企业财务管理中的成本控制工作研究

唐谜

（四川大学华西医院，四川 成都 610041）

企业经济活动主要通过投入、产出、消费和所得实现，但是无论是前期的资金预算还是后期的数据分析，都需要财务管理相关工作作为基础，而资金效益的实现离不开成本的合理缩减，从财务管理各要素来看，成本控制在降低企业经营成本方面发挥的影响力最大。为正确把握财务成本控制重要性，本文依托于财务管理理论和实例简单证明，并根据现存工作问题从管理策略、资金管理等方面研究成本控制路径，把握企业财务成本控制要点。

一、基于财务管理理论分析财务成本控制作用机理

为明确呈现成本控制工作在企业财务管理中的重要性和地位，本文选取财务管理要素作为研究变量，降低经营成为界定为财务管理产出指标要素，从而掌握财务管理与成本控制工作之间的关系。

首先，构建模型。随机选取14个分析对象（企业），将其作为后续研究中的决策单元使用，为实现对成本控制作用机理的全面、准确分析，每个决策单元具有5种投入指标和1种产出指标，由此得到财务管理与成本控制之间的效用模型，为：

其中，D和MaxGt分别为决策企业技术效用和第t个决策单元财务管理的实施效用；xj、yj分别为第j家企业财务管理决策单元的投入要素、第j家企业财务管理决策单元的产出要素；α和β分别为财务管理投入要素指标权重和为财务管理产出要素指标权重。通过该效用模式，可以得到纯技术方面的模型，为：

其中，，D∗为企业财务管理纯技术效用，ht为判定规模效用的状态，ht的数值在不同水平时，揭示的企业状态也不同。当该数值等于0时，意味着企业的规模效用不变；当该数值大于0时，意味着决策企业规模效用减少，当该数值小于0时，意味着企业规模效用增加。通过技术效用和纯技术效用比值，可以得到决策单元规模效用。

其次，随机抽取14家企业财务的实证数据，使用数据分析软件DEAP2.1进行DEA有效性检验。为进一步分析成本控制工作的影响效果，继续使用DEA核算方法得到围绕企业成本降低的财务管理要素的权重值。

最后，对数据结果进行分析。从效用值的角度来看，企业3、5、7、11、13的数据分析结果是有效的，这是因为这几家企业的综合技术、纯技术和整体效用值都是1.000；企业4处于弱有效DEA状态，这是因为该企业除了纯技术效用值外，其余均不等于一；企业6的数据结果显示，其财务管理存在问题，这是因为其纯技术与技术效用值都不大于0.5。从权重视角来看，成本要素在降低企业经营成本方面产生的影响效用最大，财务评价最小。

二、基于工作问题研究企业财务管理成本控制开展路径

（一）树立全员成本控制观念

财务成本控制相关工作主要由企业财务人员进行控制，但是财务人员只是针对企业经营发展过程中出现的各项成本进行记录、汇总、分析和核算，并根据管理分析结果给相关领导提供决策依据。但是成本控制具有层次特点，这是因为成本来源丰富、多样，其往往产生于各个工作行为与环节，因此，成本控制离不开企业上下工作人员的参与和努力。因此，为增强财务成本控制实效性，要将成本控制、降本增效等理念纳入企业文化建设中，面向全体人员定期开展有关成本控制价值、必要性和简单方法的教育培训工作，从而使企业员工得以自觉约束自身涉及成本支出的行为，积极配合财务管理人员完成各项成本控制举措。其中，尤其要将生产、业务等部门与财务部门进行联系建设，尤其是生产销售类企业，市场经济体系改革深化导致市场经济受社会发展影响，一旦市场环境波动将导致大量产品堆积在仓库，提高企业仓储成本。但是通过生产、业务等部门与财务部门之间的有效交流，能够通过更为专业和科学的方法预测未来发展趋势，从而科学设计生产计划，合理降低仓储成本，依托于全员重视财务成本的理念与行为，实现成本控制在企业各项工作与环节中的全面覆盖和融入，一方面减少不必要的成本支出，提高各项成本费用利用率，另一方面可以通过最小化的人力和物力完成企业成本把控目的[1-3]。

