提高工作水平助力大学全员联动育人新格局形成

摘要：高校行政辦公室作为高校管理部门的主要组成部分之一，在高校管理中起着特别重要作用。在面临高校不断扩大招生规模的情况下，行政办公室更需要充分发挥其自身的使用价值，以促使提升高校行政办公室的工作效率。本文将以高校学院行政办公室工作为中心，简要分析高校行政办公室的职能特点及管理育人问题，探究提升工作水平有助于全员联动育人新格局形成的有效措施。

关键词：行政办公室;全员联动育人;高校育人

引言

高校教学中，立德树人是教育教学的重要环节，高校应十分清楚办学的三个根本问题，全面贯彻落实到思想政治教育当中，充分体现全员、全过程、全方位的三全育人理念。学院行政办公室在育人新格局形成过程中有着重要作用，其自身树立正确的工作理念，能够有效开展行政工作，进而积极推动高校思想政治工作育人新格局的形成，有利于促进高校的可持续发展。

一、高校办公室工作特点

高校办公室具有服务性、琐碎性、协调性等职能特点，这三个职能特点能够促使办公室工作者主动提升自身业务水平，有效开展办公室工作，以下针对三个特点进行分析。

（一）具有服务性

高校行政办公室工作的要点是具有服务性[1]。尤其是对学院的领导、教师、学生等进行全方面的服务，对校内职能部门、校外联络工作等各项事务也要具有服务精神。学院事务繁忙，其行政办公还具有执行高效性，这就需要办公室工作者深入理解领导的想法，了解职能部门的文件精神，进行事务决策，更好、更准确，更快速地为教师与学生进行服务，为教育教学提供一切保障服务，及时解决教师和学生在教育教学中出现的问题，有利于保障教师与学生把注意力专心集中在教学与学习方面，同时有效结合校内职能部门做好服务内容。

（二）具有琐碎性

学院办公室承担着行政工作内容，联络学院职能部门，这些部门的工作内容都具有许多重要流程和环节，一旦某个环节出错，可能影响学院工作的开展，这就加大办公室工作者工作压力。除了认真服务领导安排的各项决策，还需要认真仔细检查每一个工作环节，有助于保障学院工作的正常运行，进而有效促进学院工作的正常开展。

（三）具有协调性

具有协调性也是行政办公室的主要特点之一。办公室要调节院领导与教职工的关系，还要调节各个部门间的沟通交流。同每个部门的高效运作都可以保障学院正常工作的进程，方便校领导执行决策，因此办公室工作者需要做好每个部门之间的工作，促进各部门之间共同合作，提高工作效率，有利于保障学院持续发展。

二、管理育人存在的问题

（一）行政办公室事务工作过多

办公室要负责资产采购、部门协调、公文处理等各种工作，工作量过大，琐碎的事务性工作严重降低了办公室工作者的工作效率，加大工作者工作压力，浪费有效时间处理繁杂的事务工作，使得许多办公室工作者日常加班，以完成当天未完成的工作。这种情况的出现是因为高校未明确工作范围及工作职责[2]，导致影响办公室工作效率和管理育人工作。

（二）高校缺乏办公室工作者

众所周知，办公室任务繁重，工作量过大，往往办公室工作者之间无法匹配。当前高校都在加大扩大招生规模力度，在符合经济发展的情况下使得办公室工作者工作量急剧增加，同时行政工作人员编制得到严格控制，使得无法补充办公室工作者，以致于办公室工作者优先处理要紧事务及协调沟通等方面任务，没有充足时间开展育人管理工作。

三、提升工作水平助力全员联动育人新格局形成的有效策略

办公室具有协调各部门关系的作用，应充分发挥办公室的使用价值，各部门相互沟通合作完成工作，提升办公室工作效率及服务水平，降低无效工作时间，给全员育人工作提供充足空间和时间，才能有效促进全员育人工作的开展。

（一）加强学习，强化育人意识

目前，部分高校的实行育人理念被分割，管理学生育人工作普遍认为就是思想政治教师以及辅导员的工作，而部分高校始终注重学科教学，忽视思想政治工作，以致于高校学生思想政治工作未能有效开展。随着高校扩大招生，学生数量加大，高校需要完善育人管理工作体系，组织建立高校学生的管理部门，加强监管制度，严格规范每个部门的服务理念，以保障学生为主体的地位，营造良好的文化环境，实行全体教职工包括行政、教辅人员全部参与管理育人工作的全过程，真正落实三全育人理念。

（二）提升办公室工作者业务能力，有效进行全员联动育人

办公室事务工作繁重，其自身工作者应具有较强的业务能力。办公室工作者需要提高自身学习能力，关注国家教育发展政策，熟悉主要工作内容，善于主动提升自身工作水平，将自身工作与育人理念结合，以便有效推进全员联动育人新格局。同时加快办公信息化建设，随着信息化时代不断发展，高校办公室也需要利用信息技术进行办公，降低办公室人员的管理成本，降低有效工作时间，使得办公部门间更加协调，有利于提升办公效率，以便更好地利用充足时间开展全员育人工作。

（三）建立健全规章制度，促进建立联动育人机制

办公室工作应建立规章制度，以便更好地服务工作，有利于促进全员育人工作的开展。合理的规章制度能够优化复杂的工作流程，将大量工作任务分化到每个人身上，避免个人因素干扰，营造良好的办公氛围，实行科学有效的办公流程，进而提高办公效率。同时建立全员联动育人机制[3]，强化高校全体工作者管理育人工作的意识，给全面落实全员育人工作提供保障，规范工作者的行为，共同实施三全育人的理念，有利于打造良好的育人环境，进而促进高校育人工作的持续健康发展。

结语

综上所述，高校学院行政办公室工作对大学全员联动育人新格局的形成具有重要意义。应充分发挥学院办公室的服务性、协调性特点，有效协调各部门间合作交流，强化高校全体员工的育人意识，建立联动育人机制，以提高办公室工作效率及工作质量，为高校执行决策节省工作时间，进而有利于形成全员联动育人新格局，促进高校育人工作的可持续发展。

参考文献

[1]张帆. 提高工作水平助力大学全员联动育人新格局形成——以高校行政办公室工作为中心[J]. 办公室业务， 2019， No.307（02）：73-74+101.

[2]王亚非. 新时代高校全员全过程全方位育人格局形成的基本遵循[J]. 国家教育行政学院学报， 2019， 000（004）：3-7.

[3]王霄. 全过程育人理念下高校开展资助工作的路径[J]. 智库时代， 2020， 000（011）：P.54-55，58.

作者简介

李雪（1985.11-）女，汉族，河北衡水人，助教，硕士研究生，研究方向：行政。