大数据图书馆纸质资源建设分析研究

2022-01-12 05:03华北电力大学焦裕彤姚娴孙浩然王宝清
办公室业务 2021年23期
关键词:馆藏纸质文献

文/华北电力大学 焦裕彤 姚娴 孙浩然 王宝清

高校图书馆作为高等学校的重要组成部分和大学的第二课堂,在培养学生良好阅读习惯、提高国民综合素质方面肩负着责无旁贷的义务。此外,在我们的生活中,阅读是获取知识的基本手段和重要途径。对个人而言,它可以增长知识、愉悦身心;对于国家和民族而言,它能启迪民众智慧、提高国民素质。对于高等学校的建设和发展,图书馆的文献资料为此提供了资源保障。而在图书馆众多的资源建设中,纸质文献的建设是最为基本的,我们通过对近十年间(2011年~2020年)纸质资源的建设与使用进行研究和分析,发现我校图书馆建设现状以及读者的实际需求与现有纸质资源建设之间是否一致等,就此针对性提出若干建设意见,促进图书馆纸质资源的建设。

一、我校图书馆纸质资源建设总体情况

(一)目前图书馆馆藏情况。根据我校图书馆汇文文献管理系统数据显示,截至2020年12月31日,我校图书馆纸质资源图书总册数达到1273820册。现有图书涵盖工业技术、经济、文学、政治法律、语言文字、数理科学、历史、地理、哲学、社科、艺术、天文等领域,可以满足我校60个本科专业的学习。据馆藏资源建设总体情况和按学科门类(中图法)划分的纸质资源分类统计及其占比中,占比最大的是工业技术类,共计389891册,占总比30.61%;其次是经济类,共计189897册,占总比14.91%;再次是文学类,共计150762册,占总比11.84%;前三位总册数730550册,占总比57.36%;其他占比均不超过10%;后三位是军事类、农业科学类和航天航空类,总册数6039册,占总比0.45%。

我校工学本科专业34个,管理学本科专业10个,文学本科专业4个,因此校图书馆工业技术纸质资源最多,随后是经济类和文学类。军事类、农业科学类和航空航天类涉及较少。据此进一步可得知,图书馆馆藏图书分类册数的占比分布,与我校学生的学习范围和学习侧重较为一致。

(二)近十年馆藏购入情况。学校十分重视图书馆纸质资源的建设,关注推进教育辅助的服务和保障体系,部门工作人员积极调研,结合广大师生的切实需求,及时购入相关书籍。我校近十年纸质资源购入总计498652册,共花费2697.316071万元(码洋)。其中工业技术类共购入139620册,占总购入量的28%;经济类共购入80499册,占总购入量的16.14%;文学类共购入69645册,占总购入量的13.97%;其他类别的图书也均有购入。

此外,在2011至2020年间,我校纸质资源建设的投资经费每年在270万元上下波动。对比于先前2000年至2009年间,学校下拨给图书馆的年度文献购置经费从2000年的65万元,逐年增长到2009年的464万元,超过6倍的涨幅,可以见得,在近十年,我校图书馆的纸质资源的馆藏结构已经基本稳定,体系建设趋于完善,学校每年在该领域投入的资金,已经基本控制在一定范围内,能够很好地保障广大师生学习科研工作的需求。

值得关注的是,随着数字化时代的发展,图书文献资源的载体变得更加多元化,结合我校2011-2020年图书馆的统计数据来看,十年间图书馆文献购置的开销比重逐渐向电子文献偏移,从2011年占总购置费的49.8%上升至2020年已达85.6%,由此我们可以推测,将来文献购置的重心向电子文献倾斜会是发展的大趋势。

(三)增长性分析。我校图书馆纸质资源馆藏总量呈逐年上升趋势,从2011年约71万册增长到2020年120万册,平均每年增加4.9万册。在年度增长率方面,在2012年达到峰值9.75%后逐年降低,这和我校图书馆纸质资源总量基数大且图书种类及册数趋于饱和有关(参见图1)。

图1 2011-2020年进新书量与累计馆藏总量

二、我校图书馆图书流通借阅情况分析

(一)读者借阅情况分析。2011~2020年,读者借阅馆藏纸质文献共计66万余册,按照中国图书馆分类法对其所借的图书进行分类统计,得到表1的结果。

表1 2011~2020年读者借阅纸本文献分类统计表

可以看出,排名前四位的是:T(工业技术)、I(文学)、O(数理科学和化学)、F(经济),占总体借阅量的75.65%。与我校图书馆馆藏情况和我校图书馆近十年馆藏购入情况进行对比,发现T(工业技术)、I(文学)、F(经济)在馆藏量以及馆藏购入量占比均位于前三,这说明我校的图书馆纸质文献建设与读者对纸质文献的需求相对一致。

(二)图书馆读者成分分析。根据2021年5月11日的统计,我校图书馆的正式读者有24211人,读者类型包括了本科生、研究生、留学生,还有部分阅览人员、教师、教工、外聘教职工、短期培训人员和副教授以上,其中,图书馆的服务对象主要是本科生和研究生,他们分别占读者人数的50.05%和35.32%,二者共占读者人数的85.38%,留学生占比5.73%,而其余读者人数占比均不超过3%。

