□王孟多
(黑龙江工商学院 黑龙江 哈尔滨 150000)
企业财务管理人员应该具备财务精细化管理的意识,只有这样才能保证财务管理的准确性和高效性,避免出现纰漏。大部分工作人员缺乏精细化管理的意识,降低了财务会计精细化管理的程度,原因主要表现在以下方面。一是对财务会计精细化管理理念的忽视。企业对相关内容的宣传不足,员工难以认识到其重要性。二是传统思想根深蒂固,工作人员没有将财务会计精细化管理作为重点,且不接受现代化的财务管理制度,无法将财务管理理念与财务管理手段有机结合,导致财务会计精细化管理程度不足[1]。三是没有对财务管理制度进行改革,依然采用原有单一的模式,导致财务管理体系不能正常运转。四是企业财务管理负责人对财务管理工作缺乏重视,对财务会计精细化管理认知不足。五是企业对财务管理的改革存在问题,出现了很多内部矛盾,这些矛盾没有得到及时解决,导致财务管理制度改革失败,严重影响了财务管理精细化的实施。
要想有效推动财务管理精细化发展,必须做到全员参与,让所有员工都重视相关工作。只有建立完善的管理制度,才能真正实现企业财务会计精细化管理。同时,企业需要建立一支专业的队伍,引领员工完成改革。
企业目前存在以下这些问题。一是财务管理工作人员良莠不齐,很多员工缺乏足够的业务素养,因此无法顺利开展财务会计精细化管理工作。二是企业财务管理工作人员配置不准确,需要进行调整。财务部门虽然集中了很多对财务管理有自我理解的员工,但是他们的财务管理理念过于简单,对财务管理缺乏系统化认知,精细化意识比较薄弱,无法真正落实财务管理精细化[2]。
规模较大的企业,其财务管理内容较多。很多企业仍然没有给予相关工作应有的重视,分配到财务管理岗位的工作人员数量不够,导致财务会计精细化管理工作无法按时完成。企业财务会计精细化管理系统的先进化程度不足,很多传统功能无法处理大数据,储存容量也不够大,后期容易出现无法储存的现象。同时,很多功能依赖于人工处理,如果信息量过于庞大,很可能无法及时准确地储存。财务会计精细化管理的范围较小,很难处理庞大的数据,甚至还会出现纰漏。很多企业认识到了财务会计精细化管理的重要性,但是无法引进足够的财务管理专业人员,人才不足,无法将所需的理论应用到实际中,因而无法及时准确地分析和汇总庞大的数据,最终导致数据大量缺失,对产品的设计和销售等环节造成影响。除此之外,企业没有采取相应的预警措施,当数据出现纰漏时,工作人员没有及时发现,导致数据出现错误,影响财务会计精细化管理的实现[3]。要想改变这一现状,企业需要改革技术手段,提高财务会计精细化管理效率,同时引进先进的设备,推动财务会计精细化管理。
一是建立健全财务管理制度。根据具体事项建立制度,让不同的人负责不同的项目,明确工作人员各自的任务和目的,推动财务管理更加精细化。二是优化财务管理的各项流程。由于财务工作的步骤烦琐,按照完整的流程完成工作会浪费大量时间、物力和财力,因此要减少不必要的手续,在最短的时间内完成财务管理审批。三是建立能够约束工作人员行为的制度,将管理制度与财务监督手段相结合,实现相互制约。为了让财务管理制度更加透明公开,应定期对财务管理进行审核,根据出现的情况适当改革制度,保证财务理制度能够持续稳定地推行下去。
大型企业的财务管理工作具有特殊的方式,即预算管理。预算管理对企业发展至关重要,可以让企业财务管理更加标准化、精细化。因此,在企业未来的发展过程中,无论大项目还是小项目,都要采取预算管理的方式。企业要引进大量人才,全方位采用预算管理制度。定期召开年度总结会,总结每一年的财务收支,再根据每一年的特点建立预算制度[4]。要对每项财务收支有清晰的规划,将财务资源与非财务资源有效结合起来,让相关人员站在专业的角度分配资金,同时还要关注每项奖金的用途,做到不浪费和不过度利用。通过对财务工作进行规划分析,找出最优方案,推动企业持续稳定发展。
