徐颖
(上海崇润企业发展有限公司,上海 200030)
企业经营管理就是决策,管理会计就是利用会计的逻辑来进行决策。虽然不同行业和规模的企业会采用不同形式的决策方法,但是决策的基本原则还是不变的:考虑机会成本和忽略沉没成本;在成本—收益的大框架下,以边际增量的方式对备选方案进行考察。
管理会计属于经营型的事前会计,运用管理会计提供的从战略到决策、从成本到风险管理、再到绩效评价的一整套符合现代企业管理要求的方法和工具,涉及管理学的学术研究内容非常丰富,研究主旨就是如何运用科学方法提高企业经济效益,运用管理会计工具能够评价企业过去的价值,决策现在,预测未来,可以强化企业的内部管理。管理会计更多可以通过分析报表提出建设性战略意见。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是为真正实现企业的“业财融合”一体化最有效的工具,在企业日常经营管理中日益占据着至关重要的位置。
企业战略目标反映了企业在一定时期内经营活动的方向和所要达到的水平,因此战略目标要有具体的数量特征和实际界限。战略目标具有明确的、可计量及可达到实现的经济要素,战略目标的根本是通过对有限经济资源的合理配置和使用实现企业价值最大化。运用管理会计的多种技术和方法,如资金管理、预算执行、成本控制、绩效评价等,可以实现对企业经营管理有关的各类信息的多渠道收集和有效处理,同时结合财务指标的各项比率分析和经济增加值指标衡量企业在市场活动中的核心竞争优势及不足之处,帮助企业明确产品的定价和市场定位,明确企业成长的方向,为实现企业战略目标和管理决策的制定提供切实可靠的依据。
传统的财务会计中的成本是遵循会计准则或会计制度的要求确认和计量的成本,是对在经济活动中消耗的成本或费用进行事后的归集和核算,对于传统的制造成本和期间费用主要分类标志是以“功能或职能”为导向,没有明确指到具体产品成本对象中,对产品的定价决策以及企业当期会计利润的确认有一定的限制和不合理。
管理会计中的成本是指为达到特定目的而发生的各种经济资源的价值牺牲。对于成本的分类也有别于传统的财务会计,如按成本习性分为变动成本和固定成本,按是否与决策相关分为相关成本和不相关成本等。管理会计中的成本管理更注重成本的预测和控制,将成本管理与业务的各领域、各环节紧密结合,成本管理一般按照事前、事中、事后的成本管理程序进行,企业应结合自身的业务模式和成本管理目标及实际情况,选择运用管理会计中的目标成本法、变动成本法、作业成本法等工具方法,或是综合运用不同成本管理方法,以更好地实现成本管理的目标,建立健全成本管理的制度体系,以更低的成本投入取得更高的经济收益为第一要素。
在现代经济快速发展的当下,加之经营模式不断创新变化的形势下,要求管理会计完成对各项经济指标的预测,能够反映企业即时的生产情况和财务状况,管理会计通过运用综合分析工具,分析企业经营过程中各个环节的所有行为,从资金管理、采购生产制造、到提供销售服务以及客户需求反馈等各项工作。通过合理运作管理有限的经济资源,为实现企业盈利及价值最大化为最终目标。提出企业在管理控制中存在的弱点,并提供相应的改进管理措施,这样才能提高企业经营效益。
首先,预算管理不够科学严谨。中小企业的预算管理在全面预测和筹划上缺乏科学、合理的配置,预算管理在日常实践和理论体系中存在脱节和分散状态。良好的预算是对未来一段期间经营计划经济指标的量化管理,是对未来可能发生的事项进行规划,以此降低在执行过程中的不确定性。但是,中小企业执行的预算管理效果普遍不理想,预算编制大都执行自上而下的权威式年度总预算,企业内部各部门之间缺乏充分的沟通和协调,预算编制工作流于形式,没有结合企业实际经营状况,影响了预算管理质量,可能导致企业经营缺乏约束或盲目经营,也直接导致企业成本控制失效。
其次,企业的财务信息化水平较低,会计数据准确性不高。基础会计数据是企业经营决策制定的重要参考依据,管理会计需要运用财务会计提供的数据,结合企业实际经营情况,对管理决策做出预判,有效规避风险。中小企业财务管理中存在基础会计信息不够全面和完善,部分数据不够准确,仅依靠单一的财务软件完成对企业的整个业务流程的数据核算,因此不能完整准确反映企业真实的经营情况,从而影响了企业的经营决策和对未来发展规划的制定,一旦企业的各项经营决策和规划出现失误或偏离了正确的方向,将会造成企业经济利益损失,影响企业发展。
