邱黎明 潘聪聪 李媛媛
摘要:业扩报装是指电力企业受理客户用电申请,并立足于供电网络实际情况来制定安全稳定、经济合理的供电方案以满足客户的用电需求,还包括确定供电工程投资资金,组织供电工程的设计与实施,组织协调并检查用电客户内部工程的设计与实施,签订供用电合同,装表接电等具体工作,是客户申请用电到实际供电全过程中电力部门业务流程的总称。本文将对于电力营销业扩报装的问题分析及对策进行分析。
关键词:电力营销;业扩报装;问题;对策
1电力业扩报装的重要意义
我国在新时期的发展中对电力资源的需求不断提高,随之给电力企业的供电工作提出了更高的要求。只有做好电力企业业扩报装工作,才能推动业务部门高效地开展供电业务,从而促进电力企业更好更快地实现优化升级,满足整个社会的电力需求和发展需要。一方面电力企业在进行实际业扩报装工作时,通常需要与用戶进行直接交流从而和客户建立密切的联系,业务部门可以通过了解用户信息,为具体用户提供差异化、个性化定制服务来更好地满足不同客户的需求,不仅提升了业务部门的运行效率,同时节省了实际工作中的人力物力推动电力企业实现可持续发展。另一方面,电力企业在实际运行中始终受到国家的政策和资金支持,将这部分资金投入到业扩报装方面,改良电力企业的基础设施和机械设备,从而在一定程度上为电力企业带来更多的经济效益。
2 电力营销业扩报装的问题
2.1 员工服务意识差
业务拓展和安装工作的性质是直接与客户沟通。因此,相关人员应具有高度的服务意识和专业技能,与客户建立良好的合作关系,从而提供优质的服务。但总的来说,大多数员工综合素质相对落后,缺乏相关工作经验,导致客户对企业的满意度下降,从而造成客户流失和经济效益的损失。在一定程度上,对电力企业的发展起到了一定的阻碍作用。
2.2 业务办理形式单一
由于业务时间较短,很多客户对此类业务的细节并不了解,因此在办理此类业务时需要专业人员指导。在拓展业务的过程中,多数是通过阅读手册来引导客户,不清楚的地方可以咨询相关人员,有时工作人员由于时间有限,无法向客户详细解释。由于手册内容比较复杂,需要客户花很多时间去理解。因此,客户对相关业务的了解不够深入,导致企业满意度下降。这样的流程不仅可以提高工作效率,浪费大量的时间,而且会给客户带来一系列不必要的损失。
2.3 相关工作人员专业水平较低
由于扩报工作时间和设备比较短,很多工作人员对这类工作缺乏专业知识,导致了工作过程中的低效现象。为保护员工的合法权益,相关企业结合行业发展动态,未进行人员变动,导致在人员安排过程中,许多个人专业和相关工作不符。因此,工作人员无法顺利开展相关工作,业务拓展和安装的管理受到了制约。
3 电力营销业扩报装的有效对策
3.1 优化供电方案设计
电力企业要首先重视供电方案设计的优化工作,为电力影响业扩报装工作的开展打下良好基础。电力企业设计部门在进行具体方案设计规划前,应认真查阅企业相关档案材料了解企业供电实际状况,并通过实地考察或技术测量的方式,对供电网络、线路布局都有充分的了解,在结合实际工作需求开展供电方案设计并不断细化完善具体流程。业务部门工作人员可以通过分析既往的典型供电方案设计案例,来吸取其在规划理念、路线选择等方面的先进性,分析其存在的不足作为经验教训,来不断完善自身的方案。同时要加强对方案图纸的审查工作,要严格按标准检验图纸并发现问题,做到在具体施工前排查尽可能多的问题,做到供电方案设计的最优化。除此之外,要积极协调争取当地供电和相关企业支持,做好电力精准扶贫工作。通过改造升级,村线路老旧、电压质量低及村内低压线路乱拉乱接、安全隐患突出等问题得到有效解决。工作人员要入户了解村民用电状况和用电需求、为贫困户免费发放更换节能灯具等,村民生活和村经济发展有了可靠电力保障。
3.2 提高电力营销业扩报装人员的综合素质
业扩人员的综合素质会对电力营销业扩报装业务造成直接影响。因此,要保证业务的顺利开展,需要不断提高电力营销业扩报装业务人员的综合素质水平。要求其不仅要具备较强的业务能力,更要具备优质的服务水平。首先,在业务人员录用方面,应提高标准,制定较为完善的录用制度,选出较为专业的高素质人才,不断提升人员的整体素质水平。其次,应加强人员的定期培训,使业务人员了解先进的技术,为客户提供更优质的服务,有效的提升供电企业业扩报装业务素质。
3.3 简化业扩报装流程
电力企业要重视业扩报装工作流程的简化和完善,推动其朝向便捷化、规范化转变,在不影响具体工作正常开展的前提下简化具体服务流程,缩短业务办理周期,从而进一步提升服务水平。电力企业还可以通过与当地政府部门和电力用户开展沟通协调,精准掌握复杂辖区范围内的供电需求、用电量符合、用户数量及具体住址,再根据所得到的信息对自身供电线路和网络进行合理规划调整,实现报装最快速度,节省用户等待时间从而提升服务水平。同时电力企业需要加强各部门和供电部门的联系,使其保持有效沟通从而保障服务流程的流畅。业务部门还应设置定期的主动反馈工作,定期与客户进行沟通了解现状及时解决问题,避免出现客户发现大量问题后到业务窗口一次办理的状况,从而造成处理进度缓慢的问题。针对每一次的具体业务处理要做好记录并及时整理归纳,使得再出现问题时有据可查。借助当前优质电力营商环境的前进动力优化服务渠道,利用好“互联网+”的供电服务应用,可以建立运营通过微信公众号、客户端网站和手机APP等渠道,提供用电报装、购电交费、电子账单等线上服务。进一步完善业扩报装线上咨询服务,帮助客户合理确定内部用能方式、配电设施容量、选址和布局。
4 结束语
在业务拓展工作中,我们需要优化工作流程,努力提高业务拓展的效率,从而为客户带来最好的体验。因此,企业必须完善相关内容,制定切实可行的方案,提高业扩报装发展效率,才能提高企业的发展实力,不断实现创新,充分利用物质和人力资源,努力解决遇到的问题,提高业务拓展工作质量,为用户带来更好的体验。
参考文献
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