农民中职教育教务管理方法探究

钱向前

（桦甸市农民科技教育中心，吉林桦甸 132400）

0 引言

近年来，国家高度重视农民职业教育，大力培育新型职业农民，提高农民文化素养、知识水平和技能。农广校作为培育新型职业农民的主阵地，义不容辞担此重任。随着农民学员数量的快速增长，对农广校教务管理工作提出了科学化、规范化的新要求，如何提升农广校教务管理工作质量，是每个教务工作者应该思考的问题。

教学管理是中等职业教育的核心工作，人才培养质量是学校的生命线。加强教学工作，规范教学过程是提高人才培养质量的关键措施和有效途径。教学档案工作在学校档案工作中处于极为重要的位置，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映学校教育发展与改革的重要依据。因此，要加强教学档案管理工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案管理工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。

1 组建一支业务强、素质高的教务管理队伍

教务，不言而喻，为教学而服务。这是一个烦琐复杂的工作，教学计划的编排、教学资料的管理、学员分班、授课计划、学籍管理、考务安排等一系列的事务，都是别人看不见的“活”，你每天都会为这些工作忙碌着，而且要做得标准、规范。需要教务管理教师熟练操作电脑及办公软件，具有较强的数据收集整理与分析能力，还需要工作细致、认真、严谨，性格稳重，计划性强，能够吃苦耐劳，较强的抗压与心理承受能力。所有这些需要有一支高素质的管理队伍才能胜任。

2 规范教学环节，加强档案管理

2.1 教学计划材料管理

根据省农广校颁发的教学大纲和计划要求，详细制定本校的教学实施计划表，作为指导性文件印发给教师执行，对学期授课计划的制定既有指导性，又有制约性。为了更好地完成教学计划，还要建立相应的教育监督机制。学校组建了教学领导小组、研究小组、考评小组，加强教育教学管理工作。

2.2 教学活动材料管理

按照教学计划的要求，教师每学期进行一次教研活动，从备课、说课到集中研讨，主讲教师根据自己所讲内容，从选课、教学目标、教学过程等进行备课。每位听者从不同角度发表看法，提出不足及改进建议，从教学中遇到的种种困惑、到激发学员学习兴趣的教学内容和教学方法，大家畅所欲言，各抒己见。在学员培训期间，学校会定期开展优质课评选活动，制定活动计划、授课时间安排表、评价标准、课后反思、考评小组评课交流，总结出授课教师的优势和缺点，促其改进提高、快速成长。

2.3 特色教学材料管理

农广校作为开展农业科技教育、提高农业劳动者素质的主要阵地，应以引导农民致富、解决其致富路上的技术问题为重点开展教学。教学内容要切入本地区经济发展的热点，围绕热点开展教学，要以增加农民收入、引导农民致富为中心开展工作，突出实用性。多年来学校开展了玉米种植、黄牛养殖、黑木耳种植、草编等农民们喜欢的多样化实用技术教学，收到了很好的效果。

2.4 教学规章制度材料管理

为保证正常的教育教学工作，形成良好的校风、教风、学风，学校还制定了多项规章制度和职责，如教学管理职责、班主任工作职责、学员学习考试管理制度、学员守则、学员学籍管理细则等。这些规章制度会随着时代的发展而不断修改、完善与传承，作为教务管理教师要保管好这些材料。

2.5 教育活动记录管理

教书是本，育人更为重，课外活动育人是学校不可缺少的内容之一。外出实践考察是农广校中职的一项重要活动，用影像、视频详细真实记录每次活动过程，充分利用现代化媒体手段，制作美篇、短视频，为学员留存下一段珍贵的时光，每每翻看，都是一种激励。

教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。为了进一步完善教学档案管理工作，省农广校制订了《教学档案管理规定》，对各级校教学档案的管理进行规范，包括教学档案的内容、归档流程、保管期限、档案管理人员职责等，努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

