信息化技术与管理会计工作的有机结合，不断提升企业管理会计工作水平。

三、财务共享模式下的管理会计信息化建设流程

1.管理会计信息系统设计原理。

为了保证管理会计信息系统的规范性，需要树立正确的信息化建设目标，为各项工作的有序开展提供指导。加强对企业实际发展特点的分析，结合财务管理工作的基本特点，合理明确数据源从输入、加工到存储的流程，强化信息整合及共享能力，减少人工操作环节，提高工作效率。此外，还可以利用信息技术构建完善的中央大数据库，建立云服务交互模式，不断强化信息服务的高效性，拓展管理会计信息系统包含的范围，如成本、绩效、预算及管理会计报告等，合理设置各类不同的功能模块。

2.合理设定数据信息输入环节。

大数据时代的到来使得企业在经营管理过程中涉及到数量庞大的数据，仅需要很短的时间，企业即可收集自身需要的数据信息，在半结构化数据的获取过程中，由于其具备较高的商业价值，很多行业和企业不断增强自身的竞争意识。例如，将云计算作为基础构建财务共享中心，利用多种系统的有机结合能够获取企业发展所需数据，通过数据系统的存储功能为后续的利用提供便利。采用财务数据共享中心的云端化建设有利于形成具备多种功能的数据中心，管理会计信息系统可以完成对数据的自动化采集，在与人工操作配合的模式中完成财务数据、业务数据的补充和完善，数据的保存工作由镜像数据库服务系统完成。

3.科学明确数据信息处理环节。

构建财务共享中心的过程中，涉及到多种信息技术的应用，主要包含云计算、模式识别、大数据挖掘、互联网等，让管理会计信息化建设拥有坚实的基础。立足于数据的源头进行分析，积极实现会计核算、数据处理及管理工作的统一，认真筛选、分析和处理分散化的数据信息，确保数据源头的一致性，进一步实现系统内部的数据共享，突破时间和空间的限制，合理运用信息技术在数据共享中心内构建服务层和应用层，保证经过决策分析处理的数据能够满足企业管理层的基本需求。在此基础上，为了提高数据处理的及时性，应该加强软件、硬件设施建设，增设一个云端的数据处理层级，强化会计信息的可靠性，通过与人工智能等技术的有机结合构建虚拟化管理模式，充分利用管理会计的方法和工具实现对重要数据的快速查询、获取，为决策工作提供合理依据。

4.严格管控数据信息输出环节。

企业的管理会计是财务共享模式下的终端用户，主要通过信息化建设的手段在不同部门之间建立沟通渠道，确保管理会计能够及时了解各类业务活动的流程和财务状况。因为在不同的终端间存在信息传送权限的设定，在共享数据库中引入管理会计能够让各终端用户之间的信息传递更加便捷，从而实现对重要数据信息的合理利用，让信息共享变得更加灵活。企业需要严格按照相关作业标准合理选择分析方式，主要将期间、要素等作为依据进行明确，科学分摊成本，并制作对应的绩效报告，为后续的成本效果分析等工作奠定良好的基础，强化成本预测工作的准确性。采用构建内部预算管理系统的方式有助于企业在短时间内完成多维度、多期间的预算方案编制工作，确保预算工作的全面性。

5.做好数据信息流程再造工作。

在传统的企业会计工作中，涉及到的部门较多，频繁出现账实不相符的情况，会计工作过于独立，缺少与其他部门的沟通交流，导致出现信息孤岛等影响企业稳定发展的问题，在互联网技术不断得到广泛应用的背景下，很多企业的财务信息无法发挥实际作用，致使重要决策工作因缺少合理依据而失去效用，给会计业务处理工作带来巨大挑战，由于财务资源得不到合理配置和利用，出现浪费资源的问题，一定程度上阻碍了精细化管理工作的落实。而建立财务共享中心能够实现对碎片化信息的集约化管理，利用共享中心的远程功能达到设计管理会计信息系统的目的，结合会计人员的实际工作状况和企业发展需求建立科学的奖惩机制，确保在不同部门之间实现有效的交流，包含销售、研发、物流及市场等部门，不断提升管理会计的数据信息处理水平，强化传统产业与新经济常态的融合发展。

6.重视信息系统集成与优化环节。

影响企业会计工作质量的因素较多，包括业务流程、组织规模与信息系统之间的相互作用等。为了提高管理会计信息系统的实效性，需加强不同功能模块之间的有效协调，建立完善的责任机制、长效的管理机制，构建健全的网络中心，合理设置管理会计系统中的不同功能，加强相关内容的个性化设计，不仅可以实现对信息系统原有功能的适当保留，还能在此基础上达到优化升级的目的。利用XBRL 在不同系统之间建立有效衔接，保证重要数据信息得到及时传达和利用，使信息系统的功能能够全面发挥作用，通过统一化管理实现个性化设计的目标。

