技术编辑视角下图书出版的成本控制

◎阿迪拉·艾合买提

随着图书出版单位的转型，出版社的经济效益已经成为出版社能否长期发展下去的主要因素，因此图书出版成本的有效控制已经显得尤为重要。技术编辑是图书出版中的技术人员，是图书由稿件到商品图书转化过程的关键人员，其中图书出版成本的控制是技术编辑重要的工作内容之一。现阶段，技术编辑的成本控制理念欠缺、缺乏对市场需求的充分了解以及对新技术的认知和掌握程度不够，都是导致图书出版成本控制工作停滞不前的因素，影响了出版社的长远发展。本文就技术编辑视角下图书出版成本控制中的问题进行了分析，并提出了一些解决策略，旨在更好地指导出版社对图书出版进行成本控制。

在互联网飞速发展的时代，行业竞争日趋激烈，出版社也面临着巨大的压力和挑战。随着出版社的转型，出版社已经不再是单纯的文化传播单位，也逐渐步入了市场经济的大环境中。出版社在保证文化传播价值的基础上也要兼顾经济效益，经济效益是出版社长远发展的基础。随着信息化技术的发展，各类电子书、读书APP 等的出现，这些形式由于其成本低，简单方便，大众随时随地就能满足读书的需求，深受大众的喜爱，因此纸质图书被逐渐取代，严重打击了纸质图书市场。出版社要想长远发展，必须控制图书出版的成本，在保证图书质量的前提下，最大限度的降低图书出版的成本。图书出版的成本一般包括直接成本和间接成本两部分，直接成本就是图书生产过程中的各种材料费、印刷费用、人工费用等，间接成本包括设计成本、人员工资、管理成本、营销费用等。技术编辑作为图书生产的技术人员，对图书成本的控制起着关键的作用，因此技术编辑要充分了解图书生产的各个环节，掌握每个环节的费用组成，通过先进的技术手段和方法，严格控制每个环节的费用，在保证图书质量的基础上有效降低图书出版的成本，保证出版社经济效益的最大化，促进出版社的长远发展。

一、技术编辑概述

技术编辑是图书出版行业的专业技术人员，主要负责图书的装帧或版式设计、图书的成本控制以及后期图书印制生产过程的监督和管理等工作，在图书出版的过程中起着非常重要的作用。首先，负责图书版式或装帧的设计。技术编辑需要根据稿件的内容，运用不同的字体、图画、格式等来完成图书的版式或装帧设计。版式或装帧设计既要符合图书内容的特点又要符合图书出版社的风格，通过合理的设计能够充分展示图书内涵，为图书的内容起到锦上添花的作用；其次，负责图书印制及生产流程的监管。在技术编辑完成版式或装帧设计之后，就正式进入图书的生产环节。图书质量直接关系到出版社的长远发展，因此技术编辑在图书生产环节中首先要保证图书的印制质量，技术编辑要掌握图书的印制标准和不同图书对不同纸张的要求，在生产过程中严格按照相应的标准和流程进行生产，保证图书的生产和印制符合相应的标准，技术编辑要严格把关，及时发现生产中出现的问题，并及时进行合理的解决，保证整个生产过程的顺利进行，在规定时间内完成图书的印制和生产；最后，对图书成本的控制和管理。图书的印制和生产过程产生的费用是出版社费用支出的主要部分，技术编辑在图书生产过程中要严格控制成本，在保证图书质量的基础上最大限度的降低图书出版成本。技术编辑要熟悉图书出版的成本构成以及图书成本的计算方法，对图书出版各个环节的费用进行详细的了解和掌握，保证图书出版的每一个环节都能做到最低的成本，减少不必要的支出。总之，技术编辑是图书设计、印刷、生产环节的主要负责人，要充分发挥自身的职能，保证图书出版工作的顺利进行。

二、图书出版的成本构成

图书出版成本主要指出版社在图书编制、印刷、生产等环节中产生的一切费用，包括图书生产中的材料费以及各环节的人工费用等。图书出版的成本构成可以从两个方面来进行阐述。第一，直接成本。主要指具体的图书生产环节中产生的材料费、人工费、印刷费等费用，这些费用可以清楚的进行计算；第二，间接成本。指除去直接费用以外产生的费用，这些费用不能直接计算到某种图书的成本之中，需要按照一定标准计算后分摊到不同的产品中。比如，编辑人员的工资，差旅费、营销费用等等。图书出版过程中会产生一系列的费用，技术编辑在管理和监管的过程中要熟悉每个环节的费用支出，最大限度的降低图书出版的成本。

三、技术编辑视角下图书出版成本控制中的问题

（一）技术编辑缺乏成本控制的理念

技术编辑是稿件转变成图书过程的关键人员，不仅要负责图书的版本设计，还要对图书生产过程中的成本进行控制和监管。一方面，技术编辑在对图书出版成本的控制上更注重图书出版的直接成本的计算，往往忽视了间接成本的费用，以及图书出版后的效益等，对图书出版成本的控制缺乏整体的、系统的预测和控制，导致图书出版中成本过高，影响出版社的经济效益。另一方面，技术编辑在图书成本控制的管理工作中还停留在记账阶段，认为自己的工作职能就是记好每个环节的产生的费用，对成本缺乏深入的了解和分析，对如何降低图书成本没有深入的思考和研究，缺乏成本控制理念，影响出版社的长远发展。

