精细化管理在建设工程造价管理中的应用探究

2021-12-30 03:56万自豪
家园·建筑与设计 2021年3期
关键词:精细化管控工程造价

万自豪

摘要:工程造价全过程管理,是一种新型管理技术,有助于提高整体工程的管理成效。在工程过程中利用全过程造价的方法,可以对工程成本做到有效控制,进而达到对工程进行全面的控制和管理,以便更好地提高企业的发展脚步和市场竞争力。但因为我国在相关的建筑工程施工方面,受到的各类影响因素比较多,要想真正做好全过程造价管理工作,要对工程的实际过程中对各个环节做好分析和控制,进而能够提高对工程造价的控制效果,提升企业的发展竞争力,帮助企业在激烈的市场经济中能够更好、更持久地发展下去。

1工程造价概述

建筑工程造价指的是建设工程中的全部投入,包含非固定与固定的、无形和有形的资产,涉及设备购置、建设安装等费用。项目建设中工序复杂、环节较多、周期长,导致其易受到外界干扰,应当加强工程造价管理,其必要性如下:

第一,满足建筑发展需求。在我国建筑市场发展背景下,企业竞争愈发激烈,为获得更多市场份额,需时刻关注市场变化,了解市场动向,控制工程造价,降低施工成本,通过改进工程造价影响因素,不仅可优化财务管理,还能提高经济效益。

第二,满足市场发展需求。市场经济环境下,利益作为企业管理出发点,为获得更多经济效益,需要企业分析市场对工程质量、性价比的要求,在降低工程造价的基础上提高工程质量,增加利润空间。

2建筑工程造价管控的问题

2.1信息沟通滞后

在当前的工程造价管理中,工程审批单位、设计部门、施工单位上级管理部门不同,导致造价管控中各个环节难以实现统一性,部门各自为政,交流不通畅、信息沟通不及时,存在沟通滞后的情况。并且,信息沟通体制不完善,造价管控还可能产生人员交叉参与问题,部分领域未能充分市场化,仍需要政府宏观调控,还有部门未能认识造价的重要性,行政层存在干扰。所以,整体信息沟通制度的不完善,加上造价市场复杂性高,增加了管控难度。

2.2各环节衔接不畅

工程造价中需要采取全过程控制方式,通过管理整体项目,无论是工程立项、设计图纸、工程施工还是竣工结算,均需要落实造价管控。但是,我国造价管理中存在各环节衔接不畅的情况。例如,建筑单位设计部门、投资预估部门实际管理中人员欠缺沟通,均属于独立部门,投标人员也难以及时和施工人员交流,导致施工人员仅能根据自身经验和判断管控现场,这均可能造成超预算情况。

2.3设计方案变更

建筑工程中,设计方案对于施工成本具有决定性影响,实际工程建设中,由于造价管理不严,监督缺乏有效性,导致施工单位易根据现场情况、建设经验随意变动方案,出现设计与施工不符的情况。而造成施工阶段产生图纸变更的原因主要有以下两点:一是施工单位为提高效率、缩短工期,减少不必要成本投入,频繁变动设计图纸,按照自身想法删减、增添图纸内容,导致设计发生变更,出现工程预算超标的情况;二是设计单位在建设工程前,人员未能实地考察现场,导致方案经济性、实用性及科学性均有所不足,需进行设计变更,也会影响工程成本。

3建设工程精细化造价管理优化策略

通过对以上建设工程精细化造价管理中存在问题的分析,进行了如下优化。

3.1建立定期造价管理培训与造价相关奖罚机制

在项目全寿命周期内对全员进行造价管理方面的定期培训,从设计、施工管理、合同管理等方面分享造价优化的相关经验,从思想上提高全员参与全过程造价管理的意识。制定造价管理奖罚机制,对进行造价优化提出有效意见的人员进行绩效奖励,对没有进行造价优化导致超出目标成本的工作人员从超出次数与金额两个维度进行绩效惩罚,例如设计人员下发的一项工程变更没有进行造价优化便进行施工,而施工管理人员直接执行工程变更单,没有进行造价优化方面的建议,最终因工程变更增加了成本,那相关人员均受罚,受罚程度由增加成本金额确定。

