规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

黄秀英

摘要：近年来，随着中国经济的快速发展和城市建设的进一步深化，高层建筑不断增加。在建筑工程中，工程资料的管理非常重要，它是保证建筑工程顺利完成的重要数据，不只是为今后的建筑工程的维护和维修提供数据支持，更是促进工程质量管理的有效手段。因此，如果不能有效管理建筑工程资料，建设工程资料容易存在问题，影响建筑工程顺利进展。

关键词：建筑工程;资料管理;质量监督

前言：

如何改善建筑工程资料的管理，规范化建筑工程资料管理，在许多建筑工程单位中是重要的话题。本文讨论工程质量管理标准化的措施，以此推进技术质量的管理。

一、建筑工程资料对质量监督管理的意义

1.工程资料能反映工程的质量状态

在建筑过程中，要详细、全面地记录基本的施工实际情况，为之后的建筑质量确认和维护提供参考和基础。为了促进这个目标的实现，需要严格记录技术资料，综合掌握其质量状态，促进施工质量的提高，获得更好的施工效果。技术数据可以反映品质状态，为采取措施加强质量管理打下基础。

2.资料为质量的监督管理提供依据

在工程质量管理过程中，不能忽略对工程资料的查看阅读。通过仔细阅读工程数据资料，可以为建筑顺利进展打下基础，提供数据支持和质量管理的基础，为质量管理控制打下基础。

3.有利于发现不足并弥补质量缺陷

现有的问题和缺陷可以查阅工程资料和审慎检查的基础上发现。结合工程建筑规范和质量管理标准要求，采取及时补救建筑质量缺陷的措施，然后及时应对质量问题，采取有效的整改措施。促进建筑工程整体质量的提高。

二、建筑工程资料管理存在的问题

1.管理制度不合理

现在，随着建筑市场的快速发展，建筑企业也在逐渐增加。在工程构建过程中几乎没有适合与资料管理相适应的系统。另外，一些企业尤其是在记录和分类资料时，没有从整体上出发，并不重视资料管理工作。一旦施工项目计划开始，往往将以非常随机的状态对资料分类整理，以此提供下一个质量检查过程的参考。然而，在这种随机状态下整理的数据资料并不完善。结果信息数据不能完全反映实际作用，阻碍质检过程的稳定前进，影响项目工程的稳定发展。

2.原始资料得不到及时收集

工程资料中的数据信息的大部分被记录并收集在各种现场。为了确保这些数据信息的准确性，现实性和综合性，需要在每个工程环节中随时记录所生成的数据信息，这是后期工程环节开发的实际基础。在项目工程建设过程中，如果信息数据不能完全收集和筛选，就不能正确科学地记录，数据的现实性就无法实现，资料的显示作用受到影响，之后的项目质量检查工作很难稳定地发展。

3.资料的真实性得不到保障

工程资料的真实性无法表现，其原因首先在记录、整理信息数据时，工程项目相关人员的专业技能不高。这些人员是属于内勤工作岗位，他们不了解前线施工建筑相关的专业理论和专业技术。在这种状态下记录数据必然导致数据分类过程的不真实性。其次，由于施工建筑单位的负责人没有对数据管理重视，所以数据内容不具备真实性，影响了项目质量检查过程的稳定发展。

三、规范建筑工程资料管理的措施

1.构建健全的资料管理体系

建筑工程的数据对于建筑企业非常重要。因此在数据管理中，必须制定完整的管理系统。最基本的工作是不断加强管理部门的工作效率，按不同的施工类型，改变各种文件收集相关过程。在收集和管理过程中，提高对数据收集工作的重视程度，根据不同类型的项目，结合实际情况归档相应的数据。综合强化资料管理进度，进行系统作业，制定相关标准化程序。企业的经营管理部门必须根据工作的实际情况进一步改善管理体制。首先，必须根据相关规则重构管理系统，并在项目的所有环节上实施资料管理。同时，需要参与数据管理、实施等一系列项目的管理。其次是改进项目数据库，输入完整的原始信息，包括材料供应记录、单项施工建筑记录等。对已经完工的资料需要详细分类，以改善数据库的实际目的。然后，资料管理者必须加强工作热情和专业技能。采取定期组织学习的方法来加强他们的理论知识，通过实际操作完全胜任这份工作，互相学习加强管理水平。最后，提高员工的校对水平，加强其责任心，使他们对自己的工作负责，提高资料数据的准确性。

2.明确建筑工程档案资料的管理职责

建筑工程资料的收集和保管要求是在建筑工程完成验收的过程中。建筑经营者的管理者与项目责任人必须依照相关法令的规定，全面审核在工程建筑全过程中形成的所有文件。根据建筑工程档案资料的整理分类，准确、完整地收集整理。因此，明确建筑工程档案资料管理人员的责任是有效开展工程档案管理的前提和基础。管理人员的主要责任包括：收集归档建筑项目相关图表;做好文件的保管工作和办理借读登记，对已批准出借的建筑工程档案，必须遵守规则办理;控制工作人员在资料室的进出，确认建筑文件不要泄漏，确保工程档案管理的井然有序的进行。

3.有效推进资料管理信息化建设

由于网络信息技术在新情况下的广泛应用和迅速更新，资料管理的信息化构建成为课题。建筑工程资料的管理对监督起着很大的作用，但是资料管理的信息化构建却发展得非常缓慢。相关部门缺乏交流，建筑工程资料管理所需技术无法及时更新，资料管理无法满足目前的开发需求。因此，建筑工程资料管理者加强了信息意识，实施建筑工程构筑中的资料管理，将建筑工程资料进行整合、积累，建立统一的网站，以确保在建设过程中更有效地管理档案。同时，整备资料管理的信息系统，使资料管理标准化。为了加快建筑工程档案的信息管理，数据管理者在信息与相关文件的收集、保管方面也必須做好工作。例如，收集建筑工程数据，输入相关数据信息以使用计算机来整理，并由计算机归档这些数据，以有效防止信息丢失或信息泄露。保存文件数据信息后，根据相应的内容进行分类工作。建筑工程资料管理系统在明确规定设计文件及监督文件的分类方法及编号原则的情况下，不另行指定且不变更该类型。形成完善的文件检索系统，方便用户高效查找数据，提高建筑工程资料管理的整体效率，促进信息更好的构建。

4.及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆

建筑工程是一个相对复杂的项目，它包含的信息比较多。每个单项的施工建筑数据构成一组完整的数据，每个小数据都起着非常重要的作用。因此，为了防止数据的损伤，必须进行科学的管理。首先，收集和保管所有类型的数据时，必须单独管理每个环节的资料，这样各个环节进度和项目的质量可以被明确看出，在以后的故障排除中可以起到积极作用。其次项目通过验收后，可以由城市建设档案保管，这样可以提高数据安全率。

四、结束语

在当下，随着可持续经济社会的发展，建筑工程的发展正在迅速推进。建筑工程资料作为建筑工程的重要部分之一，对建筑工程的进一步发展具有重大意义。因此，在实际工作中，必须充分理解建筑项目数据管理的重要性，明确档案的收集和归档要求与责任，提高档案数据管理者的信息意识。有效推进建筑项目数据管理信息建设，提高数据管理效果，进而提高建筑项目数据管理质量。

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