王丹
煤矿企业的发展关乎着我国经济发展水平的提升,因此我国一直大力支持煤矿企业的发展,并且在市场经济进入深化改革的阶段,煤矿企业也开始不断对管理模式进行改进和创新,以此来跟上时代的进步。党政办公室工作一直以来都是国有企业工作过程中的关键部分,在新时期打造高效率的基层党组织体系可以引导国有企业落实国家政策要求,逐步完善企业发展模式,促进煤矿企业创新能力和技术水平得到有效提升,充分发挥基层党组织的政治核心价值。作为党政办公室的工作人员应当认识到煤矿企业在发展过程中存在的问题,能够形成新的管理理念和工作意识,努力发展自身,提高工作效率。
一、煤矿企业提升党政办公室工作水平的必要性
在新的社会环境下,煤矿企业所面临的发展挑战也逐渐增加,为了能够让企业更好地接受挑战,应当改变传统的管理模式,积极应用精细化管理理念,以此来细化煤矿企业内部的分工。党政办公室的工作内容和企业各个部门的有序运营有着紧密的联系,如果党政办公室工作效率低下,可能会直接影响到煤矿企业其他工作部门的工作效率,这对于煤矿企业的可持续发展而言有着不良的影响。党政办公室所负责的工作内容极其繁琐,包括后勤工作、文秘工作、行政事务、综合协调、机关人事管理、退休干部管理、制定规章制度、辅助党政领导工作、组织工作报告、审核政策性文件等。由此可见,党政办公室的工作质量会直接影响到煤矿企业运行效率,需要通过对现有的党政办公室工作模式进行改进,提高工作质量,才能够确保各项工作有序推进,为企业内部职工以及党政领导提供更加合适的服务,满足煤矿企业的发展需求。
二、煤矿企业党政办公室工作现状
1.未完全发挥党政办公室职能。党政办公室所具备的职能较多,是党政领导以及企业管理人员的重要参谋助手,然而在实际的工作过程中却没有充分发挥自身的参谋作用,没有针对党政工作提出自身的意见和想法,缺少大局意识。个别党政人员始终认为自身的工作内容仅仅局限于服务他人,而没有认识到自身工作在企业决策中的参谋意义,将工作范围局限于盖章、传达政策等内容,过于重视事务性工作。这种工作状态普遍较为被动,即只做好领导所下达的工作,没有主动对工作模式和工作内容进行分析,没有对工作经验进行总结和积累。党政办公室还具备综合协调的职能,然后在党政办公室和其他部门进行交流时只是负责简单的传达政策,没有做到综合协调,在一定程度上影响了各个部门之间的交流效率和质量。
2.企业缺少对党政办公室的重视度。煤矿企业在最初成立阶段获得了较高的经济效益,并且在传统经营理念的影响下始终将生产效益作为最为主要的发展目标,重视对生产设备以及生产技术进行改进,而忽视了内部管理工作的创新。因此企业管理人员对党政办公室的重视度较低,没有认识到党政办公室在煤矿企业发展过程中的重要地位,也影响了党政办公室工作人员的发展空间,管理人员缺少合适的职位晋升途径,影响了工作人员整体积极性。企业管理人员也未针对党政办公室的工作制定合理的管理制度,没有做好约束工作,这在一定程度上也给党政办公室的工作效率带来了影响。
3.缺少专业的工作人员。党政办公室拥有的职能较多,工作人员的压力较大,如果工作没有进行合理协调,容易使管理工作出现混乱的现象,并且如果工作没有细致,很有可能会因为某些小事上的问题而影响到最终的企业发展。当前煤矿企业党政办公室的工作人员并没有对现有的工作内容和工作流程进行优化,仍然沿用传统的工作方法,为结合新的管理理念和工作手段对工作模式进行创新,从而影响工作效率。煤矿企业属于国有企业,由于传统管理体制带来的影响,工作人员多数属于年龄较大、专业能力弱、专业知识水平低的状态,难以为党政办公室工作带来重要的人力资源支持。并且很多工作人员没有认清自身所担负的职责,在实际工作过程中出现了态度散漫的状态,经常以混日子的心态展开工作,从而影响了工作效率的稳步提高。
三、煤矿企业提升党政办公室工作水平的有效措施
1.强化党政办公室服务意识。党政办公室的参谋职能是极其重要的,必须要强化党政工作人员的服务意识,促使工作人员能够主动投入到工作中,以此发挥其参谋职能和服务职能。党政办公室人员的首要职能是在企业内部做好调查研究工作,辅助企业领导制定相应的决策,提升企业决策的科学化水平。文稿服务是党政办公室的主要职能之一,其质量会直接影响到煤矿企业的工作,作为工作人员应当做到从管理人员的角度出发思考问题,将上级精神和实际工作进行紧密结合,提升工作质量。
