计算机办公自动化的发展趋势分析

张凯

摘 要：计算机技术发展速度较快，目前已经被应用在多个领域，发挥出技术优势，对于产业结构升级具有重要意义。对于企业而言，计算机办公自动化可以提升办公效率，符合现代社会发展需求。文章先介绍有关计算机办公自动化内容，再分析目前现状，最后展望计算机办公自动化发展趋势，推动企业的稳定发展。

关键词：计算机;办公自动化;发展趋势

0 引言

在市场经济发展过程中，企业之间竞争更加激烈，为了展现出自身优势，要积极引入计算机技术，实现办公自动化。从我国情况来看，企业基本上实现了计算机办公自动化，并且效果显著。但依然存在着问题，严重影响到办公质量，因此要树立起创新意识，明确计算机办公自动化发展趋势，增强企业核心竞争力。

1 我国计算机办公自动化发展历程

计算机办公自动化在我国经历了比较长的发展时期，第一阶段是个人办公自动化，在这个时期，计算机开始用于办公中，但范围很有限，停留在管理层人员，使用计算机做一些简单的工作。但技术应用水平较低，没有实现网络化和共享性。第二阶段是工作流程自动化，互联网发展很大程度上推动了计算机技术发展，信息资源实现了共享，大大提升了利用率，有效满足工作需求。办公自动化功能逐渐完善，标志着计算机办公自动化时代的到来。第三阶段是办公自动化形成系统的框架，建立起网络平台，为计算机办公自动化提供有力支持，对数据信息进行收集、整理、分析，而且功能不断增强，有效提升了办公水平[1]。

2 计算机办公自动化概述

2.1 内涵

计算机办公自动化是指将计算机技术应用到企业、事业单位的办公系统中去，实现信息技术和办公的融合，改变了传统办公方式，大大提升了自动化水平，朝着现代化方向发展。计算机办公自动化的实现需要建立起信息平台和核心系统，是确保运行的重要条件。计算机办公自动化具有以下3个特征，一是个性化，企业自身性质、经营业务等有所差异，要根据具体情况来应用，可以满足多种办公活动。二是开放性，实现计算机办公自动化，需要借助完善的硬件和软件设备，这是最基础的条件。三是动态性，计算机技术处于不断发展之中，因此在办公应用中要及时创新，才能提升办公水平。

2.2 重要性

在传统模式下，主要采用人力办公，对于一个企业而言，完成工作时需要多个部门人员之间协调合作，时间成本、人力成本较高。随着企业的发展，工作量增多，而且变得更加复杂，人力办公模式已经无法满足实际需求，因此要实现办公自动化。首先计算机办公自动化改变了传统办公方式，发挥出科学技术的作用，效率有了明显提升。计算机技术应用于办公系统中是发展的必然趋势，促进办公方式创新，提升技术应用水平。其次提高了办公效率，计算机技术应用实现了办公自动化，相比较于之前更加的高效、准确。由此可见，计算机办公自动化具有重要意义，积极转变办公模式，发挥出计算机技术的作用，为企业发展提供有力支持[2]。

2.3 要求

计算机办公自动化对企业提出了较高要求。一是要组织人员学习计算机技术、信息技术等，确保对技术设备可以熟练操作，办公活动顺利开展。计算机技术呈现出日新月异的变化，因此要增强人员自主学习意识，不断提升自己来适应发展需求，保证办公的质量。二是加大资金投入，计算机办公自动化的实现要求企业购置技术设备，要增加投入，这是必须的。三是与企业自身情况联系起来，计算机办公自动化主要是为企业发展服务的，因此技术应用要结合企业情况来着手，体现出较强针对性，将技术效果落到实处。企业领导和管理人员要提高对计算机办公自动化的重视程度，制定完善实施方案，实现预期发展目标[3]。

3 计算机办公自动化基本现状

3.1 缺乏重视

传统办公方式已经沿用了较长时期，引入计算机办公自动化很难快速适应，会出现各种各样的问题。计算机办公自动化不仅是为了提升效率，更重要的是加快办公系统创新，所以要加强研究，有更加全面的了解。

