浅论新时代工会档案工作的融合与创新

史雯歆

必须始终坚持工会档案工作的正确政治方向

必须把档案工作的出发点、落脚点放到服务上

必须不断强化工会档案资源的开发利用

工会档案工作是工会工作的重要组成部分。推进新时代工会档案工作的融合与创新，是衡量工会工作的重要依据。新时代、新形势赋予了工会工作新的使命，工会档案工作也必须着眼新时代档案工作的新任务，努力推进档案工作的融合与创新。

一、必须始终坚持工会档案工作的正确政治方向

政治方向事关党的前途命运和事业兴衰成败，任何时候、任何事业都不能在政治方向问题上出现偏差，工会档案工作也不能例外。

确保工会档案工作正确的政治方向，就要坚持党管档案不动摇。档案工作具有鲜明的政治性。应强化档案工作者的政治担当，严守党的政治纪律和政治规矩，在大是大非问题上头脑清醒，决不能在政治上出问题。

确保工会档案工作正确的政治方向，就要善于从政治高度认识和看待档案事业。要结合工会档案工作实际，推进党建工作与业务工作深度融合，做到以党的建设引领新时代工会档案事业发展，坚持党建工作与工会档案业务工作一起谋划、一起部署、一起落实。

确保工会档案工作正确的政治方向，就要存储记忆新时代。党的十八以来，各级工会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，加强对职工的思想政治引领，弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，推进产业工人队伍建设改革，深入开展维权服务，持续深化工会改革创新，全面加强工会系统党的建设，工会工作取得了历史性成就，工会会员精神面貌发生了根本性变化。工会档案工作者有责任通过记述工会事业的发展变化，讴歌和助力伟大新时代。

二、必须把档案工作的出发点、落脚点放到服务上

服务是档案事业永恒的主题。把工会档案工作的出发点、落脚点放在服务上，是档案工作的内在要求。在新的历史条件下，工会档案工作主要服务于两个方面：一是服务发展。就是通过运用工会档案资源，助推经济社会事业发展。二是服务职工。就是通过运用工会档案资源，维护职工合法权益、救助帮扶困难职工。做好这两个服务，需要把握三个问题：

挖掘开发丰富工会档案资源。重点围绕组织建设（包括职工入会转会申请、报告、批复、干部任免、干部培训）、民主管理（包括职代会、厂务公开、1+3集体合同、监督检查）、宣传教育（包括思想政治建设、文体活动、学法普法、职工书屋）、生产生活（包括岗位练兵、劳动竞赛、安全生产、评先树优）等方面挖掘开发档案资源；充分发挥运用好已挖掘的档案资源。要充分挖掘档案价值，讲好档案故事，尤其要用好劳模档案资源，在全社会弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，大力推进产业工人队伍建设。用好维权档案资源，最大限度地维护职工群众的合法权益，使他们的权益受到法律保护。用好救助帮扶档案资源，及时解决困难职工遇到的生活困难，让职工群众感受到工会大家庭的温暖；完善档案工作服务机制。工会档案工作服务于发展、服务于职工，必须建立一套制度化、规范化、科学化档案服务机制，以减少档案服务中的随意性，提高服务的时效性和有效性。

三、必须不断强化工会档案资源的开发利用

近年来，各级工会档案资源建设的系统化、标准化、信息化水平不断提高。但工会档案资源建设仍然认识上有误区、管理上有短板、机制上不完善。尤其是重收集、整理，轻开发、利用的问题较为普遍，需要工会组织研究出解决的方法，使档案开发、利用做到融合发展。

推进工会档案数字化。档案数字化的前提是档案标准化、规范化。一些基层工会尤其是产业工会，档案管理方式滞后，档案管理方式未能利用计算机技术和数据库技术建立详尽的数字档案管理系统，离档案管理工作的信息化和数字化还有很大距离。一些产业工会在档案资料的收集、查阅、分析等方面仍旧采用人工的方式，影响了档案管理的有效性，在一定程度上影响了基础档案的工作效率。当前，建设智慧城市为工会档案数字化提供了发展空间。工会档案数字化应融入智慧城市大目标的体系，与智慧工会相结合。通过数字化、网络化手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库，让工会档案资源建设推陈出新。

积极应对多元化档案管理模式。随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。原有的多种档案管理模式和檢索方式已不能适应形势发展的要求。多元化将是档案开发管理大势所趋。工会档案资源开发利用，就要及时应对和适应多元化档案资源管理的变化，从档案设备现代化入手，针对档案载体的多元化，拓展适合工会档案资源建设的不同的档案管理模式和检索方式。

切实解决人才缺失问题。工会档案资源开发利用工作，没有人才就会成为一句空话。从事工会档案工作人员必须具备一定的专业能力和相关学识。与之不相适应的是，多数企业工会普遍没有配备档案专职工作人员，日常档案工作均由企业工会干部完成。大部分工会工作人员没有经过专业的档案知识培训，对新时代赋予档案工作的新要求把握不到位，对档案材料的收集、整理、归档、装订、利用等业务环节把握不规范，对档案工作投入精力不足。解决有人干事、能干事、干好事的问题靠两条：档案行政管理部门和工会要注重对人才的培养，有计划地抓好档案专业知识的学习培训，有计划地组织工作人员参加有关项目调研、编写，提高实战本领；工会要加强与社会档案项目的协作合作，借势培养人才，借势开发利用档案资源，实现资源共享。

（作者单位：山东省淄博市总工会）