企业业财一体化体系的构建

◎刘娜

一、业财一体化

财务业务一体化是在以信息技术为基础环境下，以信息技术的创新成果与财务管理的实际进行深入的融合，通过大数据技术、管理信息系统技术、数据库技术等的本地化应用，实现企业财务管理、内部管理和相关业务的协同工作，构建新型的企业管理模式。在业务、财务进行深度融合的过程中，通过将企业管理信息、财务信息进行相互融合的数据库建设，使业务开展过程中，利用管理系统和信息技术进行相关的业务记录，并且与财务管理对接，进而实现财务、业务、管理的信息形成大的数据库，在进行各项管理工作中通过大数据挖掘技术和大数据分析技术进行使用。通过数据的存储、使用、分析、研判等各个环节实现对企业内部管理、财务管理、业务管理的协同管理。

企业从宏观来看分为业务和财务两套相连的系统，企业经营分为销售与收款、采购与付款、生产与存货、人力资源与工资、固定资产管理、资金管理、投资与筹资七大循环，每个循环体系一方面前端为业务，另一方面后端为财务，现实情况大多数企业，大的方面形成业务与财务两个大的信息孤岛，而细的方面在业务内部、财务部门内部、流程前后信息不能共享，部门间无法协同作业。财务业务一体化就是对财务和业务进行协同处理和监控的系统，实现了这两套系统及两套系统内的信息无缝对接，通过财务业务一体化最大限度的实现信息共享，实时控制并反映经济业务，真正将会计两大职能发挥出来，从而更加高效为决策提供依据。财务业务一体化系统可分为职责明确、流程清晰线下系统及将线下操作应用于计算机系统信息系统两个层面。财务业务一体化信息系统能整合资源，提升效率，站在企业管理的角度，实施财务业务一体化系统更能控制财务风险，企业高效运作，实现业务、财务的透明规范管控。

财务业务一体化作用主要体现在以下几个方面：

首先，财务业务一体化对客户价值的作用。财务业务一体化与以往企业管理层级模式相比较，其自身优势在实际管理工作中逐渐体现出来。特别是在企业业务不断增加的过程中，企业面临的管理压力、财务压力不断增加，这就需要企业在财务、业务管理工作中进行深入的融合进而提升决策能力、管理能力。传统企业在管理中，按照以往的会计管理模式，进行层级上报、层级审批，导致工作效率低下、会计信息难以保障，延缓了企业决策的及时性、科学性，影响了企业高质量的发展。而当前随着信息化的发展以及信息技术的不断创新，为企业提升工作效率和效能提供了有效的支持，通过业务财务一体化建设能够有效的对业务信息、财务信息进行及时、精准的采集，进而进行科学、规范、高效的决策，避免由于信息不对称以及信息失真所导致的风险。通过业务财务一体化的管理，能够将财务管理中的查账模式更加合理的使用，实现对财务管理、业务管理的全过程、动态监控。同时，通过信息技术创新将相关管理软件进行本地化应用，能够进一步加强对企业内部管理及内部管理风险的有效防控。

其次，财务业务一体化对企业竞争力的提升。财务业务一体化不仅仅是企业内部管理的需要，同时也是对企业核心竞争力提升的有效支撑，通过信息技术的应用，提升对企业在外部经营活动中，也能够提升动态反应能力。将互联网引入对外经营活动中，能够及时进行商品采购和相关贸易的交互，使相关对外经济活动能够在网络中进行。企业通过信息技术的本地化应用建立企业的门户网站，发布供求信息，进行相关经济活动的开展，以及商贸交流建立良好的企业形象和企业经营效率。企业在此基础上将业财一体化应用在企业的实际管理中，能够进一步提升企业的管理效率和竞争力。

