郭烜
摘要:随着我国经济的发展,各行各业对电能的需求量不断增涨,整个社会依赖电能的程度不断提高,而在电厂遇到突发情况时,能不能及时向抢修现场快速高效地提供电力应急物资是决定电厂能不能快速恢复发电或备用的关键。对此,为做好电力物资管理工作,以电力物资仓储智能化管理为导向,以一体化的物资管理为基础,主要从物资现场管理与进行数据分析两方面着手,提出了科学开展电力定额物资与应急物资供应管理的策略,以期通过移动应用来进一步提高电力物资的管理水平,进一步做好电力物资的管理工作。
关键词:电力企业;定额物资;应急物资;管理
1引言
目前我国传统应急物流的管理工作经验大多借鉴管理者和预防灾害专家的经验为主,基本处于初期阶段。大多的应急预案都是从宏观大方向角度出发,没有深入制定科学的应急预案,所以在遇到紧急情况时,不能进行快速管理,无法满足科学的决策规定。当前的应急物资缺乏规范统一管理,存在供应不及时的缺点,无法满足抢修要求,是比较传统的旧模式,有待改进。为了不影响电网稳定和造成社会影响,在发生断电故障时,要及时抢修设备,恢复送电。所以要规范设备信息管理,增加定额物资补货提醒系统,加强应急物资储备和供应要求,全方位实现仓储作业智能化管理,满足规范补货,实现定额物资和应急物资的统一管理。
2创建电力物资管理系统的必要性
2.1仓储物资管理
这个环节在物流管理模式中,所占的比重最大。发电企业的仓储管理,若是科学合理的,将直接加快物资周转速度,仓库空间也可以实现合理化管理库存,实现节约管理费用和人工费用的效果。另外,仓储配送的一体化管理模式,还要结合制度要求,明确储备定额,了解供应需求,统筹设计物资一级仓库和二级仓库的物资供应及管理,制定合适的分类解决流程。
2.2灾害应急
在发生自然灾害时,如洪涝灾害和龙卷风灾害,应急物资可否满足抢修现场需要,决定了电厂恢复供电的速度。发电企业建立健全仓储物资系统,明确管理、规划抢修物资的储备,在灾害发生时,可以实现安全高效的抢修工作。
2.3实现电厂机组安全、稳定运行
做好电力抢修的基础是确保及时提供应急物资,而建立应急物资储备系统,可以实现储备定额,做到及时供应物资。所以要加强管理應急物资的支撑度,全面确保供应物资的安全性,保障顺利开展电力抢修的施工作业。
3影响应急物资储备的因素
3.1自然属性
应急物资的自然属性主要指物资使用的有效期,为提高存储效率,避免物资超期带来的灭失风险,对于保质期较短的物资,不宜过多进行应急储备。另外,应建立物资轮换更新机制,定期对储备物资进行更新。
3.2需求特性
应急物资的需求特性主要包括应急物资的作用、应急物资的需求量两个方面。(1)应急物资需求的紧急程度按作用分类,可将发电企业应急物资分为应急救灾物资、应急抢修设备与材料,不同的物资品类在应急物资抢险救灾过程中发挥的作用不同,其需求的紧急程度也不同,在一定程度上也将影响应急物资的存储策略。(2)应急物资的需求量应急物资的需求量指突发生后,为保障抢险救灾活动顺利进行所需要的最小应急物资数量。应急物资的需求量的大小将对应急物资储备策略的选择产生直接影响,需求量不仅指应对灾害初期应急需求的最大量,也包括应急救灾过程中应急物资的总需求。
3.3供应特性
应急物资的供应特性主要包括应急物资的生产周期、市场流通性两个方面。(1)生产周期:应急物资需求具有短时间需求量大、时效性要求高的特点,对于生产周期较长的物资,突击生产难以满足物资的时效性需求。因此,在应急物资存储策略制定时,应充分考虑应急物资的生产周期及市场运输配送能力。(2)市场流通性:应急物资的市场流通性是指应急物资可以在市场上快速采购的能力。对于市场流通性强的应急物资,突发事件发生后,企业可以在短时间内快速采购数量足够的应急物资,该物资就可以不作储备或者进行少量储备。对于市场流通性不强但抢险救灾需求紧急的物资,就需要提前储备。
