孙燕霞
(山西一建集团有限公司,山西 太原 030012)
任何建筑工程项目施工之前都需要做好相应的准备工作,其中最为关键的就是成本管控问题。当前社会的发展环境日渐复杂,建筑企业面对的市场竞争也愈加的激烈化,现阶段如何创造出低廉、高质的建筑产品是企业立足市场竞争的优势。施工成本作为项目成本管理的基础,所以必须在保证建筑工程项目建设质量的基础上来强化施工成本管理工作,掌握建筑工程的命脉,增加企业市场竞争的优势,树立良好的建筑企业形象。
从当前建筑工程项目的管理来看,主要表现在资金、人员、施工质量等方面的管理,但是在实际管理期间尚没有将这三者结合起来,自然难以形成良好的管理效果。由于缺乏系统性的施工成本管控机制,很多建筑项目经理将施工成本管控的责任归咎于项目成本管理主管,存在明显的赏罚不明情况[1]。同时,因为缺乏激励机制,大多数从事成本管控工作的人员缺乏积极性,成本管理工作处于应付状态,这就导致施工企业管理层难以对工程施工成本的运行状况有一个准确的了解,自然难以进行科学的决策与成本管控。
现阶段一些工程建筑施工企业的管理从业者对于施工成本管控方面的意识比较淡薄,对于施工成本管控的概念、作用、目的、具体内容缺少明确的认识,尤其是对于施工全过程的成本预算、核算等工作缺乏重视,采取的成本管控手段也比较单一片面,缺乏可行性。甚至有些施工企业对于成本预算缺乏全面性,很容易使得预算与结算存在着较大的差异。另外,施工企业内部人员在职能方面的意识不清也会削弱对施工成本的管控能力,这主要是因为施工管理人员重视的建设质量与效率,并没有将施工成本预算纳入到自己的考虑范围,这种管理思想的存在淡化了管理人员的成本管控意识。
从建筑工程项目施工成本管控工作的优化来看,实施项目经理责任制,既可以明确工程项目成本管理体系中的各级人员的工作职责及权利,还能够对施工成本控制工作计划及流程进行科学的编制。同时,为了保证项目组的从业人员能够做好本职成本管控工作,则要构建相匹配的奖惩机制,以“权责结合”为原则,采用物质奖励的方式来刺激管理从业人员,促使其主动地参与到成本控制工作中,对于成本管控工作措施落实不到位、引起成本超支的环节需要对相关人员进行惩罚,并组织人员查明原因、总结经验。以科学的奖惩机制既可以调动所有工作人员的积极性,还能够确保成本管控各项措施的落实,提升施工成本管控水平,保障施工企业的经济效益,图1为全面预算管理制度。
图1 全面预算管理制度
对于建筑工程项目的管理,成本管理和控制则是成本管控最为关键的一部门内容,更是各项建设工作顺利开展的基础。通过科学的施工成本管理及控制,既可以带给建筑企业直接的经济效益,还能够优化建筑企业内部的经营管理水平。而当前的成本管理与控制工作的开展,必须强化管理人员的成本管控意识,调动管理人员、施工人员、技术人员的参与积极性,实现对施工成本管控全员化建设。首先,作为项目经理,则需要为相关部门所指定的成本管控措施提供相应的知道与辅助;其次,作为项目工作人员,则需要积极参与到施工成本核算及管控工作,对于施工成本管理方面存在的缺陷及时的进行纠正;最后,作为项目施工人员,需要先对其进行相关的教育培训,帮助其形成成本管控意识,这样才能够在施工的过程中有意识的控制施工作业行为[2]。
目前,施工材料为建筑工程项目建设的重要构成要素,在整个工程建设中所占的成本比例也是最大的,对施工材料进行科学的管理及使用对于降低施工成本非常的有利。对于建筑工程材料的管理则需要从最初的采购着手,在源头上做好成本管控工作,同时还需要从质量、定价、选购、入库、使用、回收等环节做好材料的管理工作,通过提升施工材料的利用率来节约资源,从而避免施工材料的浪费,控制好施工成本[3]。针对建筑项目开展期间所发生的经济行为及业务活动必须将其纳入到成本管控之中,尤其是对于施工期间工、料、费的使用进行动态化监控,以此来有效地避免施工材料积压过多的现象,从而将实际发生的施工成本控制在预算目标范围内。
因为建筑工程项目自身的特点,需要在施工期间使用到大量的机械设备,这也是成本管控的一个方面,通过提升机械设备利用率来降低设备应用成本。①要完善机械设备维修保养制度,定期维修及养护机械设备,在施工期间严格要求施工人员按照相应操作规程来使用机械设备,同时还需要对机械设备的使用、保养记录进行检查,保证机械设备始终处于优质的工作状态中;②要采用新技术,优化改进机械设备,全面提升机械设备的使用性能;③做好机械设备的平衡调度,对不同的施工环节要选择相符的机械设备,以此来提升机械设备的利用率;④强化对操作人员的培训工作以及技术能力,坚持工作人员持证上岗,保证机械设备的使用质量,图2为设备管理系统。
图2 设备管理系统
从施工现场的成本管控来看,主要是从安全、合同、监督等方面来实施相应的成本管控措施。首先,做好安全管理,对施工现场的机械设备、施工材料、作业人员等采取科学的保护措施,避免出现安全事故,影响施工效益;其次,强化合同管理,严格要求施工管理人员对合同内容进行全面的了解,比如付款、交款、开工的时间,施工矛盾的解决等问题,必须要确保这些内容与合同内容保持一致;最后,成本动态化管控。对于工程项目成本的管控,必须严格按照工程的具体情况来划分管控目标,严格对各种任务的执行情况进行监督和管理,保证计划目标的实现。同时,定期对成本计划执行情况进行科学的分析与检查,以此来确保计划目标的实现[4]。
劳动生产率越高,人工费用越低。建筑企业本就属于劳务密集型企业,施工人员作为整个建筑工程项目实现的主体,其素质对于建筑产品的建设水平有着直接的影响,同时也关乎着工程项目的成本管控工作。所以,对于施工从业人员的选择,必须以技术水平高、文化素质高、作风优秀的劳务企业,以动态化的管理来进行人员管理。首先,合理的安排施工任务,确保调动全员的力量,并以定额任务考核计量与结算的方式付工钱,以多劳多得来调动施工人员的积极性。其次,在具体施工期间,做好各种工种、工序之间的衔接工作,通过提升施工效率来降低劳务费用,图3为人力资源管理模型。
图3 人力资源管理模型
总而言之,新时期建筑行业实现了迅猛的发展,在建筑规模、楼层高度、建筑结构等方面都发生了较大的变化,在这种复杂的建设要求下建筑施工企业面临着新的挑战。虽然当前建筑行业的发展成效比较显著,但是管理方面存在的缺陷限制了高水平、高质量的发展。因为建筑工程自身具有明显的系统性,还需要处理好复杂的管理工作,必然会影响管理成效。施工成本管理作为建筑项目管理的重要内容,对于整个建筑工程的效益有着直接的影响。因此,对于建筑工程项目施工成本的管理,既要完善成本管理制度,强化成本管控意识,还需要从多个细节做好成本管控工作,以此来创造高品质、低成本的建筑产品。