物资储备策略管理

姚萌

摘要：为确保电站系统、设备安全可靠地运行，就需要有一定的物资储备作为保障。如果库存备件存储量不足，增大了电厂系统设备不能正常运行的风险，会对电厂的生产运行活动产生影响;反之，如果库存备件存储量过多，会相应地增加电站的运营成本，同时也造成了企业流动资金的积压。因此备件合理库存储备方案的制定是非常有必要的。备件储备的合理性，表面上反应在库存上，实质上则为供应链的整合顺畅程度。电站供应链管理是由一套复杂的管理流程，它涵盖了从需求提报开始到满足现场运维需求的整个过程控制，同时兼具物料全流程跟踪管理，不是单一部门或者责任专业可以独立完成的，而是需要跨部门的合作;更不是一劳永逸的工作，而是需要长期优化，一个动态更新调整的业务领域。这需要我们在现场运维中，不仅关注生产物料的使用，不断总结物料的使用规律;更要在采购策略、储备策略上下工夫，以便达到保供应、控库存的目的，实现企业安全生产和盈利的双赢。总而言之，供应链精益化管理工作的目标就是做好预测与计划管理，让备件管理处于可控可期的状态。

关键字：备件;存储策略;采购策略;电站

1 电站备件管理

1.1 引言

库存备件的目的是为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修。说到提报备件，我们不能单纯地理解为“买买买”;提到储存备件，也不能简单地认为是“存放仓库就万事大吉”。库存备件管理体现的不仅仅是实物储备，体现的是供应链管理水平。

备件管理工作是为了满足电站为保障生產目标的实现，根据生产任务及发电机组运行维护要求而制定的物资需求管理计划，是电厂保障体系中重要的环节。电站系统与设备数量庞大，所需的设备技术要求与设备重要性等级也各有不同，因此备件管理工作不仅是一项基础性工作，也是复杂的产业链条。在备件需求计划、备件信息管理、备件采购与可用性检查、备件存储保养等方面都需要进行足够的关注。近些年公司供应链管理工作已不局限于采购、存储，保证系统及设备正常运行;而是越来越注重降低库存备件的成本。一言以蔽之，供应链精益化管理工作的目标就是做好预测与计划管理，让备件管理处于可控可期的状态，使得企业利益最大化。

1.2 电站备件存储的内外关联性

备件存储需要密切结合电厂自身的运维需求，如果维修政策致力于精细化管理，以维持并保障机组高质量运行为关键生产目标。备件存储的原则就要求精细化、科学化，这对备件存储策略要求很高，且需要不断优化调整。

备件的存储优化不仅仅依托电厂自身运维需求的变化，还必须与外部市场密切关联，与采购周期、市场稳定性与成本可控性息息相关。随着市场不断变化，产品类型和供货渠道都可能会出现相应的变化，而这也会影响我们对备件的存储的策略。

2 备件需求的精益化管理

2.1 备件精益化管理规划

备件储备是电厂保障机组日常和大修的备件需求的重要手段。在不同时期，需要制订不同的备件需求规划，针对易出现的问题及早考虑对策。

在生产初期，应及早考虑建立备件数据库标准，着眼于数据的准确性与完整性的收集，对重要备件的采购应慎重，需要从整体利益出发考虑备件采购策略。

在机组运行稳定期，应着眼于维修工单对物料需求的准确度，评价备件更换后维修可用性及对备件储备的影响，建立可预测的消耗备件的库存控制，加强机组状态监测，防止设备过度维修。

对机组发生的缺陷进行总结规律，并将其反馈到物料需求上，对需求备件进行总结、规划，最终达到备件消耗稳定、可控。

2.2备件精益化管理基础

物料编码的信息化和备件信息化平台是电站备件进行大数据管理的基础，各类相关信息可以进行统一的模块化管理。

物料编码是指通过一组数字或代码对某种物资统一性和唯一性进行的标识。统一性指的是，备件属性的完整描述，正确、规范、全面的备件信息，备件信息主要包括：备件名称、规格型号、计量单位、制造商信息等;此外还包括：材质、设备功能位置等。唯一性指的是，物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一个数字代码来代表一种物料。不允许出现一码多物及一物多码的情况。

2.2.1物料编码简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于管理，如果过于繁杂，则违反了编码之目的。因此物料编码在数字上体现地简单明了，并减少其中的错误机会。

2.2.2物料编码组织性

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知相关数据，而且适应电脑管理，便于使用。

2.2.3物料编码充足性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。十位数字构成的编码会有大量的不同的组合，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统会被破坏，费时误事。

2.3备件采购策略

考虑采购策略，需要考虑两个维度。首先是设备的维修需求维度，比如维修周期、需求量及发生的频度;其次是市场采购维度，比如采购周期、市场稳定性等。评估需求合理性，并结合电厂的采购预算进行调整，最后还要根据出库频度和使用反馈对采购策略进行优化与调整，同时将采购策略进行计算机数据化，发扬电脑信息化的优势，代替人力的跟踪。

对于具体需求物料的采购策略，体现在采购量的计划方法。以“保障供应，合理采购，控制库存”为基本原则，参考备件重要性、仓储成本与寿期、采购周期、财务单价、包装规格、最小订购量的需求以及在各个电厂的库存、正订、预留及历史领用量等因素，对采购策略参数和采购数量进行优化。优化成果同时需要维护到编码数据库中，维护的成果就是在相应的采购计算模块中，由电脑依据已经制定的采购策略参数进行自动计算出相应的采购量，这种情况得出的采购量满足现场的使用需求，最大程度上避免出现缺货的情况。

