浅析建筑工程项目管理过程优化措施

蒋树青 湖南志鹏建设集团有限公司

1 前言

建筑项目管理主要是指建筑企业利用专业管理知识、管理方式，对建筑相关活动进行管理，在时间、预算、资源都有限的情况下确保完成既定目标。建筑项目管理与一般企业的生产运营管理工作存在明显区别。建筑企业要想实现健康、可持续发展，需要做好建筑项目管理工作。

2 建筑工程项目管理特点

2.1 复杂性

复杂性是建筑工程项目管理的主要特点之一，因为在实施建筑工程项目管理时，其中涉及了诸多施工项目内容，还存在诸多交叉施工环节。建筑工程项目管理作为一项综合性的管理内容，参与建筑工程的人数较多，并且建筑工程建设时间较长，相关利益单位数量较多。因为建筑工程施工建设受到外界自然环境影响，所以在开展建筑工程项目管理时存在复杂性特点[1]。

2.2 不确定性

建筑工程是一个集合整体，项目管理的复杂程度非常高，并且受到诸多因素影响。建筑工程建设施工不仅受到自然环境因素影响，而且受到市场价格、政策法律层次影响，所以在实施建筑工程项目管理时，需要结合外界客观因素变化进行分析，制定出动态化、科学化的建筑工程项目管理策略。把控建筑工程项目管理当中不确定因素，从细节中对潜在的风险进行把控，做好建筑工程项目管理工作。

2.3 明确性

在实施建筑工程项目管理时，最关键的内容便是应该具备明确性特点。在我国当前社会不断发展和进步的当下，建筑工程项目管理方法、管理理念呈现出动态化发展态势。建筑工程项目管理人员为了保持自身先进性，必须不断强化自身专业性特点，结合建筑工程实际情况制定出建筑工程各个项目实施策略。明确建筑工程各项管理目标，采取科学合理的手段，实现项目管理目标[2]。

3 建筑工程项目管理原则

3.1 预防原则

在实施建筑工程项目管理时，应该秉承预防原则。因为建筑工程项目管理的主要目标便是保障建筑工程安全与质量，但是在实施工程建设时，难免会因为诸多内因、外因造成工程建设问题，建筑工程项目管理必须要展现出自身管理效用，降低各类异常问题出现概率，确保各项建设项目顺利开展。

管理人员需要对影响建筑工程项目管理的各项因素进行分析，动态化把控工程建设潜在的风险与问题，采取相应的管理策略，借助预防原则全面提升建筑工程项目管理效果[3]。

3.2 安全原则

建筑工程项目管理工作实施，必须要考虑到安全性问题，有效降低建筑工程当前潜在的安全事故出现，确保工程建设人员的人身安全。此外，建筑工程项目管理人员自身也应该具备一定的安全意识，在具备实施建筑工程项目管理时，必须要深入践行安全性原则。将安全管理贯彻到建筑工程项目管理各个环节当中，注重建筑工程施工人员的安全性培养，解决因为施工人员问题造成的安全问题。

4 建筑工程项目管理的优化措施

4.1 安全管理方面的

4.1.1 建立健全安全组织机构

公司法人或主要负责人对公司安全生产管理起决定性作用，是公司安全生产第一责任人；项目经理是项目安全生产第一责任人，对项目的安全生产管理具有不可替代的作用。因此，公司需要建立以公司法人或主要负责人为领导的安全组织机构，项目部要建立以项目经理为领导的安全领导小组。

健全安全生产责任制度和安全生产管理制度并严格执行，所有人员都必须签订安全责任书，形成全员安全管理模式，形成施工全过程安全管控，以达到安全生产人人有责，安全工作事事有人管，防止踢皮球和推卸责任现象，并根据安全生产管理制度对相应的责任人进行考核和处罚，以使安全管理制度有效落实[4]。

4.1.2 提高全员安全意识

在进行项目工程施工前，需对全员进行三级安全培训教育，提高人员安全意识和技能。同时在施工的过程中，进行安全生产动态检查，做好安全技术交底工作，对不安全行为进行制止和教育，减少人为因素造成事故。

4.1.3 施工安排合理化

具备相应的资质是企业承包工程项目的先决条件，具备相关资格或考核合格是人员进行作业的前提，因此，工程项目应禁止无资质的企业承包工程项目，禁止“三无”人员进入项目作业；工程项目应根据作业条件和环境、流程等进行合理化施工安排，应在施工作业前做好安全防护措施，防止盲目施工；在作业前对施工作业人员进行专项安全技术交底，对于危险性较大分部分项工程，应做好专项方案专家评审并做好交底，并运用工程技术手段解决现场安全问题[5]。

