论企业采购和财务的融合管理

田福鑫

摘要：企业采购环节的财务内部控制能够影响到企业采购成本，甚至还会对企业的经营成果产生一定的影响，因此在采购环节中，融合财务管理工作是非常必要的。现阶段，随着各企业核心竞争力意识不断提高，使得企业采购和财务的融合管理工作有了更加深层次的发展。对此，本文从多角度分析了二者之间的关系。

关键词：企业采购;财务;融合管理

采购工作在企业发展中一直以来都是经济活动的重要组成部分，会对整个企业生产经营以及总体经济效益产生重大影响。因此在管理过程中，需要进行严格地把控。然而在现有的一些企业中，在进行财务工作管理上，只是单纯地通过财务部门对采购过程中的付款环节进行相关控制来实现对采购工作的把控，当然这一管理方式在早年间是比较实用的。但是随着社会进步以及经济增长，这一管控方式不足以满足企业对采购工作的把控。为了能够更好地满足当下企业的发展以及适应市场经济的增长，需要在采购环节中加强财务管理工作，以便于财务人员能够更加直接有效地对采购工作进行管理，并以此来有效提高企业核心价值、获取更高的经济利益，为我国经济增长做出应有的贡献。

一、从付款政策上干预采购工作

企业在对相关的物资进行采购时，通常情况下会跟供应商协调付款方式，而在这一项工作中，很多企业会采取账期支付的形式，一方面是避免供应商交货不及时，而最主要的是缓解企业现金流使用情况，为其留有时间进行资金调整。但是我们不主张长期性质的账期支付，这样不仅会影响企业信誉，甚至会在一定程度上造成商业纠纷，对企业良性发展带来不利的影响，使其在行业内核心价值下降。因此为了更好地维护企业形象，在采购工作上适当加入财务管理工作可以起到事半功倍的效果。就单纯的付款策略而言，可以依据供应商所提供的产品性质进行划分，本着双方企业友好发展、合作供应的基础来设置相关的账期支付时间。就目前一些企业在采购方面的工作形式来看，可以分为两种类型。第一，针对采购货品保质保量且能够按时交付的供应商，及时付款，以保障双方在未来的企业持续合作上能够达到双赢目的。第二，针对跟企业有战略联盟关系的供货商。此类供货商的商品通常在采购环节中无法检验质量，通常是需要在生产以及售后才能够发现存在质量问题的。所以对于此类供货商而言，企业需要跟他们签订针对性的契约关系，保证售后问题能够及时地解决。并且在实践过程中，还需要根据约定的付款条件，设置合理的期限账单支付周期，如果超过了一定的期限就需要尽快付款，这样才能够减少成本，巩固双方战略联盟关系。

二、参与采购库存的管理

对于生产制造企业来说，在采购环节过程中不应该存有大量的库存。因为库存量过多不仅会占用资金，同时还会影响到资金的使用效率以及流通率，并且长期、大量库会存在一定程度的材料损坏问题。因此在实践阶段中，针对于企业而言，若能够实现零库存是最为理想的，这样能够实现供货以及使用的综合结果，但是就目前现状而言，由于企业自身的生存销售能力受到限制，达不到零库存的目标要求。所以为了能够保证生产能够持续进行，在减少庫存以及资金材料损耗的基础上，需要将针对性的库存管理制度构建起来。作为企业财务管理工作人员，在实践阶段中需要依托互联网技术信息技术，将针对性的库存管理软件应用到采购工作当中，并且管理人员在利用软件时，需要结合实际，做好审批清单的批准工作，如此才能够提高企业库存的管理和控制水平 [1]。

三、应该参与采购风险的控制

在具体采购环节当中，还需要对采购人员的风险以及供货商的风险内容进行分析。对于采购人员的风险而言，需要在了解个人受益情况下，综合性地对采购价格以及质量进行修改，提高采购工作效率，减少因牟利而出现成本超出以及产品质量下滑等情况;而从供货商层面上分析，对于供货商的风险控制，主要是体现在供货质量、供货时间、付款、安全程度等方面。由于各方面综合因素会给企业的经济效益、核心能力造成影响，因此，在企业采购以及付款过程中，财务管理工作人员需要结合实际，按照采购制度进行付款审批，要明确审批的权限以及严格地按照制度要求进行工作。最后在采购工作开展过程中，还需要对采购人员的工作职责以及具体要求进行明确，确保各方面工作具备一定的规范性。此外，采购管理人员需要在履行自身职责工作范围的基础上，对采购及付款等各个环节的业务进行综合了解，针对于超过批准意见的采购业务，不能够入库报账。同时财务管理人员需要与采购部门共同协作，针对供货商的历史数据进行综合评估，将供货商存在的风险系数判别出来，如此才能够减少风险问题，提高工作水平[2]。

四、总结

企业在采购方面所支出的费用会在企业的整个成本核算工作上占据重要的地位，因此企业在进行规划与发展方面应当加强对采购工作的管理，只有这样才能够起到有效控制企业成本的作用。而在采购工作中融合财务管理的元素则可以使该项工作更加高效，进而降低企业成本，并以此来提升企业的可持续发展和核心价值。

参考文献：

[1]肖嘉馨.浅析政府采购中的财务管理[J].当代经济，2010，（05）.

[2]蔡云松.基于采购流程再造降低制造业采购成本研究[J].经营管理者，2009，（06）.