周莉
摘 要:在工程建设时,施工企业需要以实际情况为基础,对物资进行精细化管理,仔细分析物资管理过程中出现的问题,积极采取有效措施予以解决。施工企业开展的物资精细化管理活动一定要做到与时俱进,通过不断提高企业管理水平来带动物资精细化管理工作的优化和完善,保证企业获得良好的经济效益。
关键词:房建工程;施工管理;物资精细化;管理策略
引言
在房建工程中,开展精细化物资管理工作是提高工程成本管控力度和企业经济效益的关键。因此,施工单位只有在工程建设过程中不断健全物资管理体系,优化管理方式,提高信息化管理水平,才能有效解决当前物资管理工作中存在的问题与不足,为房屋建筑行业的发展注入新的活力。
1 房建施工中物资精细化管理的作用
1.1 树立正确管理理念
唯有树立正确的物资管理理念,才能不断提升物资管理水平及效率。精细化管理工作的开展,将为企业、管理部门及人员提供明确的参考标准,并在后续物资管理工作开展中逐渐树立起“全面、全过程、全方位”的管理理念,严格遵循管理体系与规章制度,开展各项基础性物资管理工作。最终形成追求卓越、精益求精、勇于创新的良好风气与工作精神,这也是房建施工物资管理工作的核心驱动力,以及建筑企业长远发展的立足之本。
1.2 降低房建施工企业物资成本
房建工程涉及专业多、技术难度大、施工周期长,在工程施工中需要大量的建筑材料作为施工原料,建筑材料成本较高,并且需要人工进行管理,人工管理费用与材料成本是建筑工程项目的重要成本支出。过度的成本支出会降低施工单位的经济效益,不利于企业的发展。通过开展物资精细化管理,提高建筑施工企业物资管理的科学性,发挥管理优势,做好协调统一管理,避免施工中物资的浪费,有助于提高企业的施工利润。一般来讲,施工单位在机械设备及原材料等方面没有太大的竞争优势,要提高核心竞争力,增加企业利润,应从物资管理方面入手,最大限度地降低施工成本。通过实施精细化管理,可以降低资源浪费,实现资源合理化利用,提高资源的利用率,实现企业可持续发展。
1.3 优化业务流程
房建施工物资精细化管理模式与理念的本质是明确工程物资管理目标与具体范围,对各项管理标准及任务进行量化,根据实际管理与施工情况开展动态化物资管理工作。与传统物资管理模式相比,实现了对物资采购计划设定、市场筛选、物资运输、库存盘点、核算考评等各项具体物资管理环节工作步骤的有效简化,去除冗杂无效的步骤流程。同时,精细化设定、补充各项物资管理步骤的配套管理细则条例,为动态化物资管理工作的开展奠定了坚实基础。在物资精细化管理过程中,可根据实时施工情况与各项具体要求,应急调配相应的施工物资,并全面掌握各类施工物资的动态信息。
2 房建施工物资管理现状分析
2.1 管理制度与执行方式落后
在部分房建工程中,企业将物资管理部门与施工场地进行分散设置, 管理人员难以实时获取相关信息,掌握物资管理最新动态。同时,现行物资管理模式较为粗放,并未对各项物资管理工作内容、职责范围与标准流程加以明确设定,所开展各项具体管理工作的规范性不足。总体来讲,则是当前的物资管理制度缺乏计划性、规范性、标准性及组织性。
2.2 物资管理信息化水平低、设备不完善
建筑物资管理长期不受重视,物资管理缺乏必要的管理制度与执行方案,导致物资管理在人才和资金方面严重不足,制约了信息化技术的应用。目前,很多物资管理环节仍然采取人工记账方式,缺少信息技术的支持,大大降低了管理效率和质量。整个管理活动过程尚未实现全生命周期管理,对于项目的作用具有一定的局限性。
3 房建施工管理中物资精细化管理策略
3.1 制定企业物资管理计划
在制定企业物资管理计划时,要充分考虑内外部环境因素对于物资管理工作的影响,加大对市场的动态考察,掌握外部因素的变化,给物资管理人员的工作提供准确可靠的信息,从而制定物资计划安排表,将物资管理信息更加清晰直观地展示出来,以便开展管理工作。同时,物资管理人员还要做好物资采购的资金预算工作和成本控制。为达到采购成本控制的目的,物资管理人员要积极参与采购工作,确保采购的物资在保证质量的前提下,能够最大限度地节约成本,通过货比三家,选择质优价廉的供应商。在采购过程中,应坚持公开透明的原则,也可以通过电子采购的方式,建立与供应商之间良好的合作关系。同时综合考虑和分析市场变化, 结合企业的施工需求,建立物资供应审核制度,提高物资采购管理的有效性,保障物资供应稳定及时。
3.2 规范物资采购流程
物资采购作为物资管理中的重要组成部分,是实现成本控制的关键, 在这一阶段必须规范采购流程,提高采购活动的标准化和规范化。应成立专门的采购小组,根据施工项目的具体需求和市场调查情况制订科学的采购方案,并选择合适的供应商,对供应商的资质、信用水平及供货能力进行反复确认,保证供应商能够供应质优价廉的商品。同时,要根据采购计划实施成本预算管理,作为后期物资成本核查的重要参考。此外,在物资进场前,要仔细核对物资信息,并检查相应的出厂合格证及各项材料,查看各项物资是否符合质量标准,并做好详细的登记记录。结合信息化系统进行量化管理, 对物资进行细化分类,及时供应给需要的施工环节及相应部门。
3.3 完善现场物资管理制度
不同种类施工物资的存储条件、性能质量标准与特性都有所不同, 这在一定程度上提高了物资管理难度系数。因此,需综合分析不同种类施工物资的使用要求、途径与自身特性,针对性拟定各类施工物资的现场管理制度。如明确钢筋材料的现场储存要求、性能及规格尺寸标准、各工序环节的钢筋材料使用量等。随后,在所拟定的物资管理制度基础上,有序开展施工物资进场验收、现场储存、清查盘点等管理工作。此外,为避免出现施工资源浪费问题,应综合分析房建工程的实时情况、施工方案与图纸,合理设定各类施工资源的领用额度,对物资出入库信息进行备案登记,预防过量领用施工资源问题的出现。
3.4 物资管理信息化
信息化管理是时代发展的必然趋势,也是施工企业精细化管理的需求。通过信息化管理能够实现数据关联、信息共享,及时发现存在的问题,还能将工作人员从繁杂重复的手工登记、核算中解放出来,从而更多地去思考如何提升管理质量,解决实际的问题。同时,信息化系统也可以处理材料的验收、出库、账务核销工作,实现实时的计划跟踪,将实际的采购数量、库存数量与计划数量进行比较,达到纠偏的目的。企业的管理层也能够随时利用系统查看各个项目的采购价格、结算情况等信息,为决策提供数据支持。
4 结束语
综上所述,在施工企业实施物资精细化管理的过程中,要不断提升物资管理水平,使施工企业的业务流程得到优化和升级,科学管控施工成本,从而使施工企业获得良好的经济效益,实现可持续发展。施工企业的物资精细化管理工作对建设项目整体运行活动起到了积极的引导作用,显著提升整体工程质量。
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