库存不仅意味着保障，还意味着企业流动资金的积压。库存需要的不是越多越好，它是动态的库存，达到一种动态的平衡。而采购策略就是可以满足这种需求的预期，因为这种采购策略参数使得采购量与库存量形成此消彼长的关系，最终便可达到一种动态的平衡。

采购策略由“采购类型”和“批量大小”两部分构成。将这两部分有机的统一在一起，维护进编码数据库中，就是一个物料的采购策略。采购类型指基本补货策略，解决的是在何种情况下，发起采购的问题，简言之就是“如何买”。批量大小指每次补货的数量，解决的是达到采购判定条件后，需要采购多少量的问题，简言之就是“买多少”。采购策略还需参考备件重要性、采购周期、存储寿期、历史领用数据等信息进行优化。采购策略是采购类型和批量大小的组合。不同的搭配组合可以满足不同物料不同情况的需求。

采购类型常见的有3种，为即需即买型，提前量控制型，不采购型;批量大小常见的有3种，为实际需求量，固定批量及最大库存值。

根据电厂生产管理业务特点，备件需求主要来自于工作票预留，通过运行系统模块计算采购参数，继而生成采购申请单，进入采购流程。关于提前量控制型是对消耗规律的一种总结，消耗量频繁的备件都可以选取这种模式，在目前情况下，我们的机组并未全部达到成熟机组的状况，新增缺陷依然很多，新增物料需求也還在不断出现，我们需要考虑相关的需求输入，即工作票预留的备件。

l“模式提前量控制型+实际需求量”模式

对于非频繁领用，金额较大的，比较重要的备件，需要储备，消耗规律并未不明显，我们可用于这种模式。

l“提前量控制型+固定批量”模式

对于消耗量频繁，金额较低的，不太重要的备件，需要储备，消耗规律有一定程度的了解，需要批量性采购的备件。我们可用于这种模式。

“提前量控制型+最大库存值”模式

对于消耗规律明确，消耗量可控，不需要批量采购的备件，我们可用于这种模式。

l“即需即买型+实际需求量” 模式

对于非频繁领用的备件，重要性偏低的备件、消耗规律未掌握的备件，我们可以使用这种模式。

l不采购模式

对于无采购需求的备件，我们可以使用这种模式。

关于采购策略的制定有一些重要因素也是需要考虑的。它对采购策略的制定有着较大的影响。以物料消耗记录为例，它是具体的数值，但是不能简单分析到一个数值的层次，需要同时在时间维度进行分析。通过消耗量来分析改物料使用的频度和消耗稳定性。

比如不同年度同样物料的消耗量不同，首先从最近几年的消耗量数值上看是都比较接近，同时分析是否为现场同等机组运维工作量下的物资使用情况。这样就使得该物料在同等机组运维工作量下的消耗量达到一种稳定的状态。依据消耗量就可以设置到固定批量采购模式，这样便可以设置成一种比较合适的采购策略，不仅保障了现场使用，也避免的重复性采购，使得库存稳定。

2.4备件采购的计划性

计划性工作的目的，就是为了合理利用现有资源，减少未来活动中的不确定性和模糊性。尽管未来的不确定性不能完全消除，但是通过计划性工作，可以极大地减少非预期的突发情况。不仅增加了物资储备，还增强了抗击突发情况的能力，为机组运行做了可靠的物资保障。

在电厂而言，生产运维活动主要就是可以分为2类，一种是计划内的预检活动，一种是计划外的突发性的检修活动。对于计划内检修活动的物资储备，可以按照计划性的工作需求进行提报，这类因为工作的实施对象比较明确，需求的物资相对而言比较明朗，按需提报即可。对于计划外的检修活动的物资储备，也可以实施计划性的补充采购工作进行物资储备，这类因为工作的实施对象不太确定，但是并不影响我们可以考虑进行计划性查漏补缺，再加上紧急采购等辅助手段。简言之，计划性的补充提报是可以尽最大的可能性保障现场的需求。

3 总结

3.1采购策略制定

设备管理部门对设备备件需求进行分析时，制定备件采购策略。要清晰分析过程，现场情况要清楚、详尽，对不同的备件采购策略要有不同的审核过程。采购反馈的很多信息是我们现场执行工作中很难获取的，非常有用的。比如采购订货批量，我们需要参考商务采购部门的建议，了解备件在市场中的采购情况，这样可以及时地调整采购策略。为了保证备件储备，又要减少库存金额，需要制定合理的备件策略方案，扩展供应思路与渠道，来协调供需方面的矛盾，确保设备与系统的可靠运行。

3.2采购计划性提报

从现场实际工作出发，计划性工作非常重要。因为计划性工作就是有预期的，在执行层面上可以按照计划生产计划进行准备、安排。通过时间的积累和现场工作的总结，可以不断降低非计划性工作。在此基础上，我们再安排计划性采购提报工作，不仅有针对性，还可以保障提报采购的合理性，这样就可以最大程度上为现场运维提供物资储备。

参考文献

[1]裴凤萍，《采购管理与库存控制》 ，大连：大连理工大学出版社，2008：1-1

[2]陈利民，《采购管理实务》 ，北京，机械工业出版社，2012：1-5