微谈项目管理在计算机信息系统集成中的应用

贾文涛

重庆市精神卫生中心 重庆 401147

引言

目前，各个公司对于信息系统的管理都非常重视，将先进的技术利用在企业的发展中，不仅能够提高企业对信息的收集与管理，还能够提高工作人员对公司的认同度。通过计算机信息系统集成模式来对项目进行管理，利于实现对企业各个方面的了解，根据实际情况，运行高效的经营模式，使企业的发展不断壮大。

1 使用计算机信息系统集成进行项目管理中的问题

1.1 项目管理的团队制度不够完善

在项目执行中，内部需要多个部门相互配合，才能为项目的完成提供有效的路径。在缺乏完善的项目团队管理制度时，工作人员的责任意识不强，无法进行合理的分工与合作，导致项目的进行较为缓慢。同时，各个分项目无法进行完美的配合，进而影响项目的实施质量，严重时甚至无法成功完成项目。

1.2 项目管理范围不清晰

项目管理的范围较大，能够包含整个集成项目的所有部门和工作，在通过信息集成进行管理时，如果未能将管理范围确定清晰，不仅会造成项目工作效率降低的现象，同时也会影响计算机集成系统的工作范围和权限，导致实际的项目工作无法完成。

1.3 项目管理中对风险的意识较为欠缺

在使用计算机信息系统集成技术进行项目管理时，计算机需要与网络进行连接，这使得公司不得不面临网络上存在的风险，另外，在项目管理中需要对企业进行运营和业务管理，其具有一定的开放性，同样存在较大的风险，对整体的项目管理和运行都存在着较大的影响。

2 信息系统集成技术下提升项目管理效率的措施

2.1 完善团队管理制度

为加强项目管理的实际效率，应建立完善的团队管理制度。充分地对各种项目中的计算机集成和项目业务等活动进行安排和规划，明确其实际的工作职责，确定各个部门工作主要承担的责任，并加强各个部门之间的沟通，对提升项目管理效率提出合理建议，完善管理规范和制度。

企业应加强对项目实施的管理和监控力度，规范员工的实际工作内容和责任，确保项目不受风险的影响。管理人员应对整体的项目进行规划和设计，以提高项目效率为目的，实现计算机及信息系统集成与项目管理的有机整合。同时应设置一定的规则和惩罚制度，员工在工作时候发生错误时，针对其实际造成的原因进行分析，明确责任人并进行相应的管理和处罚，避免相同的故障或错误等再次发生，为企业造成较大的风险。

2.2 加强范围内管理

在实际的项目管理工作中，应为计算机系统集成和项目管理的共同发展确定一定的范围，明确范围的边界和工作权限，对于项目管理效果和工作的实际效率有较强的正向影响[1]。在项目设定和管理的实施时，其主要以客户的需求为基础，完善框架的设定和相应管理职能。

为加强范围内的管理，首先，应明确客户的需求范围，运用信息系统集成等来帮助客户呈现不同的情况，通过客户的反馈来对管理的范围进行标定界限。其次，对管理的内容进行确定。通过相关技术能够将企业的设备等进行集成和关联，使其成为一个整体，实现资源和信息的高效利用，便于管理人员进行统一的任务制定，并进行任务和责任的分配等。计算机信息系统集成项目管理、在计算机技术的辅助下，能够为客户提供更加细致的管理模式和方法，通过客户的需求标准来进行细致的工作部署，提高实际的工作效率。最后，在管理范围内设定相应的权限。通过计算机管理设定相应的权限，并对项目的管理模式梳理，能够极大的提高管理的效果和效率。计算机信息系统集成技术在对项目管理的过程中，能够对权限内的部门和项目实施情况进行严格的监督和管控，明显的发现范围管理范围内存在的不合理操作，以及存在的安全隐患和风险。

2.3 提高风险应对意识

项目管理过程中存在较多的风险，实践中应采取以下策略应对。

一方面，应对网络计算机方面的风险。计算机与网络相连，较多的数据和资料存在暴露的风险，为加强对项目中数据和细致的保护。管理人员应加强对信息防护系统的构建，使用杀毒软件或防护软件等进行保护，或者可以请专业的技术人员来帮企业设定高级的防火墙，并且建立内部网络平台。员工在日常的工作中使用内部网进行沟通和交流，在内部网与外部联系时需要一定的权限，根据不同管理层级来设定权限范围，让信息传播具有安全性，通过此方法进一步的项目中由信息技术引发的风险。

另一方面，在进行项目团队管理时，加强对人员的管理，对工作人员有较高的要求，提高其对风险的意识，以免其随意泄露项目信息，提高其对工作的认真和严谨性，同时提高自身的责任意识，在日常的工作中不断的排查，对项目的执行过程，探究其中是否存在潜藏的风险[2]。与存在异常情况的项目工作，进行细致的分析和调查，进一步的确定其责任范围，降低风险影响的不良影响。

3 结束语

综上所述，计算机信息系统集成项目管理在实际的运行过程中，在感受计算机技术的便捷与高效的同时，其运营过程中也会遇到相应的问题和风险。因此，企业应建立完善的管理制度，明确项目管理范围，同时提高对项目风险的检查力度和处理措施，不断提高项目管理的实际效率，进而促进企业竞争力的提升，加强信息系统集成与项目管理的合作与发展。