（二）市场观念欠缺

很多技术编辑认为降低图书出版成本的有效途径就是增加图书出版的数量，于是在不考虑市场需求的前提下，盲目的增加图书出版的数量，导致大量的图书堆积，不但没有降低图书出版的成本，反而增加了出版社的销售压力和经济损失。另一方面，技术编辑为了降低图书出版的成本而忽视了图书的质量，导致生产出大量质量不过关的图书，进而影响出版社的图书销售。

（三）对新技术的使用不到位

有些技术编辑学习意识较差，对图书成本的管理一直秉承着传统的观念和技术，导致图书成本管理受阻。比如，对图书成本核算一直采用传统的成本统计法，即按照图书各个环节的先后顺序进行逐项统计和记录，由于图书整个生产过程耗时较长，统计过程中会出现遗漏，导致最终的统计结果不真实，影响图书成本核算的准确性。另外技术编辑在图书排版和印刷的过程中也缺少先机技术的引用。比如，先进的计算机拼版技术既可以减少手工失误的几率，还能降低排版成本，数字印刷技术没有制版费、开机费等费用，可以有效降低图书印刷环节的成本。这些先进技术的合理应用能有效降低图书出版的成本，但由于技术编辑缺乏对先进技术的学习和了解，在图书成本控制中不能很好的运用这些先进的技术，无法有效降低图书出版的成本。

四、技术编辑视角下图书出版成本控制的方法和策略

（一）加强技术编辑对成本控制的管理理念

技术编辑的成本控制理念直接决定了图书出版成本的控制。首先，要增强技术编辑对成本控制的意识，技术编辑要改变传统的成本控制理念，充分认识成本控制对出版社的深远影响，在成本计算中充分考虑各个环节的费用，保证成本计算的准确性；其次，深入了解图书出版成本的构成，在不同的环节采取相应的措施进行成本控制，在保证图书质量的基础上，最大限度的降低图书出版的成本；最后，技术编辑可以深入市场进行调查，选择适合市场需求的图书类型，在图书版式的设计上采用先进的技术和具有时代特色的元素，增加图书的美观性和欣赏价值，从而增加图书的销量，降低图书的成本。总之，技术编辑要树立正确的成本控制理念，在保证图书质量和销量的基础上，最大限度的降低图书出版的成本。

（二）图书版式和装帧设计的成本控制

第一，图书版式设计是指根据图书内容进行文字、图画的排版设计，选用合适大小的开本进行图书印刷。合理的排版设计能有效降低图书出版的成本。技术编辑要根据图书的内容以及市场的需求，进行合理的排版，既要保证图书排版的美观性，满足当下读者的喜爱，又要最大限度的降低成本。比如，儿童绘本之类侧重图画的书要选用较大的开本，保证图书中的图画能够有足够大的空间进行展示，起到突出图画的效果，增加图书的美观性，像那些字数较多的课本或者工具书之类的图书可以选用中型的开本，既能保证图书内容又能降低图书纸张产生的费用。第二，图书的装帧设计。技术编辑在图书的装帧设计中要充分考虑图书成本的控制。美观、高档的装帧设计能吸引读者的注意，激发读者购买的欲望，但在保证图书装帧美观的基础上要充分考虑图书的成本控制，要根据图书的销量以及适用人群选择合适的装帧设计。高档的装帧设计能激发读者的购买欲望，但同样也会因为较高的价格而影响图书的销售。因此，技术编辑在图书装帧设计中要根据图书类型选择不同的装帧设计，做到既能保证图书的美观又能降低图书的出版成本。比如，精装图书的装帧设计要求会较高，但普通图书或者学生用书就没必要选择太过高档的装帧设计，只要能突出图书特色即可。总之，图书的版式设计和装帧设计是图书成本控制的一个重要环节，通过合理的排版和装帧设计能有效的降低图书出版的成本。

（三）图书出版中纸张的成本控制

图书出版中用到的主要材料就是印刷纸张，纸张的费用是图书生产过程中的主要费用。技术编辑要重视纸张成本的控制。纸张的种类很多，有铜版纸、凸版纸、胶版纸、书面纸等。要结合图书的用途和定位以及纸张的特性，选用合适的纸张，在保证印刷效果的基础上，选择成本最低的纸张类型。比如，对于那些定位较高的图书或者精装绘本之类的图书，可以在保证质量和印刷效果的基础上将成本较高的铜版纸换成成本相对较低的轻量涂布纸，像一些学生用书或者试卷之类的图书，在不影响使用的基础上选用克数较低的纸张。技术编辑还要根据图书出版的数量决定纸张的采购数量，对图书出版用纸量进行预估，在市场纸价相对低位时，采取与多方纸厂竞争谈判的方式集中采购全年或半年图书用纸，以降低纸张成本，节约开支，并保证图书印刷用纸。

