职业素质与本职工作

范正飞

摘要：一个人的职业素质体现在方方面面，对专业技能的掌握是其中最重要的部分。本人在保管工作岗位上兢兢业业的20年，总结出了作为一名保管员应具有的职业素养。保管作为一个单位的后勤保障部门，在单位的正常运转过程中起着不可或缺的作用，科学的管理就显得尤为的重要。具体来说，就是要科学的做好购，发，运，存四大基本环节，不管对企业还是事业单位来说都不可缺少。搞好仓库管理，对于做好后勤物资供应工作具有十分重要的意义。

关键词：进出库管理  存储与保管  账务管理

前言

存储保管是根据单位的需要，及时、准确、保质、保量地提供所需各种物品，起到后勤保障的作用。因此是为一线部门服务的，是整个单位运转链上的一环，这就要求保管人员严格按流程进行操作，同时还要根据本单位的实际情况进行不断创新，最终达到最完美的要求。

一、进出库管理

1、入库的程序。物品入库是保管工作的开始。各类仓库虽有不同，但在操作程序上是基本一致的。首先是入库前的准备，对所需进库物品应该有所了解，以便合理安排地方和空间，这样既可以节省时间又可提供仓库的利用率。其次物品的接收和验收，在这个过程中要求保管员先接收单据，包括发票，质保书，说明书，合格证等。然后逐一核对，检查，签收。按“以单为主，以单核货”的要求，保证入库物品的数量准确，质量完好。这里要特别提到的是签收是关键程序，签收完毕就意味保管责任的明确。因此这个过程双方必须认真负责。最后办理入库手续，主要包括登账，立卡和建档。保管员应经常以卡对物，以物对卡，保证卡，物，账目相符。事业单位仓库主要以摆放中小物品为多，所以一般使用货架。入库物品必须做到分门别类，码放整齐，标签向外，下重上轻，常用和偶用也要有里外之分。

2、出库的程序。出库的程序包括出库前准备，核对出库凭证，备料，复核，点交，填单，登账和清理等业务环节。出库时手续必须符合要求，有正式领料单和出库凭证方可发放出库。物品出库必须及时准确，认真执行“先进先出，推陈储新”的原则，要求做到“三核”，即核实凭证，核对帐卡，核对实物，“五查”，即品名检查，规格检查，包装检查，件数检查，重量检查。事业单位往往牵涉到大量票据的领用，一旦领出，就会很快变现，而且往往数额巨大，这就需建立详细的电子档案，对每一张票号进行登记，领料人必须签字，以便随时追踪每一个票号的去向。在出现问题时，就能在第一时间查到责任人以及出售的时间和地点。避免造成更大的损失。

二、储存与保管

物品的储存保管，要贯彻“预防为主，防治结合”的方针，做到：妥善保管，合理存放，精心保养，帐物相符。在管理的过程中要遵循计划管理的原则，为生产经营服务的原则，经济核算的原则，责任制原则。物品入库后为防止损坏，霉变，存放地点要合理，保证通风和温湿度，条件允许的可安装自动化温控设备。对物品进行定期的检查盘点，及时掌握物品变化动态，以便采取相应的措施，及时向上级汇报，处理。帐物相符是一个重要要求，一般情况下不得低于98%，重要物品，材料和设备要求达到100%。

物品的存储保管期间，在保质保量的同时，还必须保证安全。也就是做好防火防盗的工作。仓库内严禁有明火，严防因雷电和电路老化引起火灾。对库房内的消防器材和消防设备定期检查和维护，始终保持良好的使用状态。保管人员应加强学习，建立防盗安全设施，加强警卫巡逻，密切与安全保卫部门保持联系。

虽然说加快周转，减少库存是保管的目标，但事业单位有所不同，为了保证工作的顺利进行，防止突发事件。就需要预先有一定的商品库存，以备应急之用。特别提到的是票据保管，因为存在周期性，时效性，所以一定要精确计算周转量，以免造成不必要的浪费。同时要根据对纸质票据保管的特点做到：避光，通风，防潮，防火。

三、账务管理

保管员在日常仓库管理中，同时还要参与账目的管理。账目是仓库保管物品进、出、存动态的正式、合法的记录，它反映了库存物品的真实情况，是对仓库物品清查盘点的依据。事业单位的倉库有它的特点：规格小，品种多，体系繁，还有进出频繁。

账目的设置有以下几部分：1、入库凭证。事业单位的入库凭证由保管员根据发票填写，每一项需要填写完整，包括来源，发票号码，品名，规格，数量，单价，金额。具备一式三联，采购员一联，财务科一联，保管员一联。2、实物保管明细账。要求一物一账，根据卡片要求仔细填写类别，编号，品名，规格等。3、出库凭证。同样需要一式三联，由管理部门开出，必须有领料部门领导签字和领料人签字。一联由部门留存，一联作为发料凭证，一联交财务部门记账。4、结存报表。为了及时反映一段时间物品进，出，存的动态情况，需向财务部门提供准确的报表。可以是月，季，旬，年。要求做到及时，准确，完整。严格禁止白条代替正式凭证记账。保管员要熟练掌握库房保管账务管理系统，可以实现单位范围内的数据共享，为单位的财务，生产，经济核算提供基础数据，有效促进管理层决策的科学化和现代化。

保管作为一个单位正常运转的重要环节，起着承上启下的作用。这就要求我们每个保管员必须要有很强的责任心，同时做到精细管理，科学管理，不断地创新，才能在这个平凡的岗位上做出不平凡的贡献，实现自己的人生价值。