关于加强医院药品会计工作规范化的思考

高咏妍

(内蒙古自治区人民医院，内蒙古 呼和浩特 010000)

医院药品会计工作是医院财务工作的重要环节。医院药品会计工作合理规范，与医院财务信息质量息息相关，然而实践中大部分医院存在影响药品会计工作的不规范问题，通过针对性地研究这些不规范问题，找到科学合理兼顾各方工作的办法，对于医院整体高质量、高效率运行具有重要意义。

1 医院药品会计工作现状及工作职责

由于药品入库出库流程在不断变化、会计制度也发生改革等原因，药品会计以往的工作方式出现了与实际不相适应的地方。①实际工作中，药品会计会出现只关注自身相关账务而缺乏与其他部门及时沟通协作的问题，使工作出现重复或遗漏的情况，导致工作效率较低；部门工作流程出现阻滞现象，导致既不能及时解决临床科室出现的问题，也不能尽快满足临床科室的需求。②工作流程需要与时俱进，但实际中工作人员有墨守成规的现象，例如工作中科室领药流程烦琐，浪费了大量时间精力，降低了工作效率。③信息化建设的不充分影响了药品会计对账务的处理，从而影响了医院财务信息的质量。药品会计对药品库存物资的采购、入库、保管、出库、销售、使用等整个流通过程的核算监管发挥着重要作用，所以药品会计首先需要明确自身工作职责，在履行好基本职责的前提下进一步探究加强其工作规范化的策略。

1.1 及时核对药品发票及入库单据

药品会计需要在药品采购员将药品发票入库后及时准确核对药品发票与入库单据信息，仔细认真核对发票与入库单据的供应商名称、发票号、药品名称、药品数量及金额等基本信息，在核对的过程中发现问题需及时处理。这是后续药品领用、销售、发票回款等各个环节的基础工作，所以明确该环节的重要性对于药品会计的后续工作有重要意义。同时需要对入库单据做好整理保管工作，以便日后查账需要。

1.2 及时核对药品出库单据

药品出库是药品流通环节的重要一步，所以药品会计须每月及时核对药品出库单据，这是药品确保账实相符的基础。如发现问题须及时找相关部门查明原因，告知相关责任人进行更正。

1.3 按月对账结账，核算金额制作记账凭单，核对账目，制作药品出入库、药房领药销售药品月报表

药品会计须按月结账，与医院制剂室对账确保自制物品原料及包装物账实相符；与医院财务科对账确保药学处药品发票回款金额与财务科发票回款金额相符。制作制剂室入库出库记账凭单，制作药库药品出入库、药房药品领药销售、药品调价、应付药品款回款等记账凭单，确保账账相符。最后根据当月药库药品入库出库数据，药房药品领药、销售及销售明细，自制物品入库出库数据等制作月报表。

1.4 季度盘点 处理账务

季度末核查药品盘点工作，如有药品亏损查明原因上报相关监督人员，同时进行对应账务处理。

2 药品会计工作进一步规范化的几点措施

随着信息化建设的逐步完善、医院药品采购工作内容的变化、医院会计制度的改革等，为适应实际工作的种种变化就要求药品会计工作进一步高效规范。以下是关于加强药品会计工作规范化的几点策略。

2.1 加强与其他部门的沟通协作

任何一个部门、一个岗位都是医院的有机组成部分，只有各部门及工作人员团结协作，才能让医院的财务良好运行以至于医院整体良好运转。因此药品会计加强与其他部门的协作沟通必不可少。实际工作中遇到问题需及时与相关责任人沟通查明原因，目的是使双方职责权限清晰，同时最好制度化相关工作流程便于日后工作效率的提高，例如实际工作中由于对药品调价发票核对工作流程的不明晰，导致药品会计和药品采购员之间出现互相推诿、职责不明的问题，通过调整工作流程，规定药品会计监督药品采购员限期一个月之内提供上月药品调价发票后情况大为改善。实践工作中信息科是医院财务的基础辅助部门，对于医院财务的良好运行责无旁贷，药品会计的工作离不开信息系统的支持，在遇到信息系统中存在的账务问题时，及时必要充分的沟通是计算机编程思维服务于会计思维的重要桥梁，以达到满足实际会计工作需求的目的。

2.2 学会利用发达的通信工具简化工作流程

由于之前药库药品出库到科室时工作流程烦琐，耗费人力、时间，工作时间分散，给药品会计、药库保管员的工作造成诸多不便。之后经药学处领导和药库保管员共同研究后利用微信群聊接龙功能，实现了科室领药的简便化，简化的工作流程减轻了药品会计的工作负担，使其可以有更多时间处理其他复杂账务；也利于药库保管员管理药品；而对于各个科室来说同样节省了时间和人力。

2.3 加强信息化建设

在信息化时代，先进的信息化建设是现代办公的基础，所以信息科不仅仅对于临床工作非常重要，对于财务工作的基础辅助同样不可或缺。纵向对照医院财务可以看出，由于信息短板的限制导致会计信息滞后、人力负担过大、对账难度过高，种种问题为广大财务人员所诟病却无计可施，在被动弥补信息建设的短板中浪费不必要的时间与精力，同时也无法充分发挥财务人员的专业才能，所以充分的信息化建设对于医院财务来说可见一斑。因此要进一步发挥信息科工作人员的主观能动性，积极配合药品会计建成应付药品款信息系统，以便与各供货商进行对账工作。

2.4 加强人员培训与监管

由于会计政策、会计制度、药品会计工作内容等在不断变化，因此对于药品会计来说树立终生学习的理念、形成不断学习充电的习惯是有必要的。同时医院领导层应该在有条件的情况下合理安排工作人员去进修，这样有利于工作人员整体素质的提高，也有助于提高整体工作效率。另一方面可以组织同事之间互相交流学习，因为工作内容是环环相扣的，了解与自己相关联的上下级工作有助于改进自身的工作方式同时也会提高整体工作效率。监管是任何工作闭环状态不可或缺的一项内容，故加强监管也是必要的策略，监管有助于上级领导了解工作全貌，根据工作动态及时作出指导，避免工作的大方向出现偏差；监督管理对于下级来说，可以及时调整更正问题，以更饱满认真的状态投身工作。

3 加强药品会计工作规范化的效果

药品会计工作规范化对于药品入库来说有极为重要的作用，进一步规范化工作后，仅就核对药品发票与药品入库单时规范核对药品名称、数量、规格、金额、发票号、供货商名称、进销差价等信息，须做到每一个细节都准确无误，这样为药库保管员进一步核对入库信息、药房领药、科室领药以及后续药品销售、药品退货、药品发票回款等环节夯实了基础。而通过进一步规范药品会计其他工作内容后，使医院财务信息以高质量的状态及时呈现，也为医院的良好运转做出了贡献。

4 结束语

探索加强药品会计工作规范化的措施是必要的。医院药品资产的流通离不开药品会计的服务支持、做账核算、监督管理，药品会计首要是认识并积极承担自身工作职责，更需平时结合实际工作深入理解，不断探索总结，思想上认识到规范化工作的重要性，行为上积极提高自身素质进一步规范化自身工作。笔者基于医院药品会计工作的岗位职责，以及对其以往和现阶段工作的总结，结合实际工作探索出以上几点措施，以期在加强工作规范化的同时对日后药品会计工作的进一步开展起到积极指导作用。