4.2 合同管理方面

（1）公司层面应设置合同管理部门和人员，专门负责所有工程合同的总体的管理工作；项目部应成立合同管理小组，专门负责合同管理工作和处理问题。健全合同管理制度和工作程序，在工程实施过程中，合同的实施工作程序化、规范化。合同管理人员做好各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存等建档工作，以便追踪查询。建立文件来往收发制度，项目部和业主、分包商等各方之间对在工程建设过程中任何协商、会议、请示、指示都应该以书面形式进行，使工程管理活动有依有据。

（2）做好合同交底工作，公司合同管理人员向项目负责人及管理人员进行合同交底，交底合同背景、合同范围、合同重要条款及特殊情况处理。项目负责人应向项目部管理人员和分包单位进行合同交底，形成书面记录。相关负责人向其所属人员进行合同交底，交底合同基本情况、合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。最后将交底情况反馈给项目部合同管理人员，形成合同管理文件下发各执行人员指导项目管理工作。

（3）加强合同变更管理，因目前的工程项目，还达不到全部都在合同条款和清单中写明，在工程施工中存在很多不确定性，因此合同变更中量最大和频繁的是工程施工过程的变更；合同变更应在工程实施中过程经过文件和音像资料体现出来，对工程变更的责任分析是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面[6]。

4.3 成本控制方面

（1）建立材料管控制度和流程，在施工过程中控制材料费用，做到账目清晰和责任人明确，对于施工现场消耗较大的辅助材料则实行和定量和包干制度，减少材料损耗。

（2）做好施工过程控制，项目管理人员应严守质量关和动态管理，严格按照施工进度计划，做好各方协调；做到按图施工、按合同要求施工、按规范标准施工，达到质量合格减少返工情况的发生，从而降低工程的成本。

4.4 进度控制方面

（1）建立合理的项目管理机构。应根据项目参建方、项目特点和施工条件等因素，建立一个全过程的工程管理组织机构，负责各方协调和工作安排，信息互通和共享，减少因组织部协调和信息不通顺导致的施工进度影响，并根据施工情况进行进度纠偏和调整。

（2）施工组织设计和规划。工程项目存在劳动密集型、资源多样性、工期紧、涉及参建方多等现象，施工组织设计是对施工活动实行科学管理的重要手段；因此，必须根据项目的施工条件和特点，通过施工组织设计的编制，明确工程的施工方案、施工顺序、组织措施、施工进度及资源需用量与供应计划，明确临时设施、材料和机具的具体位置，有效地使用施工场地，提高经济效益。以施工组织设计为基础，对工程在人力和物力、时间和空间、技术和组织等方面统筹安排，以保证按照既定目标和计划，优质、高效、安全地完成施工任务。

4.5 质量控制方面

（1）管理层要高度重视质量控制工作，设置质量监管部门配置专业的质量管理人员，配备先进的仪器，以提高质量检测的准确性；建立质量控制制度和程序，对施工现场进行实时的监督，如果发现问题要采取针对性的措施进行解决。（2）材料的质量。对于工程项目而言，其在施工过程中所需要的材料种类繁多，只有对这些建筑材料的质量进行严格深化选型、控制、验收，才能提高施工的质量，在符合设计要求的同时考虑先进性、施工因素；选择正规厂家生产且拥有合格证的材料，并在进入施工现场前要对材料的质量进行检查，只有验收合格的材料才能在施工过程中使用，以确保建筑物的质量要求符合相关规定标准。（3）人的素质。建筑工程领域是劳动密集型行业，良好的施工人员素质水平与工程建设施工的质量存在直接联系，因此提高施工人员的质量意识和施工技术能力，才能够确保工程建设的质量符合规定要求；对于项目管理者而言，其自身拥有较高的知识水平以及管理技能，才能确保建筑工程质量控制达到高效率、高质量的管理水平。

5 结束语

综上所述，工程项目管理在新形势和国家政策不断加强的情况下，高标准、高起点和严要求是对工程项目管理者的不断考验，要适应当前建筑工程的发展理念和形式，就需要项目管理者有工匠精神和不断地学习和追求进步，一个合格的项目管理人员必须具备安全意识和安全管理技能、具备履约精神、具备成本管控能力、具有项目进度规划和协调能力、具备质量意识和管控能力；提高项目管理者自身的综合管理素养和能力，进而从根本上提升项目管理水平，为企业创造经济效益，推动我国建筑工程领域发展。