（二）加大力度控制隐形成本，落实完善财务成本控制体系

从上述企业财务成本控制工作不足分析来看，隐性成本所占比重较大，而且此类成本条目几乎不会在财务报表中明确列出。因此，在加大力度控制隐性成本时，一方面要对其进行显性化处理，另一方面将其纳入财务成本控制体系中，利用完善控制体系实现企业各项、各类型成本的有效控制。

在对企业隐形成本进行显性处理时，主要是采用分类处理方式，即以企业正在执行的成本控制目标为基础制定审计指标，之后面向员工围绕隐性指标的识别教育培训，在这一大前提下不断完善成本管理措施，逐渐探索出一套适合企业经营发展的隐形成本指标控制体系。之后，对总体成本控制指标进行详细划分、逐层分解，并将其下发给执行部门，执行部门可以根据自身与企业需求对指标进行正向完善，进而从企业基层开展隐形成本控制举措，促进企业经济效益最大化。

在对企业财务成本控制体系进行完善时，在要坚持限定和定义相结合、全面和重点相结合的原则，即不能从单一方面推动成本把控，注重成本控制措施的全范围性和全方位性，做好成本节俭和虚耗、支出动向等权衡工作，进而科学把控企业成本，将企业格局打开。为此，在完善企业财务成本控制体系时，要落实因地制宜和整体性的财务管理策略。具体而言，增加财务管理各方面要素的投入和管理力度，以实际情况为基础围绕成本控制落实预算、内控等机制，合理减少财务评价等要素投入，以此避免资金不必要流失等不良现象的发生。重视财务成本控制的潜在效用，正确认识到成本控制这一系统性项目工程，使用长远的眼光看待成本控制，即做好成本体系记录工作，尽量减少设计出入，根据出现的具体控制问题做好体系改善工作。其中，相关工作人员要深入分析企业具体发展情况，把握成本与收益之间的关系，并以此为基础优化企业内部组织，保证组织人员和分工，为充分发挥制衡作用，工作中出现的关键环节应由相关人员带头、其他人员辅助，最大程度降低成本控制方面弄虚作假等不良情况的发生。除此之外，为充分发挥大数据等现代化的分析作用，相关人员还要准确记录平常会计解决的方式和数据，不断使用此类信息完善财务成本控制机制，以此保证成本控制机制实效性[4]。

（三）结合信息化成本控制掌握市场环境，深化顾客需求

在当前时代背景下，无论是人们生活质量水平的提高还是新零售的发展，产品销售和服务都以顾客为中心，更加准确的描述是注重顾客需求，但是信息化技术、新媒体技术等方面的发展使顾客的需求具有多样化、多变化和多元化的特点。针对企业财务成本控制缺乏市场引导这一问题，可以建立以顾客需求为导向的价值创造模式，建立过程中使用自身信息化建设与现代化成本控制方法即可，强化企业成本控制系统以及各项举措的前瞻性、导向性和先进性。具体而言，在信息化发展背景下，市场、销售者对电子信息技术的依赖程度处于不断攀升的状态中，企业在设计、研发、生产制造、销售等环节也融入了各种信息智能技术。为此，企业也应该利用信息技术及时采集市场环境信息、消费者数据等，通过大数据、云计算等技术掌握一段时间内市场发展状态，从而相对准确的预测下一阶段市场发展趋势，将成本控制前移至事前阶段，从而进一步提高成本控制先进性和有效性，保障企业各项经营活动与生产销售所得的经济效益。除此之外，财务成本控制人员还可以使用常用的ERO信息系统对企业内生产环境进行全程监测，进一步提高财务成本控制的及时性和准确性，实现对资金利用率、资金风险等方面的有效控制，稳步提升财务管理质量、企业内部管理水平，使其逐渐实现经营发展战略。