最后,缺乏科学的绩效评价体系,影响企业管理效果。绩效评价是通过对财务会计数据定量和定性的对比分析,对一定时期内企业经营效率和效果的综合评判的管理活动。其中对成本管理效果是考核的一项重要内容,绩效评价就是在预算和实际中寻找差距的过程,分析差距产生的原因,以达到提升企业管理水平和持续发展能力的最终目的。但是,大部分中小民营企业绩效考核指标体系的建立缺乏科学性,绩效评价的角度和内容失去了管理导向功能,绩效评价指标本身还要随着市场经济的日益竞争、企业内外部环境的变化而不断更新完善,企业管理者需要动态的制定和执行相应的绩效评价计量指标,企业对此也没有很好的调整管控能力。
将管理会计运用到经营管理中需要管理者的有力支持。管理会计的核心理念相较于传统的财务会计仅仅负责财务核算是有较大差别的,传统财务会计只要做好事后数据的归集和核算,而运用管理会计的目标是以更专业的管理方法帮助企业完成战略目标,最终实现企业价值最大化。如果企业管理者自身意识不到运用管理会计工具的重要性,那么很难真正的充分发挥管理会计职能作用。相反,如果增加企业管理人员在管理会计方面的专业知识,可以更加有效地去参与整个企业的财务与战略决策,对企业的每项业务进行预测和分析,对涉及的风险进行预判,对企业的管理理念从经营性控制向规划性控制转变,将会保证企业战略的有效实施,促进企业朝着预定的目标稳步发展。
首先,企业可根据管理需要将传统的财务核算和管理会计职能进行分离,明确管理会计的职责任务。同时要在企业内部构建良好的沟通渠道,加强各部门与管理会计职能的紧密连接,为管理会计提供科学有效的数据。
其次,企业应建立健全相关原始数据的管理,加强和完善对业务数据的收集、记录、传递、汇总和整理工作,确保基础信息记录真实、完整。另外,应加强对现代化信息技术的充分运用,利用科学的信息化数据处理系统对企业的全面预算管理、成本管理、现金流监控等进行全方位财务管理,对业务流程全环节的经济指标进行分析。
因此,优质的管理会计应用环境对于提升财务数据的精准性具有非常重要的意义,运用管理会计工具完成有效的经营结果财务数据分析报告,为企业财务管理提供必要的基础保障和发挥应有的作用。
要在企业中发挥管理会计的职能作用离不开财务人员扎实的理论知识和实践结合的专业能力,财务人员运用管理会计工具的水平直接影响到对企业经营分析的正确性。因此,中小企业也应当培养建立一支高素质的财务人员团队,注重对会计人员的职业后续教育培训,不断更新会计人员的专业知识,理解现代企业管理对业财融合的要求,并且能够将管理会计的理论知识真正运用到实践操作当中,从传统财务会计单纯的事后核算扩展提升到对企业经营过往的解析对比,从而达到可控制现在、筹划未来的目的。优秀的管理会计人员能够在不确定环境中选择一套适合企业实际运营情况的信息系统,应能够将传统的会计核算和企业财务管理紧密结合起来,准确地将各项会计指标运用到财务管理分析报告中,为企业的经营决策提供依据。
管理会计中的绩效评价体系是改进企业经营管理、促进企业员工的不断努力,达到提高企业综合竞争能力和经营绩效的目的的重要工具之一。绩效评价体系通过设计各项绩效评价的财务指标和非财务指标,对企业的盈利能力、资产运营能力、发展能力及综合竞争力等进行判断和衡量。并对实际经营结果与预测值之间的差额运用管理会计工具进行比较分析,帮助企业管理者判断和了解在一定阶段时期内取得的成绩和差距,总结存在的优势和不足,可以有针对性地采取相应措施提高经营管理水平。
综上所述,综合运用管理会计工具对于中小企业的经营管理具有十分重要的意义和显著的效果。在整合分析各类经济数据信息的同时,完善企业的内部组织架构,帮助企业实现降本增效,增强企业绩效考核的针对性与完整性,促进企业的健康稳定发展。因此需要加强企业管理者对管理会计的重视,提高会计人员运用管理会计的业务能力,建立管理会计信息系统等,充分发挥管理会计在企业经营管理中的作用,实现理想的经济效益与社会效益。