（四）印刷费用的成本控制

印刷费用是图书出版成本中第二大费用支出，仅次于图书印刷纸张产生的费用。首先，技术编辑要选择合适的印刷企业。技术编辑在选择印刷企业时要进行实地的考察，对印刷企业的机器设备、人员水平、生产能力等进行详细的考察。大型的印刷企业自动化水平和人员素质以及生产能力方面都会相对较高，但印刷费用也会相对偏高，技术编辑要权衡两者的利弊以及自身需求，在保证图书印刷质量和印刷周期的前提下选择合适的企业。同时还可以跟合适的印刷企业签订长期合作的协议，从而降低印刷的成本；其次，印刷技术的选择。技术编辑要根据图书的内容和要求选择合适的印刷方式和印刷技术。近年来，随着电子书的不断发展，纸质图书受到很大的冲击，因此出版社要本着节约成本的原则选择合适的印刷技术。比如，单色印刷和双色、多色印刷的费用差距就很大，所以对那些要求不高的图书尽量选用单色印刷，小批量的图书印刷选用费用较低的数字印刷技术等；最后，印刷数量的控制。在进行图书大批量的印刷前要先做详细的市场调查，根据市场需求确定印刷的数量，防止出现积压库存的现象，另外，印刷价格还会因印刷数量而发生相应的变化，当印刷低于一定的数量时，由于成本原因，印刷价格就会相对较高，因此在确定印刷数量时还要充分考虑这一因素，在保证合理的印刷数量的同时保证印刷成本的最低化。总之，技术编辑要深入了解印刷过程中的每个环节，通过合理的选择做到最大限度降低印刷成本的目的。

（五）降低图书营销成本

图书的营销是打开图书销售市场的重要环节，营销过程中也会产生费用支出，这部分费用的合理控制对降低图书出版成本也至关重要。技术编辑要充分了解营销费用的各项支出，衡量营销各个环节的重要性，合理分配营销费用，将更多的费用放在重要的环节，减少不必要的支出，保证营销费用合理有效的运用到营销活动中。技术编辑还要与营销部门一起制定合理的营销策略，根据图书特点和市场需求采取合理的营销策略，比如，一些图书可以借助读书平台进行销售，但并不是所有图书都适合这样的销售模式，因此要充分考虑图书特点选择合适的销售策略，可见，销售策略也会影响图书的成本控制。总之，销售环节的费用也是图书出版成本的重要组成，合理控制销售环节的费用对降低图书成本同样也会起到很好的推动作用。

（六）引进先进的成本控制技术

随着信息化技术的不断发展，数字化办公、无纸化办公技术被逐渐应用到出版社的管理中，出版社成本管理技术也要不断进行改进，以适应数字化时代的发展。出版社由于图书种类繁多，工作量大，传统的人工管理手段会耗费大量的人力物力，而且工作效率还不高，会影响成本管理工作的进度和质量。因此要采用先进的成本管理技术保证出版社成本控制工作高效的开展。一方面，出版社要注重人才的培养。人才是一个单位发展的最宝贵的资源，因此出版社要定期组织人员进行专业知识的培训，保证工作人员具有较高的专业素养，更好的开展工作；另一方面，技术编辑要改变传统的观念，学习先进的成本管理技术，不断提高成本管理的水平。比如，数字化成本管理技术可以将图书按类别或名称进行分类，将图书各个环节的成本数据进行统计分类，使成本管理工作人员对图书成本一目了然，更快的发现图书成本中费用最高的环节，从而制定合理的解决方案，达到控制图书成本的目的。总之，技术编辑要顺应时代发展的要求，不断学习先进的成本管理技术，保证图书出版成本的有效控制。

结语

面对日益激烈的市场竞争，图书出版单位要想持续发展，就必须从源头进行改革，控制图书出版的成本，实现经济效益最大化。技术编辑要改变传统的成本控制理念，不断学习先进的成本控制技术。在图书版式和装帧设计中不但要考虑图书的美观性，还要考虑设计成本，对图书生产各个环节中的材料成本进行严格控制，根据图书特点选择性价比最高的材料，采用先进的印刷技术，保证图示质量的同时降低图书生产的成本。在图书营销过程中技术编辑还要充分了解市场需求，制定合理的营销策略，保证图书的销量。图书出版成本的控制是建立在保证图书质量的基础之上的，因此技术编辑不能单纯的追求成本的降低，而忽略了图书质量。技术编辑必须把图书质量放在第一位，一本合格的图书，内容固然重要，但图书的材质、印刷、包装设计等等也很重要，如果图书印刷字迹模糊或者纸张质量很差，同样会影响图书的销售，使图书长期堆积甚至报废，从而增加图书出版的成本，使出版社受到严重的经济损失。