（四）落实完善成本控制绩效考核机制

财务成本控制作为企业降本增效、提高各项利润的重要工作和环节，良好的成本控制绩效考核机制能够有效动员各个部门员工自觉控制工作成本的积极性，为此，企业要根据自身发展状态及时调整绩效考核机制内容，充分考虑企业发展与员工发展的内外部因素，从人力资源的角度提升成本管理控制策略实施可行性与实效性。具体而言，企业要立足于自身行业与发展类别的成本管控的关键点，比如研发企业主要控制设计成本与原材料采购成本，生产销售企业则要控制原材料采购成本和服务成本，通过对成本管控关键点的掌握设立科学成本控制目标，对标竞争企业或领域内高水平企业找出成本控制差距，从而抓住发展趋势。同时，围绕成本控制关键点进行绩效考核机制的优化基础，丰富精神与物质激励，引入评价激励机制和绩效奖励机制等，采用精细化管理模式和定量、定性分析方式对成本管控进行考核。为保证考核评价结果的准确性，企业可以成立专门的工作小组对各部门成本数据信息进行收集，依托于强化的组织管理加强内部监督，结合完善后的财务目标和成本预算对每期关键点进行分析，并利用个人、部门等奖惩措施对成本管控进行量化考核，进而及时找到财务成本控制中出现的问题与不足，一方面为成本预算计划制定和落实提供支出，另一方面及时解决影响成本控制的问题因素，实现企业成本控制水平的不断提高[5]。

（五）围绕成本控制制定预算计划并落实

良好的预算计划与落实效果能够将费用支出控制在预期目标范围内，因而在开展财务管理中的成本控制工作时，应健全预算管理体系，做好预算计划设计与执行工作，依托于严格的成本支出审批明确每一笔支出的动向、原因、利用率等信息，一方面能够依托于此类信息不断完善各个部门每季度或年度的费用预算计划，另一方面便于财务成本分析工作的开展，实现成本管控体系的进一步优化。

具体而言，在完善企业预算管理体系时，要从总预算内容逐层细化至部门及个人，依托于对每一个部门、每一项工作的预算控制，增强财务成本控制前瞻性和有效性。首先，财务成本控制人员要做好相关数据分析、控制工作，尤其在开展材料采购工作时，要督促采购人员面向供应厂商开展调研工作，明确掌握其价格因素、质量信誉和售后服务，经过询价或招标优选供应厂商，并与其建立良好合作关系，拿到折扣价并获得稳定采买关系，从而减少原材料采购环节的成本支出。其次，若是企业存在生产类车间或设备，则要站在长远的角度定期对其开展维护、保养工作，避免重要机械设备因维护不及时出现损坏等问题，以此保证生产设备使用年限，减少不必要的资金支出。最后，针对各阶段企业成本计划实施效果使用边际贡献、本量利等分析方法进行审批，动态化地修订企业财务成本监控措施和各项指标，合理调整指标权重，依托于第一手客观数据为企业管理人员相关决策的制定提供科学有效支持，从细节与整体相结合的角度优化成本控制，促进企业经济效益最大化目标的顺利实现[6]。

三、结束语

综上所述，财务管理作为企业管理的核心，成本控制是其的重要组成，在降本增效方面发挥最大效用。因此，企业在转型发展过程中要正确认识到隐性成本、显性成本控制对自身经营发展策略实现的重要性，结合发展现状分析自身在成本控制理念、管控体系、预算机制、成本绩效考核制度等方面存在的问题，针对现有问题落实针对性成本控制措施。即树立全员成本控制观念、完善成本控制体系、加强企业隐性成本控制、优化成本绩效考核机制、定期调整预算管理计划等，保证成本控制工作各项举措落实的实效性，提高管控水平，促进企业长远、健康发展。