财务共享模式下企业管理会计转型探讨

2021-12-12 02:43:27姚瑞坤
科技研究·理论版 2021年15期
关键词:财务共享模式财务管理企业

姚瑞坤

摘要:随着市场竞争的日益激烈,企业对降低成本、提高效率、提高竞争力的重视也更加重视。提升自身财务水平不仅关系到企业的发展,也关系到民众的就业问题。财务共享作为推动财务业务技术进步与管理水平进步的关键一环,成为企业迈进信息化管理的必要环节。财务共享能否在发展过程中提高财务共享的质量与水平,成为各企业的重中之重。财务共享模式是通过建立财务共享中心,将企业中有关的财务人员以及财务资源进行统一的分 配和控制。财务共享模式实施的目的是为了协助集团总部对各成员企业进行科学合理的管理和控制,保证企业经营数据口径的统一、准确、真实、可比和及时,从而保证集团总部的动态控制和集中管理。基于此,文章就财务共享模式下,集团企业如何实现财务管理转型进行初步探讨,希望引起一些财务变革的思考。

关键词:财务共享模式:企业:财务管理

1财务共享背景下国企业务人员转型的重要作用

首先,可以强化国企财务管控工作。企业借助财务管理工作可以不断 强化自身业财融合,当前,市场竞争异常激烈,国企发展与生存压力剧增,而企业为了巩固自身利益,对于业务人员的要求也随之改变。国企业务人 员应借助对财务预算及分析等进行科学控制,以为国企财务活动提供良好 保障。另外,业务人员还应具有良好的协调能力与技术能力,进而有效提高内部信息畅通性,保证企业顺利开展财务管控工作。其次,能够强化国有资产监管。当前,我国政府持续加大对国有资产监管力度,对此企业应持续创新监管思路,认真开展事前、事中、事后及其他环节的管理工作,并以此为基础,充分重视闭环管理,有效管理与控制成本,促使预算管理工作能够得到有效落实,财务风险内控体系与预警体系得到有效优化,对企业资金展开集中管理,强化国有资金管理力度,提高风险防范效果,同时在各个环节中充分落实监管工作。所以要求国企业务人员要具有良好的综合素质与专业素养,积极进行转型,以满足当前工作的需要。

2传统式财务管理存在的问题

2.1财务组织效率较低、成本较高

在传统的分散式财务管理模式下,集团各成员企业的财务部门是相互 独立的,缺少交流和沟通。在这种模式下,就会出现由于业务类型的不同,同一公司下的内部各成员企业有的财务工作较为繁杂,有的财务人员业务 类型单一。此外,因为分工不够专业化,对于财务人员不能按岗位设置提出不同的要求,从而导致人工成本较高。

2.2混乱的财务信息

国内很多企业虽然已经具备了雄厚的资金实力,但是企业内部并没有 创建财务共享系统,财务部门和企业内部其他部门之间难以实现业务数据 及财务数据的有效对接,财务数据和业务数据无法得到融合。企业在财务 系统建设过程中,其内部各个部门考虑到自身利益问题,并不愿意全面配 合企业财务部门及信息部门。在这样的情况下,财务系统建设存在很大漏洞,不能支持企业内部业务系统的有效融合,企业财务信息系统的建设工 作是失败的,难以支持后续数据分析工作的正常开展。企业财务人员普遍 存在工作权限低的问题,不能进人业务现场来实施财务相关的监督、管控、审计等工作,这就导致了业务数据与财务数据缺乏准确性的问题,最终企 业财务核算的结果并不具有真实性。

2.3综合素质较低

国企中缺乏具有高级职称的财务人员,并且业务人员基本上不具备综合知识结构。以往财务管理工作对于资金结算以及财务处理等核算工作较为重视,业务工作对于会计实务较为重视,在会计资格考核方面,也会将会计实务作为重要内容,所以对于业务人员基础核算能力不够重视,且缺 乏对管理素养的培养。此外,对其他兄弟单位处理业务等方面认识不足,具有一定的局限性。导致业务人员出现安于现状的问题,学习热情较低,职业技能难以得到有效提高,综合素质无法满足发展需求。

