真香，新版WPS为办公提速增效

金山WPS在前不久发布了新版本，新版本的WPS增加了内嵌的云文档、新函数和数据超市以及查找录入等新功能，下面就来看看这些新功能的应用。

使用前的准备工作

WPS安装后会默认开启广告弹窗和热点推送，为了避免干扰，可以将它们关闭。启动WPS后，点击窗口右上角的“设置→配置和修复工具”，在打开的窗口中继续点击“高级→其他选项”，勾选“WPS热点和广告推送”下的“关闭WPS热点”和“关闭广告弹窗推送”（图1）。

使用数据超市快速录入数据

新版本WPS添加了一个“数据超市”功能，这是WPS和万德（Wind）公司合作，可以将常用的代码转换为对应的股票和基金，并且可以将对应的信息（如收盘价、开盘价）等快速添加到表格中的新功能。比如很多股民朋友收盘后经常需要复盘，此时可以在WPS新建一个空白表格，在A2单元格输入股票的代码，点击WPS菜单栏的“数据→股票”，这样代码可以转换为对应的股票名称，点击其后的数据超市图标，点击“多选”，可以将常见的数据如收盘价、成交额等快速插入到对应的单元格中，省去用户手动输入的麻烦（图2）。

小提示：数据转换WPS使用的是类似“=FIELDVALUE（A2，“开盘价”）”的函数，因此后续对应数据的输入只要下拉拖曳公式即可自动输入，不过这个是收费服务，只能免费试用输入5个数据。

快速返回查找数据

在日常工作中，用户经常需要查找引用的数据，常规的方法是使用VLOOKUP函数进行查找和引用，不过函数的使用对新手来说有一定的难度。新版WPS新增了“查找录入”功能，这样新手通过简单的点选，就可以完成数据查找和引用的录入操作。

比如在上述制作的股票数据中，现在需要在G列输入股票名称来查找成交额的数值。先在G列输入需要查询的股票名称，点击“数据→查找录入”，在选择需要录入的数据表选择“=Sheet1！$G$1：$H$3”，点击“下一步”，在选择数据源区域选择“=Sheet1！$A$1：$E$4”，这样在窗口中就可以看到匹配的数据和结果列表，点击“确定”即可完成查询数据的录入操作了，它相当于Vlookup函数的可视化操作（图3）。

使用UNIQUE函数快速找出不重复数据

日常汇总操作中，一些用户经常需要去重复数据（也称去重），比如在统计一些员工的加班数据时，由于员工会在多个日期加班，在统计名单时就需要先在名单中进行去重。新版WPS增加的UNIQUE函数可以快速实现这个目的。

比如在图4的表格中，现在需要将去重的员工名单输入到E列。先使用鼠标选中E2：E9区域，接着在地址栏输入函数“UNIQUE（A2：A11）”，然后按下Ctrl+Shift+Enter（因为该函数为数组函数，需要同时按下上述快捷键才能变为数组函数，下同）。这样在E列就可以显示去重的数据了。不过由于用户不知道A列有多少重复数据，这样在单元格中会出现“#N/A”的错误提示，在确定重复数据后（比如本例是6个员工，选中F2：F7区域，同上再输入函数“UNIQUE（A2：A11）”函数就不会出现错误提示了（图4）。

小提示：在地址欄输入“=函数”后，WPS会提示函数使用方法，用户只要点击“查看该函数的操作技巧”，就可以在打开的新窗口中看到函数的使用说明（包含视频和文字教程）。

使用FILTER函数快速按条件筛选数据

日常统计中，用户经常需要按条件筛选数据，比如在加班表中，现在需要将一班的员工筛选出来统计其数据。新版WPS增加的FILTER函数可以实现快速筛选，同上，先选中F2：F5区域，接着在地址栏输入公式“=FILTER（B2：B8，A2：A8="一班"）”，这里A2：A8="一班"就是筛选条件，然后按下Ctrl+Shift+Enter，这样在F2：F5区域就会将一班的员工全部筛选出来了（图5）。

返回指定的行序数、列序数的内容

在日常查询中，用户经常要返回一些指定行号或者列号的内容，比如在图6的加班统计表中，需要返回张三最后一次加班的时间。新版WPS增加的XMATCH函数，可以快速查找指定行列号的数据，定位到G2单元格输入函数“=INDEX（C2：C8，XMATCH（F2，B2：B8，0，-1））”，这里先使用XMATCH函数，查找的数值是F2（即员工张三），查找数列为B5：B8区域，匹配模式为精确查找（即参数“0”），搜索模式为倒序（即从最早的日期开始查找）。

最后将查找结果作为INDEX函数的列参数，这样可以在G2快速找到张三最近的加班日期了（图6）。

使用XLOOKUP函数查找数据

查找和引用数据时，用户经常使用VLOOKUP函数，但是该函数只能按顺序、单条件查找，这样在查找一些数据时就非常不方便。新版WPS增加的XLOOKUP函数则让查找功能更为强大，比如在图7的加班表中，有两个部门员工都叫张三，现在需要查找二班张三的加班时间。

定位到H2输入公式“=XLOOKUP（F2&G2，A2：A8&B2：B8，D2：D8）”，这里把“F2&G2”（即班组和姓名）作为查找条件，通过&符号进行连接，从而对同名的员工进行区分。同理，查找范围设置为“A2：A8&B2：B8”，查找数据则为D2：D8区域的数据。这样利用XLOOKUP函数支持多条件就可以快速找到所需要的数据（图7）。

此外在新版WPS中還有新增的SEQUENCE函数（可以快速返回一组等比/等差数列数值）、金山海报（直接套用模板，设计小白也能轻松创作出高品质海报等图片）、接入OFD格式（即将提供全面的查看和编辑能力支持，推动我国自主版式文档应用及发展）等新功能，大家不妨自行尝试。

小结

期待功能更完善的WPS

WPS作为针对个人用户免费的国产Office软件，它的很多功能针对国内用户做了优化，这次新版本的WPS增加了很多新功能，比如新增多个函数，大家可以免费使用。不过美中不足的是，WPS 表格目前还不支持动态数组，在函数返回多个结果时没有自动溢出功能，相对于微软Office 365 的订阅版功能略有不足，期待WPS的后续功能能够更加完善。