2.规范党政办公室工作流程。党政办公室所负责的工作内容较多,如果没有规范化的工作流程,则会影响到工作效率,使得工作出现杂乱无章的现象,因此必须要对工作流程进行调整,促使其向着规范化和科学化的方向发展。党政办公室不仅需要对其他部门的管理制度进行改进和完善,同时也需要针对自身的工作内容制定合理的管理制度,明确不同人员在工作过程中的具体责任和工作内容,以此将工作细化到个人,提升整体人员的工作效率。在管理制度中应当增加责任制度这一项内容,针对个人责任完成情况是相应的奖励和惩罚,并且责任制度还可以塑造完善的责任追究体系,在企业工作过程中出现问题时可以及时寻找到责任源头,有效提升了对党政办公室工作人员的规范性。作为企业的管理人员,也需要重视党政办公室的工作重要性,对当前的企业发展战略进行明确,并将其下达给党政办公室,要求党政办公室按照企业发展战略制定相应的管理机制,将党政办公室的工作和企业发展战略进行紧密的结合。
3.提升党政办公室工作人员整体能力。党政办公室工作人员的素质水平是影响工作效率的关键因素,要想在新的社会环境下提高其工作水平,必须要促进办公室工作人员整体工作能力的提高。首先,需要对现有的工作人员进行培训,为其讲解专业的知识,提升工人的专业能力,能够合理利用新的理念和手段开展党的办公室工作,从而促使其能够跟上煤矿企业的进步需求,为煤矿企业的发展提供人力资源支持。其次,成立学习型组织,积极在党政办公室内部发展学习型的干部职工,从而让工作人员可以形成不断学习、自我发展的思想模式,强化干部职工的工作水平。自我发展是促使党政办公室工作人员不断进步的重要方式,也有利于在煤矿企業内部形成良好的工作风气和氛围,从而为其他工作人员提供重要的榜样,对于企业未来的可持续发展有着积极的影响和作用。再其次,积极吸引新的人才前往党政办公室进行工作,为党政办公室的工作队伍提供新的福利和新的工作理念。同时还可以利用老干部的丰富经验为新人进行培训和指导,由新人为党政办公室职工讲解新的理念和手段。在信息化时代下,信息设备的应用是极其必要的,通过新人的引进可以更加合理应用信息化设备和管理系统,从而促使党政办公室的工作模式向着信息化的方向发展。
4.改善党政办公室绩效考核模式。绩效考核模式会直接影响到后勤管理人员的工作积极性,因此要想提高党政办公室的效率、改善党政办公室工作中存在的懒惰风气,必须要从基础开始进行改革,提升薪酬管理的水平,对绩效考评体系进行优化和健全。首先,对薪酬管理制度进行调整。党政办公室工作虽然内容琐碎,但是工作内容对于煤矿企业发展而言极其重要,必须要重视党政工作人员在工作过程中所付出的努力,给予其应当拥有的薪水报酬,提升工作人员的整体积极性。在制定薪酬标准时,应当按照工作绩效进行薪资发放,对党政办公室工作人员的工作内容进行细化,建立完善的绩效考核指标体系,将工作内容和工作态度进行量化处理,薪酬管理制度的合理性。其次,完善党政办公室工作人员的晋升途径。党政办公室普遍晋升难度较大,因此需要对晋升途径进行调整,这样才能够满足党政办公室工作人员在发展过程中的内心需求,让工作人员可以拥有更高的工作积极性。再其次,定期在企业内部举办各类优秀评比活动,选举优秀的党政办公室工作人员作为优秀榜样,并以此作为绩效评价内容之一,可以有效促进工作人员自我发展积极性。
四、结束语
党政办公室在煤矿企业内部属于综合管理部门,所涉及到的工作内容较广,不仅需要负责组织活动、宣传政策、纪律检查、行政事务等工作,还需要负责对各个部门进行协调和联系,充分发挥协调内外的作用,为企业的运转提供重要基础。党政办公室目前在工作过程中出现了较多的问题,没有发挥其应当具备的参谋功能和协调功能,加之煤矿企业管理人员对党政办公室工作缺少重视度,工作人员普遍缺乏积极性,这在一定程度上不利于煤矿企业的可持续发展。面对这种问题,煤矿企业的管理人员应当开始认识到党政办公室的重要职能,不断强化党政办公室服务意识,规范党政办公室工作流程,打造高素质的工作队伍,为工作的开展提供重要的基础保障。
(作者单位:潞安化工集团古城煤矿)