3 学籍管理规范

3.1 入学管理

3.1.1 学生原始信息的采集。学员的基本信息工作直接关系到电子注册信息的准确性。在学员入学后，需按照统一的要求，建立学员培训登记表，对学员的自然情况、表现、经历进行准确详细登记；由学员本人如实填写、校正，不能出现错误，必须确保真实性。学生基本信息包括姓名、身份证号、性别、户籍所在地、出生日期、民族、入学年份、监护人姓名、联系电话等。同时，保留前置学历复印件、身份证复印件，收集红底色电子版照片及同版纸质照片备用。

3.1.2 注册信息的上报。新生入学模板的填写事关重大，每学期三个注册模板，招生导入模板、批量处理模板、省网数据模板，要求信息一致、信息统一，不得有误，三联单备案名册一式三份，签字盖公章。学籍档案信息建立。学籍档案主要包括：学生学籍信息表（纸质和电子）、新生入学登记表及各年级学生花名册、网络学习成绩册、期末考试成绩册、学生退学申请表等。充分利用新型职业农民培育服务网，导入学员信息，按照课时计划规定的科目为每个学员进行选课处理，配制好相应的课程。

3.2 学习管理

学员管理双保险。教学班多方管理，实行双班主任制，1名总班主任，另配5个副班主任，分别由5个小组的新型农民培育班的学员担任，监督管理具体学习任务，确保教学课程学习顺利完成。现在学校中职教育毕业率达98%以上，在校生网课学习完成率达100%。

学习管理“四及时”。充分利用省农广校搭建的远程在线教育平台，学习优质丰富的教学资源，变被动学习为主动学习。每一期学员都会组建微信群，及时公告每学期学习内容；监管管理后台，及时查看学员学习进度、学习分数；采用激励法、小组长负责制，及时沟通，督促，提醒学员网络学习，组织学习小组之间比赛，教师制作电子奖状以示鼓励。网课学习，这是一个很长的过程。一是几百人在线学习，经常会遇到各式各样的难题，学员会不分白天黑夜地随时提问，作为教务管理者，要及时耐心地解答疑问，甚至亲力亲为，登录网站查看。二是要有耐心，鼓励学员学习的信心，做好思想教育工作。

3.3 考核管理

理论实践相结合考核成绩。过程性考核，体现在平时网课学习态度、学习时长、学分完成、参与期末考试出席率等。终结性考核，每学期结束，采用中央农广校、省农广校统考试卷，集中测试，检验学习成果。实践考核，主要与农民培训有机结合，外出参观考察。

考务管理：期末考试是检测学习效果的最佳手段。首先考前打印全体学员的网课成绩，将符合要求的列表。其次，为给学员营造整洁优美的环境，将座椅、窗台、玻璃擦拭得一尘不染；贴好考号桌签，印制签到簿。然后，安排两位监考教师，统一佩戴胸牌，主考宣读考场纪律、注意事项，副考分发试卷。最后，各科老师流水作业批卷，登记好成绩，一式两份电子成绩册和纸质成绩册，留存。试卷采用分年级、分学期保管，便于随时翻阅。

3.4 毕业管理

毕业季是忙碌的季节，毕业工作包括毕业证书及毕业档案两部分。毕业证书信息要仔细填写，认真核对，务必做到零差错，然后粘贴照片，上述材料准备完毕，经教育行政部门确认后加盖学校及教育行政部门的证书审验章。毕业档案中的毕业生登记表需要一张一张打印，确认信息完全正确，进行毕业资格审查，验印合格的等待授予毕业。毕业证的领取发放以班级为单位采取签字个人领取的方式，绝不允许代领。

4 保密安全意识

作为一名教务人员，要养成良好的工作作风，学员个人信息不得随意外传，管理软件的使用，其他人不得随意操作，以防发生丢失储存内容的事件。作为学校更要指派专人负责档案工作，自学生入学之日一个月内为其建立学籍，并逐步完善学籍档案。电子注册需要严格按照省农广校学籍管理系统要求，与班主任配合，一起完成新生的电子档案录入工作，实行一人一籍。

5 结语

教务管理是一项服务性很强的工作，是保证学校教学顺利开展的必要条件，是服务于各项工作的基础，能够更好地提升农民素质，解决农民学历教育，为农村培养实用人才。管理工作人员要拥有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，要树立服务第一、全心全意为教学、科研各项工作服务的思想意识。