一是企业创新理念在业财一体化应用中得到不断的创新，激发内生动力，使员工能够更有积极性的完善优化业务。

二是业财一体化有助于企业在现代化企业建设中能够更加合规、全面、系统的进行管理，有效的规避由于管理措施陈旧所导致的风险。

三是业财一体化对传统企业管理模式进行的全面、全方位的变革，使企业管理更加系统，并且具有活力。

四是业财一体化有利于企业产生的各类信息的规范化管理，避免了原有信息孤立现象的发生。

五是业财一体化的实施对于企业提升管理效率，形成规范的管理系统提供了有力的基础支持，在此基础上进行的业务、财务、管理之间的融合为企业高质量发展提供了保障。

六是业财一体化的实施形成了业务信息、财务信息、管理信息的规范、科学存储，为企业在决策过程中全面掌握企业信息，作出科学、有价值、促进企业发展的决策提供了信息支持。

二、企业业财一体化实施存在问题

当前业财一体化应用在企业发展过程中得到了广泛的推广，取得了一定的成效，但是也应看到在企业一体化实施的过程中还存在着一定的问题，影响和制约了企业业财一体化的实施。一是业财一体化落实不到位。随着各类企业发展壮大，财务与企业生产、施工等相关业务的融合，尤其是各个生产经营与财务管理之间的融合与流程的规范化成为了企业发展的必然趋势，但是在企业发展过程中，由于企业自身管理的问题、财务人员、业务人员等方面的原因，导致财务部门在管理过程中成为相对独立的部门，即便是在财务管理部门，预算会计、管理会计与出纳等人员之间也存在相对独立的情况，使财务部门自身管理中就存在相互之间的业务割裂情况发生，从目前来看，企业，特别是大型企业由于项目众多、业务众多、采购环节众多、经营环节众多等问题的存在，而财务部门相对独立，往往导致了相互之间缺乏有效地联系，使业财一体化的目标难以实现，制约了现代企业加强内部管理的要求，对于企业高质量发展，服务新时代经济社会发展产生了抑制作用，这是当前企业在内部管理规范化管理中存在的较为突出的问题。二是财务与业务融合意识缺乏。财务与业务融合首先需要对财务与业务融合具有较强的认知和实践意愿。但是，从当前企业业财一体化的实践中看，对于财务与业务之间的融合，从认识程度上就不够，在实践环节中更多的是应用传统的方式方法，各自开展相关符合自身实际需要的工作，导致了财务与业务之间从思想上就难以进行相应的融合。从企业存在问题的现状上看，财务与业务融合意识缺乏，主要体现在企业管理层对搭建业财一体化平台的目标一致、思想认识统一，有利于促进目标的达成，实现自上而下的传导。各体系、各部门的管理层首先要认同并接受这一变化，同时需要将这种认同层层传导至基层员工，舒缓各种抵触情绪，以确保业财一体化目标的达成。三是现有人员难以支撑业财一体化开展。当前企业相关财务人员和业务人员就本部门、本业务都具备了比较强的能力，但是缺乏的是复合型、综合人才的出现，这就导致了当前企业工作人员与业财一体化发展目标难以相适配，严重制约了企业业财一体化的推行。

三、企业业财一体化构建

对于企业一体化构建可以应从总体目标与具体目标两个层面进行设定：

一是业财一体化构建的总体目标。通过企业财务业务一体化的财务流程重组设计，提高财务做账效率，确保业务财务核算口径一致。企业财务业务一体化的设计，将企业的财务板块和业务板块结合到一起，制定统一的核算标准和核算时间。提供企业管理者所需要的财务信息，为管理人员提供支持决策。

二是业财一体化的具体目标。首先，提升效率。实现企业在业务管理与财务管理上的融合，有效提升业务与财务协同管理的效率，降低由于业务与财务之间的壁垒所导致的财务管理时间冗长。其次，提升质量。通过业财一体化的实施，减少业务管理与财务管理之间的断点、堵点、漏点，有效改进由于手工记账等传统财务管理方式所导致的企业内部管理体系不合理情况，实现企业以财务管理与业务管理相融合的协同管理模式下的现代化建筑企业内部管理体系，促进企业管理水平与质量的提升。第三，共享信息。通过业财一体化管理体系的重构，实现业务信息、财务信息、管理信息之间的信息共享平台，在信息共享的过程中发现存在的问题，进行动态监督、动态改正、动态修正，同时，有利于业务管理与财务管理部门之间对于企业各项管理制度的认知与理解，进而实现企业财务管理与业务管理的合规性、合理性。第四，规范管理。通过业财一体化管理，对于企业内部管理的科学性、有效性起到积极促进作用。业财一体化在规范管理方面主要是将企业预算控制、审批流、会计核算等等内控点嵌入到系统中实现系统的自动控制，从而达到内控的有效执行。第五，决策支持。基于统一财务管理平台下的业务管理与财务管理信息的统一管理，实现财务信息、管理信息、业务信息的标准化保存，通过信息的共享平台的建立，完善财务信息、业务信息、管理信息的资源共享，运用信息技术对各类信息进行整理、使用和分析，为建筑企业高质量发展提供有效的参考文献。第六，实现转型。通过业财一体化的重构，实现财务管理工作在企业内部管理中的转型，其一，财务管理工作更加规范，将财务管理、业务管理进行整合，保证了财务管理的质量和安全，财务信息安全也同样得以保障。其二，实现价值创造的提升，通过业财一体化的重构与实施，使原有财务管理人员在传统手工财务管理转型下，能够有充分的时间参与到合同管理、项目管理、工程项目税收管理、工程项目的资金运作，为企业实现高质量发展提供有益的技术支持、智力支持、管理支持。