3基于财务管理共享的企业会计工作转型策略

3.1强调共享理念,拥有平台思维

事实上,财务共享服务中心还是一个大型的数据集中处理中心,这些 数据的收集、整理、归纳最后还是要为企业管理服务,它是财务管理与管理会计应用的重要基础。它帮助财务人员从大量繁琐、重复的劳动中解放出来,有时间来从事更有价值的财务工作。随着财务组织的边界被打破,连接不断实时化,仓储智能粮库、业务合同管理、人力资源系统更是加人共享的"大平台"。财务人员的职能分工在共享模式下形成"大平台、小前端"的倒三角组织形式。也就是大量小规模业务团队利用平台提供的业务支持,不断完成各种项目,总部利用平台数据对其进行考核和激励。结合中储粮事业部制改革的实质,"大平台"就是财务共享中心的数据平台,"小前端"就是事业部制改革后的分公司。根据总部统一指挥、分公司集 中运作、直属企业具体执行的业务运作模式,财务人员转型的方向有三种:一种共享服务中心财务人员,一种业务财务人员,一种高级财务决策人员。

3.2创建高水平的财务信息系统

在信息技术飞速发展的背景下,企业必须创建高水平的财务管理信息 系统,积极应用先进的信息网络技术来加快财务共享机制的创建与实施。 企业在创建功能完善的财务系统时,企业内部的各个部门及各个员工,都要全力配合财务部门及财务人员的工作,实现财务信息系统创建的完善性,确保企业内部消除信息孤岛的问题,提高财务信息流通的高效性,财务工作者要积极更新财务管理理念。财务系统的使用,减轻了财务人员的工作 量,提高了财务核算结果的准确性,有效避免了会计核算差错问题的出现。 企业领导者通过财务系统来查看企业的运用情况,财务人员借助系统的分 析功能,从数据方面为企业的投资决策提供支持,确保企业制定的发展策略与市场发展趋势相一致,不仅可以节约企业的财务管理成本,还能实现财务工作效率的提升。

3.3积极引进与应用先进技术

在信息化社会中,企业的转型发展离不开各种信息设备及信息技术的 支持,在财务共享工作中,企业要灵活运用新技术及新设备,加快会计转型。在 ERP 系统的支持下,企业实现了采购、财务管理、运输等各个业务的融合管理,在实现企业信息化管理的同时,也加快了企业内部数据流的传输速度。财务管理工作在得到新技术的支持后,内部管理流程得到了优化,加快了企業会计工作转型的速度,提高了企业的财务管控能力,促进企业实现长远发展。

3.4积极提升财务人员的素质水平

为了实现会计工作转型,企业领导层要制定出现相应的管理机制及管理政策,实现会计核算向财务管理的转型。如今,很多站段业务部门不能 正确理解财务共享理念,存在抵触情绪,认为业务部门把财务的工作都做 了,财务部门无事可做。这就需要企业积极开展针对业务财务人员的相关知识培训活动,全面提升管理层会计人员的专业能力。首先,管理层必须 更新自身的财务共享理念,积极开展建立与外部专业财务咨询机构之间的交流与合作,借助外部专业财务培训及咨询能力,促进企业自身的财务共 享体系不断完善;其次,会计人员在接受财务相关培训的过程中,应不断提升自身的知识储备量以及工作实践能力。

4结语

综上所述,国企业务人员在以往工作中主要以财务核算为主要工作内 容,因此,在财务转工欲善其事,必先利其器,唯有寻求突破,主动迎接挑战,才能够在新技术的浪潮中立于不败之地。中国企业的财务转型与财务变革从未停止。从手工做账到会计电算化,从 ERP 系统到财务共享服务,今天的财务组织作为企业天然的数据中心,正在从最小数据集向大数据转变,逐步实现财务的自动化、智能化和数字化,成为企业的"数字神经系统"。

参考文献 :

【1】彭冲.财务共享模式下企业财务会计向管理会计的转型发展[J].现代商业,2020(25):173-174.

【2】任彩霞.试论财务共享形势下企业管理会计转型的机遇与挑战[J].财经界 ( 学术版 ),2020(14):91-92.

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