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信息技术的应用已从IT转DT,数据应用已经成为现代社会的标志,对生活和各行业都有深远的影响。我国目前对大数据的发展较为重视,针对现代社会中大数据技术的发展现状,中小企业应把握机遇,积极构建信息化管理模式,以强大的功能完善自身的企业架构和管理,从而保证企业的快速发展,以提升自身的市场竞争力。
大数据时代的特点是大数据的产生和应用。大数据是体量巨大,通过新技术采集、储存、预测、发现和协同优化的一种技术。在大数据时代下的商业能够优化供应链,完善企业经营,使商业模式能够有精准化、数据化的发展[1]。大数据让企业智能化管理成为可能,让企业的经营准确预测市场变化,以从中取得利益,减少经营风险,让管理决策有精准的数据,从而实现持续发展。大数据能够让企业跟随市场需求,做出创新和转型,以此提升自身竞争力,完善管理模式。
在目前的中小企业信息化管理中,因为新兴技术的应用,存在模式化功能缺失,大数据应用不足,精细化管理没有具体方法,管理普及性不强的问题,影响了信息化管理的落实。模式化功能缺失主要是大数据下的企业发展缺乏信息化建设,不能接入到大市场环境下,会影响企业的发展。大数据应用不足则是在信息化管理中没有利用大数据来优化经营,管理容易造成理论化的情况。精细化管理是信息化管理的特点,但是实际情况恰恰没有做精细化构建,更多是便捷性管理的建设,无法提高企业经济效益。普及性不强的问题在于中小企业管理人员和员工都缺乏信息化管理的技能,也没有管理系统的维护,使信息化管理形式化,不利于企业的发展。针对这些问题需要在实际工作中针对大数据和中小企业的经营做出改进和创新[2]。
我国有着全世界最大的互联网用户,这就为大数据资源搜集和市场应用提供了基础,同时国家和地方政府也较为重视大数据的应用,出台了一系列的鼓励政策。鉴于此,中小企业的信息化管理模式构建中要重视政策的利用,发展规范性大数据应用,并在其中寻找商机,重视并建设大数据信息化管理模式,对企业管理流程和方式做出升级,以此实现有效构建。在此条件下,中小企业一定要紧跟当地政府的大数据建设,将自身纳入到市场当中[3]。这样能够增加企业的曝光度,并能在政府的支持下获得更多的发展机遇,使管理开展满足发展需要,提高自身发展的机会。
大数据时代下企业管理模式优化不光要应用大数据,还可以针对大数据的理念来整合企业资源,提高对管理对企业内部的管控力度,完善供应链。第一,要介入信息管理系统,对企业的销售、物料等做出实时监控,从而发展良性资产,去除积压和恶性资产,可以让企业的经营状态更为健康,能够有效减少经营损失。第二,要针对信息管理系统做整合,形成一个企业内部管理的交流和数据分享平台,从而保证企业管理上的效率,也增加员工之间的沟通。第三,供应链的完善要解决“信息孤岛”的情况,针对大市场环境做管理和决策上的综合分析,保证数据的实时性,保证综合信息内容的建立。第四,在管理上要针对采购、生产、物流和销售做供应商和销售商的综合管理分析,全面分析合作企业的信誉度和产品质量,以达成提升产品质量,节约成本的目标。关于中小企业资源整合的供应链信息化管理构建上,要注意企业的发展规划,并重视信息安全,避免出现信息泄露从而影响企业经营。
传统互联网在大数据商业下提出了物联网的概念和技术,能够让两个终端之间有数据交换和通信,达到实时传送和智能处理,为中小企业的信息化精细管理提供了技术和方向。信息化的精细化管理需要精准的数据分析,随着现代计算机技术的发展,中小企业获得了大规模数据的采集、储存、分析,需要进行物联网的应用,来代替传统的经营行为,实现追踪管理,完善精细化经营管理的开展。在物联网的应用中要注意成本控制,完善结构调整,并重视管理中的信息真实性,保证精细化管理的有效落实。同时在物联网技术的管理应用中要重视服务体系的建设,使信息化管理不断完善,从而保证管理的逐步提升。
信息化管理模式的构建需要专业人才,对管理系统进行维护,也针对信息化管理系统做出不断的优化,保证管理的有效落实。中小企业中信息化管理人才的培养主要以培训为主,让管理人员具备信息化管理的技能,同时要设置专业的系统维护管理人员,以此保证信息化管理的稳定性和企业信息的安全性。在培训中应针对信息化管理的技术水平为基础,确保培训的效果,并将信息化管理系统的操作作为绩效考核,促使所有员工都能重视信息化的应用。在人才培养的过程中,中小企业可以利用信息化管理平台进行,建设企业网络空间,增加企业人文文化的建设,也为保证管理的有效落实,发挥出信息化管理的作用,让模式得到完善。
总而言之,中小企业在大数据时代下信息化管理模式构建可以提高经营状态,提升经济效益,完善供应链,提高管理效率,促进管理中分析和决策的科学性和前瞻性,同时也能进一步推进企业管理人员素质的提升,让企业得到全面发展。但是,在构建的过程中,企业要遵循从自身发展情况出发的原则,合理建立信息化管理结构和模式,保证管理模式符合企业高质量发展的实际需要,能够在提升管理效率的同时,也减少管理支出,并保证管理的实效性。