四、财务共享模式下提升管理会计信息化建设水平的策略

1.积极转变传统的信息化建设观念。

传统的企业发展过程中呈现出劳动密集型的特点，为了满足新时期的发展需求，很多企业逐渐完成向技术型、网络化的转型，不断提高对管理会计的重视。虽然会计管理工具得到更新和改进，但是依然存在信息化建设不全面、不合理等亟待解决的问题，一定程度上阻碍企业提高市场竞争实力。引发以上问题的主要原因之一为缺乏管理会计信息化建设意识，企业需要正确认识管理会计信息化的重要作用，做好内部各部门、岗位的战略部署，依据实际情况编制管理会计信息系统构建规划，激发员工的积极性，在相关工作开展的过程中投入更多精力，充分发挥自身的主观能动性，促进财务管理的快速转型，进一步实现精细化、集约化管理的目标。

2.构建完善的会计信息化管理机制。

很多企业逐渐增强信息技术应用意识，且不断拓展信息技术应用范围，通过与管理会计的深度融合能够为企业创造更多经济收益，为了让相关工作的开展拥有合理依据，同时有效约束会计工作人员的行为，应该建立完善的管理机制，健全管理会计制度体系，强化管理会计信息化的稳定性、实效性。企业需要分析不同部门的数据信息需求，依据工作流程明确信息传达标准，积极引进财务软件，主要包含ERP 系统等，及时在管理会计信息系统中上传财务数据，为会计部门提供合理依据。除此之外，为了保证管理会计信息化工作的有序性，需要合理配置人力资源，科学设置不同的岗位，做到不相容岗位分离，强化企业内部信息传递的时效性。

3.创设稳定的信息系统运行环境。

从财务共享模式的角度出发，为了保证管理会计信息系统能够在使用的过程中始终维持在稳定的状态，应该构建良好的环境，具体包含内部构建、外部支持。而站在企业经营管理的角度分析，企业应该建立标准化、规范化的规章制度，合理明确管理会计业务流程，加强业财融合模式的应用，不断提高管理水平。与此同时，企业应该建立完善的责任机制，制定奖惩规则时需充分考虑不同岗位的工作任务和完成进度，始终坚持责任和权力相结合的基本原则，构建系统性的中心网络，强化不同部门之间的协同管理和运行，不断提高数据信息的利用率。

4.增强数据信息安全风险控制意识。

管理会计信息化建设过程中避免不了会涉及到一些数据风险，需要依据实际情况增强风险防范意识，强化财务共享中心的安全性。为了实现以上目标，企业应该提高对管理会计信息系统网络、设备的重视，合理设定各部门信息交互时的权限，强化信息的完整性、安全性，及时排除存在的安全隐患。企业需要认真分析内部的机密性数据，加强对软件登录认证等先进安全保障技术的合理运用，从多个角度出发做好用户的监管和安全防护工作，以防出现数据信息被篡改和泄漏的情况，减少由此带来的经济损失。企业应重视对财务共享中心软件及硬件的日常维护，定期做好升级工作，确保软件及硬件设施能够满足实际需求，增强风险识别意识，构建健全的风险指标体系，通过利用数据共享系统达到自动化生成风险评估报告的目的，强化风险管理方案的有效性，缩小实际情况与预期之间的差距，降低风险发生概率。

5.加大财务人员转型与人才培养力度。

在应用财务共享模式的背景下，对财务人员提出更高要求，需要由传统的财务人员向管理会计转型，相应的岗位也会发生变动和调整。企业应该增强管理会计人员信息技术培训意识，为此类员工提供认知、学习财务云服务的机会，加速财务人员的职能转化，进一步成为管理型、业务型工作者。为了提升管理会计信息化建设水平，应该依据实际情况制定IT人员引进与聘用制度，强化企业软件开发能力，优化内部人才组织结构，为企业创造更高的行业价值。会计人员需要树立终身学习的理念，不断拓展知识涉猎范围，企业需要加强与高校的合作，在会计教学体系中融入信息技术、互联网技术等先进的科学技术，合理优化高校会计专业的教学方法，提升社会发展中的人才培养水平，打造一支复合型管理会计人才队伍。

结语：信息技术在很多行业和领域得到广泛应用，不仅提高了工作效率，还使得企业管理结构发生巨大变化。传统的企业管理模式以粗放型为主，新时期的管理方式更加趋向于系统化、精细化、集约化、扁平化，同时逐渐实现网络化。为了适应新经济常态下的市场环境变化，同时提高企业财务管理能力，促进自身的稳定有序发展，应该增强管理会计信息化建设意识，充分发挥管理会计的各项功能，始终坚持以财务共享模式为中心的基本原则，构建高效且完善的管理会计信息系统，提升数据信息共享水平，提高会计信息的质量和准确性，为重要决策提供合理依据。