3.2 工作人員自身能力较低

从目前情况来看，企业办公人员对计算机的应用只是处理简单事情，主要原因是自身技术水平有限。大部分办公人员在使用技术软件时都没有经过培训，很难实现熟练操作，当办公中遇到问题时会显得束手无策，严重影响到办公质量。计算机办公只是做简单的表格和文字处理，很大程度上限制了作用发挥。部分人员观念落后，即使引入了计算机，依然采用传统办公方式，很难在短时间内转变。人才缺乏是实现计算机办公自动化面临的一个重要问题，因此企业要加大培训力度，建立起专业人才队伍，为计算机办公自动化提供保障。

3.3 办公软件不够成熟

办公软件是保证办公质量的重要保障，但大部分企业都是采用相同软件，并没有结合自身情况来进行设计，缺乏针对性，办公软件不够成熟，使用中可能会出现安全问题，对企业自身效益造成损失。企业要加强自主研发力度，设计出专业办公软件，为企业发展提供支持。

4 计算机办公自动化发展趋势分析

4.1 构建统一办公信息管理平台

在计算机自动化办公发展过程中，会遇到各种各样的问题，为了有效解决，要构建出统一办公信息管理平台，这是非常重要的工作，对平台进行完善，可以实现办公信息的传递、共享，从而提升利用率，优化办公效果。企业要立足于自身情况，根据办公业务来构建信息管理平台，可以实现统一的管理，有助于提升办公效率和质量。

4.2 提升办公软件水平

在现有基础上，开发出成熟的办公软件，不断提升办公系统安全水平，推动企业实现更好发展。办公软件的开发需要企业下功夫，加大技术投入力度，实现技术创新，让办公软件发挥出更大的作用，有效满足办公所需。

4.3 培养复合型人才

根据计算机办公自动化的内容、要点等，定期组织人员学习，掌握先进技术，更好地投入工作。计算机办公自动化除了运用计算机技术外，还涉及信息技术、通信技术等，所以要求人员具备综合素养，企业要注重复合型人才培养。人员在日常办公中善于总结，对于自身不足之处要及时改进，有效适应发展的需求。对于企业而言，人才是最宝贵的资源，要建立起完善培训机制，不断提升人员技术水平。

4.4 技术设备质量提升

随着计算机技术、通信技术的快速发展，会不断趋于成熟，同时设备市场价格会降低，这是未来发展的重要趋势之一。另外人机交互界面会不断完善，对操作系统进行优化，具有直观、生动形象的特点，对于办公自动化技术的推广具有重要意义。系统的集成技术上也会实现突破，计算机系统具有更强的兼容性，可以实现高效、稳定的运行，满足办公的需求。

4.5 更加人性化

企业员工是办公系统的操作主体，为了便于人员使用，要体现出人性化特点。对系统尽可能的简化，人员操作起来也会变得方便、快捷，是计算机办公自动化的优势所在。在技术发展过程中，人性化特征会更加突出，符合人们使用要求，让计算机自动化办公技术发挥出更大的作用。对于目前人员操作中出现的问题进行改进，进一步优化办公系统，更好服务于企业发展。

4.6 融合管理思想

目前计算机办公自动化技术慢慢趋于成熟，实现了对企业的有效管理，保证稳定的运转。从未来发展情况来看，办公自动化系统要和管理思想相融合，创新管理方式，采用现代化手段。计算机办公自动化在企业管理中的作用越来越重要，因此要用发展眼光去看待问题，有效融合管理思想，不断提升办公自动化水平。

5 结语

综上所述，上文对计算机办公自动化展开了探讨，计算机技术在办公中发挥着有效作用。针对于目前自动化办公系统中存在的问题，要进行深入分析，并积极改进，实现对办公系统的完善。展望未来发展趋势，积极创新技术，强化自动化办公系统功能，有效适应发展需求，保证企业在发展中保持先进性。

[参考文献]

[1]王颖.计算机办公自动化的发展趋势分析[J].科技创新与应用，2015（14）：75.

[2]王冬玲.浅析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与发展[J].电脑迷，2018（26）：87.

[3]贾建宏.计算机办公自动化的发展趋势[J].电脑迷，2016（6）：83.

（编辑 傅金睿）