3.2引入风控理论进行精确目标管理

设计阶段重点管控内容的先后顺序为:限额设计>合同管理;招投标阶段重点管控内容的先后顺序为:施工单位与供应商的选择>编制招、投标文件>合理的评标流程与规则;施工阶段重点管控内容的先后顺序为:优选施工方案>严控工程变更>严审进度款;竣工階段重点管控内容的先后顺序为:严审工程量>严审现场签证>严审各项政策文件。对于该项目全寿命周期而言,重点管控内容的先后顺序为:优选施工方案>限额设计>严控工程变更>严审进度款>合同管理>施工单位与供应商的选择>编制招、投标文件>合理的评标流程与规则>严审工程量>严审现场签证>严审各项政策文件。

该方法将各阶段的重点管控内容进行排序,利用各阶段的权重比与各阶段重点管控内容的分值相乘得出各阶段重点管控内容的综合分值,从而将各阶段重点管控内容有机的联系在一起,针对整个项目的全寿命周期进行排序,进而精准确定应该重点关注的对象,以便于人力、物力与精力的合理分配。

3.3创建信息化造价管理平台

国家应该政策鼓励研发企业大力研发能真正对建设工程精细化造价管理起管控作用的软件,同时校企应该合作,联合培养既懂工程又懂软件技术的人才进入造价管理行业。建筑企业应该加大软、硬件的配套投入,及时更新或采购最新的造价管控技术。创建建设单位、施工单位、监理单位三方共用的造价管理平台,将三方的真实数据上传保存到系统,并建立对各自上传资料真实性负责的制度,设计一套适用于三方造价管控的流转程序,减少工作的重复性,提高工作效率。

3.4提升各环节衔接性

程造价管理可与施工管理、安全管理、质量管理、环境管理等集成,提升建筑物的稳定性、安全性,加强质量管理体系的建立,降低工程造价并增加利润。在工程造价管控中,为保证设计、造价、施工、监理等各方实现有效沟通,提升各个环节衔接性,可应用BIM技术。工程造价需处理多种数据,采取传统方法无法实现信息共享,且纸质文件保存信息易出现损坏、漏缺的问题。因此,应用BIM技术可构建建筑模型与数据库,各单位人员均能借助该技术查询、调取和掌握造价信息,了解市场材料、设备等价格指标,提高造价管控水平,以避免人为情况影响数据计算,增加直接经济损失。具体应用中,针对工程生活区域、时空区域、材料加工区域,以模型方式直观展现出来,便于现场布置和组织控制,以3D动态图形方式,动态化更新BIM造价管理数据库。当模型数据库信息更改后,其他单位人员也能够查看更改数据,实现信息共享,提高各环节衔接性。

4结语

随着精细化管理在建设工程造价管理中的运用与发展,我们应该具有全员全过程参与造价管理的意识,这种意识的培养需要企业定期的全员培训与相关奖罚制度的相辅。精细化造价管理不仅要注重“细”,更要注重“精”,“精”就是精准确定管控对象,引用风控理论进行排序,达到对管控对象精益求精的目的。信息化技术的运用不仅对精细化造价管理起到了一定的积极作用,还能提高造价管理的效率,为数据的真实性提供了保障,同时便于资料的存储与查询。

参考文献:

[1]焦俊杰.建筑工程造价管理中的精细化管理[J].住宅与房地产,2019(6):52.

[2]李星.建设工程项目实施阶段工程造价精细化管理研究[J].门窗,2019(8):26,29.

[3]王静.BIM技术应用下的工程造价精细化管理分析[J].住宅与房地产,2020(12):10.

[4]郑媛.BIM下的工程造价精细化管理探讨[J].山西建筑,2019,45(8):245-247.

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