(三)图书馆文献利用率的分析与研究。馆藏文献利用率=外借文献总数(册)/馆藏文献总数(册)×100%,保留两位小数。据2021年3月23日的统计,2011-2020年我校图书馆新增馆藏文献约19.6万册,其中可借阅的纸质文献约19.4万册。这些文献在2011年1月到2020年12月的10年间被借阅9万余种次,整体上利用率为46.82%。利用率超过50%的有I(文学类)、O(数理科学和化学)、E(军事类)、H(语言文字类)、A(马列类)、B(哲学类)和T(工业技术类)。除此之外,超过整体利用率的还有J(艺术类)、K(历史地理类)和R(医药卫生类)。从中可以看出,纸质文献利用率较高的既有如数理科学和化学类及马列类等专业书,也有如文学类、军事类以及语言文字类等非专业书。这说明近年来我校图书馆的广大读者不仅注重专业知识的深入学习,也广泛扩大自身的知识面、提高自身的修养。

(四)图书馆运行情况分析。在2011~2019年间,我校图书馆年进馆读者人次与借还书量分别保持在120~140万人次和20~35万册之间,说明我校图书馆一直是学生教职工等读者的主要图书借阅场所;而在2020年,这两项数据分别下降到55万人次和9.3万册,可见在新冠疫情期间对2020年我校图书馆的运行情况造成了不小的影响。

三、讨论与建议

(一)关注纸质资源馆藏结构合理性,优化馆藏。高校图书馆的纸质资源建设,应当注重考虑馆藏结构的合理性,只是追求数量而不注重质量,或者是藏书类型和读者需求严重脱节的,都是不可取、不科学的。对于常年处于低流通率的图书类,管理人员应酌情考虑减藏,当出现缺藏和复本量严重不足的情况时,相关负责人员应及时关注,并在下一年度入藏购进时及时增调。低需求、不流通图书是造成资源极大浪费的主要原因。

我校图书馆建设情况,如先前提到的,通过统计数据可大体说明我校的图书馆馆藏结构与读者对纸质文献的需求基本上一致。这里再做出进一步讨论分析:现得到,馆藏占比前五类:工业技术(30.61%)、经济(14.91%)、文学(11.84%)、政治法律(7.55%)、数理科学和化学(6.67%);购入占比前五类:工业技术(28.00%)、经济(16.14%)、文学(13.97%)、政治法律(8.87%)、数理科学与化学(6.21%);借阅占比前五类:工业技术(29.15%)、文学(27.74%)、数理科学和化学(10.28%)、经济(8.48%)、语言文字(4.95%);可以发现馆藏分布与购入的种类占比排序相同,而在读者借阅类型方面,高借阅量的纸质资源种类与馆藏购入多的种类大体吻合,但也略存差异,主要表现在经济类书籍馆藏及购入情况供过于求,而文学类书籍目前较受到读者欢迎,借阅册数占比居于总类第二,借阅比例将近30%,数量达18万册。故基于高校读者对提升文学素养、阅读文学类书籍以增加自身阅历和丰富精神世界的日益增长的需求,我校图书馆在文学图书种类的采购方面应当适当增加比重。另外,对于在校大学生来说,要顺利完成学业,需要通过英语的四(六)级考试,且随着时代的进步,考研就业对外语水平也有一定的要求,因此语言文字类(H)中的英语类书籍颇受师生们的欢迎,也很大程度上影响此类纸质资源在借阅占比中上升至第五位。

(二)加强服务沟通和推广,做好图书馆科学规划。当前新技术环境作用于图书馆,极大地促进了传统图书馆与数字化图书馆的兼并融合,对于图书馆的纸质资源建设来说,文献利用率的提升应为关注的重点。通过对图书馆近十年运行情况的分析,截至2019年,图书馆年进馆读者人数趋于稳步缓增,而2020年却迎来骤降,这一变化一方面来自电子化信息资源的发展,更主要的是受到了疫情的冲击,将来也势必会造成以新生为主的、对图书馆的使用和了解缺乏的潜在读者增多,因此图书馆对读者的服务与沟通必须做到有效,做好宣传推广,吸引读者到图书馆来。

具体可供参考措施及建议如下:1.优化学习阅读环境。对于年份较为久远的基础设施可以进行更换和翻新,完善配套设施,如图书馆主馆大桌可增添隔板、增设充电插座等。2.举办图书馆主题相关活动。带领我校内师生深入了解图书馆馆藏及分布等内容。3.媒介宣传沟通。积极利用学校网站、微信公众号等平台,建立分区、荐购专栏、意见信箱,多做调研,听取读者需求。

四、结语

纸质资源作为高校图书馆重要的组成部分,虽然近年来在各种因素的影响下受到了一定的冲击,但不可否认的是,在未来的很长一段时间内,它所具有的优势和便利以及文化传承的作用仍然是不可替代的,因此,关注图书馆纸质资源建设,对于我校图书馆整体长足的发展和提升意义重大。

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