精细化管理视角下管理会计 在高校财务管理基础工作中的应用研究

2021-12-03 05:33常冬雨
大众投资指南 2021年4期
关键词:精细化基础财务

常冬雨

(郑州西亚斯学院,河南 郑州 450000)

各个高校实施教育制度改革以来,管理会计的应用频率增多,同时对于管理会计的重视程度在提高,需要以最快的速度去普及管理会计的教育工作,推动高校财务管理的发展。从高校财务管理的基本状态来看,高校财务专业,在管理会计教育方面不够重视。高校的财务管理工作,对经济效益有很大的影响,必须要重视财务管理工作。精细化管理,作为新型的管理模式,若能够应用在高校财务管理过基础工作当中,对于财务管理效果的提高会很有帮助。

随着高校改革的不断推进,面对更加复杂和多样化的高效管理体制,通过精细化管理,将高校财务管理中的权利和责任加以明确,推动高校财务管理部门统筹兼顾意识的形成。同时通过合理合法的预算,科学准确的做出适合决策,秉承公正严明监督的原则,不断强化高校财务管理体制的科学性,关注绩效的考核,有效结合相应的激励机制,共同为高校精细化财务管理服务的更好实现奠定基础。

一、精细化管理的内涵

所谓精细化的管理,就是管理责任的细化,每一项财务工作,每一个环节都有专门的人来负责,由专业的人做专业的事,进而明确处理好管理当中的各个细节,及时处理好管理当中的具体问题,这是全新的一种管理模式。在市场经济的大力影响下,为了在市场竞争中脱颖而出,实施精细化管理模式是当前主流的趋势所在。精细化管理模式,有自身的主要优势,不同于以往普通的管理模式,具体表现在两个主要的方面:第一,明确高校财务管理的具体责任,将责任具体化,细节化的落实到指定的个人身上,促进高校财务管理工作的规范性。第二,对于一所高校而言,财务管理工作的实际质量,与多方面的因素有直接关系,比如硬件的设施如何,教师队伍的建设够不够强大,整体的教学资源是否有利于学生的发展,有利于教师自身素质的提升,所以高校要在管理能力上不断加以提高,进一步优化财务管理的相关工作,全面提升高校的核心竞争能力。

二、精细化管理视角下管理会计在高校财务管理基础工作中的作用

(一)挖掘高校潜力,提高资金利用效率

在高校的教学当中融入管理会计制度,因为管理会计可以有效核算出办学的经济成本,还能够深入掌握高校的内在潜力,切实提高资金的有效利用率。我国高校的教育目标就是为国家培养出优秀的人才,而高校资金的来源是由财政部门负责拨款,高校自身不承担资金的职责,所以很多高校就不考虑资金的事,公益性的行为就日益突显化,基本上已经不计算高校的经营成本了,也不考虑利润的问题,致使高校费用的支出较为混乱,每一笔账都没有细节的统筹和规划。在国家教育制度的大力改革下,高校把重点放在满足学生教育资源上,高校管理者才开始考虑成本的问题,形成了良好核算的思想意识,进而在教育成本的核算方面得到了增强。另外,在这个过程里,深入掌握了高校的综合实力,进而让资金能在最大程度上得到很好的利用,实现市场竞争能力的不断提高,推动高校教育的继续发展。

(二)以管理的视角做科学决策,预防财务问题出现

在高校财务管理基础工作的整个过程中,管理会计从管理的视角进入,能够帮助高校管理者做好科学的决策,预防出现财务方面的问题。作为高校的管理者,会面临不止一个方案的选择,要学会从多个角度,全方位的衡量,选择最适合的来应用,确保方案的科学,合理。第一,高校面临项目投资的时候,要提前做好招生和决策的具体方案,为高校管理者提供可靠性的依据。第二,教学科研基地的筹建,在进行科研设备购买时,可运用管理会计的知识,制定精细化的实施方案。第三,高校规模的扩大,发挥资金的重要作用就显得很重要。要考虑财务风险的规避,投入产出的分配,此时管理会计可利用没的资产组织,详细分析资金的情况,衡量利弊后,确保高校建设中风险的不断降低。第四,高校要跟上时代发展的步伐, 掌握信息化的技术,全面提高竞争能力,进而建立科学化,合理化的财务风险预警机制,将财务风险问题控制在最低的范围内,推动高校财务管理基础工作的发展。

三、精细化管理在高校财务管理基础工作中的具体应用

(一)精细化管理在财务基础工作中的实践

真实是财务基础工作的基础,也是保障。缺乏真实财务数据信息,对于高校的财务管理非常不利。所以高校的管理会计,要把财务信息的真实性作为工作把握的重点内容。而财务基础工作要做到精细化管理,就必须要确保会计信息数据的真实性,为高校财务信息的可靠性带来全方位的保障,从而也为正确决策的制定提供有效的依据。为此,作为高校要把财务基础工作做到精细化,根据具体的规范实施财务信息的有效性处理。另外,财务基础技能检查的工作也要整体落实好,促使管理会计能够不断提高财务方面的技能。

