中小型建筑企业中信息系统与沟通的实践应用

刘守泽 岳玉康 刘文举

摘要：现如今，我国社会经济的不断发展，科学技术的不断提高，信息化技术得到了一定的完善和发展，目前，在中小型建筑企业的发展过程中，信息化管理技术的使用也越来越广泛，一定程度上能够提高现代建筑企业管理的效率及质量。所谓信息管理系统就是在计算机、网络通信技术等形式，创造出更加全面完善的操作管理系统。除此之外，沟通管理方式也是重要的管理内容，所以，进行完善和优化信息系统与沟通管理，对中小型建筑施工企业的发展有着一定的促进作用。基于此，本文就题目中的相关内容展开分析和讨论，望提出的建议能给同期行业带来一定的参考价值。

关键词：中小型建筑企业;信息系统与沟通;措施

1、建筑工程管理信息系统与沟通必要性

1.1有助于降低建设项目成本

建设项目管理需要一个非常完善的管理体系，包括人力资源、机械设备和材料的管理，相关管理环节的内容也非常复杂。建设项目在开发过程中需要消耗大量的人力资源和能源材料，管理不当会增加建设项目的成本，降低建设单位的整体经济效益。项目信息管理可以代替人工，使管理者简化复杂的行政工作。这将减少人员对项目管理的参与，提高当前项目管理水平，降低项目管理成本，从而促进施工单位的经济效益。此外，在项目建设过程中实施信息化管理，提高了管理工作的效率，保证了项目建设过程中数据和信息的正确传递和使用，促进了项目管理工作的顺利开展。

1.2为项目的管理和现代化建设做出贡献

信息管理技术被广泛应用于各个行业和领域，已成为现代社会发展的必然趋势。企业发展需要与相应的信息技术相结合，建筑行业将采用信息系统和通信管理。在建设过程中，应用专业管理信息管理系统，在实施过程中不断改进有效管理。这将使建筑施工企业的管理更加符合现代企业的发展，促进项目信息化管理的长远发展的可行性，促进建筑行业信息化系统和通信管理的建设。

2、信息管理系统在项目管理中的应用概述

现如今，伴随着社会经济的不断发展，推动着我国建筑业的可持续发展，建筑工程项目管理需要更广泛的管理目标，建筑工程项目管理呈现多元化。为了提高项目的正常运行和成本管理，所有相关的管理任务都要应用到信息管理中。信息技术在项目管理中的应用是一项非常重要的任务，信息技术在项目管理中的应用可以提高整个业务实施的效率。随着现代工程范围的不断扩大，相应的全面管理难度也随之增加。施工涉及大量人员、机械设备，往往交叉作业。信息技术的应用可以实现部门间流程的传递和协调，各种信息的及时传递，从而提高项目管理的效率，实现项目管理流程的优化。传统的项目管理存在着管理逻辑和管理水平混乱等问题。应用先进的信息技术，可以使项目管理的逻辑清晰，管理水平更清晰，使项目建设顺利进行。

3、加強信息与沟通，建立健全信息管理的措施

3.1完善信息与沟通的意识建设工作

在中小型建筑施工企业中，项目管理并不是固定不变的，其有一定的能动变化的，需要全体员工的工作和思想的协调统一。对于公司的高层决策者来说，他们应该意识到信息和沟通的重要性。提高信息传播意识将提高信息传播的有效性，有助于管理者充分分析内外部环境的变化和自身资源能力的适应性。制定有效的决策。作为公司的一名员工，应该意识到每天接触到的信息对公司和个人发展的重要性。良好的信息沟通建设是对公司的一项投资，是公司的无形资产，有利于企业文化的形成。加强信息沟通管理有利于中小建筑企业的发展和建设，有利于及时、准确地收集和提交与业务相关的信息，确保信息在公司内外得到充分、有效的传递。从近年来中小型建筑企业失败的原因来看，失败基本上可以归结为公司未能形成完整的信息系统和沟通意识，扩张导致破产。人们对资本市场信息了解不足，货币紧缩导致资本崩溃。

3.2建立有效的信息沟通奖惩机制

要想保证中小建筑施工企业信息系统管理和沟通的顺利进行，落实公司奖惩制度，及时传递相关人员信息和绩效考核制度。在奖惩制度建设中，中小企业应结合实际建设，运用物质激励和精神激励，建立和谐的组织氛围和激励机制，鼓励员工参与管理的激励机制，并定期进行自我评估和总结机制、激励机制，导致良好的企业文化和员工认可。加强中小建筑企业内部管理，使用和储存内部信息报表，强化反欺诈机制在信息系统建设中的作用，建立职责分工和相应的审批分工，防止泄露或者使用公司秘密。劳动。企业在建立反欺诈机制时，首先要强调预防与处罚的互补性，明确欺诈预防的重点，明确相关内部组织或反欺诈人员的流程和职责，防止数据欺诈，并促进入会信息的有效沟通。

3.3建筑单位应加深对管理软件应用的理解，加大研发力度

随着相关计算机程序在不同行业和结构中的应用，特别是在项目管理中发挥重要作用，需要相关软件才能使工作更加顺畅。建设单位必须正确认识信息管理软件，了解管理软件本身的功能和适用性能，重视管理软件的实施。建设单位根据实际项目管理要求，开发符合项目管理实际的管理软件，提高项目信息化管理水平。目前，大多数的建筑公司在实施管理工程项目的方法时使用 Revit 软件。相关建设单位可结合软件开发部门，根据项目数据管理现状，开发适合项目信息管理的软件。

结语

总而言之，中小型建筑施工企业要想保证信息系统与沟通能够在项目管理中得到有效的建立，那么相关企业管理者要有与时俱进的管理理念以及明确的信息沟通目标，针对当前中小型建筑企业的发展现状状况，制定符合企业发展背景的制度体系建设。在发展建设中，完善公司的组织结构以及人才培养，在管理作业中，创建两脚的沟通环境及方式方法，确保财务信息系统的运作，为企业的可持续发展奠定坚实的基础条件。

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