影视公司期间费用控制研究

文洪晴 李文华

摘要：期间费用控制是企业管理活动的命脉，期间费用控制的好坏直接关系着企业成本和利润的高低，以及企业管理水平的提升和竞争力的增强。本文主要研究影视公司期间费用控制中存在的问题，并提出相关管理措施以促进企业更好地发展。

关键词：期间费用管理全面预算管理归口分级管理

一、引言

近几年，影视行业呈现出一种前所未有的消极趋势，电视剧扑街、电影票房低迷。随着国家对于电视剧和电影产业的逐渐监管从严，电视剧的采购成本正在进入一个全面下降的态势。一场疫情让影视行业更加风雨飘摇，多家影视公司亏损。如何在这种趋势下保持利润甚至增长，影视公司除了要提高产品质量，也要控制好成本费用，尤其是期间费用的控制。

二、期间费用控制的现状

影视公司的销售费用的主要构成为发行推广费、服务费、销售推广费和宣传品制作费、物料费、广告费、差旅费、劳务费、数字制作费、招待费等，且前四项费用占比较高。管理费用主要包括中介服务费、人力成本费、水电暖气费、物业租赁费、保洁费、制作宣传费、折旧摊销费用、差旅费、业务招待费及其他。其中，保洁费用、中介服务费、人力成本和影业所属的物业租赁费用、水电暖气费用等是管理费用的几项主要支出，且花费越来越高。公司影片投资需要高额资本投入，公司利用银行贷款及内保外贷进行国内外的影片投资，导致财务费用越来越高，主要体现为净利息费用。近几年影视行业一直处于寒冬期，短视频的出现使得人们生活对长视频的需求下降，为了保持市场占有率，公司不得不加大宣发费用等，进而导致期间费用越来越高。最近由于疫情原因使得期间费用与影视收入的占比也越来越高，期间费用控制难度加大。

三、期间费用管理存在的问题

（一）期间费用预算管理执行力不足

有效的执行能够对预算以后的编制提供正反馈，而无效的执行对之前的预算编制不能做出合理的评价。大部分影视公司期间费用没有发挥该有的效果和质量，和预算管理欠缺执行力有直接的关是。在执行中，出现不按照规范标准执行的玩忽职守的情况。更不应该的是，在执行中对作为先导的预算多次调整，以后的会计期间核算产生了很大的影响，实际的费用支出不能贴合之前的预算，追加次数多使预算的严肃性降低，人员疲惫。

（二）各部门期间费用权责关系不明晰

公司中的业务有时会需要多个部门共同承担，但费用预算指标谁都不愿占用本部门的指标，相互推诿，最后大都由财务部门买单。调动不了各部门控制费用的积极性，预算管理部门对各部门预算总费用实际已支出金额做不到心中有数，对预算指标的完成程度不能掌握，使预算管理执行部门无法按具体事项的重要程度对预算资金进行有效的使用、控制和分配。另外期间费用的报销没有统一部门来管理，标准不同，一个部门一个标准，公司上下没有制定相应级别的统一标准，使得各部门报销的标准不一致，导致企业员工积极性不高，造成不必要的浪费。另外，还存在期间费用报销管理不规范，期间费用管理信息化程度不高，财务人员素质不高等问题。

（三）公司管理水平低，资金使用效率低

大部分影视公司为了快速取得资金，并没有根据自身资金的实际情况合理选择筹资渠道来维持企业的经营，造成财务利息费用过高，增加财务风险的同时使得企业经营压力过高而造成企业资金周转速度缓慢。另外，由于缺乏优秀的项目策划人员和管理人员，使得公司项目即使投入了大资金进行营销和管理，但公司的运营效率和盈利能力仍然不高，导致公司近几年的经营业绩不佳。

（四）内部审计不严格

在内部审计执行时，公司的一些高层管理者在产生问题时为了维护个人利益，会产生短视的行为，会在审计时不配合或提供虚构的信息，或者掩饰期间费用控制的不理想成绩，阻碍审计人员的工作顺利开展。管理层的阻碍使内部审计无法独立、客观对内部控制之上的管理层进行更准确的观察询问，只能对于一些已经注意到可能会引起期间费用内部控制风险的行为选择视而不见。这种会造成审计结果不严格进而会包庇期间费用控制存在的问题。

四、加强影视公司期间费用管理措施

（一）加强公司期间费用预算管理

首先，建立健全公司期间费用预算管理体。提升全员预算管理意识，发挥员工的主动性;建立完善的费用预算控制制度，编制可操作性强的预算，将预算细化，逐项分解预算指标，落实到各个预算执行部门;不断提高预算管理的执行力，建立严格的期间费用考核制度，定期对期间费用控制成效进行评价和考核。其次，建立健全期间费用预算管理监督机制。建立独立的期间费用预算管理监督部门，并通过委任专人来实施监督管理工作，增强期间预算管理监督的执行力与独立性。

（二）期间费用执行各部门分级归口管理制度

影视公司在控制管理期间费用时可以执行分级归口管理制度。公司在执行分级归口管理时，应合理安排公司内部各部门在费用预算管理控制的权责。费用审批上，按归口管理的原则审批，看自己是否有审批资格和权限，费用报销资料是否齐全、合规，业务是否真实，预算指标是否超支。必要时与财务部门及时沟通，财务部门对期间费用进行最终控制，进行统一管理，比对是否有预算，是否超出预算，对超出预算的支出，退回审批部门，原则上不予报销，经领导批准确需报销的费用再给予報销。

（三）提高公司运作能力，提高资金使用效率

公司应通过提高公司的运作能力，控制公司的各项费用支出，提升资金使用效率，进而提高期间费用的有效利用率，提升公司的经营效率和盈利能力。公司应在现有业务的基础上，深耕细作，以完善产业链条、促进产业升级为目的，不断提高在影视投资制作、电影发行、电影放映及影视服务业务领域的整体实力，同时积极开拓电影衍生产品、实景娱乐等新兴业务领域，进一步巩固和提升公司的市场地位和竞争力，提高公司的盈利能力。此外，公司应积极完善薪酬和激励机制，引进市场优秀人才，最大限度地激发员工工作的积极性，充分提升员工创新意识，发挥员工的创造力。通过以上措施，公司将全面提升公司的运营效率，降低成本，进一步提升公司的经营业绩。

（四）严格实施内部审计

影业公司进行期间费用审计时，要做到从审计人员到审计团队的负责人，再到项目负责人及公司的管理层，必须明确各自的职责，保持审计独立。此外，有必要建立审计质量责任制，并有效执行，通过问责制降低审计风险，提醒审计人员，违者应承担的惩罚责任，明确每个人的审计职责。同时，对内部审计工作中所犯的错误处罚应予以适当控制，防止惩罚过重导致内部审计人员产生低迷的情绪，影响工作的效率。审计责任制，即处罚有错的一方，奖励有贡献的一方，通过奖励表现好的员工和惩罚表现差的员工来改善审计人员责任感和审计质量，并将内部审计的质量与员工职位的晋升和下调、奖金和业务培训等结合起来。同时，博纳影业也应该利用先进的计算机科技，提升内部审计信息化水平，提高期间费用审计质量。

参考文献

[1]辛娜.企业期间费用管控刍议[J].会计师，2020（10）.

[2]杨朋伟.A企业期间费用控制研究[J].现代经济信息，2019（22）.

[3]王成国.浅议期间费用的预算控制[J].商场现代化，2019（04）.

作者简介

文洪晴，1998年出生，本科，研究方向：财务管理。

李文华，1982年出生，硕士研究生，副教授，研究方向：管理科学与工程。