王娇 赵盛奎 张敏
摘要:信息技术的快速发展,计算机技术水平的提升,使人们进入了信息化时代,工作、生活都发生了革命性的改变。通过使用计算机技术和信息结合开展管理工作,能提升管理工作的效率和丰富管理的职能,因此,企业需要进一步做好对计算机技术和信息管理之间的整合,提升管理效率,满足企业的长期发展需要。基于此,本篇文章对计算机应用技术与信息管理的整合路径进行研究,以供参考。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合路径;研究
引言
进入新世纪,科学技术日新月异,计算机技术、互联网技术广泛应用于人们的工作和生活中。21世纪是信息化时代,如何提高信息管理工作的效率与质量,需要将计算机技术充分应用于企业的信息管理工作中去,让二者有效整合,让企业紧跟时代发展脚步,实现自身的完美蜕变,达到企业成功升级转型的目的,在市场竞争日益激烈的形势下发挥自身的优势,创造更多的企业价值。
1计算机应用技术的概念
近些年,随着中国社会的进步,经济的发展,作为一项综合优势较强的科学技术手段,计算机应用技术被广泛运用于各个行业中,同时该技术也起到了非常重要的积极作用。而追本溯源,计算机应用技术就是计算机软件自身的技术属性,此类技术属性可以满足人类的日常生活和工作过程需求,非常方便,也非常快捷、优质。所以,在当前社会各个行业、各群体中,计算机应用技术得到了非常广泛的运用,其作用不容小觑。依据当前社会形势,可以发现,相关科学技术人员始终在积极发展计算机應用技术,以此来为提升我国现代化水平提供良好的基础条件。
2信息管理的含义
信息管理时使用互联网信息储存技术,对收集到的信息,进行传递、分析处理和利用,是一个有明确目的,有计划和有组织的信息应用工作。在信息管理过程中,使用到的信息管理工具包括云计算、大数据技术、物联网技术、移动互联网技术等,处理的过程中可以对文字、图片、视频等不同内容的信息进行有组织、有规律的整合和分类,达到科学规划和组织信息的目的。通过信息管理,能提升对信息的利用效率,并且相关的信息管理工具还能帮助工作人员进一步挖掘信息的价值,发挥信息的作用,及时获取相关资讯,为企业的决策提供帮助。
3计算机应用技术与信息管理的整合对企业发展的重要性
3.1提高员工信息化创新能力
利用计算机应用技术与信息管理的有效整合来推动信息化发展,可以帮助企业更加明确工作人员的岗位职责,让每一个人做到权责分明,还可以节约每个项目的沟通成本,让员工可以第一时间得到任务分配,第一时间进行工作成果的反馈。同时基于信息化技术的工作过程可以更好地调动其工作人员的工作积极性以及工作创新能力,相关工作开展也会保留所有的工作数据,当一个项目结束以后,工作人员可以将所有的项目数据进行复盘分析,以此来更好地总结在项目进行过程中的经验与问题,这对于他们提升自己的工作能力以及创新能力有着非常大的促进作用。
3.2实现信息共享,发挥信息的使用价值
在经济全球化的今天,一条有价值的信息可为企业带来商机,可为个人带来转机,甚至改变一个人的命运。因此,在海量信息的网络时代,如何挖掘有价值的信息为企业的发展、决策提供有利的信息资源,仅仅凭借传统信息管理方式是难以实现的,必须借助计算机应用技术,将其应用到信息管理中去,将二者有效整合,以充分发挥计算机应用技术的优势及信息的使用价值。计算机应用技术与信息管理的整合,一方面可优化资源配置,实现信息的共享;另一方面促进信息的高效传递,避免信息滞后、信息的作用得不到及时发挥。此外,信息资源的共享,还能节约信息管理的成本,提高信息利用率,创造更多的企业价值。
4计算机应用技术与信息管理的整合的途径
4.1将计算机引入人员管理
随着我国综合国力的不断提高,信息技术发展也得到了显著提升,并与此同时,计算机也在人们的日常生活普遍的应用。为人们的生活创造了极为便利的条件。计算机虽然仅是人们在生产生活中起到辅助作用,但是信息管理系统是相关管理人员的计算机操作水平和信息管理能力的综合体现。然而,我国目前的计算机应用技术虽然已经得到了普遍的应用,但是管理效果不够。将计算机技术同信息管理整合于一起的首要途径就是要将计算机引入人员管理。人员管理首先就是要对工作人员的计算机技术水平严格要求,因为计算机技术与信息管理的有机整合,人员的计算机技术水平要严格要求,相关的数据库知识、信息的分析和辨别的能力都要基本具备,同时为了顺应不断发展的社会,还要具备终身学习的能力。在进行人才培养的过程中,放弃培养方式多种多样,不仅可以从外面来聘请一些符合要求的高技术型的人才,也可以对现有的信息管理人员进行多渠道多方式的培训,在人才质量上的严格把关,才能够更好地对单位质量负责。
4.2运用计算机构建电子信息资源库
信息的快速传递和接收需要记住计算完成,且在计算机技术参与下,信息更新性能更佳,在信息管理中,可以通过运用计算机技术构建电子信息资源库,为后续计算机管理系统建设与完善提供基本支持。并,建立电子信息资源库,利于实现信息完善、网络资源共享、信息实时更新等,增加信息管理便捷性。在电子信息资源库建设中,可以结合计算机特点,利用云存储技术实现,以节省计算机存储占用空间,利用虚拟空间实现信息汇总与存贮,便于之后数据调用与分析。
4.3增强信息管理意识,实现科学管理
信息资源是网络信息时代企业发展的无形资源,对企业发展意义重大,必须要注重信息资源管理,培养员工的信息管理理念,提高数据信息的利用率。一方面,通过信息管理水平的提升,可以提高资源利用率,有效提升信息处理效率;另一方面,人们对信息的理解是有所不同的,在信息处理当中,容易出现误差,因此,通过信息管理的规范和统一,能够降低信息处理差异,提高信息处理的科学化水平。
4.4借助计算机应用技术,培养专业团队人才
计算机应用技术与信息管理整合应用在企业中还可以帮助企业更便捷的培训员工,促进企业培养出一支更加专业的工作团队由此从根本上确保企业的工作质量以及工作效率,促进企业的可持续发展。另外计算机应用技术的应用本身就需要工作人员更好地提升自己的工作素养以及专业技能。相关工作人员必须经过科学系统的学习熟练掌握计算机相关技术的应用,以此确保自己可以胜任工作岗位,确保计算机应用技术于信息管理的整合可以带动企业的良性发展。
结束语
现代信息技术的快速发展,让很多行业都开始大量使用了计算机技术开展工作,改变了过去传统的工作模式。通过将计算机技术和信息管理整合,能够让信息管理工作融入计算机中,强化对各种信息的控制,从而满足企业对工作的要求,推动企业提升管理效率,满足企业的长期发展需要。
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