档案收集整理工作的常见问题及解决对策分析

罗奇

摘要：在进行档案收集整理的过程中因为多种因素的影响，使得其中会或多或少存在一些问题，导致档案收集整理工作的目标无法达成。为了对这些问题进行有效的解决，有必要通过对档案收集整理工作常见问题的研究来制定一些相应的应对措施。本文首先对档案收集整理工作中的常见问题进行分析，从而对于这些常见问题的解决对策进行研究。希望通过本文，能够为档案收集整理工作的顺利开展提供一些参考和帮助。

关键词：档案收集整理工作;常见问题;解决对策

1.档案收集整理工作中的常见问题

在档案管理工作中，档案收集整理工作是其中的重要组成部分，在开展档案收集整理工作的过程中因为多种因素的影响使得这项工作难免会出现一些问题，具体包括以下几个方面：

1.1规章制度不够完善

虽然很多单位已经建立了档案管理的相关制度，但因为其中存在的漏洞而导致档案收集整理工作频繁出现问题，例如某单位所产生的文件资料或者视频以及设备都应该归为档案管理范畴，但却并未对其进行明确的区分，放置的过于随意，甚至出现应该收集整理的没有收集整理等情况。实际上档案收集整理属于一种计划性和步骤性较强的工作，但很多单位却并不注重平时的收集整理，常常是在年底临时突击，导致很多资料出现了流失的情况，则会为后期的档案利用带来不利的影响，之所以会出现这种情况，就是因为规章制度不够完善所导致的。

1.2管理人员问题

负责档案收集整理的工作人员所具备的工作态度会对这项工作开展的质量产生直接的影响，一些档案管理人员并未充分认识到档案收集整理工作的重要性，再加上缺少上级的指示，所以在档案管理工作中存在得过且过的态度，进而影响了这项工作的质量和效果。

1.3档案收集整理工作缺乏变通

在开展档案收集整理工作时，应该保持灵活思维，不应该只通过重复性劳动来完成这项工作，在信息化时代网络技术的普及使得档案资料的载体变得更加多样化，电子档案已经成为了当前的主流，同时通过网络技术的应用也为档案的查询和文献的编撰带来了重要的帮助作用，但因为一些档案管理人员的思维落后而导致这些新技术的功能并未得到充分的发挥。

1.4档案内容整理缺乏系统性

从一些单位的归档资料情况来看，很多档案中只包含了复印件的内容，还有一些档案中只有批复并无请示、只有上文并无下文，这样的档案内容整理因为缺乏系统性而导致这些资料并无任何意义，还有一些单位并未将所有的档案资料进行集中性保存，而是采用分散存放的方式，这些工作方法都是不合理的。

2.档案收集整理工作中常见问题的解决对策

2.1建立完善的制度

应该建立完善的档案收集整理制度，通过这样的制度来实现对档案收集整理工作的监督和指导，制度的建立可以结合机关档案工作条例和中华人民共和国档案法。通过实践过程来看，必须确保档案收集整理制度具备足够的规范性和可行性才能够确保档案收集整理工作的准确和及時，让档案资料在后期能够具备更高的利用价值。

2.2加强对档案收集整理工作的重视

为了加强对档案收集整理工作的重视程度，需要做好相关的宣传工作。随着科学技术的发展，人们已经进入到了信息化时代当中，在这样的时代中人们对于档案资料的需求变得更高，所以对于档案收集整理工作的重要性进行宣传是非常必要的。只有档案管理人员意识到这项工作的重要性，才能够切实提升档案收集整理工作的质量，同时也需要单位领导给予足够的重视和支持，促进制度的完善，从而对档案管理人员的这项工作开展带来积极的影响。

2.3重视对档案管理人员的培训

档案收集整理工作主要需要由档案管理人员来完成，想要更好的完成这项工作，就需要进一步提升档案管理人员的综合素质和专业能力，使得这项工作能够得到更好的开展。因为档案收集整理工作所具备的重复性特征，使得负责开展这项工作的人员常常会出现厌烦情绪，所以需要及时的帮助他们疏导这种情绪，并培养他们的爱岗敬业精神，提升他们的工作积极性。另外，也要鼓励档案管理人员加强和其他部门之间的联系，这样有利于提升档案收集整理工作的质量。因为档案收集整理这项工作有着很强的专业性，所以需要建立具有更高素质能力的档案管理队伍，所以需要各单位结合自身的实际情况来找到其中的薄弱环节，从而切实提升档案管理人员的专业能力水平。

2.4对档案收集整理工作进行优化

作为档案管理部门，应该结合实际情况来建立档案收集整理这项工作的一般性标准，通过该标准的设置来帮助这项工作的顺利开展，使得档案收集整理工作能够更加的规范。想要更好的实现对档案收集整理工作的优化，需要着眼于以下几方面工作：首先要及时收集有价值的信息，并做好归档工作。其次要确保档案资料的系统性和完整性，所以在进行档案收集整理工作时应该严格遵循相关制度，确保这项工作的顺利完成。

结束语

档案内容不仅有着多种形式，同时内容也十分的丰富，所以档案收集整理工作的开展具有一定的难度，在进行档案收集整理的工作中需要根据相关的要求来开展工作，例如建立相关的收集办法和整理制度等等。作为档案的收集整理就是将分散在个人受众的零碎文件集中到档案室当中，从而对其进行统一性的管理。想要使得档案资料能够被有效的应用，就需要以做好档案收集整理工作为基础，这直接决定了档案资料的价值，所以需要对档案收集整理工作给予足够的重视。

参考文献

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