(二)精细化管理在绩效考核中的实践

绩效考核在任何一项工作当中都至关重要。做好考核的企业,事业单位在发展上就有优势,因为发展离不开人才的支持,要想留住人才,就要有良好的绩效考核体系。实际工作中,针对表现优异的工作人员要给予奖励,经常工作中出现错误的员工,也要给予处罚。奖惩制度的建立,是建立在绩效考核的基础上,有考核的标准,才能判断出员工表现的情况。尤其是高效财务管理工作,这与财务工作人员自身的利益有着直接性的关系,在具体绩效考核中要应用好精细化的管理,对财务工作人员考核要具有全面性,公正性,促使财务工作人员更加认同高校的财务管理理念,从而充分调动起财务工作的积极性。第一,有效结合高校的实际情况,根据市场发展的具体需要,也要充分考虑到当前的政策,不断优化高校考核机制,从而把考核内容加以细化,实现管理会计基础工作精细化管理的效果。第二,综合分析高校每一项指标,做好定量,定性的整体研究,并加以详细的比较,以此建构综合性的考核体系,把精细,标准,合理的理念贯穿进来。第三,财务管理考核方法上,采取理性与感性相结合的方式,促使员工目标与高校的发展能够相契合,进而全面提高财务工作者的专业素养。

(三)精细化管理在管理方法中的实践

管理的方法多种多样,若是依托于精细化管理就要把管理做到极致化。精细化管理视角下,管理会计在高校财务管理基础工作中能发挥出积极的作用,尤其是在管理方法的具体实践中,作用比较明显,能实现高质量管理的目标。关于管理方法的精细化,主要就是利用信息化的基本方法,有效管理财务的相关工作,并通过计算机科学信息技术,在平台传输财务数据的信息,存储财务数据的信息,确保信息数据的准确与全面,有效减少了信息数据丢失的问题,为高校财务管理工作的开展提供有力的支撑。第一,财务收支预算要保持,不断缩小财务预算与财务决算的距离。第二,高校的每一个部门,在实施收入管理当中要统一进行具体化的核算,包括经办收入,无形资产收入等,从而依据国家收费标准,对收费的行为加以规范。

(四)精细化管理在预算工作中的实践

预算是保证高校稳定运行的利器。所谓预算,就是根据目前拥有的实际资金,合理化安排高校的运营,比如,招生投入多少资金,校园活动的预算资金是多少、教师工资和资金又是多少,这些都做好准确的预算。在预算的整个编制过程中,引入精细化管理,让每一个预算项目都能够精细化,并选择适合的预算编制方法,让每一项工作的责任都能精细化到个人的身上。同时,在信息编制中推动预算的精细化管理,让预算能够充分满足审计工作的需要。还要保证预算能够高效的执行,并根据预算项目的整体化归类,还有预算的具体支出,控制好预算的范围。最后,预算监督工作的实施,可以确保依据规章制度执行具体化的工作。注意将预算的偏差控制好,确保在合理的范围里,推动高校财务精细化管理的顺利进行。

(五)精细化管理在成本控制中的实践

不管资金的来源是哪里,即使不是自负盈亏的前提下,也要考虑其中的成本控制。高校在实际运行的时候,必须也要将具体的成本控制好,让每笔资金都能良好的被应用,杜绝乱用浪费的现象。因为发生浪费,对高校教育资源的引进,科学研究的经费,还有教师的日常开支都有负面的影响。作为高校财务管理基础工作,成本控制上要应用精细化管理,这一点非常的重要。若成本控制在合理的范围,就能够促进高校财务工作的良好运行,反之会影响到后续财务管理工作的开展,所以要重视成本的控制,加强成本的控制。成本控制过程中,应用精细化的管理,合理分析好高社区运营的资金,避免超出预算的范围,从而让高校财务管理质量,财务的整体效率都得到提高。除此之外,在高校的实际发展战略方面,要规划日常教育活动的开展,确保高校教学能够在此基础上,控制好成本,有效减少资金的大量浪费,实现成本控制的主要目标。

四、结束语

高校财务管理基础工作,虽然还处于不成熟的状态,需要在精细化管理视角下,推动管理会计在高校财务管理中应用化管理,进而推动财务管理的良好发展。为此,财务管理的模式下,要加入管理会计的教育,充分满足市场对于人才的需要,进而让财务管理更加科学化。

总体而言,管理会计在高校的财务管理基础工作中要想提高管理质量,需要应用精细化管理的作用,全面评估高校的财务风险,应用较为科学化的方法,推动高校财务管理基础工作的顺利实施。

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