优秀的企业离不开先进的设备,要想提高企业预算制度的精确性,可以从辅助设备入手,利用先进的设备提高财务会计精细化管理的精准度。企业应该利用先进的技术、大数据、云环境理念等不断优化财务会计精细化管理制度,让财务管理符合时代发展需要,同时利用设备进行大量的数据对比,以此保证财务会计精细化管理的精确化程度。可以创建智能平台,利用智能系统解决财务会计管理问题,用智能平台代替人工,提高管理效率。应优化中间流程,减少不必要的手续,还要加强业务部门与财务部门之间的沟通,避免两者之间产生矛盾。
财务会计精细化管理是一项专业化的工作,容不得半点马虎,因此企业要引进大量优秀人才,了解人才对企业财务管理的独特见解和改革看法,建立一支专业的队伍解决财务管理中遇到的问题。要定期对财务工作人员进行培训,让他们全方位了解财务会计精细化管理的内容,明确改革方向,不断学习和掌握落实管理制度的手段及财务会计精确化管理。引进大量先进技术和人才,不断壮大和完善队伍,利用先进的设备开展工作,解决人力资源不足的问题。鼓励相关的工作人员对财务理制度进行创新,促使财务会计精细化管理顺利进行。同时,要加强对工作人员的培训,培养他们的责任感和道德意识[5]。
财务会计精细化管理对企业未来发展有举足轻重的影响,能够影响企业的经济得失,因此一定要通过完善监督管理机制来提高财务会计精细化管理程度。要定期审核财务工作,通过实施内部监督,减少财务工作中的纰漏与风险,促进企业持续稳定发展。聘请专业的团队审核财务工作,从专业的角度对财务收支进行评估,保证其安全性、准确性。鼓励专业团队找出财务制度现存的漏洞,提出改革的方案以及企业未来的发展方向。
目前很多企业都面临着转型,向着国际化方向发展,这就需要先进的制度提供支撑。企业应从国际化角度审视问题,明确当前发展方向与国际企业发展方向之间的差距,改革制度标准,不断缩小差距,向国际企业看齐。将企业的工作标准与国际企业的工作标准进行对比,弥补企业的不足,总结国际企业在转变形式上的经验、教训,这样才能避免出现之前出现过的错误,不断提高财务会计精细化管理水平,推动企业高效向前发展。
精细化管理是当前企业应对日益复杂的市场经济作出革新的重要方向之一。想要在企业内部建设更为完善的财务会计精细化管理制度,需要提前做好充足的准备工作,对于相关内容进行更加深入了解,尝试从不同层面和不同方向进行创新,明确精细化管理的不同之处、相关事项以及作用等。在企业内部强化相关意识,员工和管理者都要在内心明确财务会计精细化管理的重要性。在宣传过程中,可以结合传统媒体与现代媒体的优点,在企业内部渲染浓厚的财务会计精细化管理氛围,确保全体成员对该内容有一定了解。提高对财务部门工作者的要求,使其在意识上认识到财务会计精细化管理改革的必要性并付诸行动。在制度变革的过程中发力,将日常管理进行细化,纠正不当发展方向。以财务会计精细化管理为基准,考虑当前的发展情况,革除原有工作中存在的弊端,提高工作效率,巩固工作成效。依据新制度的相关要求,对现有成员职位以及数量进行调整,保证成员各司其职,避免出现人员冗余的情况,减少资源浪费,达到精简的目的。完善制度建设后,要想保证制度良性发展,应配备科学的考核审查制度,保证在职员工的工作效力,加强不同部门之间成员的联系,完善公司内部合作。各个部门之间既是通力协作的关系,也是相互监督的关系,应在互助共勉的过程中实现共同进步。为进一步强化工作人员的责任意识,还应当完善奖惩制度,明确责任分配,细化分工,将权责落实到位。
在新时代背景下,企业财务工作一定要具备创新性,利用先进的科学技术,从多个角度提高财务会计的精细化管理程度,推动企业持续稳定地向前发展。