■王红芳
在国家数字化时代背景下,大数据技术飞速发展,被广泛应用于各个领域,成为技术研究的热门。财务管理工作是企业的工作重点,由于财务信息满足了经济管理70%以下的信息需求,越来越多的企业应用大数据技术进行信息的管理与获取。面向大数据时代,企业间的竞争也日益激烈,如何较好地利用这些信息资源,帮助企业寻求更好的生存路径,是企业间共同研究的重点。在这一竞争中,国有企业也需要积极正向地面对大数据,推动企业自身的财务管理变革,弥补传统财务管理模式的不足。为此,本文对大数据背景下国企财务管理水平提升路径进行研究。在分析大数据背景下国企财务管理创新发展必要性的基础上,对当前国企财务管理现状进行分析,寻找其存在的局限性,再提出三个创新发展策略,以期为提升国有企业财务管理水平提供一定帮助。
一是促进国企财务管理信息的挖掘。在信息化发展的背景下,国企面临的发展环境不同于传统环境,市场竞争的过程中,是以信息为主导的,谁占据了信息的高地,谁就能够在市场中更胜一筹。利用大数据技术改变传统的财务管理方法,并掌握大量的发展信息、管理数据,进行财务管理,能够帮助国有企业进行信息整合,促进企业自身的活力,为国企未来发展打下良好的财务管理基础。
二是帮助企业提高管理效率。不同于民营企业小巧灵活,国企规模大、管理人员结构组成也较为复杂,这就使得国企的管理费用消耗远远高于普通企业。这样就导致一个重要的问题,那就是国企财务管理的效益并不明显。在大数据背景下对国企财务管理进行改革创新,能够降低其财务管理操作复杂性,提升管理的效率,加强国企的经营管理水平,降低管理成本。
为更好地提出优化国企财务管理的策略,本文在对当前国企财务管理现状进行分析的基础上,寻找其存在的局限性,具体有以下几点:
一是财务信息化程度有待提升。对于企业来说,当前信息主导下的社会,影响其竞争力的重点因素就是信息掌握程度。然而多数国企对于财务信息数据分析仍停留在浅层的报表层面,信息化程度仍有待提升。
二是财务管理制度有待完善。我国国企大部分仍没有一个较完善的财务管理体系,新的管理制度的执行情况也不是很乐观。社会资料显示,某市国企的财务管理体系情况如下表所示:
表1 某市国企财务管理体系建立与制度实行情况
大数据技术的主要任务就是在收集大量的信息数据的基础上进行技术发掘,并找出潜藏其中的有价值的信息,从而对这些信息进行分析利用。在大数据背景下,对于信息的管理需要适应现代科学技术的发展。目前,智能管理平台与系统层出不穷,国企应认清财务管理发展信息化的趋势,整合网络信息资源,加速财务信息化建设,建立完整的财务信息管理平台或系统。利用现有或自行开发的系统平台,优化信息管理的流程,提高自身的决策速度以及准确度。在完整挖掘历史财务管理信息的基础上,实时采集与处理新的管理信息,做到信息的实时更新,保证能够掌控国企财务预算信息以及相应的风险管控信息,从宏观层面进行财务管理的全过程控制。首先,是财务的分析功能。财务管理系统能够挖掘国企历史的财务管理信息,并运用先进的数据分析方法,对其进行数据处理、加工,并利用现有的计算技术进行数据的分析与评价。这样的新技术与系统,能够综合国企当前的发展情况进行科学分析。其次,是财务的预测功能。做好科学的财务预测,对企业的管理成本、盈利收入以及资金的风险状况进行预测,为企业的未来发展方向与决策提供参考,帮助企业规避风险,在经济快速发展的过程中保持稳定发展。以财务预算管理为例,本文使用的EIP平台的管理系统部分运行流程如图1所示:
图1 财务信息管理系统预算管理流程图
在建立好相应的信息管理系统之后,国企应明确管理员权限,在管理团队中制定明确的管理规划,使系统内的财务申请与核实流程明确,权限严格,保证国企内部财务管理的高效严谨。
要提升财务管理水平,除了要寻找企业的外在原因,还需要内视企业自身的不足,因此,面对大数据的发展背景,国企的财务管理组织架构要做出适应性的改变。首先,需要提高企业内部的管理人才素质。当前财务管理信息化的新形势下对国企内的财务人员的信息处理能力提出了更高的要求,也为信息管理人才提供了新的工作机遇。对于国企内的财务管理人员来说,原有的工作经验已经不能满足信息化发展的要求,当今时代更要求相关人员能够熟练操作信息系统,掌握大数据技术的应用方法。因此,国企需要加强财务管理信息人才队伍的建设,提高团队的综合能力素质,适应大数据的发展。其次,由于财务管理信息化管理模式的发展,国企内的财务管理部门需要重整自身的组织架构,优化人员配置,设置专门的数据处理部门与人员。同时,也要加强国企内部部门间的信息沟通密切度,保证信息传递的及时性。
在大数据背景下,财务管理的操作模式越来越信息化,而管理制度却仍处在尴尬时期。所以,国企必须对自身现有的财务管理体系加以梳理,并健全相应的管理制度框架,以促进自身的财务过程标准化、监管公开化、管理职能的统一认定,以提高国有企业财务管理的有效性。而国企在建设现代化的财务体系时,也必须充分考虑当前自身的财务现代化的建设要求,沿袭信息化的发展方向,根据企业自身的发展目标,规范工作人员财务管理的信息化操作流程,使得财务预算、核算、风险预估都有标准的计算流程与方法。完善财务管理制度体系还应该加强内部管理,使得权责清晰,将新的配套完善的财务管理制度与大数据思维相契合,使得国有企业的财务管理与企业内部管理相互融合。同时,为避免国企财务管理过程中发生资金管控风险,还应提高国企的风险防控能力,以“资金”管理为重点,确定资金配置,运用大数据技术建立完善的风险防控预警机制,让资产、资源全面增效。