4电厂储备物资库存管理优化策略
4.1针对使用有效期较短的应急物资
若物资的需求量少或紧急程度不高,企业可不进行提前储备,根据实际应急物资需求进行市场采购或组织供应商生产。若物资的需求量大或紧急程度高,从存储效率的角度考虑,建议企业可采取协议储备的方式,由外部生产商/贸易商开展储备,利用其社会流通能力,采取合理分销的形式,推动物资定期轮换更新,避免储备物资过期浪费,有效保证应急物资需求稳定供应。
4.2针对使用有效期较长的应急物资
若物资的需求量少或紧急程度不高,针对物资生产周期较短、市场流通性较高的情况,企业可不进行提前储备,根据实际应急物资需求进行市场采购或组织供应商生产;针对物资生产周期长、市场流通性较差的情况,采取协同储备的方式,即企业自身进行少量的实物储备,另外通过签订合作协议的方式组织供应商进行协议储备或产能储备。若物资的需求量大或紧急程度高,针对物资生产周期长、市场流通性差的情况,建议企业采取实物储备方式进行应急物资储备;针对物资生产周期短或市场流通性较好的情况,企业可结合自身存储能力采取与生产商协同储备的方式,若自身存储能力不足,可采取协议储备或合同储备方式。
4.3电厂物资储备管理方法
4.3.1集团内发电企业之间的联合储备
集团内发电企业之间开展联合储备,可有效降低库存物资,极大程度提高库存周转率,针对电厂各类物资属性,制定分品种、分单位联合储备目录,结合历史应急情况物资消耗规律,定额管控应急物资储备量,统筹规划储备定额网络布局,各单位分别储备特定品类、特定数量物资,应急需求产生后通过跨区域调拨保障供应。针对存储时间较长或技术标准提升导致后续难以继续使用的部分物资,明确规联合储备范围内动态周转时限,并通过在建工程新入库物资替代储备物资、将原有储备物资用于在建工程的方式,加快储备物资动态周转,有效满足应急物资需求。通过联合协同储备,提高集团内部整体应急物资储备精益化水平,降低应急储备资金占用。
另外,跨集团同区域发电企业之间,也可以尝试协同开展联合储备工作。
4.3.2滚动储备
对于部分社会通用物资,与大型生产商/贸易商签定战略联合储备采购合同,由集团公司统一牵头协调或出资,生产商/贸易商负责实物储备。利用其社会流通能力,采取合理分销的形式,推动物资定期轮换更新,按照“用旧储新”原则,在保障库存实物总量不变前提下先进先出,避免储备物资过期浪费,有效保证应急物资需求稳定供应。
4.3.3战略储备
针对应急需求量大、紧急程度高,且社会上生产商/贸易商不做大量库存的物资,按照针对性、全面性、细致性的原则,兼顾物资配套的关联性,制定战略储备物资目录,在平时状态进行科学的预防性采购或事先采购。发挥集团统筹优势,因地制宜,统筹考虑设立区域应急储备库,根据储备定额开展战略集中采购与储备,通过调拨满足辐射区域应急需求,维持稳定的库存水平,确保应急状态下战备物资得到源源不断的补充。
5结束语
为了提高供应物资的效率,分类处理杠杆物资、常规物资以及战略物资等不同的供应需求,研究产生了电力企业将手持操作系统与物资管理软件管理系统结合的新模式。结果表明,该模式可以及时提供应急抢险物资,降低供应风险,加强客户满意程度,确保发电机组可靠运行,有效管控物资储备的分层分级和分类管理。其线下管理数据,具备高质量的物资管理体系,挖掘深的纵向业务以及覆盖广的横向业务,全方位确保精益化的物资管理模式,全面开展线下管理物资的仓储业务,提升企业的经济收益,促进发展战略。
参考文献
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