在企业业财一体化构建的过程中，应从以下几个方面进行开展相关工作：

一是组织保障及责任体系。企业成立财务业务一体化工作小组，工作小组负责企业各职能部门、直管工程处、分企业及项目经理部实施财务业务一体化培训、过程辅导，明确各部门工作职责，对其执行、落实情况进行考核评价，确保企业财务业务一体化工作顺利开展。业务标准及流程保障。结合企业的财务与业务工作，制定统一的成本科目标准，在描述企业现有业务流程的基础上，对工作流程进行规范与改进，并将未来的流程表达清楚，为项目人员提供清晰的业务流程，为系统数据的录入提供保障。同时在企业现有审批流程梳理的基础上，对审批流程进行规范和优化，并最终形成标准化。

二是制度保障和信息化培训。结合企业开展财务业务一体化的需要，立足企业现状，制定企业财务业务一体化建设管理工作制度。加强对企业员工的培训，对于基层项目的业务人员主要以业务理解及系统操作为主。对于职能部门管理层培训以业务管理流程和数据利用为主。针对企业决策层，培训以阐述财务业务一体化理念为主，结合审批的操作。

在企业业财一体化体系构建中应遵循一定的实施原则一是统一领导，大的原则是必须由企业主导；企业信息化的实施在企业信息化小组的带领下进行。二是统一规范，由信息化工作小组发起，信息化委员会审批，形成统一的信息化建设标准和流程，统一的标准有利于统一各个职能部门的核算口径。三是统筹考虑，系统地设计要以企业发展战略的主线，分析企业管理层的需求。四是优化流程，对企业的数据信息进行整理，对各个单据流程制定实施流程，以便于提高操作效率。五是分步实施，企业的一体化实施要先开展试点，通过试运行过程发现问题，并对系统进行调整和维护。企业财务业务一体化的设计首先考虑的是对企业管理人员传统观念的重塑。企业的管理人员在开展财务业务一体化工作时要以顾客为导向，提供信息使用者所需要的财务信息。加强团队合作，以积极的心态迎接企业的变革，看到企业变革的迫切性。

四、企业业财一体化构建建议

通过企业业财一体化体系的构建，实现了企业财务管理的转型，其主要表现在以下几个方面：

一是实现财务管理前置。通过业财一体化构建与实施，将原有传统财务在业务开展后进行的固有财务管理模式，转变为财务管理各项工作与业务管理各项工作的协同开展，将财务工作原有后置的审核工作，前置与业务管理各项工作同步，同时，在财务审批、财务信息录入等方面也能够及时的与业务开展的实际需要同步，实现了财务工作在业务开展工作中提升业务工作效率、质量，保障业务工作开展合规、节约的目标和要求。此外，对于财务管理部门、人员更好的了解业务开展的情况、特点等也起到了较好的帮助作用。

二是有助于资金管理规范，通过业财一体化的实施，以统一的管理平台进行财务管理与业务管理，对于财务资金管理、项目资金管理等方面由于有统一的指标、统一的标准，进而使资金管理规范得以保障，进而对于企业资金管理合规性起到了良好的保障作用。

三是有助于参与业务管理工作，通过业财一体化的构建与实施，使原有财务人员从繁重的手工财务信息录入、财务信息审核中得以释放，更好的参与到项目管理、项目资金使用等方面的工作，对于促进财务人员更好的了解业务工作、参与业务工作都起得了较好的推动作用。

四是有助于以财务信息助力企业决策合规性、科学性，通过业财一体化的构建与实施，使财务信息、业务信息能够以统一的标准进行记录和存储，通过财务信息、业务信息与大数据挖掘技术、大数据分析技术的融合运用，对于企业发展、决策、管理都能够提供有益的决策信息支持，保障了企业各项管理工作和决策工作的合规性、科学性。

五是有助于形成公司内部各门之间的激励氛围、竞争氛围，通过业财一体化的构建与实施，能够使企业内部各个部门之间通过数据信息了解和知晓其他部门在工作效率、工作质量上的相关信息，进而实现公司内部部门之间的良性竞争，实现公司内部良好的竞争氛围、激励氛围，形成良好的公司文化氛围，实现公司以内生动力促进企业高质量发展的目标和导向。

六是有利于内部对标、外部环境对标，通过业财一体化的构建与实施，对于企业内部各个部门管理的效率、管理的质量能够以统一的指标、统一的标准进行对标对表，实现内部管理的合规性、科学性和竞争性。

同时，通过公司内部各个部门相关数据与外部环境同类型、同指标的信息对标，以及对国内政策环境、行业发展的综合比较研究，能够使企业在发展中对自身的优势、劣势、机遇、挑战等方面进行综合、客观的研判分析，为企业应对外部环境竞争，提升自身核心竞争力，保障内部管理的合规有序都有着较好的辅助支持作用。